Теория организации

Оглавление

1. Ответы на контрольные вопросы ….……………………………              3

2. Разработка структуры технологического бюро цеха

(задание №5) ……………………………………………………………….              8

3. Список использованной литературы ……………………………              13             

1. Ответы на контрольные вопросы

1. В каких значениях используется понятие «организация»?

Термин “организация” происходит от лат. organizo – сообща, стройный вид, устраиваю. Данное понятие рассматривается как процесс и как явление.

Как процесс организация – это совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого. Примером этому может быть: организация летнего отдыха детей, организация деятельности нового правительства, организация наблюдения за объектом.

Как явление организация – это объединение элементов для реализации программы или цели, действующей на основании определенных правил и процедур. Например, словом «организация» обозначают воинский полк, школу, правительство России, налоговую инспекцию города и т.д.

2. Что общего и в чем различие между понятиями «акционерное общество» и «товарищество на вере»?

Акционерное общество (АО) – это коммерческая организация, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательные права участников общества (акционеров) по отношению к обществу. Общество может быть открытым (ОАО) и закрытым (ЗАО). Акционеры ОАО могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров общества. Число акционеров ОАО неограниченно. В ЗАО акции общества распределяются только среди его учредителей или иного, заранее определенного круга лиц. Число акционеров ЗАО не должно превышать 50 человек. АО несут ответственность по долгам в пределах своего имущества, а акционеры – в пределах своего вклада (ограниченная ответственность). Обычно стоимость имущества превышает сумму вкладов.

Товарищество на вере (коммандитное товарищество) – юридическое лицо, которое включает полных товарищей и вкладчиков (коммандитистов). Полные товарищи, в соответствии с заключенным между ними договором, занимаются предпринимательской деятельностью и несут полную ответственность всем принадлежащим им имуществом (в том числе и личным). Коммандитисты не принимают участия в предпринимательской деятельности и несут риск убытков товарищества в пределах внесенных ими вкладов. Товарищество на вере создается и действует на основании учредительного договора, который подписывается только полными товарищами (устава нет). Характерные черты товарищества на вере: управление делами товарищества осуществляется только полными товарищами; вкладчики обязаны внести в складочный капитал вклады определенной стоимости, что удостоверяется выдаваемыми им свидетельствами об участии; вкладчики вправе получать часть прибыли товарищества, приходящуюся на их долю в складочном капитале.

Общее между акционерным обществом и  товариществом:

1) акционерное общество позволяет привлекать дополнительные инвестиции со стороны акционеров, а товарищество на вере – со стороны вкладчиков (коммандистов);

2) как акционеры акционерного общества, так и вкладчики (коммандисты) товарищества на вере несут риск убытков в пределах внесенных ими вкладов.

Отличие товарищества от акционерного общества:

1) капитал акционерного общества образуется за счет выпуска и размещения акций, а капитал товарищества на вере образуется за счет вкладов учредителей (полных товарищей) и участников-вкладчиков (коммандистов);

2) участники акционерного общества несут ответственность за результаты деятельности, ограниченную своими вкладами, а полные товарищи товарищества на вере – неограниченную и солидарную ответственность по обязательствам товарищества не только имуществом, которое они внесли и объединили для предпринимательской деятельности, но и всем своим личным имуществом;

3) акционеры акционерного общества, имеющие обыкновенные акции, имеют право на участие в управлении, а в товариществе на вере право на управление делами имеют только полные товарищи, а вкладчики (коммандисты) не участвуют в управлении (они только получают доход);

4) акции открытого акционерного общества могут свободно продаваться-покупаться (акции закрытого акционерного общества имеют хождение в ограниченном кругу лиц), т.е. состав акционерного общества может меняться, а изменение состава полных товарищей товарищества на вере ведет к прекращению существования данного товарищества.

3. Преимущества и недостатки линейной и функциональной структур управления.

Линейная структура управления – каждый руководитель управляет нижестоящими подразделениями по всем направлениям деятельности. Основными достоинствами такого принципа организации являются: её простота, экономичность, чёткая система единоначалия, чётко установленные взаимосвязи подразделений. При этом она имеет значительные недостатки: квалификация руководящего состава, в связи с широтой полномочий, должна отвечать самым высоким требованиям, наблюдается тенденция к перекладыванию ответственности при решении вопросов с участием нескольких подразделений, слабая адаптация к изменениям.

Функциональная структура управления – создание функциональных управленческих подразделений, то есть, отвечающих за отдельные виды управленческой деятельности. Функциональная структура управления предприятием основана на принципе полного распорядительства – функциональный руководитель может давать прямые распоряжения всем звеньям нижестоящих уровней в пределах его компетенции. Основной недостаток функциональной структуры заключается в том, что применение принципа полного распорядительства по отдельным направлениям нарушает принцип единоначалия. Кроме того, строгая функциональная субординация затрудняет кооперацию разных функциональных подразделений.

Как линейная, так и функциональная структура управления практически не используется современными организациями.

4. Закон единства анализа и синтеза: определение и связь с другими законами.

Анализ – исследовательский метод, состоящий в том, что объект исследования, рассматриваемый как система, мысленно или практически расчленяется на составные элементы (признаки, свойства, отношения и т. п.) для изучения каждого из них в отдельности и выявления их роли и места в системе.

Синтез – исследовательский метод, имеющий целью объединить отдельные части изучаемой системы, ее элементы в единую систему.

Анализ и синтез не могут существовать друг без друга, поэтому, говоря о единстве анализа и синтеза, подразумевают их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности.

Закон единства анализа и синтеза звучит следующим образом: каждая материальная система, живой организм, социальная организация стремится настроиться на наиболее экономичный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или функций. Эти изменения идут в следующем цикле: разделение – преобразование – объединение – преобразование.

С помощью бесконечного циклического процесса анализа и синтеза происходит структурная оптимизация системы, система избавляется от неэффективных элементов, заменяя их более прогрессивными. Таким образом, сочетание анализа и синтеза обеспечивают стремление системы к оптимальной самореализации.

Профессиональное использование законов организации способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами. Они являются составной частью управленческой технологии организации.

Законы оказывают друг на друга как положительное, так и отрицательное влияние. Например, по закону синергии путем увеличения до известных пределов численности персонала можно добиться резкого увеличения потенциала организации, что соответствует закону развития, однако закон композиции и пропорциональности и закон единства анализа и синтеза будут тормозить такое расширение.

Разобраться в пересечениях законов непросто даже для профессионала.

Принцип единства дает подход для эффективного использования набора законов. Этот подход состоит в следующем: законы имеют объективный характер и поэтому будут выполняться независимо от нашего желания, т.е. набор элементов (законов) уже задан. Задачи руководителя:

1) из списка целей организации выявить основную (на месяц, квартал, год);

2) выбрать из набора главенствующий закон, которому следует уделить основное внимание;

3) подчинить реализацию остальных законов главенствующему;

4) добиться соответствия законов друг другу путем установления пропорций, приоритетов и сроков их выполнения.

Невыполнения принципа единства приводит к ухудшению показателей производственно-хозяйственной деятельности.

2. Разработка структуры технологического бюро цеха (задание №5)

Разработать структуру технологического бюро цеха на основе объема выполняемых функций специалистами различной квалификации. Объем выполняемых функций приведен в таблице.

Объемы функций технологического бюро (в часах)

Решение:

Общее время выполнения всех закрепленных за техбюро работ – 8000 часов. Если среднегодовая норма рабочего времени на одного человека 1840 часов, то, учитывая также необходимость решения текущих производственных вопросов, а также разную сложность выполняемых работ, число должностей в техбюро должно быть не менее 5 человек.

Распределим функции, выполняемые техбюро, по специалистам в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми к ним.

1. Закрепление функций за должностью инженера-технолога 1 категории (руководитель бюро)