АСУ на тему материально-техническое снабжение

 

 

Множество ребер использования  ресурсов:

 

 

 

3 Совершенствование процесса материально - технического снабжения

 

Найденные в модели AS-IS недостатки исправляются путем создания модели ТО-ВЕ (как будет), т.е. модели новой организации процессов на предприятии. Создание и внедрение ИС приводит к изменению условий выполнения отдельных операций, структуры процессов и предприятия в целом. Это приводит к необходимости изменения системы правил, используемых на предприятии, модификации должностных инструкций сотрудников. Функциональная модель TO-BE позволяет уже на стадии проектирования будущей ИС определить эти изменения. Применение функциональной модели TO-BE позволяет не только сократить сроки внедрения информационной системы, но также снизить риски, связанные с невосприимчивостью персонала к информационным технологиям. Модель ТО-ВЕ нужна для анализа альтернативных (лучших) путей выполнения функции и документирования того, как компания будет делать бизнес в будущем.

Функциональная модель TO-BE позволит четко определить распределение  ресурсов между операциями делового процесса, что дает возможность оценить  эффективность использования ресурсов после предлагаемого реинжиниринга.

Дополнительные функции  и возможности при построении функциональной модели процессов в  модели TO-BE:

модель позволяет идентифицировать все информационные объекты, которыми оперирует предприятие в своей  деятельности. В отличие от информационных моделей (Data Flow Dia-grams, IDEF1X) функциональная модель IDEF0 отражает, как именно используются инфор-мационные объекты в рамках деловых процессов;

модель позволяет четко  определить распределение ресурсов между этапами процесса, что дает возможность оценить эффективность использования ресурсов.

Только на основе разработанной  модели ТО-ВЕ в дальнейшем происходит построение модели данных, прототипа и затем окончательного вариант ИС.

Проведенный анализ хода процесса выявил значительные нестыковки между подразделениями, занимающимися материально-техническим снабжением. Причиной этого может являться несогласованность действий руководителей.

 

 

Рисунок 19 – Организационная схема процесса материально технического снабжения модели “TO BE”

 

 

Были произведены некоторые  изменения на втором, третьем и четвертом уровнях декомпозиции. В управление закупками добавился блок «Контроль за выполнением договора», который необходим для сбора статистики по работе с поставщиками и анализа выполнения поставщиками своих обязательств. Также произошла некоторые изменения с наименованиями блоков. Произошедшие изменения отображены на рисунках 28-30.

 

 

Рисунок 20 – Диаграмма декомпозиции «Управление ресурсами» модели «ТО ВЕ»

 

 

Рисунок 21 – Диаграмма декомпозиции «Снабжение» модели «ТО ВЕ».

 

 

 

Рисунок 22 – Диаграмма декомпозиции «Управление закупками» модели «ТО ВЕ»

 

В процессе осуществления  материально-технического снабжения образуются большие объемы информации, касающиеся поставляемых ресурсов, поставщиков, проведения входного контроля получаемой продукции, мест хранения и распределения. В каждом подразделении, участвующем в поставках, ведутся журналы, электронные таблицы, то есть данные о ходе процесса фиксируются. Но единого хранилища этих данных не существует. Возникают проблемы во взаимодействии разных подразделений. Для оптимизации работы, ускорения и повышения качества хода процесса необходимо разработать базу данных, в которой хранилась бы вся существенная информация, касающаяся процесса и к которой имели бы доступ, занятые обеспечением ресурсами сотрудники.

К базе данных, которая  будет использоваться для процесса материально-технического снабжения, предъявляются следующие требования: простота обновления данных, независимость данных, совместное использование данных многими пользователями, безопасность данных, высокое быстродействие, адекватность отображения данных соответствующей предметной области и дружелюбный интерфейс пользователя.

Предметная область  достаточно изучена в процессе моделирования бизнес-процесса, поэтому можно приступать к созданию логического и физического уровня базы данных с использованием программного средства MS Access. Именно в MS Access будет происходит настройка базы под рассматриваемый процесс: создание удобных форм для заполнения, отчетов, редакция сгенерированных таблиц и заполнение базы конкретными данными.

 

 

 

 

 

Заключение

 

В настоящее время  среди разработчиков базы данных большой популярностью пользуется реляционная СУБД ACCESS, входящая в состав пакета Microsoft Office.

Дружественный интерфейс  и простота настройки, эффективные  средства создания таблиц, форм, запросов, интеграция с другими приложениями пакета, средства организации работы с базами данных и защита информации - вот далеко не полный перечень достоинств этого приложения.

Я в данной курсовой работе разработал базу данных на тему материально - техническое снабжение, в процессе выполнения использовал все навыки полученные ранее и узнал ещё  много нового.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. С.В. Черемных, Структурный анализ. IDEF-технологии – М.: Финансы и статистика», 2003.

2. Туровец О.Г. Теоретические основы организации производства – Воронеж, 2003.

3. Г.Н. Калянов «Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов» - М.: Финансы и статистика», 2007.

4. http://www.ca.com/ru/about/content.aspx?cid=142677 Дубейковский В.И., 2006 год Технический консультант Отдел внедрения и консалтинга Компания Интерфейс www.interface.ru

Размещено на

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение А

 

Интерфейс базы данных «АИС материально-технического снабжения»

 

 

 

Рисунок 1 – Схема данных

 

Рисунок 2 – Таблица  «Закупка»

 

Таблица «Закупка»  содержит:

- дата;

- товар;

- клиент;

- цена закупки;

- количество закупка

 

 

Рисунок 2.1 – Форма  таблицы «Закупка»

 

 

 

Рисунок 3 – Таблица « Сотрудники»

 

Таблица «Сотрудники»  содержит:

- номер сотрудника;

- фамилия;

- стаж/лет;

- номер паспорта;

- телефон

 

 

 

 

Рисунок 3.1 – Форма таблицы «Сотрудники»

 

 

 

Рисунок 4 – Таблица «Заказчики»

 

Таблица «Заказчики»  содержит:

- номер заказчика;

- фамилия директора;

- на рынке/лет;

- номер паспорта;

- телефон;

- организация

 

 

Рисунок 4.1 – Форма таблицы «Заказчики»

 

 

 

Рисунок 5 – Таблица «Завершенные и отложенные закупки»

 

Таблица «Завершенные и отложенные закупки»  содержит:

- товар;

- состояние;

- важность;

- начало заявки;

- бюджет

 

 

 

Рисунок 5.1 – Форма таблицы «Завершенные и отложенные закупки»

 

 

 

Рисунок 6 – Диалоговое окно на запрос

 

 

 

Рисунок 6.1 – Результат запроса