Использование архивных документов

Материалы по отечественной  истории приобретались также и за рубежом. Пётр I во время заграничных путешествий знакомился с такими документами, причём ряд источников удалось купить и доставить в Россию, а с некоторых были сняты копии.

Собирание исторических источников не являлось самоцелью. Делалось это для создания источников базы в целях разработки отечественной истории. В это же время учёными стали привлекаться материалы столичных и местных архивов. Значительно шире, чем материалы других хранилищ, использовались дела Московского архива Коллегии иностранных дел. Здесь отлагались важные источники, и был составлен к ним неплохой учетно-справочный аппарат.

Широкий круг источников привлёк видный историк В.Н. Татищев  при написании «Истории России с  самых древних времён». Учёный работал  в архивах Москвы, Астрахани, Казани и других городов. Он первый из отечественных исследователей стал привлекать дипломатические материалы. Татищев использовал некоторые документы, не дошедшие до нас, что повышает ценность его исследования.

Продуктивно работал  над архивными источниками М.В.Ломоносов. Это позволило ему в «Замечаниях на диссертацию Миллера» и «Древней Российской истории» доказать самостоятельное историческое развитие русского народа.

Широкое привлечение  архивных материалов способствовало тому, что Ломоносов приблизился к постановке вопроса о необходимости создания истории народов, а не носителей верховной власти. Благодаря этому великий учёный далеко опередил русских и зарубежных историков XVIII века.

Исследования в основном велись по темам, в которых правительство было заинтересованно. К тому же допуск в архивы был строго ограничен. Не могло быть и речи о широком научном использовании документального богатства. Тем не менее, материалы привлекались для разработки исторических трудов, причём число учёных постепенно возрастало.

Положительное значение имела публикация архивных документов. Она способствовала расширению источниковой базы и развитию исторической науки. В начале XVIII в. начинают публиковаться документы в политических и научных целях. В 1713 году издается «Книга Марсова» своеобразный сборник военных документов, а в 1718 году первая в России публикация исторического документа - грамоты австрийского императора Максимилиана I Государю Василию III от 4 августа 1514.¹ В 1734 году Академия наук попыталась опубликовать несколько летописей. Но этому помешало негативное отношение Синода к публикации.

Начиная с 60-х г. XVIII в. Академии наук стала публиковать  архивные источники, в том числе  Кенигсбергскую и Никсоновскую летописи, «Русскую правду», «Судебник Ивана IV» и другие материалы.

В 1773 году начало выходить в свет первое печатное издание, публиковавшее исторические документы - Древняя Российская Вивлиофика по редакцией Н.И.Новикова.

Ряд источников (духовные и меновые грамоты, дипломатические материалы, «Записные тетради письмам и делам Петра Великого» 1704-1705гг. и др.) подготовил к печати М.Н.Щербатов, являвшийся в 1768-1777 гг. управляющим архивом Петра I.

Историк И.И.Голиков разработал 12 томный труд «Деяние Петра Великого» и 18 томов дополнений к ним, только в 10-12 томах опубликовано около 3 тыс. документов петровской эпохи. Автор использовал материалы Коллеги иностранных дел, Разрядного приказа, местных архивов.

Итак, в XVIII в. произошли  существенные изменения в архивном деле. Архивы отделились от канцелярии, возникли новые архивы при высших, центральных и местных учреждениях. Произошла частичная концентрация материалов, имеющих особое значение для самодержавия (по истории классовой борьбы, внешней политики, экономики и т.д.)

Предпринимались попытки  провести концентрацию документов на местах.

Большим шагом вперед явилось создание исторических архивов  привлекались исследователями и привлекались в научных целях, что обогатило источниковую базу исторической науки.

Прогресс в области  архивного дела в значительной степени был обусловлен развитием культуры и исторической науки .

В начале XIX века произошли  преобразования в сети высших и центральных учреждений, что привело к усложнению госаппарата. Это вызвало появление в стране ведомств, каждое из которых представляло разветвленную систему центральных и местных учреждений, находившихся в одном подчинении. Повысилась административная и практическая роль архивных документов, возросло их значение как исторических источников, что было обусловлено развитием исторической науки. Была создана обширная сеть архивов при высших, центральных и местных учреждениях.

В первой половине XIX века в результате развития исторической науки усилился интерес к архивным материалам. Работа по выполнению запросов правительственных учреждений и частных лиц по-прежнему считалась главной в деятельности архивов.

Расширился процесс  собирания источников. Многие ученые-архивисты  занимались выявлением, описанием и публикацией документов, разработкой исторических исследований. Новым в истории архивного дела стало широкое и планомерное выявление материалов в местных архивах. П.М. Строев выступил с инициативой проведения археологической экспедиции, которая должна была обследовать архивохранилища и библиотеки церквей и монастырей северной, центральной и западной части Европейской России. В 1828 г. он обратился в Академию наук, которая выделила необходимые средства и добилась содействия от министерства народного просвещения, внутренних дел и финансов. Археографическая экспедиция длилась с 1829 по 1834 гг. и обследовала более 200 хранилищ в 13 северных и центральных Губерниях Европейской России и собрала свыше 3 тыс. документов и рукописей за XIV - XVII вв. (Евангелие 1339 г. уставные грамоты XVI в. и др.).

Главный результат экспедиции - возникновение в 1834 г. Археографической комиссии, опубликовавшей значительное количество источников. В начале XIX века архивные учреждения приступили к самостоятельной публикационной работе. В 1811 году при Московском архиве коллегии иностранных дел была создана комиссия печатания государственных грамот и договоров. Комиссия занималась выявлением документов, подготовкой их к печати, а так же реализацией выпущенных изданий. Комиссия выпустила 4 тома «Собрания государственных грамот и договоров», которые включают материалы по истории России за 1265-1696 гг. Архивные источники издавались центральными учреждениями. Архивисты оказывали помощь в публикации документов. Публикация документов способствовала расширению источника базы и тем самым прогрессу исторической науки.

В результате буржуазных реформ в середине XIX в. опять происходит изменение в системе государственных учреждений. В этих условиях наблюдается оживление архивной работы в связи с массовой сдачей в архивы документации упраздненных и преобразованных учреждений: создаются новые исторические архивы, реорганизуются существующие. В большинстве министерств были созданы единые архивы, которые находились в ведении департаментов общих дел или канцелярий министерств. Сеть архивов высших и центральных учреждений изменилась незначительно. Документы местных учреждений хранились в плохих условиях, что приводило к их гибели. Поэтому во многих документальных комплексах имеются пробелы.

В конце XIX в. сильно возросло значение исторических архивов. Их материалы особенно интенсивно использовались историками, подавляющее большинство опубликованных документов составляли источники этих архивных учреждений.

Огромную научно-исследовательскую  деятельность в архивах России вел  великий русский историк Соловьев, автор знаменитой «Истории России с древнейших времен» - труда до сих пор необходимого, и даже незаменимого как для ученого, так и для всякого образованного человека, желающего ознакомится с прошлым своего отечества.

При составлении своей  «Истории России...» Соловьев воспользовался всеми известными источниками и на основании критического их изучения подробно излагал факты, причем нередко буквально передавал летописи, что порою утомляет читателя, но зато наглядно передает характер эпохи. В первых томах мы находим подробное изложение княжеских усобиц, походов на печенегов и половцев, сражений с татарами и т. п. Установить события в их взаимной последовательности, показать, какие факты могут быть признаны достоверными, было необходимо, так как они служат единственной надежной опорой для дальнейших выводов; особенно необходимо было это сделать для XVII и XVIII веков: если с древней историей еще можно было кое-как ознакомиться по сочинению Карамзина, то новая история после Смутного времени оставалась совершенно неизвестной. Но тут Соловьев заметил, что по одним печатным источникам невозможно написать сколько-нибудь полной истории, и он обратился к документам, хранящимся в наших архивах. Большинство томов его «Истории...» составлены почти исключительно по списанному им архивному материалу; таким образом, Соловьеву пришлось быть в одно и то же время и первым издателем сырого материала, и первым его исследователем. Кто знает, сколько времени отнимают поиски в архивах, сколько труда надо положить, чтобы разобраться в этом материале, тот оценит вполне громадную работу, принятую на себя нашим историком, и поблагодарит его за подробное изложение фактов нашей новой истории, которые без него, может быть, до сих пор оставались бы неизвестными.

Интенсивно комплектовалась  и использовалась библиотека Московского главного архива МИД². После смерти М.А.Оболенского сюда передали собрание славяно-русских и иностранных рукописей XIII-XVIII в., личную, ученую и служебную переписку. К концу XIX в. в библиотеке Главного архива МИД насчитывалось свыше 32 тыс. книг, карт, планов и рукописей, в том числе две тысячи рукописей X-XVIII вв. на иностранных языках. По богатству материалов она занимала одно из первых мест в России. Для информации научной общественности о хранящихся здесь книгах и других материалах публиковались различные справочные пособия. Благодаря этому библиотеку хорошо знали в России и за рубежом. Книжный фонд был упорядочен, имелись алфавитные и систематические каталоги, что позволяло в короткие сроки найти любое издание.

Документы о положении  сельского хозяйства, которые откладывались в фондах губернских и земских управ, были опубликованы, и В.И.Ленин использовал их в работе «Развитие капитализма в России».

Научная деятельность архивов  дореволюционной России состояла в  издании описей и путеводителей  и в публикации документов. Академия наук, а также отдельные историки напечатали ряд ценных источников. Были опубликованы Радзивилловский и Никсоновский списки летописи, «Русская, правда» и др. Н. И. Новиков издал много памятников русской истории в «Древней Российской Вивлиофике». Большую роль в издании ист. источников сыграли Общество истории и древностей, российских при Московском университете и Комиссия печатания государственных грамот и договоров при Московском архиве Коллегии иностранных дел. До Октябрьской революции 148 томов источников XV-XIX вв. издало Русское историческое общество. Кроме того, до революции были изданы ценные справочники: «Описание документов и бумаг, хранящихся в Московском архиве Министерства юстиции»; «Сенатский архив»; «Опись документов и дел, хранящихся в Сенатском архиве»; «Каталог Военно-ученого А. Главного штаба»; «Описание документов и дел, хранящихся в архиве Синода»; «Опись дел архива Государственного Совета»; «Систематический каталог делам Департамента внешней торговли»; «Памятная книжка Московского архива Министерства юстиции» (1890), «Архив Министерства земледелия и государственного имуществ», «Памятная книжка сенатского архива», «Описание русских и словенских рукописей Румянцевского музея» и др.

До Октябрьской революции 1917 года отсутствовали необходимые условия для научного использования документов. Доступ исследователей в архивы был ограничен. В архивах, где находились наиболее важные политические документы (Государственный архив Министерства иностранных дел, Военно-ученый архив, Архив Третьего отделения Его Императорского величества Канцелярии, объединенный с Департаментом полиции Министерства Внутренних дел), можно было попасть только с разрешения царя или министра. Доступ в ведомственные архивы фактически был закрыт для ученых. В Архив Третьего отделения Его Императорского величества Канцелярии, объединенный с Департаментом полиции, лишь после революции 1905-07 было допущено несколько исследователей истории революционного движения в России.

С конца XIX в. выработались определенные принципы отбора документов, улучшились способы их систематизации, был достигнут прогресс в описании архивных дел и их использовании.

1.2 Формы использования архивных документов

Формы использования  архивных документов - это определенные информационные услуги, выполняемые архивами по каждому направлению использования.

В соответствии с Основными  правилами работы архивов организаций  использование архивных документов - применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.

Формы использования  в государственном и ведомственном  архиве имеют свою специфику. Естественно, что в архивах Федеральной  архивной службы России (Росархива), где  хранятся сотни и тысячи фондов, объем информационных услуг шире и разнообразнее. Однако технологии, например методика исполнения запросов, не отличаются от других архивов.

1.3 Виды архивов

Архив - учреждение или  структурное подразделение учреждения, организации, предприятия, осуществляющее прием т хранение архивных документов в интересах пользователей.

Основными видами архивов  в являются государственные, ведомственные (межведомственные) архивы и архивы негосударственной части Национального архивного фонда.

Государственный архив - это учреждения, которые осуществляют сбор, хранение и организацию архивных документов в целях их всестороннего использования.

Государственными архивами являются республиканские, областные, зональные, районные и городские  архивы.

Республиканские архивы создаются по решению республиканского органа государственного управления по архивам и делопроизводству, а областные, зональные, городские и районные архивы - соответствующими местными исполнительными и распорядительными органами по согласованию с республиканским органом государственного управления по архивам и делопроизводству.

Государственные архивы осуществляют прием и постоянное хранение архивных документов государственных  органов, государственных предприятий, учреждений, организаций, а также архивов негосударственной части Национального архивного фонда в порядке, установленном настоящим Законом.

В государственные архивы документы поступают на постоянное хранение. Главная задача государственных архивов - служение науке. Поэтому государственные архивы нередко называют историческими.

Ведомственными (межведомственными) архивами являются архивные учреждения или структурные подразделения государственных органов, государственных предприятий, учреждений и организаций, осуществляющие прием и хранение документов этих государственных органов, государственных предприятий, учреждений и организаций в течение периода времени, установленного настоящим Законом.