Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

Общие требования к оформлению работы.

ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

По ГОСТ 7.32-2001 текст печатается на одной стороне  листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта - черный. Размер шрифта (кегль) - не менее 12. Обычная практика - кегль 14. ГОСТ не определяет тип шрифта, но обычно -  Times New Roman.

Размеры полей: правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - не менее 30 мм.

Страницы  работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится.

ГОСТом определяется: фамилии, названия организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные  должны приводиться на языке оригинала. Допускается транслитерировать  имена собственные и приводить  названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при  первом упоминании) оригинального названия.

Как оформлять заголовки?

По ГОСТ 7.32-2001 главы основной части работы не являются структурными элементами - таким элементом (наряду с рефератом (т.е. аннотацией), содержанием, введением, заключением, списком использованных источников, приложением и др.) является только вся основная часть в целом. По ГОСТ 7.32-2001 заголовки структурных  элементов работы располагают в  середине строки без точки в конце  и печатают заглавными буквами без  подчеркивания. Каждый структурный  элемент следует начинать с новой  страницы.

Главы обычно нумеруют, хотя, если их рассматривать  в качестве структурных элементов  работы, то указаний стандартов на этот счет никаких нет. То есть можно и  не нумеровать.

Главы могут  делиться на параграфы, которые в  свою очередь могут делиться на пункты и подпункты (и более мелкие разделы).

Номер параграфа  состоит из номеров главы и  параграфа в главе, разделенных  точкой. В конце номера точка не ставится. Аналогичным образом нумеруются и пункты в параграфе (например: 2.4.2 Анализ результатов). В принципе, допускается  наличие в главе всего одного параграфа, а в параграфе - одного пункта. В этом случае параграф и  пункт все равно нумеруются. Заголовки  параграфов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного  отступа с прописной буквы  без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Размер абзацного  отступа, как и расстояния между  заголовками, ГОСТ 7.32-2001 никак не регулирует, но можно ориентироваться на ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым  документам», по которому абзацный отступ равен пяти ударам пишущей машинки (или 15-17 мм).

Расстояние  между заголовком и текстом должно быть равно 3 или 4 интервалам (15 мм). Если реферат, курсовая или диплом напечатаны интервалом 1,5, то это значит, что расстояние между заголовком и текстом равно одной пустой строке. Расстояние между заголовками главы и параграфа - 2 интервала (8 мм).

ГОСТ 2.105-95 ориентирован на сопроводительные документы технического характера, но более подходящего  стандарта пока нет.

Как оформлять содержание?

По ГОСТ 7.32-2001 заголовок СОДЕРЖАНИЕ пишется заглавными буквами посередине строки.

Содержание  включает введение, наименование всех глав, параграфов, пунктов, заключение, список использованных источников и  наименование приложений с указанием  номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.

По ГОСТ 2.105-95 наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная  с прописной буквы. ГОСТ 7.32-2001 этот вопрос никак не регламентирует и  поскольку он имеет предпочтение перед ГОСТ 2.105-95, то в принципе, все остается на усмотрение автора.

Как оформлять список литературы

По ГОСТ 7.32-2001 список литературы должен называться «Список использованных источников». По ГОСТ 7.32-2001 сведения об источниках следует  располагать в порядке появления  ссылок на источники в тексте и  нумеровать арабскими цифрами без  точки и печатать с абзацного  отступа. Однако в таком контексте  указанный список подразумевает  не собственно список литературы, а  список ссылок. Список же ссылок регламентируется специальным ГОСТом - ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления», который особо разграничивает список ссылок и список литературы. При этом ГОСТ Р 7.0.5-2008 не дает указаний по оформлению списка литературы. Таким образом, на сегодняшний день, вопрос об оформлении списка литературы (или списка использованных источников) остается открытым, т.е. на усмотрение вуза или автора работы.

Структура списка литературы

Государственного  стандарта по оформлению списка литературы нет, но существует общепринятая практика. Например, принято источники в  списке литературы располагать в  алфавитном порядке (относительно заголовка  соответствующей источнику библиографической  записи). При этом независимо от алфавитного  порядка впереди обычно идут нормативные  акты. Исходя из этого можно считать устоявшимся правилом следующий порядок расположения источников: 

• нормативные акты;  
• книги; 
• печатная периодика;  
• источники на электронных носителях локального доступа; 
• источники на электронных носителях удаленного доступа (т.е. интернет-источники).

В каждом разделе  сначала идут источники на русском  языке, а потом - на иностранных языках (так же в алфавитном порядке).

Нормативные акты располагаются в следующем  порядке:

• международные акты, ратифицированные Россией, причем сначала идут документы ООН;
• Конституция России;
• кодексы;
• федеральные законы;
• указы Президента России;
• постановления Правительства России;
• приказы, письма и пр. указания отдельных федеральных министерств и ведомств;
• законы субъектов России;
• распоряжения губернаторов;
• распоряжения областных (республиканских) правительств;
• судебная практика (т.е. постановления Верховного и прочих судов России);
• законодательные акты, утратившие силу.

Федеральные законы следует записывать в формате:

Федеральный закон от [дата] № [номер] «[название]» // [официальный источник публикации, год, номер, статья]

Законы располагаются  не по алфавиту, а по дате принятия (подписания Президентом России) - впереди более  старые.

Если при  написании работы использовался  законодательный сборник или  издание отдельного закона, в список литературы все равно следует  записать закон (приказ и т.п.) с указанием  официального источника публикации. Для федеральных актов такими источниками являются: «Собрание  законодательства Российской Федерации», «Российская газета», «Собрание  актов Президента и Правительства  Российской Федерации» и др.

Общие требования к описанию источников в списке литературы.

ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Данный стандарт распространяется на описание документов в каталожных карточках, которое составляется библиотеками и другими библиографирующими учреждениями. ГОСТа для других случаев не существует.

По ГОСТ 7.1-2003 описание документа содержит ряд  областей:

1. область заглавия и сведений об ответственности (название и ФИО автора или редактора);
2. область издания (особенности данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения);
3. область специфических сведений;
4. область выходных данных (место издания, издательство, дата издания);
5. область физической характеристики (объем материала, размеры и пр.);
6. область серии (заглавие серии, ФИО редактора серии, международный стандартный номер серии ISSN и др.);
7. область примечания;
8. область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

В большинстве  студенческих работ не все эти  области востребованы. Как правило, достаточны области 1, 2, 4 и частично 5.

Области описания отделяются друг от друга точкой и  тире (точка, пробел, тире, пробел). В  конце библиографического описания ставится точка.

Библиографические сведения указывают в описании в  том виде, в каком они даны в  описываемом источнике информации. Недостающие уточняющие сведения, а  также полностью отсутствующие  необходимые данные формулируют  на основе анализа документа. При  этом сведения, сформулированные на основе анализа документа, а также заимствованные из источников вне документа, во всех областях библиографического описания, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках.

При составлении  библиографического описания можно  применять сокращение слов и словосочетаний, пропуск части элемента и другие приемы сокращения. Главным условием сокращения слов является однозначность  их понимания и обеспечение расшифровки. Сокращения применяют во всех областях библиографического описания. Однако не допускается сокращать любые  заглавия в любой области (за исключением  случаев, когда сокращение имеется  в самом описываемом источнике  информации). В отдельных случаях, например, при записи очень длинного заглавия, допускается применять  такой способ сокращения, как пропуск  отдельных слов и фраз, если это  не приводит к искажению смысла.

Прописные буквы  применяют в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое  описание, независимо от того, какие  буквы употреблены в источнике  информации. С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также  первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и  любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы. При этом сохраняют  прописные и строчные буквы в  официальных наименованиях современных  организаций и других именах собственных.

Что ставить сначала - имя автора и или  название документа

Оформление  заголовка библиографической записи регламентируется ГОСТ 7.80-2000. «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

Если у  документа есть конкретные авторы, то впереди описания приводят имя  автора. При наличии двух и трех авторов, как правило, указывают  только имя первого. Если авторов  четыре и более, то описание документа  начинается с названия, а авторы идут после него через косую черту.

Редактор  автором не является, но является ответственным. Его имя ставится после названия после косой черты.

Имя автора приводят в форме, получившей наибольшую известность.

Фамилия приводится в начале заголовка и, как правило, отделяется от имени (имен), имени и  отчества, инициалов запятой. После  приведенного ФИО ставится точка. 

Ковалева, Анна Николаевна.

Рубенс, Питер  Пауль.

Семенов, А. И.

При наличии  в документе фамилии, объединяющей двух или трех лиц, в заголовке  приводится фамилия только одного лица, как правило, первого или согласно алфавиту. Например, если в документе  стоит «Братья Вайнеры», то в описании нужно указать только «Вайнер, Аркадий Александрович.».

Вместе с  именем автора могут быть указаны  идентифицирующие признаки. Их приводят после имени лица в круглых  скобках со строчной буквы. Различные  идентифицирующие признаки отделяют друг от друга точкой с запятой (;). 

Дюма, Александр (сын).

Екатерина II (имп.).

Как оформлять название источника

По ГОСТ 7.1-2003 основное заглавие может содержать  альтернативное заглавие, соединенное  с ним союзом «или» и записываемое с прописной буквы. Перед союзом «или» ставят запятую (например: Наука радости, или Как не попасть на прием к психотерапевту).

После основного  заглавия приводят общее обозначение  материала с прописной буквы  в квадратных скобках. 

Декабристы  в Сибири [Текст]

Книга иконных  образцов [Изоматериал]

Государства Европы [Карты]

Библейские  сюжеты [Электронный ресурс]

Если произведение размещено на нескольких носителях, относящихся к разным категориям материалов, приводят общее обозначение  материала, принятого за основной объект описания. Если невозможно выбрать  основной объект среди нескольких равных объектов на разных носителях, указывают  обозначение [Мультимедиа] или [Комплект].