Разработка проекта средствами Microsoft Project

     Разработка  проекта средствами Microsoft Project

     Цель: Приобрести опыт разработки проекта  с использованием программы Microsoft Project.

     Задание:

1. Сформулировать содержание проекта. Описать ключевые этапы проекта.
2. Создать электронную модель проекта средствами Microsoft Project.
3. Создать календари проекта.
4. Построить диаграммы Ганта и сетевые графики.
5. Выравнить загрузки использования ресурсов.

 

     Решение.

1. Сформулировать содержание проекта. Описать ключевые этапы проекта.

     Рассмотрим  возможности MS Project на примере создание проекта по проектированию счетчиков горячей и холодной воды.

     Актуальность  выбранного проекта заключается  в следующем, по закону (ФЗ № 261 «Об  энергосбережении) до 1 января 2012 года в каждом доме должны установить приборы  учета воды и тепла. Счетчики электричества  стоят в 97% жилых домов области – люди привыкли платить за электроэнергию по показаниям счетчика. Но что касается других приборов учета – жители их устанавливать в своих квартирах не торопятся.  Счетчиками холодной воды оборудовано всего 18% процентов жилых домов, 14% - приборами учета горячей воды. И меньше одного процента – приборами учета тепла.

     Проектом  предусмотрено производство двух видов  приборов учета воды:

       Тахометрические счетчики воды  крыльчатые

     Приборы ВСГ, ВСГд, ВСХ, ВСХд, ВСТ крыльчатые Ду 15 – 40 мм предназначены для коммерческого учета расхода горячей и холодной воды.

     Счетчики  воды Ду 15, 20мм предназначены для установки на горизонтальном и вертикальном  участке трубопровода Ду 25, 40 мм предназначены для установки на горизонтальном  участке трубопровода.

     Рекомендованы Госстандартом России к применению у всех потребителей тепловой энергии, горячей и холодной воды.

     Этапы проекта:

1. Предварительное экономическое обоснование проекта
2. Разработка технического задания
3. Изготовление макета счетчика холодной воды и горячей воды
4. Проведение испытаний на макете счетчика холодной воды и горячей воды
5. Согласование и утверждение технического проекта
6. Разработка рабочих и сборочных чертежей
7. Изготовление опытного образца приборов учет
8. Испытание опытного образца
9. Устранение конструктивных недостатков, доработка конструкции на технологичность
10. Подготовка технической документации для передачи заказчику
11. Подписание акта приемки работ.

 
 
 
 
 

      2. Создать электронную модель проекта средствами Microsoft Project.

Для быстрого создания нового проекта на панели Консультант выбрали кнопку Задачи и щелкните ссылку Определение проекта. Следуя инструкциям в боковой области, задали различные характеристики проекта. Обозначили дату начала проекта 01.05.2011г. Дата отчета 01.08.2011 г. Планирование от: от даты начала проекта. Календарь Стандартный.

Для ввода ключевых сведений о проекте выполнили команду меню Файл® Свойства. На вкладке Документ задайли: Название Производство счетчиков горячей и холодной воды; Автор Шкетун Руководитель <ФИО>; Учреждение НГТУ; Ключевые слова счетчики, вода, производство. На вкладке Прочие: Цель Обеспечение счетчиками Сибирского региона, Почтовое отделение 630092.

MS Project позволяет использовать стандартные календари, мы используем 24 часа, т.к. время на создание приборов учета остается немного. Также было определены выходные дни: 1 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 7 ноября и 12 декабря.

  3. Создать календари проекта.

     Для настройки параметров календарного плана выполнили команду Сервис®Параметры…, и на вкладке Планирование задали следующие данные:

     

4. Построить диаграммы Ганта и сетевые графики.

Выполните команду  меню ВидàДиаграмма Ганта. В поле Название задачи ввели название задачи согласно таблице 1.

     Структурирование, создавая иерархию, позволяет объединить задачи в для более удобного управления создали фазы (суммарные задачи). Начальная и конечная дата суммарной задачи определяется начальной и конечной датами первой и последней ее подзадач. Для структурирования задач служат кнопки структуры: На уровень выше , На уровень ниже , Показать подзадачи , Скрыть подзадачи .

     В меню Вставка®Новая задача и введите название новой суммарной задачи Предварительная фаза проекта. Выделите задачи с 1-й по 2-ю согласно табл. 1, Технический проект (задачи с 3-й по 5-ю согласно табл. 1) и Рабочий проект (задачи с 6-й по 11-ю).

Сетевые графики:

 

Диаграмма Ганта:

 

     5. Выравнить загрузки использования ресурсов.

     В MS Project имеется средство автоматического выравнивания использования ресурсов для устранения превышения доступности. Выполним команду СервисàВыравнивание загрузки ресурсов. Установим переключатель Выравнивать автоматически и нажмем кнопку Выровнять.

     Диаграмма Ганта с выравниванием и видим что дата окончания проекта перенеслась на конец мая 2012 года.

Заключение

     Управление  проектами (project management) – область менеджмента, на которую с каждым годом все больше компаний обращают пристальное внимание, внедряя принципы проектного управления в работу как отдельных подразделений, так и организации в целом. Именно эффективное управление проектами позволяет компании грамотно планировать и успешно реализовывать проекты, оптимизируя затраты временных, денежных и человеческих ресурсов, но при этом не отклоняясь от запланированного качества конечного продукта проекта. Использование принципов и методов управления проектами позволяет организации достигать в бизнесе новых конкурентных преимуществ и повышать результативность своей деятельности.

     Программа Microsoft Project формирует план первоначальных капитальных вложений и подготовительных работ - диаграмму GANTT.

     Система достаточно гибко подходит к представлению  данных о проекте, позволяя либо увязывать  все этапы инвестиционной и дальнейшей операционной деятельности, либо описывать  эти стадии проекта независимо. При  этом оцениваются многие аспекты плана проекта - стоимость подготовительных работ, используемые ресурсы, создаваемые активы и особенности учета.

     Программа помогает определить этапы работ  и установить взаимосвязи между  ними, указать используемые ресурсы, необходимые для выполнения этих этапов, порядок их оплаты, капитализировать сделанные инвестиции.