Електронні документи

   Таким чином, голограма - це надскладна мікроструктура, що створює візуальне відчуття об'ємності  зображення. Запис голографічної  інформації відбувається у процесі лазерної інтерференційної зйомки. Ця технологія дозволяє отримувати елементи з надзвичайно яскравим і чітким зображенням. Спрощено кажучи, голограма - це оптичний об'єкт, який змінює кольори по всьому райдужному спектру видимого діапазону світла при зміні кута зору спостерігача, може змінювати форму й видимі розміри зображень (анімація об'єктів голограми), може бути об'ємним.  

Перспективи розвитку електронних  документів. 

   В останні роки в теорії і практиці інформаційної діяльності став уживатися термін «інформаційне суспільство». Періодично виникає полеміка про трактування даного поняття. Однак його суть завжди залишається незмінною:   інформаційне суспільство - це суспільство, в якому інформація має статус ресурсу, і існують комунікації, в яких інформація існує.

   Із  зростанням національного інформаційного потоку, зростає також частка іноземної  інформації в формуванні національного  інформаційного простору. У зв’язку  з цим значно зростає роль повторного інформаційного потоку - різних бібліографічних і реферативних баз даних (БД), які є, насамперед,  засобом доступу до першоджерел інформації, не втрачаючи при цьому власне значення. Все більш поширеними стають так звані нетрадиційні форми інформації, такі як різноманітні фактографічні та повнотекстові БД,  експертні і лінгвістичні системи, програмне забезпечення. Ці форми існування інформації стають не менш популярними, ніж традиційні, а часто витісняють їх.

     За  останні роки в результаті інформатизації сфери управління відбулися якісні зміни в технології документування. У зв’язку з цим з’являються терміни “електронне документування”, “електронний документообіг”, під якими розуміються процеси підготовки та проходження документа з використанням засобів комп’ютерної техніки.

    Програмні системи автоматизації діловодства та документообігу, що пропонуються ринком, можуть бути диференційовані за такими характеристиками:

• технологія діловодства;
• відповідність основним завданням;
• функціональні характеристики систем;
• вартісні показники.

    Основою функціонування зазначених систем є серверні технології, що дозволяють одночасно створювати, аналізувати, перерозподіляти величезні масиви інформації, здійснювати її швидкий перегляд і пошук.

    На базі галузевих автоматизованих  комп’ютерно-інформвційних систем (АКІС) функціонують автоматизовані інформаційні системи уравлінського призначення (АІСУП), що реалізують і функції діловодства. Функції автоматизованого контролю виконання документів покладено на автоматизовану систему контролю виконання документів (АСКІД, АНІД, АСКОРД та ін.), а функції реєстрації, пошуку і зберігання документів – на АІПС

   Важливою умовою використання  комп’ютерних технологій у сфері  документування та документообігу  є їх правове регулювання. Воно  повинно вирішувати питання, пов’язані  з основними положеннями щодо:

• визначення понять категорії “електронний документ”, його типів і видів;
• умов надання юридичної сили;
• вимог до оригіналів, дублікатів і копій документів;
• порядку засвідчення документів (електронно-цифровий підпис);
• правил і реєстрації документів;
• порядку доступу до їх електронних версій, зберігання, передавання і отримання документів з інших організацій;

головних  принципів юридичної відповідальності за порушення порядку використання електронних документів.

   Поява писемності не відмінила рукописних конспектів або листів, і т. д. Точно так само електронний документ спокійно уживається з друкарським, і попередній тисячолітній досвід підказує, що тенденція збереження всіх видів документних цивілізацій буде продовжена і в невизначеному майбутньому.