Документ в системе социальных коммуникаций

    2. Отношения между однотипными ситуациями и выбором видовых групп знаковых средств, которые будут использоваться в ситуациях определенного типа.

    3. Отношения между повторяющимися реальными ситуациями и видами текстов, которые являются наиболее эффективными для разрешения ситуаций данного вида.

    4. Отношения между сходными ситуациями и моделью или описанием такого речевого поведения, которое наиболее эффективно для участников взаимодействия в этих ситуациях.

    Для документной коммуникации понятие  типовой речевой ситуации особенно важно. Закрепление определенного вида документа за конкретным типом деловой, научной или технической ситуации предполагает, что и основной лингвистический компонент документа – документный текст – будет иметь принятый коммуникативным сообществом вид. Следовательно, при сходных условиях воспроизводится принятый вид документной реакции, при использовании одного и того же вида документного текста в значительной степени повторяются лексические, фразеологические и даже синтаксические решения.

    Выделяя из социальной коммуникации одну из форм – документную коммуникацию, видно, что ее реализация требует ограниченных по спектру средств, условий осуществления и правил, по которым эта коммуникация осуществляется. Для документной лингвистики важны все три аспекта.

    Если  говорить об общих правилах осуществления  документной коммуникации, то для документной лингвистики всегда принципиальным являлся выбор таких лингвистических средств, которые устойчиво используются в документных текстах. Общие правила документной коммуникации заставляют обращать внимание на сложившиеся правила подготовки документных текстов. Правила включают: а) типологический выбор документа, соответствующего конкретной внеязыковой ситуации; б) соблюдение правил, которые бы обеспечили подготовку такого документного текста в составе документа, соответствующего установившейся и закрепленной унифицирующими документами практике; в) учет правил, имеющих технологический характер: подготовка вариантов – черновиков  текста, редактирование по содержательным и формальным параметрам, вычитка, оформление на носителе. Соблюдение всех этих правил включает совершенно очевидные лингвистические составляющие, или же полностью на них основано.

    Условия документной коммуникации также в значительной степени влияют на состав используемых знаковых средств. Высокий уровень формализации специальных и профессиональных отношений во многом определяет сужение набора лингвистических средств, которые могут быть использованы в документной коммуникации. Установление типовых форм деловой коммуникации, выработка устойчивых алгоритмов, по которым строится последовательность коммуникативных действий, анализ влияния факторов времени, совершенствование технологического обеспечения документной коммуникации, связанное, прежде всего, с внедрением электронного документооборота, – все эти составляющие влияют на выбор средств, используемых в документных текстах.

    Используемые  документные средства, если рассматривать  их самые общие признаки, имеют следующие особенности и свойства.

    1. Ограниченность лексико – фразеологического состава, используемого при создании документных текстов. Относительная устойчивость этого состава для текстов одной документной группы.

    2. Высокая степень неравномерности использования лексико-фразеологических средств различных лексико – семантических  и лексико-грамматических групп: нейтральная в эмоционально-оценочном отношении лексика, терминологические единицы, канцеляризмы, речевые клише. Также ограниченное использование таких единиц, как местоимения, невозможность использования междометий и звукоподражательных слов.

    3. Использование цифровых, буквенно-цифровых и специальных графических средств, являющихся специальными кодами, номенклатурными наименованиями. Часто создаются комплексные текстовые группы, включающие различные по природе знаковые средства: …В соответствии с приказом от 26 октября 2006 г № 146/17 Т.Р. Никифоров передал заведующей канцелярией ООО «Ника» С.В. Копанюк документацию на охранную систему СТО-5…

    4. Возможность включения в документный текст табличных и графических компонентов. Включение таких компонентов для некоторых классов документов может быть обязательным или желательным. Например, в тексте акта:

    5. К средствам документной коммуникации, при широком понимании термина «документ», могут быть отнесены такие графические средства, как диаграммы, графики, принципиальные схемы и блок – схемы. Некоторые классы документов включают в свои тексты фотографические компоненты, эскизы, карты, другие относительно редко используемые символьно-графические документные средства.

    Широкий типологический состав современных  документов делает этот список далеко не завершенным, но состав элементов документных текстов, их взаимодействие и условия сочетания, совместного или раздельного использования требуют глубоких и целенаправленных исследовательских действий.

    Разнообразие  документных средств, их возможное комбинирование в процессе создания текстов объясняются, в том числе, различными свойствами используемых средств. Выделим основные свойства только тех систем документных средств, которые перечислены выше.

    Первая  особенность состоит в том, что документные средства ориентированы на однозначное и определенное отражение содержания.

    Вторая  особенность – возможность совместного  использования различных документных средств, для повышения надежности коммуникации и придания ДТ смысловой однозначности. Совместное использование средств построения текстов повышает коммуникативно – содержательную определенность документа, сокращается возможность неверных толкований ДТ и его частей.

    Третья  особенность – различная природа  и доказательно-иллюстративные возможности используемых документных средств.

    Четвертой особенностью является регулируемость документных средств, их закрепляемость с помощью тех или иных регулирующих, стандартизирующих или унифицирующих инструментов. Регулируемость, контроль документных средств осуществляется с помощью унифицирующих и стандартизирующих инструментов, включающих, например, списки терминологических единиц, которые должны использоваться в документных текстах. Регулируемость может осуществляться через словари или путем составления примерных или типовых текстов, в которых представлены самые устойчивые, воспроизводимые в текстах конкретной типовой группы документные средства.

    Пятая особенность средств документной  коммуникации – их ориентированность на письменные формы коммуникации. Даже устные виды документной коммуникации несут на себе яркий отпечаток письменных форм коммуникативной деятельности.

    Шестая  особенность документных средств  – их неслучайность, они очень  тесно связаны с конкретными  ситуациями, направлены на их разрешение. Для документных средств характерен заметный историзм, приобретающий окраску коммуникативного консерватизма, закрепленности, употребления, восходящего к принципу: «так следует, это средство необходимо, потому что в результате практики сформировалось правило, тенденция, устойчивый принцип использования».

    Дальнейшее  развитие всего спектра документных  средств существенно расширит спектр принципиальных параметров документных  единиц, а их изучение углубит представление  о качественных и количественных признаках документных текстов. 

2.2 Книга как феномен  человеческого познания 

      Во  все времена книга осознавалась не только как хранитель, но и как  средство познания окружающего мира. Через посредство книги обыкновенный человек познает этот мир и себя, ученый получает знание о предмете своего исследования, картину закономерностей развития объекта своей науки, определяет степень ее разработанности. Из этого следует, что книга предмет как гносеологический феномен.

      С древнейших времен книга была и предметом познания - для библиотекаря, книжника, писателя. Постепенно складывается ее теоретический феномен.

      Как предмет методологического анализа  книга представляет собой системное  образование, состоящее из материальных, мыслительных и духовных слоев. Причем материальное и идеальное не всегда тождественны. Для историка книга объективизированный образ исторической действительности, для книговеда – ее вещественно – структурный образ. В первом случае книга выступает как гносеологический феномен (отражение документа), являя собой различия между сознанием реальности (сознание автора) и объективированным сознанием.

      Во  втором случае нельзя в полной мере понять и осознать книгу как материально – предметное образование.

        «Содержание книги» - понятие  абстрактное и выражается через более конкретные понятия: литературное произведение, книжная графика, элементов справочного аппарата, которые в свою очередь, конкретизируются посредством понятий книжного текста, рисунка, чертежа, примечаний, комментариев.

      Феномен книги, в контексте концептуальной системы книжной динамики, выражен следующим комплексом методологических факторов категории – динамика , функции, энергетика, воздействие, восприятие; законы сохранения и преобразования энергии.

      Немало  ценного можно обнаружить, обратившись к определенным сторонам инженерной психологии, эвристики, бионики, биокибернетики, теории информации, ибо различные материальные реализации структурно - функциональных схем ИД – деятельности успешно осмысливаются на междисциплинарном уровне познания.

      Вместе  с тем, каким бы позитивным не были экскурсы книговеда в бионические и биокибернитические области познания, их значение и роль в воспроизведении энергетических моделей книги весьма ограничены и не направлены на проникновение в энергию сущности книги. И закономерно выдвигается вопрос о формировании специальной книговедческой дисциплины – дионики книги. Предмет ее познания – энергетический потенциал книги. Дионика книги призвана изучать процессы энергетического воздействия автора на читателя и преобразование последним энергии книги в собственную.

      Целостность книги (интегральных категорий ее статистики и динамики) как универсума культуры, как вида ИД – деятельности, как функционального явления повседневной социальной жизни (как ИД – система) во многом порождает трудности ее познания. Книга как деятельность субъекта есть инобытие книги как универсума и как системы деятельности социальных институтов: науки, образования, производства.

      Познавая  книгу как универсум культуры, исследователь не обращает внимания на ее субъективированное инобытие. В тоже время при изучении книги как ИД – деятельности субъекта он неизбежно рассматривает все универсальные и социальные качества и стороны в виде того же инобытие, но уже по отношению к книге как деятельности.

      Как всеобщее, книга всегда больше своих составляющих. И чтобы познать книгу в целом, необходимо фиксировать все отношения между элементами – и отношения связи, и изолированности, ибо книга существует и функционирует благодаря совокупности этих отношений. Структура организации  книги очеркивает границы и место содержательного материала.  

      2.3. Книга как основной  элемент документной  коммуникации 

       В определениях книги, которые давались разными авторами на протяжении всей многовековой истории ее существования, были разные подходы: от восторженных эмоционально – образных до «сухих» научных. Е.Л. Немировский разделили все многообразие дефиниций книги на три класса. К первому относятся сугубо описательные характеристики ее внешней формы. В определениях второго класса делается попытка отразить содержание книги, а точнее – сущность этого содержания. Определения третьего класса пытаются соединить характеристики внешних признаков и содержания. Характеристика содержания, с которой связаны определения второго и третьего класса, подразумевала выяснение сущности книги, а значит – ее функционального характера.

       Поэтому можно сказать, что проблема функций  книги так же стара, как и ее определение, хотя не всегда факторы  определений говорили о том, что они определяют именно функции книги.

       И.Г. Моргенштерн, внесший большой вклад в теорию искусства книги, подчеркивал «самые общие и существенные стороны ее природы, порожденные ее назначением в жизни: служить средством для сохранения и передачи информации, для общения между людьми». Отсюда вытекала «главная - коммуникативная - функция книги как формы организации текстового сообщения».

       Коммуникативность является важнейшим качеством книги. Основной функцией книги является ее коммуникативность в культуре и обществе, поскольку книга, прежде всего инструмент социальной коммуникации.

       Книга – источник знаний, продукт и памятник духовной и материальной культуры, память поколений. Эстетическую, гедонистическую, рекреативную функции книги можно рассматривать как подфункции, или разновидности проявления культурной функции, причем в большей мере они присущи определенным видам книги, а не всем книгам.