Табличный процессор MS Office Excel

 

Данные - Подменю  обработки данных таблицы их сортировки и группировки.

 

Окно - Подменю  изменения вида окна и переходов  между окнами.

 

3. Панели инструментов.

Форматирования.

Стандартная.

4. Строка состояния.

5. Строка формул, которая включает в себя: поле  имени; кнопки ввода, отмены  и мастера функций; и строку функций.

Рассмотрим основные элементы окна документа (рис. 2).

^{Рис. 2.}

6. Заголовки  строк и столбцов.

7. Рабочая область.

8. Полосы прокрутки.

9. Кнопки прокрутки  ярлыков листа.

10. Ярлычки листа. 
 
 
 

2. Ввод  текстовых данных.

      Для того чтобы ввести текст в рабочий лист, нужно щелкнуть по ячейке и начинать ввод – прямо в «тело» ячейки. Завершив ввод данных, нужно зафиксировать их в ячейке любым из трех способов:

• Нажав клавишу Enter или Tab.
• Щелкнув по кнопке с галочкой в строке формул.
• Щелкнув мышью по другой ячейке.

      Для очистки текущей ячейки или выделенного  диапазона - клавиша DELETE.

      При вводе данных текст всегда выравнивается  по левому краю ячейки.

      Данные  можно вводить как непосредственно  в ячейку, так и в строку формул, либо комбинировать оба метода. Чтобы облегчить ввод данных, можно воспользоваться кнопками в строке формул.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Ввод числовых  данных.

      Для того чтобы ввести числовые данные в рабочий лист, нужно щелкнуть по ячейке и начинать ввод – прямо в «тело» ячейки. Завершив ввод данных, нужно зафиксировать их в ячейке любым из трех способов:

• Нажав клавишу Enter или Tab.
• Щелкнув по кнопке с галочкой в строке формул.
• Щелкнув мышью по другой ячейке.

      Для очистки текущей ячейки или выделенного  диапазона - клавиша DELETE.

      При вводе числовые данные всегда выравнивается  по правому краю ячейки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

\

4. Ввод формул.

Связать отдельные  клетки с цифрами невидимыми связями с помощью математических формул. Это значит, что при изменении значения одной ключевой клетки автоматически будут пересчитаны цифры и во всех ячейках, связанных с ней. При этом существует правило построения формул: первая часть – знак равенства (=), с которого обязательно начинается любая формула; вторая часть – значения ссылки на ячейки, с которыми выполняются расчеты, третья часть – операторы – простые математические операции. Знак «:» используется в Excel для сокращенного обозначения интервала ячеек. При этом важно помнить о приоритете операторов. При обработке формулы Excel выполняет операции слева направо в следующем порядке: все операции в круглых скобках, затем показательные (экспоненциальные) выражения или операторы.

Формулы можно вводить непосредственно в ячейку или строку формул, как текст или число. Чтобы ввести формулу, нужно выполнить следующие действия:

• выделить ячейку, которая должна содержать формулу, и введите знак равенства (=);
• выделить первую ячейку или диапазон, включаемый в формулу;
• ввести оператор, например знак (+);
• щелкнуть по следующей ячейке, включаемой в формулу, опять ввести оператор, выделить следующую ячейку и т.д., пока не завершите формулу;
• завершив создание формулы, щелкните по клавише [Enter] строки формул. Введенную формулу можно отредактировать в любой момент. Для этого просто выделите ячейку с формулой, щелкните по строке формул и введите нужные изменения. Затем нажмите клавишу [Enter].

Благодаря относительной  адресации ячеек Excel позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячейки, при этом адреса ячеек будут изменены автоматически. Для этого выделите ячейку с формулой, установите указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу курсорной рамки (+), нажмите левую кнопку мыши и смещайте указатель вниз так, чтобы смежные ячейки были выделены пунктирной рамкой. Отпустите кнопку мыши. Excel скопирует формулу в нужные ячейки, причем номера строк (столбцов) будут автоматически изменены.