Табличный процессор MS Office Excel

Содержание 
 

  Введение.          стр. 3

1. Экранный интерфейс MS Excel      стр. 5
2. Ввод текстовых данных                 стр. 15
3. Ввод числовых данных                 стр. 16
4. Ввод формул          стр. 17
5. Форматирование данных и печать готовой страницы    стр. 19
6. Охрана труда         стр. 21

Список используемой литературы      стр. 26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение. (Основные сведения табличных процессорах)

Табличный процессор обеспечивает работу с  большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.

Табличный процессор - программное средство для  проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т. д.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

• создание и редактирование электронных таблиц;
• создание многотабличных документов;
• оформление и печать электронных таблиц;
• построение диаграмм, их модификация и решение экономических     задач графическими методами;
• создание многотабличных документов, объединенных формулами;
• работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;
• создание итоговых и сводных таблиц;
• использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
• создание слайд-шоу;
• решение оптимизационных задач;
• решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;
• разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т. д.

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь.

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Данная  программа сумеет вычислить суммы  по строкам и столбцам таблиц, посчитать  среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических.

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система "растет" вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов, но и создавать свои собственные.  
 
 

1. Экранный интерфейс MS Excel

После запуска  программы MS  Excel на экране отобразится его окно (рис. 1).

^{Рис. 1. Окно рабочей книги  программы Excel}

Рассмотрим его  элементы:

1. Строка заголовка,  которая включает в себя: системное  меню, сам заголовок и кнопки управления окном.

2. Строка меню.

Файл - Подменю  для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.

 

Правка - Подменю  для работы с клетками таблицы.

 

Вид - Подменю  для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.

 

Вставка - Подменю  для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.

 
 

Формат - Подменю  для изменения вида представляемых данных в таблице.

 

Сервис - Подменю  проверок и изменения настроек системы.