Подробное описание назначения и использования  команд главного меню описано в инструкции пользователю (п. 5.2).

     Наиболее  часто используемые команды вынесены на формы в виде кнопок, кроме того, на некоторые команды назначены горячие функциональные клавиши.

     В приложении использованы стандартные  системные цвета, что позволит пользователю использовать удобную для себя цветовую палитру.

     Ко  всем элементам интерфейса определены всплывающие подсказки, указывающие назначение данного элемента.

     По  возможности произведена обработка  исключений, генерируемых при работе с базой данных.

3. ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА РЕАЛИЗАЦИИ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

     3.1 Краткая характеристика операционных систем

 

     Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000 - это последнее  воплощение графических операционных  систем, впервые представленных  в ноябре 1985 и последующем развитии  до 1999 года для использования  на компьютерах типа IBM PC и совместимых с ним. По мере проникновения на рынок, за последнее десятилетие, Windows 95, Windows NT, Windows 98.Windows 2000 почти полностью вытеснили всех имевшихся конкурентов и стали, фактическими, эталонами операционной системы для персональных компьютеров. Теперь, если вы пишете программу для совместимых с IBM PC компьютеров, то вы пишете для Windows95, Windows NT, Windows 98,Windows 2000.

     Windows обладает важными преимуществами  и для пользователей, и для  программистов по сравнению со  средой MS-DOS. Выгоды для пользователей и выгоды для создателей программ на самом деле весьма схожи, поскольку  задача  создателя  программы состоит в том, чтобы дать пользователю то, в чём он нуждается и то, что он хочет. Windows 95, Windows NT, Windows 98, Windows 2000  делает это возможным.

     Операционная  система  не может реализовывать  многозадачность без управления памятью. Так как одни программы  запускаются, а другие завершаются, память фрагментируется. Система должна быть способной объединять свободное  пространство.

 

3.2 Краткая характеристика языка программирования  
Object Pascal и среды Delphi

 

     Delphi - это комбинация нескольких важнейших технологий:

• Высокопроизводительный компилятор в машинный код
• Объектно-ориентированная модель компонент
• Визуальное (а, следовательно, и скоростное) построение приложений из программных прототипов
• Масштабируемые средства для построения баз данных

     Повсеместное  признание концепции объектно-ориентированного программирования и компонентного  подхода к созданию оттеснило  на второй план вопросы программирования, без которого невозможна разработка действительно серьезных, профессиональных  программ.                                     

     Если  рассмотреть все компоненты библиотеки визуальных компонентов Delphi с точки  зрения реализуемых функций, то окажется, что выполняемая компонентом основная операция состоит из нескольких более простых. Причем  этих простых операций не так уж и много – это ввод и вывод данных, работа с адресным пространством, обработка списков, использование объектов.

     Поэтому разъезженная в десятках книг метафора приобретает новый смысл. Оказывается и в самом программировании в Delphi также можно выделить некую модульную структуру. При этом под программированием понимается создание собственного исходного кода приложения, а не перенос компонентов на форму и настройка их в Инспекторе объектов, - для этого процесса имеется хорошее и емкое определение – визуальное программирование.

     Итак, в разработке программ – визуальное программирование обеспечивает быстрое  и качественное выполнение стандартных задач. Программирование позволяет решать нестандартные и сложные задачи и увеличивать эффективность, хотя при этом используются те же самые программные инструменты.

     Концепция Delphi была реализована в конце 1994 года, когда вышла первая версия среды разработки. В основу программного продукта легли концепции объектно-ориентированного программирования на базе языка Object Pascal и визуального подхода к построению приложений. Именно благодаря этому сочетанию каждая новая версия среды разработки становилась событием.

     Среда Delphi 5 представляет собой оболочку разработчика, в которую входит набор специализированных программ, ответственных за разные этапы создания готового приложения. Исходный текст программы готовится  в среде  Delphi 5 с помощью встроенного редактора исходных текстов. Этот редактор специализирован. Он отличается гибкими возможностями цветового выделения различных элементов текста программы и предоставляет возможность быстрого ввода часто встречающихся конструкций.

     Левая панель редактора представляет собой Проводник, позволяющий быстро перемещать между частями исходного текста и по структуре создаваемой программе.

     Важнейшая характеристика разрабатываемой программы  – удобство ее пользовательского  интерфейса, наличие и доступность  необходимых элементов управления. В системе Delphi 5 имеется специальный проектировщик форм, с помощью которого окна будущей программы подготавливаются в виде форм. Проектировщик позволяет подобрать оптимальные размеры окон, разместить и настроить всевозможные элементы управления и меню, добавить готовые изображения, указать заголовки, подсказки, подписи и так далее.  

     Любая работа в Delphi начинается с создания нового проекта. Как правило, из одного проекта получается одно приложение. Таким образом, проект представляет собой фундамент или каркас, на который “крепятся” все нужные детали. Самый маленький проект представляет собой только один файл с исходным кодом проекта, имеющий расширение DPR, он называется главным файлом проекта. Серьезный большой проект содержит десятки разнообразных форм, модулей, а также динамические библиотеки и ресурсы и т.д.

     В главном файле содержится описание всех модулей и форм, входящих в  состав проекта. Кроме того, в секции begin…end может располагаться любой  код, который должен выполняться перед началом работы приложения или в процессе его закрытия.

     Модулем называется текстовый файл с расширением PAS , в котором содержится некоторый  исходный код на языке Object Pascal. С  модулем может быть связана форма, которая представляет собой отдельно взятое окно программы с расположением на нем интерфейсными элементами. Служебная информация о формах хранится в файлах с расширением DFM. В общем случае в состав проекта могут входить модули, не имеющие связанных с ними форм.

     В проекте Delphi помимо модулей и форм могут присутствовать различные служебные файлы. Среди них важное место занимают ресурсы (расширение RES), которые хранят значки, курсоры, строки сообщений, информацию о версии программы и т.д.

     Группа  проектов объединяет для совместной разработки несколько проектов. Файл группы проектов имеет расширение BPG и представляет собой текстовый файл с системной информацией и описанием проектов, входящих в группу.

 

      3.3 Краткая характеристика используемой СУБД

 

     Основные  идеи современной информационной технологии базируются на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей. Эти базы данных создаются и функционируют под управлением специальных программных комплексов, называемых системами управления базами данных (СУБД).

     Увеличение  объема и структурной сложности  хранимых данных, расширение круга  пользователей информационных систем привели к широкому распространению наиболее удобных и сравнительно простых для понимания реляционных (табличных) СУБД. Для обеспечения одновременного доступа к данным множества пользователей, нередко расположенных достаточно далеко друг от друга и от места хранения баз данных, созданы сетевые мультипользовательские версии СУБД. В них тем или иным путем решаются специфические проблемы параллельных процессов, целостности (правильности) и безопасности данных, а также санкционирования доступа.

     Формат dBase

     Этот  формат представляет собой обычный плоский файл *.DBF. Записи расположены в порядке добавления, поскольку новые записи помещаются всегда в конец файла. Если Вы хотите просматривать записи в порядке, отличном от естественного, то Вы должны построить индекс. Индекс имеет структуру B-дерева, элементами которого являются ключевые значения и номера соответствующих записей в DBF-файле. Таким образом, при поиске или просмотре данных по индексу, из индекса берется номер записи, соответствующий конкретному значению ключа, и осуществляется выборка нужной записи из DBF-файла. Если в индексе ключевые значения расположены последовательно, то соответствующие им записи в DBF - произвольно, и при таком способе доступа происходят частые перемещения по файлу с записями, что безусловно замедляет работу

     (например FILTER в Clipper) и более того, при больших объемах данных делает работу аппаратного или программного кэша практически бесполезной (кэш в этом случае помогает только индексу).

     Для удаления записей применяется следующий  подход - чтобы не оставлять "пустоты" в файле записей, при удалении первый байт записи принимает специальное значение, индицирующее, что запись удалена. Такие записи исключаются из просмотра, и как-бы отсутствуют. Безусловно, есть средства, позволяющие просматривать таблицу и с

     удаленными записями, а также восстанавливать их (отменять флаг удаления). Номера записей остаются соответствующими физическим, и если удалена запись N 5, то при просмотре подряд идут записи с номерами 4 и 6.

     При упаковке таблицы удаленные записи затираются записями, находящимися после них по порядку. Т.к. записи переместились (и изменились их физические порядковые номера), все индексы нужно перестроить.

     Как результат, ориентация программы на номера записей DBF-файла имеет недостатки - номера записей никак не связаны с содержимым записей, и могут меняться после упаковки файла. Однако механизм закладок BDE для формата DBF использует именно номера записей, т.к. они стабильны в течение сеанса работы, и не зависят от используемого индекса.

     4. ЭКСПЛУАТАЦИЯ

     4.1.Требования к аппаратному обеспечению

 

     Чтобы комфортно эксплуатировать программу  требуется, чтобы компьютер был  сконфигурирован следующим образом:

       1. Процессор Pentium  800MHz (рекомендуется  1500 MHz);

       2. Оперативная память (ОЗУ) 128 MB (рекомендуется  256 Mb);

       3. Свободного места на винчестере 100 Mб;

       4. Window XР, MS Office (можно не весь пакет,  а только Excel для отчётов)

     4.2.Инструкция  пользователю

     После загрузки программы на экране появляется основное рабочее окно. В данном окне отображаются основные данные, об имеющихся в наличии автомобилях, и их характеристики. Из этого окна можно перейти к любому модулю программы по нажатию на соответствующую кнопку на панели кнопок.

     По  нажатию на кнопку «Менеджеры» - Открывается справочник менеджеров. Перейти к справочнику менеджеров так же можно при помощи меню: Справочники \ Менеджеры.

     По  нажатию на кнопку  «Владельцы» - Открывается справочник владельцев. Перейти к справочнику владельцев так же можно при помощи меню: Справочники \ Владельцы.

     По  нажатию на кнопку «Проданные»  - Открывается окно, содержащее основную информацию по проданным автомобилям. Перейти в окно проданных автомобилей так же можно при помощи меню: Справочники \ Проданные.

     По  нажатию на кнопку «Добавить» - Открывается окно регистрации автомобиля. Перейти к окну регистрации можно при помощи меню: Правка \ Зарегистрировать автомобиль.

     По  нажатию на кнопку «Редактировать» - Открывается окно редактирования записи. Перейти к окну редактирования можно при помощи меню: Правка \ Редактировать данные. ВАЖНО! В окне редактирования отображается текущая выделенная запись, для того чтобы внести корректировки в нужную запись, следует сначала выделить её.

     По  нажатии на кнопку «Продать» - Появляется запрос на подтверждение удаления. Если Вы выбрали «Yes», то в фоновом режиме происходит копирование основных данных в таблицу проданные, после чего запись в основной таблице удаляется. Продать автомобиль можно и через меню: Правка \ Продать автомобиль.

     По  нажатии на кнопку «Справка» - Открывается справочная система по программе. Так же вызвать справку можно при помощи меню: Помощь \ Справка, или же по нажатию на клавишу F1.