Документационное обеспечение управления

 

Федеральное государственное образовательное  бюджетное учреждение

высшего профессионального  образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

(Финуниверситет) 

«Пермский финансово-экономический  колледж» – филиал Финуниверситета 
 
 
 

кафедра «Общеобразовательных дисциплин» 

Контрольная работа

по дисциплине «Документационное обеспечение  управления»

Вариант №6 
 
 

                                          Выполнила:

                                                           студентка 3 курса

                                                          заочной формы обучения

                                                         специальности

                                                         «Экономика и бухгалтерский  учет»                                                 

                                                           Специализации «Бухгалтерский учет,

                                                         анализ и контроль в секторе

                                                         государственных финансов»

                                                         Сафарыева Эльвира Альфатовна 

                                                             Проверила:                                            Селиверстова Юлия Касимовна 
 
 
 

Пермь, 2011г. 
 

                           Содержание 

1. Документы по трудовым отношениям. Виды, правила  оформления. – стр. 3
2. Работа с конфиденциальными документами . - стр. 7
3. Справка – стр. 9
4. Задание – стр.11
5. Список литературы – стр.13

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Документы по трудовым отношениям. Виды, правила оформления.

 

       Трудовые  отношения возникают между работником и работодателем на основании  трудового договора, заключаемого ими  в соответствии с Трудовым  Кодексом РФ. Незаключение трудового договора является грубым нарушением трудового законодательства. Однако трудовые  отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

       Трудовой  договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах  – один для работодателя, другой для работника. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника  на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

       Преимущество  письменной формы договора заключается  в том, что все условия трудового  договора, права и обязанности  сторон фиксируются в едином акте, обязательном как для работника, так и для работодателя. Это  вносит определенность в их отношения, повышает гарантии реализации достигнутых  договоренностей по основным условиям труда. На практике письменная форма  трудового договора позволяет предотвратить  многие конфликтные ситуации.

       Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Договор является двусторонним и возмездным. Перечень информации, указываемой в трудовом договоре, определен в ст.57 ТК РФ и не является исчерпывающим. Более того, если при  заключении трудового договора в  него не были включены какие-либо сведения или условия из числа предусмотренных частями первой и второй ст. 57 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. При обнаружении данных недостатков они должны быть устранены путем внесения в трудовой договор недостающих условий или сведений.

       Должностные обязанности работника - элемент  существенных условий трудового  договора. Однако они могут быть выделены в отдельный документ, который  называется должностной инструкцией. В новом ТК РФ нигде не сказано  о том, что должностная инструкция должна быть оформлена отдельным  документом. Иначе говоря, современным  трудовым законодательством не предусмотрена обязательность составления должностной инструкции (кроме государственных учреждений в определенных нормативными правовыми актами случаях).

       Трудовые  договоры могут заключаться:

       1) на неопределенный срок;

       2) на определенный срок не более  пяти лет (срочный трудовой  договор)

       Если  в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается  заключенным на неопределенный срок.

       ТК  РФ дает право работодателю при заключении трудового договора, в целях проверки соответствия работника поручаемой работе, установить для него испытательный  срок. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что  работник принят на работу без испытательного срока.

       Срок  испытания не может превышать  трех месяцев, а для руководителей  организаций и их заместителей, главных  бухгалтеров и их заместителей, руководителей  филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев.

       В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается  выдержавшим испытание и последующее  расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. Издания приказа об «окончательном»  приеме работника на работу не требуется.

       При приеме на работу и до подписания трудового  договора работодатель обязан под роспись  ознакомить работника с правилами  внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

       При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников, вправе потребовать  предъявления работником документов:

       - паспорт или иной документ, удостоверяющий  личность;

       - трудовая книжка, за исключением  случаев, когда трудовой договор  заключается впервые или работник  поступает на работу на условиях  совместительства;

       - страховое свидетельство государственного  пенсионного страхования;

       - документы воинского учета - для  военнообязанных и лиц, подлежащих  призыву на военную службу;

       - документ об образовании, о  квалификации или наличии специальных  знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний  или специальной подготовки.

       При заключении трудового договора впервые  трудовая книжка и страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования  оформляются работодателем.

       На  всех работников, проработавших свыше 5 дней по основному месту работы, работодатель обязан вести трудовые книжки. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

       Все записи о работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя. Записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют  в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 октября 2011 г., в трудовой книжке делается запись: "05.10.2011г".

       Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании  заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Подписанный  руководителем организации или  уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику  под расписку на экземпляре приказа  работодателя.

       Для получения копии приказа (распоряжения) о приеме на работу работник должен подать работодателю письменное заявление, содержащее соответствующее требование. Работодатель не позднее трех дней со дня подачи такого заявления обязан безвозмездно выдать работнику надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

       На  основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы делается запись в  трудовой книжке о приеме работника  на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

       Лицевой счет работника применяется для  ежемесячного отражения сведений о  заработной плате, выплаченной работнику  в течение календарного года, для  записи всех видов начислений и удержаний  из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

       На  каждого работника организации, принятого на работу на основании  приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа  об образовании, страхового свидетельства  государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о  себе работником, заполняется "Личная карточка работника". Личная карточка заполняется работником кадровой службы.

       Работники должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.   Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

       После оформления приема на работу заявление  работника (при его наличии) вместе с одним экземпляром трудового  договора, который хранится у работодателя, и заверенной работником отдела кадров копией приказа (распоряжения) о приеме на работу подшивается в личное дело работника, ведение которого трудовым законодательством не предусмотрено  в качестве обязательного документа.

       Таким образом, установленная трудовым законодательством  процедура приема на работу предусматривает  обязательное оформление работодателем  следующих документов:

       - трудового договора, подписанного  работником и работодателем;

       - документа, подтверждающего ознакомление  работника с  правилами внутреннего  трудового распорядка, иными локальными  нормативными актами, непосредственно  связанными с трудовой деятельностью  работника, коллективным договором,  обработкой персональных данных  работника;

       - приказа о приеме на работу  работника, подписанного работодателем  или иным уполномоченным лицом,  объявляемого под роспись работнику;

       - в трудовой книжке делается  запись в соответствии с приказом  о приеме на работу;

       - личной карточки работника, в  которую вносятся соответствующие  сведения о работнике;

       - в бухгалтерии организации открывается  лицевой счет работника. 
 
 

       II. Работа с конфиденциальными документами 

       Конфиденциальная  информация, в том числе коммерческая тайна, как правило, содержится в  виде каких-либо документов – традиционных, бумажных, либо электронных. Эти источники  информации могут являться объектами  неправомерных посягательств и, следовательно, нуждаются в защите. Конфиденциальная информация на крупных  предприятиях, предприятиях имеющих  нескольких собственников представляет собой более сложный объект защиты.

       Все документы в фирме делятся  на три категории: входящие, исходящие  и внутренние. Первым шагом в обеспечении  защиты информации является выявление  из общей массы документов, содержащих ценную для фирмы коммерческую информацию. Составляется перечень конфиденциальных документов. Затем вводятся степени  конфиденциальности информации (или  грифы ограничения доступа к  документам) и каждому документу  присваивается соответствующий  гриф. Данный перечень составляется специальной  комиссией (в крупных фирмах), либо секретарем-референтом фирмы (специальным  сотрудником). Потом он согласовывается  с начальниками отделов, служб и  утверждается руководителем фирмы. В перечне документов указываются  категории работников, которые по должности могут пользоваться этими  документами. Гриф ограничения доступа  к документу устанавливается  на определенный срок. Каждый документ, отнесенный к той или иной степени  конфиденциальности должен на титульном (первом) листе иметь в правом верхнем углу пометку о грифе.