Персональный менеджмент

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Октября 2011 в 14:39, контрольная работа

Краткое описание

Задание 1
Провести в течение трёх дней самофотографии рабочего дня. Сделать анализ. Выявить причины потерь и нерационального использования рабочего времени
Задание 2
Составить план рабочего дня с помощью метода Альпы.
Задание 3
Теоретический вопрос - "Деловые переговоры"

Содержимое работы - 1 файл

Контрольная работа итог 17.06.11.doc

— 277.00 Кб (Скачать файл)

       «Горизонтальные переговоры» (переговоры внутри команды) идут между членами команды, представляющей одну из сторон на переговорах.

       «Вертикальные переговоры» - это переговоры, идущие в стороне от основного процесса. Вертикальные переговоры подразумевают  участие тех членов команды, которые присутствуют за столом, и тех, которые не присутствуют физически, но в силу своего авторитета, власти и положения влияют на непосредственных участников переговоров или тех, кому последние подотчетны.

       При ведении переговоров применяется так же «Позиционный» способ. Тактика ведения переговоров позволяющих добиться поставленной цели. Цели могут быть разные. Например:

       1. Жесткая позиция ведения переговоров.

       Когда Вы знаете, что Ваши позиции сильны и компромиссов быть не может. Изначально необходимо сохранять за собой право решающего голоса. Иметь неопровержимые доказательства своей правоты. Обдуманно и взвешенно подходить к решению вопроса, дабы в последствии, если оппонент откажется от ваших условий, интересы фирмы не пострадали. Такой тактикой можно ввести оппонента в заблуждение, и на свой страх и риск блефовать ради победы, но так же легко  можно потерять все.

       2. Мягкая позиция ведения переговоров.

       Когда Вы не готовы идти на конфликт и в  интересах фирмы, осознанно, можете уступить. При этом конечно достоинство фирмы может быть задетым.  Но с другой стороны, благодаря такой тактике, фирма с небольшими потерями получит желаемое. Так же заведя в заблуждение оппонента, преследуя свои интересы, противник, сам того не подозревая, может в конечно итоге пострадать. Из жесткого и сильного, благодаря вашей тактики, превратиться в слабого.

       3. Нейтральная позиция ведения  переговоров.

       Чаще  всего позиция выжидания. В основном применяется, когда в переговорах  учувствует больше двух сторон. Внимательно  оцениваются позиции оппонентов. В дебатах практически не принимают участия, не занимают ни чью сторону.

       А) Прием «ухода» уклонение от борьбы: если затрагиваются вопросы, нежелательные  для обсуждения. Пример «ухода» - просьба  отложить рассмотрение проблемы, перенести на другое время или просто проигнорировать ее.

       Б) Прием «выжидания» - используется, когда  хотят затянуть переговоры чтобы  прояснить ситуацию, получить информацию партнера и умолчать о своей позиции. Разновидность этого приема «салями - медленно, постепенное открывание собственной позиции по аналогии с нарезанием тонкими кусочками колбасы "салями".

       Таким образом, перед переговорами необходимо осознанно и трезво оценить цели и возможности. Заранее продумать  возможные варианты развития переговоров. Действовать согласно созданного плана. Не поддаваться панике и моральному давлению.

Завершение  переговоров

 

       Если  ход переговоров был позитивным, то на завершающей их стадии необходимо резюмировать, кратко повторить основные положения, которые затрагивались в процессе переговоров, и, что особенно важно, характеристику тех положительных моментов, по которым достигнуто согласие сторон. Это позволит добиться уверенности в том, что все участники переговоров отчетливо представляют суть основных положений будущего соглашения, у всех складывается убеждение в том, что в ходе переговоров достигнут определенный прогресс. Целесообразно, также основываясь на позитивных результатах переговоров, обсудить перспективу новых встреч.

       При негативном исходе переговоров необходимо сохранить субъективный контакт с партнером по переговорам. В данном случае, акцентируется внимание не на предмете переговоров, а на личностных аспектах, позволяющих соопределение обоснованности предложений, связанных с продолжением переговоров, а на личностных аспектах, позволяющих сохранить деловые контакты в будущем; Т.е. следует отказаться от подведения итогов по тем разделам, где не было достигнуто позитивных результатов. Желательно найти такую тему, которая представит интерес для обеих сторон, разрядит ситуацию и поможет созданию дружеской, непринужденной атмосферы прощания.

       Протокольные  Мероприятия являются неотъемлемой составляющей переговоров, несут значительную нагрузку в решении поставленных на переговорах задач и могут  либо способствовать успеху, либо, наоборот, создать предпосылку для их неудачи.

       Деловой протокол охватывает широкое поле своей  деятельности: это организация встреч и обслуживание переговоров, ведение  записи бесед, обеспечение сувенирами, форма одежды, культурная программа  и т.п. Для решения этих вопросов целесообразно создать в организации протокольную группу (2—3 чел.), которая будет заниматься протокольными формальностями.

Анализ  итогов деловых переговоров

 

       Переговоры  можно считать завершенными, если тщательно и ответственно проанализированы их результаты, когда приняты необходимые меры для их реализации; сделаны определенные выводы для подготовки следующих переговоров:

       1) Анализ итогов переговоров преследует  следующие цели:

- сравнение целей переговоров с их результатами;

- определение мер и действий, вытекающих из результатов переговоров;

- деловые, личные и организационные выводы для будущих переговоров или продолжения проводившихся.

       2) Анализ итогов деловых переговоров  должен проходить 

       по  следующим трем направлениям:

  1. анализ сразу по завершении переговоров. Такой анализ; помогает оценить ход и результаты переговоров, обменяться впечатлениями и определить первоочередные мероприятия, связанные с итогами переговоров (назначить исполнителей и определить сроки выполнения достигнутого соглашения);
  2. анализ на. высшем уровне руководства организацией. Такой анализ результатов переговоров имеет следующие цели:
    1. обсуждение отчета о результатах переговоров и выяснение отклонения от ранее установленных директив;
    2. оценка информации об уже принятых мерах и ответственности;
    3. определение обоснованности предложений, связанных с продолжением переговоров;
    4. получение дополнительной информации о партнере по переговорам;
  3. индивидуальный анализ деловых переговоров — это выяснение ответственного отношения каждого участника к своим задачам и организации в целом. Это критический самоанализ в смысле контроля и извлечения уроков из переговоров.

       В процессе индивидуального анализа  можно получить ответы на следующие  вопросы:

- правильно ли были определены интересы и мотивы партнера по переговорам?

- соответствовала ли подготовка к переговорам реальным условиям, сложившейся ситуации и требованиям?

- насколько правильно определены аргументы или предложения о компромиссе?

- как повысить действенность аргументации в содержательном и методическом плане?

- что определило результат переговоров? как исключить в будущем негативные нюансы  в процедуре проведения переговоров?

- кто и что должен делать, чтобы повысить эффективность переговоров?

       Получение объективного и полного ответа на последний вопрос играет решающее значение для будущего организации.

Информация о работе Персональный менеджмент