Разработка проекта создания СУП и внедрения проектного управления в ННГАСУ

     Выполнение  ключевых требований

     Помимо  использования корпоративного плана  записей, общий подход должен также  поддерживать "арифметические" возможности, необходимые для тщательного  планирования. Эти функции включают способность использовать адаптивную аналитику для выбора лучшей комбинации прогнозных алгоритмов и включения  причинной и количественной информации. По мере поступления новых данных адаптивная аналитика обновляет  модель. Например, адаптивная аналитика  полезна в производственном процессе, поскольку в прогнозе спроса должны учитываться уже имеющиеся продукты, многоуровневые каналы продаж и другие изменчивые факторы. Эти изменения  должны максимально быстро отражаться в аналитической модели, лучше  всего - в режиме реального времени.

     Общий подход должен способствовать интерпретации  информации, поступающей от каналов  продаж, которые являются хорошими индикаторами будущего спроса. Обычно эти данные существуют в виде агрегатов; для использования в планировании они должны быть преобразованы в  единицы спроса. Помимо этого, такие  данные включают личное мнение отдельных  торговых представителей относительно состояния дел и прогнозов  на будущее, что вносит определенный вклад в непоследовательность, существующую в каналах продаж. В инструментах планирования должны использоваться эвристические  и аналитические средства фильтрации для обработки индивидуальных пристрастий  сотрудников и непоследовательных данных.

     Запуск  новых продуктов является еще  одной проблемой, характерной для  процесса производства. Для того чтобы  новые продукты были включены в общий  план, инструменты планирования должны поддерживать разнообразные модели жизненного цикла продуктов и  маркетинга, используемые в производстве. Эти модели обычно представляют планируемые  даты выпуска продуктов, прогнозы заказов, продвижения, ценообразования и других ключевых вопросов.

     От  хаоса к порядку

     Слово "специфичность" достаточно хорошо описывает текущий процесс планирования в большинстве организаций (рис. 1). Для того чтобы планы могли  создаваться и обновляться чаще и соответствовать изменениям в  бизнесе, необходим общий подход, в фокусе которого находятся бизнес-процессы. Этот подход должен включать инструменты  моделирования с технологией  документооборота, которая позволяет  разработчикам плана моделировать весь процесс. Система должна автоматически  доставлять план соответствующим пользователям  и информировать их об этом с помощью  электронных сообщений. Разработчики плана должны всегда иметь доступ к лежащим в его основе предпосылкам (например, прогнозируемом объеме продаж, уровне запасов и т.п.) и иметь  возможность отслеживать текущий  статус документа, т.е. видеть, кто ознакомился  с ним, одобрил или кому необходимо послать план на согласование.

     

 
Рис. 1.

     Цель, стоящая перед разработчиками плана, - применить функциональное разнообразие к корпоративному плану записей. Например, использование автоматизации  документооборота должно позволить  компаниям ввести хаотичную деятельность в единое русло. А в итоге все  отделы смогут работать по единому  плану.

     Лучшая  организация процесса планирования может стать главным достижением  на пути к совершенствованию управления эффективностью бизнеса. Сокращение циклов планирования позволяет организациям приводить планы в соответствие с меняющимися условиями вместо того, чтобы использовать устаревшие инструменты планирования, основанные на отрывочных сведениях.

     Для управления проектами в масштабах  подразделения или предприятия  можно применять корпоративное  управление проектами (Enterprise Project Management, EPM). Для реализации данной концепции управления проектами предлагается создать трехзвенную информационную систему, полностью построенную на базе технологий Microsoft и включающую сервер Microsoft Project Server, который выполняет роль сервера приложений, предоставляющего пользователям доступ к данным проектов и сведениям о ресурсах, хранящихся централизованно в серверной СУБД. Подобное решение подходит для компаний, нуждающихся в стандартизации и координации проектной деятельности, в представлении целостной картины состояния портфеля проектов, в централизованном управлении проектами и ресурсами - это позволяет использовать единые для всех проектов настройки, единый пул ресурсов, а также реализовать разграничение доступа к данным в зависимости от служебных обязанностей пользователя.

     Microsoft Project Server - это центральное звено EPM. Помимо предоставления доступа пользователей к данным проектов, этот продукт осуществляет моделирование и анализ портфеля проектов, обеспечивает интеграцию с Microsoft Windows SharePoint Services (что позволяет для каждого проекта создавать Web-узел для хранения документов проекта), со службами OLAP-анализа (за счет чего осуществляется подробный анализ стоимости проектов и трудозатрат), поддерживает единые настройки для всех проектов компании или подразделения (глобальный корпоративный шаблон) и единый пул ресурсов. Кроме того, этот продукт содержит Web-приложение Microsoft Project Web Access, обеспечивающее доступ к данным и администрирование системы через Web-интерфейс, интегрируется со службами безопасности Windows и осуществляет автоматическую рассылку электронных писем с уведомлениями по всем важнейшим событиям, относящимся к пользователям.

     Приложение Microsoft Project Professional (профессиональный выпуск) обладает всей функциональностью Microsoft Project Standard, однако, в отличие от последнего, может применяться в качестве клиентского приложения для Microsoft Project Server, что позволяет использовать не индивидуальные, а единые настройки, общие проекты и ресурсы. Его типичными пользователями являются менеджеры проектов и портфелей проектов в крупных организациях или подразделениях. Используя этот продукт, менеджеры могут совместно разрабатывать календарные планы работ в соответствии с корпоративными стандартами, планировать использование ресурсов с учетом их применения в других проектах, учитывать квалификацию ресурсов, создавать единые корпоративные настройки и единый пул ресурсов, резервировать ресурсы для проектов, осуществлять защиту данных от изменений, разграничивать доступ пользователей к проектам и их функциям, хранить несколько версий проектов, осуществлять совместную работу нескольких менеджеров.

     Другие  участники проектов могут просматривать  и редактировать сведения о проектах с помощью Microsoft Internet Explorer на корпоративном портале, созданном на базе приложения Microsoft Project Web Access. Microsoft Project Web Access предоставляет возможность хранить документы проекта на Web-узле, доступном для всех участников проекта. Хранилище документов обеспечивает версионность и блокировку документов для монопольного редактирования. Для работы с Microsoft Project Web Access пользователи не обязаны иметь установленное приложение Microsoft Project, но должны обладать клиентской лицензией на доступ к Microsoft Project Server.

     Преимущество  корпоративного управления проектами  заключается в том, что при  совместном управлении проектами проще  оптимизировать их выполнение и использование  ресурсов, задействованных в проектах, создавать отчетность в режиме реального  времени, вести анализ возможных  сценариев развития проектов, что, в  свою очередь, способствует принятию более  обоснованных управленческих решений.  

 

     

     Линейно-функциональная структура МИЭПМ 
 

 

Анализ  и классификация  предприятия

 

     Рассматриваемый нами объект - ННГАСУ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования.

     В ННГАСУ (Нижегородский государственный  архитектурно-строительный университет) существует дневная форма обучения, вечерняя, заочная, так же есть центр  дистанционного и дополнительного  образования. В ННГАСУ студенты обучаются  на девяти факультетах и институтах.

     Мы  учимся в МИЭПМ, поэтому для нас  будет актуально рассматривать  именно этот институт.

     Любое учебное заведение представляет собой сеть с фиксированной топологией, т.е. каждый год происходит повторение определенного набора операций. В MS Project,  эти операции называются работами.

 

Обоснование выбора конкретного  ПО

 

     В каждой современной организации  есть огромное количество текущей работы, которая никак не документируется  и не отслеживается, как работа по тому или иному проекту. Однако зачастую такая работа занимает 70% рабочего времени, поэтому она должна учитываться в корпоративной системе для ее дальнейшего анализа и поиска возможных путей оптимизации таких работ. Во многих случаях, работа по проекту документируется, как результаты, документы, знания, инструкции и процессы.

     Учет  и управление всем объемом данных по проектам и ресурсам организации  требует архитектуры, которая будет  направлена не только на хранение большого количества информации, но и организована для облегчения навигации по проектам и всем связанным данным.

     Мы  должны были выбрать из двух ПО: Primavera Enterprise и MS Project.

     Мы  выбрали MS Project т.к. он является на сегодняшний день самой распространенной в мире программой планирования проектов. Отличительной особенностью программы является ее простота и интерфейс заимствованный от продуктов MS Office.Разработчики не стремятся вложить в пакет сложные алгоритмы календарно-сетевого планирования.

     Программный продукт обеспечивает обмен проектной  информацией между участниками  проекта. Предоставляются возможности  по планированию графика работ, отслеживанию их выполнения(табели рабочих, просмотр списка поручений  и т.д.) и анализу информации по портфелю проектов и отдельным проектам.

     Так же присутствует интеграция с MS Office, включая свободный обмен информацией через Excel, Outlook и MS Visio, не имеющая аналогов у конкурентов интеграция с библиотекой проектной документации на базе SharePoint. Технология SOAP позволяет интегрировать MS Project с корпоративными системами финансового учета, управление кадрами и др. По мнению экспертов компании Gartner MS Project – это лучший выбор для организаций, где используется матричная схема управления, т.е. проектные команды включают сотрудников из разных департаментов.

      

      

Модель  данных предметной области (МДПО) и её проекция на модель данных СУП(МДСУП)

Последовательность  инфологического  проектирования при  наполнении СУП

1. Разработка  дивизиональной диаграммы, отмечены основные области диаграммы.

 

1. Структура исполнителей – обычно соответствует  структуре функциональных подразделений (упрощенно, т.е. включаются только те подразделения, которые участвуют в процессе).
2. Наименование операций (столбцы соответствуют операции)
3. Форма выполнения каждой операции
4. Средства выполнения
5. Логическая диаграмма и последовательность операций

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 

2. Разработка  МДПО

 

1. Объект: ННГАСУ
2. Декомпозиция по основной функции: Учебный процесс
3. Бизнес – объект (хоз. объект) – это объект, который соответствует основному бизнес – процесс.

 

 

Реализация  на СУП

     Диаграмма Ганта:

 

     Лист  ресурсов: