БУИС для учета реализации товаров со склада

2. Быстродействие. БУИС  должна быть удобна в работе  своей скоростью обработки и  поиска данных.

3. Стабильность. БУИС должна  иметь возможность стабильно  работать при различной степени  нагрузки и иметь защиту от  утери информации вследствие  краха программы.

4. Направленность. БУИС  должна быть точно направлена  на решение поставленных задач  и выполнять их в полном  объеме.

 

Благодаря использованию  БУИС с возможностью

конфигурирования  - «1С» некоторые  пункты, такие как современность, быстродействие и стабильность перекладываются на саму систему. В таком случае в качестве задачи для разработки выступает инструмент максимально направленный на решение поставленной задачи.

 

 

1.4.1. Цель  автоматизированного  варианта решения задачи.

 

Для написания данного  пункта потребуется еще раз рассмотреть  вопрос, поднятый в обосновании необходимости  использования вычислительной техники.

Имеется ряд уже определенных недостатков при использовании  вычислительной техники без средств  автоматизации.

• Высокая трудоемкость при вводе однотипной информации в процессе создания документов.
• Низкая производительность связанная с необходимостью сохранения единого шаблона при сохранении документа ( например название документа которое должно будет иметь определенный шаблон ).
• Человеческий фактор, представляющий собой возможность ошибок при вводе информации в документах, а так же создания ложных документов при использовании шаблонов вследствие ошибки.
• Хранимые документы будут сортироваться с использованием возможных средств операционной системы, которые включают в себя создание каталогов и подкаталогов.
• Низкая оперативность предоставления информации вследствие многоуровнего поиска требуемых документов в имеющихся каталогах.
• Несовершенство хранения данных.

 

Создаваемая БУИС должна убрать все недостатки.

 

• Высокая трудоемкость должна быть заменена простым и удобным добавлением требующихся реквизитов в документе простым выбором из списка.
• Низкая производительность должна замениться высокой, так как все проводимые операции с документами автоматически сортируются, и нет специальных требований к их обозначениям.
• Человеческий фактор не влияет столь сильно благодаря тому, что все данные заранее сформированы и их не требуется вводить, а нужно лишь выбрать требуемые из списка.
• Хранение всех документов должно производиться с использование всех возможных средств баз данных.
• Возможность быстрого доступа к требуемой информации.

 

Все вышеприведенные пункты, которые  будут реализованы в БУИС,

позволят увеличить  качество выполняемой работы.

 

 

1.4.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ.

 

При внедрении БУИС на предприятии не будет сильных изменений. Выполнять  поставленную задачу будет то же подразделение, которое было создано с целью  её выполнения, но уже с использованием других инструментов.

Это подразделение будет обрабатывать информацию по мере её поступления. Периодичность  поступления информации будет зависеть от размеров предприятия, на котором  используется БУИС.

При вводе документа в базу сначала  должны быть заполнены некоторые  справочники, включающие в себя требуемую  информацию. Такие как «Товары» «Склады» «Покупатели и поставщики». Далее  в диалоговом режиме работник сможет создать документ, выбирая данные из этих справочник и вводя минимум  информации вручную. С помощью экранных форм реализованных в БУИС все  справочники будут представлены в табличном виде, удобном для  выбора.

На  выходе будет получен готовый  официальный документ отражающий учет товара с возможностью его дальнейшего  вывода на печать. Благодаря использованию средств баз данных даже высокая периодичность выполнения задачи будет без сбоев отражена в БУИС.

После всех пройденных этапов решения задачи рассмотренных в пункте 1.1 на выходе будет официальный документ с возможностью вывода на экран или печать, а так же журналы, содержащие все когда либо создаваемые документы.

 

 

Глава 2. Проектная часть.

2.1 Информационное обеспечение  задачи.

2.1.1 Информационная модель и её  описание.

 

Представить потоки данных проходящих в процессе функционирования можно через следующую  модель:

1. Приход товара.

Внесение документа в базу

из имеющихся данных.

Внесение поставщика в базу

или выбор поставщика.

Внесение склада в базу

или выбор склада.

Внесение товара в базу

или выбор товара.

Проверка наличия товара / склада / поставщика.

Внесение документа в базу

из имеющихся данных.

Приход товара.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Как можно видеть основной информацией  при приходе товара является информация о самом товаре, складе на который  он будет доставлен, поставщика от которого передан товар.

Скомпоновав все информационные данные, на выходе получается документ о приходе товара. В случае отсутствия данных о товаре складе или поставщике они добавляются  сразу в специализированные справочники, после чего так же выбираются для  внесения в документ.

Основные  данные: наименование товара, склад, поставщик, количество товара, стоимостная оценка товара ( получается путем умножения цены товара на его количество ).

2. Продажа  товара покупателю.

Проверка наличия покупателя.

Продажа товара

Внесение документа в базу

из имеющихся данных.

 

Внесение покупателя в базу

или выбор покупателя.

 

Внесение документа в базу

из имеющихся данных.

 

 

 

Основной  информацией при продаже товара является информация о покупателе. Сам факт продажи товара подразумевает  наличие информации о самом товаре и складе, на котором он находится.

На  выходе так же будет представлен  документ подтверждающий продаже товара покупателю.

 

3. Перемещение  товара в торговый зал.

Является  дополнительной функцией, которую можно  применить к товару. Товар можно  переместить в торговый зал для  дальнейшей продажи. При выполнении этой функцией создается документ подтверждающий перемещение товара в торговый зал  и количество перемещенного товара.

 

 

2.1.2 Характеристика  нормативно-справочной и входной  оперативной информации.

 

Исходя  из предыдущего пункта, в качестве входной информации можно выделить:

1. Информацию  о товарах.

2. Информацию  о складах.

3. Информацию  о поставщиках.

4. Информацию  о покупателях.

 

Для добавления данной информации в справочники  служат экранные формы. Общее количество форм – 3. Справочник, содержащий информацию о поставщиках и покупателях, объединен в один и является двух уровневым.

 

1. Форма «Справочник:  Товары»

Рис 1. Справочник «Товары».

 

Данная  экранная форма служит для внесения информации о товарах в базу. Она содержит 2 поля – наименование товара, его цена и различная дополнительная информация. Рабочая область представляет себя табличную сетку, все служебные элементы вынесены за её пределы и включают в себя кнопки для добавления / изменения / удаления / поиска записей. А так же стандартные элементы управления – свернуть закрыть и развернуть.

2. Форма «Справочник:  Склады».

Рис 2. Справочник «Склады».

 

Данная  экранная форма служит для внесения информации о складах в базу. Она содержит 2 поля – наименование товара и его месторасположение. Рабочая область представляет себя табличную сетку, все служебные элементы вынесены за её пределы и включают в себя кнопки для добавления / изменения / удаления / поиска записей. А так же стандартные элементы управления – свернуть закрыть и развернуть.

3. Форма «Справочник:  Контрагенты».

Рис 3. Справочник «Контрагенты».

 

Справочник  контрагенты является двух уровневым  и содержит в себе 2 подраздела: 1. Покупатели. 2 Поставщики. В зависимости  от выбранного подраздела пользователь может редактировать соответствующих  контрагентов.

Рис 4. Справочник «контрагенты». Раздел «Покупатели».

 

Данная  экранная форма служит для внесения информации о покупателях в базу. Она содержит 2 поля – наименование покупателя и его юридическое месторасположение. Рабочая область представляет себя табличную сетку, все служебные элементы вынесены за её пределы и включают в себя кнопки для добавления / изменения / удаления / поиска записей. А так же стандартные элементы управления – свернуть закрыть и развернуть.

Рис 5. Справочник «контрагенты». Раздел «Поставщики».

 

Данная  экранная форма служит для внесения информации о поставщиках в базу. Она содержит 2 поля – наименование покупателя и его юридическое  месторасположение. Рабочая область  представляет себя табличную сетку, все служебные элементы вынесены за её пределы и включают в себя кнопки для добавления / изменения / удаления / поиска записей. А так  же стандартные элементы управления – свернуть закрыть и развернуть.

Можно выделить следующую табличную структуру  данных:

Таблица «Товары»
Наименование поля.	Тип значения поля.	Ключевое?
Код	Число	Да
Наименование	Текст	-
Цена	Число	-
Информация	Текст	-
Таблица «Склады»
Наименование поля.	Тип значения поля.	Ключевое?
Код	Число	Да
Наименование	Текст	-
Месторасположение	Текст	-
Таблица «Контрагенты»
Наименование поля.	Тип значения поля.	Ключевое?
Код	Число	Да
Наименование	Текст	-
Месторасположение	Текст	-

 Таб. 3 Структура данных.

 

Все перечисленные данные используются в дальнейшем для получения результатов, в качестве выходного документа  определяющего приход товара / продажу / перемещение в торговый зал.

 

 

2.1.3. Характеристика  результатной информации.

 

Для выполнения поставленной задачи БУИС должна формировать 3 типа документов:

1. Документ  «Приход товара».

2. Документ  «Передача в торговый зал».

3. Документ  «Продажа покупателю». 

 

Для формирования данных документов используются экранные формы. Всего используется 3 формы под каждую из требуемых  задач.

 

1. Форма «Приход  Товара».

Рис 6. Документ «Приход Товара».

 

Данная  экранная форма служит создания документа  о приходе товара. Она содержит некоторую требуемую информацию для заполнения: порядковый номер  вносимого товара, наименование товара, склад, информацию о поставщике, количество товара. Все данные кроме количества товара не заполняются, а выбираются из соответствующего справочника с помощью специальной экранной формы. Сумма – произведение количества товара на его цену, которая берется из справочника «Товары» и пересчитывается при внесении информации о количестве товара. А порядковый номер товара подставляется автоматически при добавлении новой строки.

Рис 7. Справочник «Склады» в режиме выбора.

 

  Рабочая область представляет  себя табличную сетку, все служебные  элементы вынесены за её пределы  и включают в себя кнопки  для добавления / изменения / удаления / поиска записей. А так же  стандартные элементы управления  – свернуть закрыть и развернуть. Кроме того добавлены специальные элементы для данной формы – кнопки «Ок» «Закрыть» и «Печать». А так же дата и номер документа ( которые проставляются автоматически но их возможно изменять ). Кнопка ок – выполняет функцию сохранения документа и его дальнейшего проведения. Кнопка закрыть – вызывает закрытие экранной формы. Кнопка печать – вызывает дополнительную экранную форму готового для печати документа. Номер документа – определяет его порядковый номер в журнале, а дата – подставляет автоматически из текущей системной даты или можно выбрать иную дату внесения документа.

Рис 8. Пример работы кнопки печать.

 

2. Форма «Передача  в торговый зал».

 

Рис 9. Документ «Передача в торговый зал».

 

Данная  экранная форма служит создания документа  о передаче товара в торговый зал. Требуемая информация для заполнения: порядковый номер вносимого товара, наименование товара, количество товара. В данном случае заполняется только количество товара. Порядковый номер товара подставляется автоматически при добавлении новой строки, а сумма – произведение количества товара на его цену, которая берется из справочника «Товары» и пересчитывается при внесении информации о количестве товара.

Для внесения товара так же используется режим выборки из справочника. Рабочая и служебная области аналогичны документу «приход товара».