Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Января 2012 в 17:23, контрольная работа
Самым значительным видом информационно - справочных документов являются деловые письма. Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами. Функции письма следующие: средство коммуникации; ретрансляции информации; уведомление о чем-либо.
Приложение: 1. Штатное расписание на 3 л. в 2 экз.
2. Пояснительная
записка к штатному расписанию
на 4 л. в 2 экз.
Если приложения
к документу сброшюрованы, указывается
только количество экземпляров:
Приложение: в 3 экз.
Подпись
Подпись оформляется на 2–3 интервала ниже текста письма (под отметкой о наличии приложения). В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (сокращенное, если письмо оформлено на бланке, и полное – на письме, оформленном без бланка); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Визы согласования документа
Деловое письмо до подписания
его руководителем должно пройти
процесс согласования и визирования
всеми заинтересованными
Виза согласования включает личную подпись визирующего с расшифровкой (инициалы, фамилия) и дату визирования, а при необходимости – и наименование должности визирующего.
Оттиск печати
Необходимость заверения документа печатью устанавливается нормативными актами. Печатью заверяют документы, удостоверяющие права лиц, фиксирующие факты, связанные с финансовыми, материальными средствами и др. Инструкция по документационному обеспечению организации должна содержать в качестве приложения перечень документов, заверяемых печатью организации. Обязательного заверения печатью требуют гарантийные письма, письма финансового содержания, направляемые в налоговые органы, банковские и другие учреждения. Печатью заверяются доверенности, оформляемые на бланке письма организации.
Оттиск печати на документе следует проставлять таким образом, чтобы он не захватывал подпись должностного лица. Оттиск печати может захватывать только наименование должности. Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым.
Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Эту отметку располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка о поступлении документа в организацию
Отметка о поступлении
документа в организацию
Допускается отметку
о поступлении документа в
организацию проставлять в виде
штампа.
| Госстандарт РФ
Всесоюзный научно- институт по нормализации в машиностроении ВНИИНМАШ |
||
| Адрес: г. Самара,
ул. Партизанская 135 Телефон:123-56-67 |
|
Приглашение
Уважаемые
коллеги!
Научно-техническая
конференция состоится в
| Председатель Ученого совета института |
П.Н.Сергеев |
| Секретарь ученого совета | А.Д.Сухов |
| Государственное
учреждение «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации» |
| ||||
| | |||||
| АКТ 14.03.2011 № 1-24/45 |
|||||
| г. Самара | |||||
| приема-передачи дел | |||||
| Основание: приказ
директора центра от 10.03.2011 №38
| |||
| Составлен комиссией: | |||
| Председатель- | зам. директора В.В.Соловьева | ||
| Члены комиссии: | 1. | Секретарь Н.А.Кохан | |
| 2. | Ученый секретарь З.А.Кривошей | ||
| Присутствовали: | 1. | Начальник отдела кадров В.С.Селеменя | |
| 2. | Инспектор по кадрам А.П.Свито | ||
| Селеменя
В.С. сдал, а Свито А.П. принял дела по должности
начальника отдела кадров Государственного
учреждения «Белорусский научно-исследовательский
центр электронной документации».
При сдаче-приеме дел установлено: 1. Личное дело № 63 заведующего административно-хозяйственным отделом П.П.Журавкова выдано во временное пользование в прокуратуру Первомайского района г.Самара (дата возврата согласно контрольной карточке - 1 августа 2011 г.). 2. Из трудовой книжки ведущего научного сотрудника отдела научного использования и публикации электронных документов С.И.Шеревери утерян вкладыш к трудовой книжке. | |
| Приняты: | 1. Личные дела работников согласно книге учета личных дел. |
| 2. Трудовые книжки работников БелНИЦЭД согласно книге учета движения, выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. | |
| 3. Печать отдела кадров - 1 (одна). | |
| 4. 6 (шесть) дел постоянного хранения за 2002-2007 гг. по номенклатуре дел отдела кадров. | |
| Составлен в 3-х | экземплярах: |
| 1-й экземпляр - | в дело № 1-11; |
| 2-й экземпляр - | в отдел кадров; |
| 3-й экземпляр - | в архив. |
| Дела сдал | ________ | В.С.Селеменя |
| Дела принял | ________ | А.П.Свито |
| Председатель комиссии | ________ | В.В.Соловьева |
| Члены комиссии: | ________ | Н.А.Кохан* |
| ________ | З.А.Кривошей |
| |||||||||
| О составлении графика отпусков на 2012 год В целях составления графика отпусков на 2012 год ОБЯЗЫВАЮ: 1. Руководителей
структурных подразделений Срок представления - 10.12.2011. 2. Отдел кадров
составить сводный график дирекции. Срок представления - 22.12.2011. 3. Контроль за исполнением
указания возложить на заместителя директора
В.П.Крюка.
|
Список Литературы:
1. Справочники по делопроизводству.
2. Андреева В.И.
Образцы документов по
3. Делопроизводство
(«секретарь-референт» №2 2007) profiz.ru
Информация о работе Деловые письма: классификация, реквизиты, содержание