Проектирование баз данных с помощью Microsoft Access

3) Заказы магазина – отображает информацию о заказах магазина.

4) Заказы магазина_Для добавления – форма для добавления новых заказов.

5) Заказы покупателей со Стоимостью – отображает информацию о заказах покупателей.

6) Заказы покупателей со Стоимостью_Для добавления – форма для добавления новых заказов покупателей.

7) Книги – отображает информацию о книгах.

8) Код_Автор – форма, отображающая информацию выводящуюся в запросе Код_Автор.

9) Код_Поставщик - форма, отображающая информацию выводящуюся в запросе Код_Поставщик.

10) Объем продаж по месяцам - форма, отображающая информацию выводящуюся в запросе Объем продаж по месяцам.

11)Объемов продаж по дням – форма, отображающая информацию выводящуюся в запросе Объемов продаж по дням.

 

12) Отделы – отображает информацию об отделах..

13) Подведение итогов по магазину за день - форма, отображающая информацию выводящуюся в запросе Подведение итогов по магазину за день.

14) Подведение итогов по отделам за день - форма, отображающая информацию выводящуюся в запросе Подведение итогов по отделам за день.

15) Подсчет остатков по отделам - форма, отображающая информацию выводящуюся в запросе Подсчет остатков по отделам.

16) Подчинительная форма Книги – служит для отображения информации о книгах, в другой форме.

17) Поиск литературы по Автору - форма, отображающая информацию выводящуюся в запросе Поиск литературы по Автору.

18) Поиск литературы по названию Книги - форма, отображающая информацию выводящуюся в запросе Поиск литературы по названию Книги.

19) Поиск литературы по Отделам - форма, отображающая информацию выводящуюся в запросе Поиск литературы по Отделам.

20) Поиск Литературы по разделам - форма, отображающая информацию выводящуюся в запросе Поиск Литературы по разделам.

21) Покупатели – отображает информацию о покупателях.

22) Поставщики – отображает информацию о поставщиках.

23) Продавцы – отображает информацию о продавцах.

24) Продавцы-кондидаты  на премию - форма, отображающая информацию выводящуюся в запросе Продавцы-кондидаты  на премию.

25)Разделы – отображает информацию о разделах.

26)Учет продаж по отделам - форма, отображающая информацию выводящуюся в запросе Учет продаж по отделам.

 

Благодаря  формам пользователь легко может найти нужную ему  информацию, а также изменить существующую, не используя при этом сложные  и не понятные ему таблицы Базы Данных.

Создание отчетов.

Отчет – это гибкое и эффективное  средство для организации просмотра  и распечатки итоговой информации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки  и диаграммы.

Пользователь имеет возможность  разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью  мастера. Мастер по разработке отчетов  выполняет всю рутинную работу и  позволяет быстро разработать отчет. После вызова Мастера выводятся  диалоговые окна с приглашением ввести необходимые данные, и отчет создается  на основании ответов пользователя. Мастер необходим даже для опытных  пользователей, так как позволяет  быстро разработать макет, служащий основой создаваемого отчета. После  этого можно переключиться в  режим конструктора и внести изменения  в стандартный макет.

Создание итогового отчета с  помощью мастера начинается с  нажатия кнопки «создать» . В окне Новый отчет нужно выбрать Мастер отчетов и запрос, в котором бы присутствовали нужные поля. Затем просто необходимо отвечать на вопросы, появляющиеся в диалоговых окнах Мастера. Переход к новому окну по кнопке Далее.

На экране появится отчет. Его можно  просмотреть, изменяя масштаб (щелкнув  по листу) и перелистывая страницы в  нижней части экрана. После завершения необходимых вам операций закройте окно просмотра отчета.

Microsoft Access позволяет также создавать отчеты по уже существующим таблицам или запросам. В нашей базе данных используется отчет «Каталог книг» , созданный в мастере отчетов, а также «График заказов» и «График поставок», которые создавались в конструкторе отчетов.

Графики:

Руководство пользователя:

1) Когда вы откроете  БД вы увидите главную форму:

2)Чтобы посмотреть информацию  о заказах покупателей или  магазина, нажмите кнопки с соответствующими  названиями.

3) Чтобы добавить новый  заказ покупателя(для заказов магазина будет аналогично)  нажмите на кнопку «Добавить Заказа Покупателя» и вы увидите:

 

Вам необходимо заполнить  данные. Если вы не помните, например КодПокупателя, его можно выбрать из Списка «Покупатели».Поле «Стоимость Заказа» заполнится автоматически, исходя из того, что и сколько вы заказали.  Не забудьте поставить галочку напротив надписи «Актуальность», она говорит о том, что заказ новый и не будет удалятся при запросе на удаления выполненных заказов. После завершения нажмите кнопку «сохранить» и закройте форму.

3) Чтобы добавить нового  покупателя/поставщика нажмите кнопку  «Добавить покупателя /добавить  поставщика» и заполните информацию  о нем.

4)Во вкладке поиск/редактирование  вы можете выполнить поиск  автора, книги, поставщика, зарегистрировать  нового автора, изменить информацию о клиентах и т.д.

  5)Для поиска кликните на кнопке  с названием соответствующем вашему поиску и введите то, что попросит программа.

6)Во вкладке «Статистика»  можно посмотреть различные статистики(кол-во проданных книг магазином, графики, итоги )

Здесь все просто. Нажимаете  на кнопку с интересующей вас информацией. Если программа попросит ввести что-то, то вы вводите и просматриваете нужную информацию.

7)Во вкладке «Продавцы»  можно посмотреть информацию  о работниках магазина, и зарегистрировать  нового работника.

 

Для просмотра информации о продавцах кликните на кнопку «Продавцы» . Для регистрации нового продавца кликните кнопку «Регистрация нового продавца» и заполните информацию о нем.

8) Во вкладке «Очистка»  можно удалить выполненные заказы  Магазина либо покупателей.

Для очистки предварительно надо убрать галочку напротив надписи  «Актуальность» в форме «Заказы  магазина» или «Заказы покупателей». Затем нажать на нужную кнопку во вкладке  очистка и не актуальные заказы удалятся из БД.

Заключение.

При выполнении данной курсовой работы я подробно ознакомился с особенностями  и возможностями СУБД MS Access. Я освоил принципы построения и принципы работы современных баз данных.

Данная база данных позволяет вести  и отслеживать деятельность книжного магазина, позволяя вести учет книг, заказов, просматривать информацию о заказах, статистику проданных книг, оформлять заказы и т.д. 

СУБД МS Ассеss является в настоящее время одной из самых популярных среди настольных систем. Среди причин такой популярности следует отметить:

- удобство ввода и редактирования  данных таблиц, т.к. программа  создает интерфейс по выбору  пользователя;

- производит поиск данных в  таблицах по определенным критериям;

- контролирует ключевые поля;

- создает любые формы отчетов,  в которых можно менять содержание  и стиль оформления;

- дает возможность пополнять  базу данных новыми таблицами  и решать новые задачи, т.е.  составлять новые отчеты и  формы. 

Все это позволяет считать Access надежной программой для создания БД.