В обобщающее понятие «книга-документ»  П. Отле включал отдельные тома, брошюры, журналы, статьи, карты, диаграммы, эстампы, патенты, статистику, записи голоса с помощью фонографии, диапозитивы или кинематографические фильмы.

      П. Отле впервые использовал комплексный подход к типологической классификации документов, учитывающий содержание и форму документа, в «Трактате о документации».

      Всю совокупность документов ученый разделил на три основных класса:

      1. Документы библиографические,  т. е. тексты, которые традиционно считают произведениями письменности и печати. Среди них — брошюры, монографии, очерки, трактаты, руководства, энциклопедии, словари, периодические и продолжающиеся издания (журналы, газеты, ежегодники и т. п.).

      Кроме перечисленных, к библиографическим  документам относились и тексты личного  происхождения (письма), официальные сообщения и учетные (регистрационные) книги (или журналы), а также знаки-вывески, лозунги, билеты и другие проездные документы. Очевидно, что данная классификация была построена одновременно в нескольких направлениях, что привело к смешению типов и видов документов.

      2.  Другие графические документы, т. е. нетекстовые документы: картографические, изобразительные, нотные. Среди изобразительных названы: иконографические, содержащие печатное изображение (эстампы, гравюры, почтовые открытки и др.); фотографии; документы, воспринимаемые через проекционные устройства (в т. ч. микрокопии). Как особая разновидность выделены «памятники изобразительные»: надписи, монеты, медали, печати (штемпели).

      К графическим документам П. Отле относил: «манускрипты» — рукописные книги и инкунабулы, а также «архивные документы» (управленческие), древние и современные. Первый классификационный ряд, предложенный автором, вошел практически в неизменном виде в современные классификации документа.

      3.  Документы-заменители книги: диски, фонограммы, кинофильмы и наряду с этим — радиовещание (запись и передача звука), телевидение, в т. ч. телефотография, радиотелефотография и собственно телевидение.

      Особое  место в этом классификационном  ряду заняли «документы трех измерений»: природные (минералы, растения, животные) и искусственные, созданные человеком (материалы, продукты, технические объекты, а также медали, макеты, рельефы). К ним отнесены также научные инструменты, дидактические материалы, наглядные пособия. Особо выделены среди них трехмерные произведения искусства: произведения архитектуры и скульптуры.

      Именно  в таком широком значении понятие  «документ» использовалось впоследствии, когда речь шла не только о фондах библиотек, архивов, музеев, информационных служб, но и о социальных, в частности, массовых коммуникациях в целом.

      Подводя итоги, можно выделить следующие  значения «документа», введенные в  научный оборот П. Отле:

      1.  Любой источник информации, передачи  человеческой мысли, знаний, независимо  от того, воплощен ли он в  материально-фиксированной форме или является проводником (передатчиком) информации во времени, можно считать документом. Это понятие охватывает как материальные объекты — носители информации, так и радио-, телепередачи, театральные представления.

      2.  Документами являются материальные объекты с зафиксированной информацией, собранные человеком для создания каких-либо коллекций. Сюда входят как предметы искусственные, созданные человеком, так и природные, технические предметы, находящиеся в музее.

      3.  В состав документов входят также материальные объекты, созданные человеком специально для фиксирования, хранения и воспроизведения информации с целью ее передачи в пространстве и времени, независимо от способа фиксирования. Это и документы «писанные» (т. е. с информацией, зафиксированной знаками письма), и изобразительные, фонозаписи и фильмы (результаты машинной записи изображения и звука).

      Автор «Трактата...» неоднократно подчеркивает синонимичность понятий «документ» и «книга»; из контекста можно понять, что первое он рассматривает как более широкое.

      Таким образом, П. Отле вошел в мировую историю доку-ментоведения как основоположник документации — науки и практики. Он первым не только* ввел в научный оборот базовое понятие «документ», но и раскрыл его самый широкий смысл. П. Отле предпринял первую попытку комплексной классификации документов по совокупности признаков. Хотя она имела существенные недостатки, автору удалось сгруппировать существующее многообразие источников информации, функционирующих в социальной коммуникации. Впоследствии теоретические мысли отечественных и зарубежных специалистов двигались в том же направлении, что и мысль документалиста П. Отле.

      Концепция П. Отле рассматривает документ как носитель социальной информации. Однако в справочных изданиях того времени продолжает существовать узкое значение этого елова: кроме юридического, вводится понятие «исторический документ» (фиксированное свидетельство о какой-либо эпохе, лице и т. д.) и «счетный документ» (служащий основанием для осуществления хозяйственных действий — приема и выдачи ценностей). Обобщающее определение не дано.

      Начиная с 1950-х годов в официальной  терминологии слово «документ» трактуется в узком, широком и самом широком значении.

      Узкое значение сводилось к деловой  бумаге, письменному удостоверению, историческому источнику.

      В широком смысле понятие о документе было особенно распространено в 1960—1970-е годы. В общем виде оно было зафиксировано в «Большой советской энциклопедии» (БСЭ), «Украшськш радянсьшй енциклопедц», в энциклопедических словарях. Например, в БСЭ документ определяется как материальный объект, содержащий информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и т. н. трехмерные произведения искусства — архитектуру и скульптуру). В 1980-х — начале 1990-х годов используется и самое широкое толкование, согласно которому документом можно считать любой материальный объект, несущий информацию: от письменного документа, грампластинок и кинофильмов до произведений искусства (архитектурных сооружений, графики, живописи, скульптуры), от образцов минералов, гербариев, исторических реликвий до изделий промышленности и техники (часы, автомобиль, винтовка) и т. д. Границы понятия стали плохо различимы, что усложнило его использование. По образному выражению А.В. Соколова, документом стали именовать даже слона в зоопарке.

      Вот почему сначала книговеды и документалисты, а затем и информатики приступили к обоснованию нового широкого значения термина «документ», связанного с  понятиями «информация» и «коммуникация». Существенный вклад в уточнение и развитие понятия документ как одного из основных в документоведении, информатике, документалистике, библиотековедении и библиографоведении внесли Г.Г. Воробьев, Р.С. Гиляревский, О.П. Коршунов, А.И. Михайлов, А.В. Соколов, Ю.Н. Столяров, А.И. Черный, Г.Н. Швецова-Водка и др.

      Документалисты  и информатики первыми отказались от самого широкого значения документа, ограничив его содержание обязательными атрибутивными элементами: наличие информации и материального носителя (Г.Г. Воробьев). В 1960-е годы А.И. Михайлов, А.И. Черный и Р.С. Гиляревский, помимо названных, вводят функциональный признак документа. Согласно их определению, документ — это материальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени. Это определение было широко распространено в 1960—1970-е годы.

      Близкое к этому известному определению  толкование документа содержится в  ГОСТе 16487-83 «Делопроизводство и  архивное дело. Термины и определения», согласно которому документ — это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для передачи во времени и пространстве.

      В России в начале 1990-х годов практически  одновременно, уточняя смысл понятия «документ», О.П. Коршунов (биб-лиографоведение), А.В. Соколов (информатика), Ю.Н. Столяров (библиотековедение) предложили трактовать его как материальный объект — носитель социальной информации. В это же время в Украине изучали объем и содержание понятия «документ» С.Г. Кулешов и Г.Н. Швецова-Водка. Они пришли к выводу, что документы — это материальные объекты, которые специально создаются с целью хранения и распространения (передачи) в пространстве и времени осмысленной социальной информации, созданной человеком для использования в общественной деятельности. Благодаря ученым, документ стал рассматриваться как один из важнейших источников информации и средств социальной коммуникации.

      Многие  книговеды (М.Н. Куфаев, Е.Л. Немировский и др.) не видели надобности во введении обобщающего термина «документ» и предлагали использовать в таком качестве понятие «книга». Однако с появлением многообразных типов и видов носителей (источников) информации, функционирующих в документно-коммуникационной сфере деятельности, понятия «книга» и «литература» в целях избежания терминологической путаницы уже не могут использоваться как обобщающие. Лучше всего здесь подходит термин «документ». Дискуссии по поводу соотношения понятий «книга» и «документ» не прекращаются и по сей день.

      Таким образом, за длительный исторический период значение понятия «документ» постоянно менялось. И до настоящего времени применяются определения, то придающие ему самый широкий смысл, то сужающие его понимание до одного какого-нибудь вида документа. Оперируя понятием «документ», необходимо всякий раз уточнять, какое именно значение в него вкладывается, для решения теоретических или практических задач. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы. 

1)   Кнорозов Ю.В. Письменность индейцев майя. М.;Л.,1963

2)  Владимиров Л.И. Всеобщая история книги. М. “Книга”,1984

3)   Лоукотка Ч. Развитие письма. М.,1950

4)  Истрин В.А. Возникновение и развитие письма. М.,1965

5) Брокгауз и Ефрон, Энциклопедический словарь, Т.46. “Терра”,1992

6)   Тэйлор Э. Первобытная культура. М.,1939

7)   Сапрыкин В.А. Введение в культурологию. М., изд-во МГИЭМ,     1995

8)   Шайкевич А.Я. Введение в лингвистику. М.:Изд-во Российского открытого ун-та, 1995

9)    Кондратов А.М. Земля людей – земля языков. М., “Дет. лит-ра”, 1974

10)   Энциклопедия для детей. Т.10. Языкознание. Русский язык. М.:Аванта+, 1999