Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Января 2012 в 17:01, курсовая работа
Актуальность работы обусловлена возрастанием роли документов, образующихся в деятельности предприятий, учреждений, организаций на современном этапе. Документы составляются для утверждения решений руководства, с целью информирования сотрудников, партнеров, клиентов, для подтверждения и согласования условий контрактов и договоров и для многих других целей. В настоящее время в связи с техническим прогрессом документы можно создавать не только на бумажных носителях, но и в электронном виде.
Основная проблема современного документирования деятельности – это стандартизация и унификация документов, обучение квалифицированных кадров, несовершенство законодательства в области делопроизводства.
Научная значимость исследования состоит в том, что оно сочетает в себе теорию и практику процесса документирования распорядительной деятельности. Данное исследование интересно еще и тем, что автор дает свою оценку и рекомендации по решению основных проблем документирования распорядительной деятельности, основанные на личном практическом опыте документирования и теоретических знаниях автора. Также рассматривались и учитывались мнения специалистов в данной сфере (работники делопроизводственных отделов) и мнения сторонних наблюдателей (студенты кафедры документоведения). Практически представленное исследование может использоваться как основа для последующего изучения данной темы.
Объектом исследования является процесс документирования распорядительной деятельности предприятий и организаций в Российской Федерации. Предметом исследования выступают распорядительные документы.
Целью исследования является изучение процесса документирования распорядительной деятельности на предприятиях, в учреждениях и организациях.
В соответствии с поставленной целью в работе решаются следующие задачи:
- изучить распорядительную документацию: оформление, виды;
- осветить нормативно-методическую базу делопроизводства;
- рассмотреть процесс распорядительной деятельности в организациях России;
- определить основные проблемы документирования распорядительной деятельности организации;
- выявить пути совершенствования документирования деятельности.
При проведении исследования применялись следующие методы:
• логический - теоретическое воспроизведение развивающегося объекта во всех его существенных закономерных связях и отношениях.
• сравнительного анализа – позволяющий раскрыть сущность исследуемого объекта.
• системно-структурного анализа – исследуемый объект рассматривался как система, с выделением элементов, составляющих ее структуру.
Несмотря на разработанную инструкцию, в организации существуют определенные недостатки в работе с документами.
В
связи с выявленными
Таким
образом, в данном параграфе мы рассмотрели
методы стандартизации и унификации документов
в организации, недостатки делопроизводства
в ГУ ИсА и пути их устранения.
Заключение
В заключении хотелось бы подвести итоги всего выше сказанного. В представленной работе мы рассмотрели процесс документирования распорядительной деятельности в организациях на территории Российской Федерации (на примере ГУ ИсА). Изучив подробно распорядительную деятельность можно сказать, что в каждой организации существуют свои сложности в оформлении и составлении документов, свои особенности делопроизводства, трудности в подборе кадров (делопроизводителей).
Таким образом, выявляется несовершенство законодательства в области делопроизводства. Несмотря на множество законодательных и нормативных документов, некоторые из них носят лишь рекомендательный характер, а значит, руководство любой организации, учреждения, предприятия Российской Федерации может следовать указаниям нормативных документов по своему усмотрению.
Распорядительная деятельность ведется в любой организации. Но состав используемых распорядительных документов отличается. Чаще всего, в организациях на основе единоначалия, основным и нередко единственным распорядительным документом является приказ. В некоторых крупных предприятиях используют дополнительно распоряжения. Так, например, на одном из омских заводов Распоряжения могут издавать заместители генерального директора для руководства в подчиненном отделе (заместитель генерального директора по кадровым вопросам и делопроизводству издает распоряжения по регулированию работы отдела кадров, канцелярии, архива).
Процесс документирования распорядительной деятельности так же имеет свои уникальные отличия в организациях. Он включает в себя работу с проектом распорядительного документа, его согласование, обработку замечаний, составление и оформление, визирование, подписание и регистрацию документа. Некоторые исследователи относят к процессу документирования еще и исполнение документа, но я считаю это не совсем верно. Термин «документирование» подразумевает фиксирование информации на носителе, создание документа, таким образом, процесс документирования начинает свой путь с момента устного распоряжения руководства и продолжается до присвоения документу регистрационного номера – т.е. фактически, признания его юридической силы и передачи на исполнение.
Кроме того, мы рассмотрели недостатки документирования и составили рекомендации по их устранению.
Одним из основных вопросов остается приведение делопроизводства к мировым стандартам, которые значительно отличаются от российских.
Так
же нерешенным остается вопрос о подготовке
квалифицированных специалистов. Многие
университеты уже открыли факультеты
делопроизводства и документоведения,
но в основном делопроизводителями идут
работать выпускники колледжей, техникумов,
а порой и специализированных курсов.
Безусловно, повышать квалификацию делопроизводителей
в интересах организации.
Список использованных
источников и литературы