Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Декабря 2010 в 22:49, реферат
Цель данного исследования – изучить составляющие интеллектуальной организации, раскрыть и понять её структуру.
Введение………………………………………………………………………………………………………
1. Теория организации.
1.1. Исследования. Становление интеллектуальных организаций……………
1.2. Наиболее важные факторы …………………………………………………………………
1.3. Рынок услуг и материальных ресурсов………………………………………………
1.4. Условия построения интеллектуальной организации………………………
1.5. Структура и методы управления в интеллектуальной организации……
1.6. Признаки интеллектуальной организации…………………………………………
1.7. Примеры подготовки специалистов на заводах японских компаний…
1.8. Управление знаниями в интеллектуальной организации…………………
2. Интеллектуальный капитал.
2.1. Три стадии превращений интеллектуального капитала………………
2.2. Оценка результатов использования интеллектуального капитала………
2.3. Оценка целесообразности инвестиций в интеллектуальный капитал…
3. Обучающиеся организации…………………………………………………………………………
Заключение……………………………………………………………………………………………………
Список литературы…………………………………………………………...……
1.5. Структура и методы управления в ИО.
Рабочие группы формируются вокруг предпринимательской идеи: построение оптимальной формы управления предприятием и создание потока взаимозаменяемых ценностей.
Не распоряжения высших менеджеров, а решения работников среднего и нижнего уровней управления, которые свободно выбирают способы координации работы группы в организации, делают ее дееспособной и адаптированной. Такие гибкие системы требуют новых форм дисциплины труда и контроля с широким вовлечением работников в процесс принятия решений для того, чтобы лучше определить, какие связи и группы связей работают и становятся выгодными, а какие являются неэффективными. Этим системам также нужны гарантии того, что свобода выбора не будет ограничена, чтобы каждый работник мог проявить на практике свой талант, навыки и интеллект.
В реальных условиях управления важно изначально сосредоточить внимание на следующих приоритетах:
· накопление и распределение знания внутри организации;
· применение стратегического подхода к инновациям, мотивации и стимулированию.
Существует несколько важных стратегических решений, которые влияют на использование и накопление знаний и оказывают непосредственное воздействие на повышение производительности труда.
Известная консультационная компания McKinsey дает здесь следующие рекомендации:
1. Стратегии,
в основе которых лежат знания,
должны начинаться не со
2. Стратегии,
основанные на знании, не являются
таковыми до тех пор, пока
они не объединены с
3. Реализация
стратегии на основе знания
– это не управление знаниями.
Это подготовка работников со
знаниями. Люди неохотно будут
делиться знаниями с коллегами,
1.6.
Признаки интеллектуальной
организации.
1. Производимый
компанией продукт – интеллектуальный,
в нем максимально проявляется компонент
мыслительной деятельности людей на всех
этапах производства. Работа над его созданием
удовлетворяет духовные потребности персонала.
2. Творчество вытесняет рутинную работу.
В создании интеллектуального продукта
значительную часть занимают те виды деятельности,
которые относятся непосредственно к
стадии обслуживания:
Производство
в такой компании – это во многом
деятельность ума, т.е. преимущественно
нематериальное воздействие со стороны
инженеров, конструкторов, программистов,
дизайнеров, художников, специалистов
по сбыту, маркетингу – в зависимости
от сферы деятельности компании.
3. Рыночная стоимость организации превышает
бухгалтерскую оценку основных фондов,
материальных и финансовых средств. Эта
разница формируется за счет ее интеллектуальных
активов:
По мнению
экспертов, превышение рыночной оценки
стоимости над бухгалтерской
должно быть многократным и носить
стабильный характер, не подверженный
эпизодическим рыночным перекосам.
Одни считают, что интеллектуальный
капитал обычно в 3-4 раза превышает
стоимость материальных средств
производства и финансов. Другие определяют
это соотношение следующим
В то же время
отсутствие на балансе компании значительного
количества материальных ресурсов в
виде основных фондов и оборотных
средств, используемых в процессе производственной
деятельности, не является принципиальным,
поскольку современная
4. Размер инвестиций, направляемых на
исследования и разработки, превышает
объем вложений в основные фонды. Интеллектуальная
компания получает основной доход от использования
умственных способностей сотрудников.
5. Организационная культура обладает
следующими особенностями:
6. Самообучаемость
– один из важнейших признаков
интеллектуальной организации,
7. Интеллектуальная активность является
основным и определяющим компонентом
деятельности работников. Знания доступны
всем, но сосредотачиваются они лишь у
относительно узкого круга людей. Неотъемлемым
условием для развития интеллектуальной
активности является достаточно высокий
уровень знаний и общей культуры, сформированная
система ценностей, нравственных установок.
Самомотивация сотрудника, инициативность,
способность взяться за работу и довести
ее до конца, а также контролировать страх
неудачи играют более значимую роль, нежели
просто мыслительные способности. Стимулирование
труда в организации, в которой сотрудники
интеллектуально активны, основано на
реализации их потребностей в творчестве,
самоактуализации.
8. Управление
знаниями – основная функция
менеджмента интеллектуальной
1.7.
Примеры подготовки
специалистов на заводах
японских компаний.
Фирма “Мицубиси дэнки” является комплексным изготовителем электрооборудования широкого ассортимента: от спутников до бытовых приборов. С 1983 г. в ней действует система подготовки технических специалистов для передовых разработок под названием “технологическая школа”. К ее созданию фирму побудили:
Учащиеся
в “технологической школе” в течение
года проходят программу, общей продолжительностью
600 ч, затрачивая на это одну неделю
каждый месяц. Курс проводится два раза
в год (с октября и апреля), ежегодно
обучаются в общей сложности 40
человек (около 5% технических специалистов).
Подготовка рассчитана на высокообразованных
специалистов (в возрасте около 30 лет,
имеющих примерно пятилетний опыт работы),
уровень знаний которых может
позволить им в ближайшем будущем
играть ведущую роль в выполнении
технических разработок. Эти сотрудники
рекомендуются к обучению директорами
заводов. Курс проводится в главном
центре подготовки фирмы, находящийся
в Кобэ. Он включает 12 фундаментальных
дисциплин, необходимых всем учащимся.
Кроме того, изучаются специальные
предметы в зависимости от сферы
деятельности работников.
В компании “Хитачи” существует следующая
система подготовки технических специалистов:
со всех заводов этой фирмы в Японии ежегодно
отбираются 80 человек (по 20 – на каждый
из четырех курсов) для обучения, которое
длится полтора года. Программа включает
несколько дисциплин. Каждые две недели
учащиеся на два дня приезжают в центр
технической подготовки в Токио. Уровень
преподавания соответствует аспирантуре.
1.8. Управление знаниями
в интеллектуальной
организации.
Огромную
роль в процессе создания интеллектуальной
организации играет “внутрифирменный
трансфер знаний”, возможный в тех случаях,
когда получатель информации обладает
принципиально схожим пониманием предмета,
что и ее источник. Именно разногласия
во взглядах сторон часто являются причиной
разной интерпретации и искажений содержания
знания. Кроме того, могут возникать затруднения
при передаче сведений с индивидуального
на коллективный уровень.
“Внутрифирменный трансфер знаний” реализуется
в трех фазах:
Фаза
инициирования характеризуется наличием
намерений, воли и целей у отдельных сотрудников
предприятия или их групп. Четко поставленные
задачи помогают мобилизовать персонал,
выявить направление необходимых усилий.
На данном этапе необходима поддержка
руководства фирмы.
Фаза движения (потока) означает перемещение
знания между участниками процесса. Здесь
роль играют личные контакты, а также совместные
мероприятия, в т. ч. неформальные, встречи,
визиты, ротация рабочих мест и обмен персоналом.
Свое влияние оказывают также корпоративная
культура, традиции, сложившиеся в компании.
В фазе интеграции получатель передаваемого
знания должен уметь использовать его
на основе личного опыта, внедрив в свою
базу знаний (см. Рисунок). Кроме того, его
интеграция должна происходить и на организационном
уровне. Без реализации этого этапа “трансфер
знаний” не может считаться завершенным.
В перспективе успех предприятия все сильнее
будет зависеть от способности генерировать
новые знания и осуществлять их “внутрифирменный
трансфер”.
Рис. Формула
ускоренного прироста
информации и знания
Для успешного
создания интеллектуальной организации
необходимы:
2.1. Три стадии превращений
интеллектуального
капитала. Успехи в освоении интеллектуального капитала России связаны с решением проблемы эффективного управления:
Для решения этой проблемы целесообразно интеллектуальный капитал организации рассматривать как одну из составных частей накопленных ею благ и, следовательно, как часть ее капитала. В этом случае в круговороте превращений капитала участвует и интеллектуальный капитал, проходя следующие три стадии превращений капитала. При этом на первой стадии происходит превращение денежной формы в интеллектуальные элементы производительного капитала:
Кроме того, деньги используются также на увеличение созданного интеллектуального потенциала:
На второй стадии превращений интеллектуальные элементы капитала обеспечивают создание интеллектуальной составляющей инновационной продукции. Вложенные в инновационную продукцию предметы интеллектуального труда предопределяют качество продукции. Интеллектуальный капитал в этом процессе выступает в роли интеллектуального инструментария (орудия интеллектуального труда) и в то же время является предметом интеллектуального труда (объекты интеллектуальной собственности, которые создаются и внедряются в инновационную продукцию посредством интеллектуального инструментария). Интеллектуальный капитал внедряется в продукцию на всех этапах ее создания: в материалах, из которых производится продукция, в комплектующих элементах, в станках, оснастке и инструментах, которые используются в производственном цикле, в упаковке и т.д. Вложенный на второй стадии превращений интеллектуальный капитал создает стоимость, и чем выше уровень достигнутого качества, тем больше величина созданной стоимости. На третьей стадии кругооборота капитала продукция становится товаром и из товарной формы капитал превращается в денежную форму. Реализуемый товар имеет рыночную стоимость, которая определяется материальной и интеллектуальной составляющими. Через интеллектуальную составляющую стоимости продукции реализуется интеллектуальный капитал, превращаясь в денежную форму. Интеллектуальный
капитал участвует в На этой стадии могут быть реализованы и объекты интеллектуальной собственности посредством как заключения лицензионных договоров на производство созданных брендов, так и прямой продажи прав на владение объектами интеллектуальной собственности. На вырученные деньги (при правильной организации бизнеса) производится преумножение интеллектуального капитала с переходом вновь на первую стадию превращения капитала. Схема постоянного движения и преобразований интеллектуального капитала представлена на рис.
Рис. Схема движения и преобразований интеллектуального капитала организации Управление ИК должно обеспечить его постоянное движение и преобразования по рассмотренной замкнутой схеме. Отсутствие одной из составляющих этого цикла приводит к прекращению развития интеллектуального потенциала любой организации. Созданный однажды и нереализуемый в дальнейшем интеллектуальный капитал становится мертвым грузом, балластом неоправданных расходов и неокупившихся инвестиций. Для управления движением ИК в замкнутом цикле через три стадии его превращений необходимы количественные показатели для оценки:
Предложенный в количественный показатель — стоимостная оценка интеллектуального потенциала организации, на наш взгляд, достаточно удобен для постановки и решения задач управления ИК на первой стадии его превращений. Этот показатель учитывает изменения всех составляющих интеллектуального капитала организации. Для управления ИК на второй и третьей стадиях какие-либо количественные показатели до настоящего времени не были разработаны, в то время как необходимо производить оценки:
2.2. Оценка результатов
использования ИК. Интеллектуальный
капитал, как это показано на схеме
(рис.), на второй стадии превращений
обеспечивает создание интеллектуальной
составляющей инновационной продукции
— ее качества. При этом под качеством
следует понимать совокупность свойств
продукции (услуг), определяющих ее пригодность
к применению . Соответственно продукция
более высокого качества имеет большую
ценность на потребительском рынке,
так как более полно Таким образом,
для оценки результатов использования
ИК в создании инновационной продукции
необходимо оценить долю стоимости
интеллектуальной составляющей в общей
стоимости этой продукции, т.е. оценить
стоимость качества, стоимость тех
потребительских свойств Затратный
подход к такой оценке не может
быть продуктивен, так как большие
затраты могут быть не эффективно
использованы при совершенствовании
продукции. В таких случаях говорят:
гора родила мышь. В то же время блестящая
инновационная идея и соответствующее
этой идеи техническое решение могут
с минимальными затратами обеспечить
создание бренда, востребованного В этом случае рыночную стоимость Ср продукции следует определять в виде: Ср = Зс + Ск , Ск—рыночная стоимость качества продукции. Массовый потребитель является лучшим экспертом для оценки качества продукции в условиях рыночной экономики. Поэтому полученная от такой экспертной группы оценка с высокой достоверностью позволяет установить стоимость качества продукции, а следовательно, и долю интеллектуальной составляющей в стоимости продукции (Dи): Dи = (Ср - Зс) / Ср . Этот показатель
Dи следует применять для В качестве
усредненного по отрасли промышленного
производства показателя эффективности
использования Второй статьей
доходов от использования Ассортимент этой интеллектуальной продукции составляют:
Объекты промышленной собственности и авторского права становятся товаром на рынке интеллектуальной продукции с момента оформления патентов и авторских свидетельств, обеспечивающих владельцам этих объектов права на эксклюзивное их использование. Ноу-хау, являясь
также товаром на рынке интеллектуальной
продукции, не имеет правового закрепления
за владельцами этого вида собственности.
В связи с этим передача ноу-хау
(за соответствующее В перечисленных и в других вариантах реализации интеллектуальной продукции на рынке происходит передача собственности новым владельцам. Для оценки результатов реализации этого вида продукции естественно использовать получаемую от продаж прибыль. Следует заметить,
что первый путь реализации интеллектуального
капитала — прямая продажа интеллектуальной
собственности — имеет 2.3.
Оценка целесообразности
инвестиций в интеллектуальный
капитал. В идеальном
случае часть доходов, получаемых на
третьей стадии превращений интеллектуального
капитала, должна использоваться для
наращивания, преумножения интеллектуального
потенциала организации, чтобы обеспечить
постоянное движение и превращения
ИК, как показано на схеме (рис.). Каковы
же должны быть целесообразные инвестиции
в новые разработки, которые обеспечат
успешное развитие интеллектуально-инновационной
деятельности организации, позволят повысить
ее интеллектуальный потенциал и
эффективно реализовывать все новые
и новые объекты Прежде всего необходимо определиться с тем, в каких организациях и отраслях производства выгоднее инвестировать наращивание интеллектуального капитала. Это можно сделать на основании анализа показателя эффективности использования интеллектуального капитала Dи. Чем больше величина этого показателя, тем очевиднее целесообразность инвестирования интеллектуально-инновационной деятельности организации, тем выгоднее вкладывать деньги в увеличение ее интеллектуального потенциала. Для отраслей промышленного производства таким показателем является значение роялти (R). Величины этих показателей характеризуют возможности рынка, возможности потребителей продукции оплачивать достигаемое при ее совершенствовании качество, а следовательно, и использованный интеллектуальный капитал. Так как показатель эффективности использования интеллектуального капитала является функцией двух переменных — рыночной стоимости продукции Ср и суммы всех затрат на создание и реализацию единицы продукции Зс, то инвестиции в интеллектуальный капитал организации будут более выгодны там, где выпускается:
В связи
с тем что реально 3. Обучающие организации. В теории организации
и на практике организационное обучение
рассматривается как Исследования
продолжительности жизни * адаптивности
к внешней среде (и ее * высокой
степени сплоченности * толерантности
к новым или противоположным
идеям и видам деятельности (что
часто ведет к децентрализации
управления), обеспечивающей открытость
обучения и объективную оценку
общего состояния внешней * консервативного
финансирования как Продолжительное
процветание фирмы, по-видимому, тесно
связано с организационной На основе исследований последнего времени в литературе описаны внутриорганизационные условия, делающие обучение работников затруднительным. К таким условиям относятся: привычная деятельность оператора, инженерные стандарты, административная культура, основывающаяся на устоявшихся представлениях о технологии управленческой деятельности. Теорией организационного обучения предложено пять дисциплин, овладение которыми призвано преодолеть недостатки в стереотипах мышления, знаниях и умениях персонала. Эти дисциплины взаимосвязаны, дополняют друг друга, каждая из них влияет на позитивное действие всех остальных. Речь идет о следующих дисциплинах (условиях) достижения главных целей обучения работников. 1. Системное
мышление. Предпринимательство и
другая человеческая 2. Личное мастерство. Оно предполагает определенный уровень профессионализма. Люди с высоким уровнем личного мастерства способны постоянно реализовывать то, что для них наиболее значимо. На самом
деле они подходят к жизни так
же, как художник подходит к произведению
искусства. Это происходит потому, что
они связывают себя с пожизненным
обучением. Интересы повышения уровня
личного мастерства стимулируют
постоянное углубление личного видения,
сосредоточенности усилии, развитие
терпения и объективного понимания
реальности. Краеугольным камнем обучающейся
организации является изучение духовного
фундамента организации. Готовность и
способность к обучению организации
в целом не может быть выше, чем
у членов самой организации. Корни
этого условия лежат в Однако не все организации поощряют людей к развитию. В результате остаются неиспользованными огромные ресурсы. Наряду с этим имеется много работников, не привыкших постоянно развивать личное мастерство. Дисциплина личного мастерства начинается с выявления ценностных ориентиров работника и их соответствия целям организации. Вот почему следует постоянно заниматься связями между личным и организационным обучением, разнообразными связями между личностью и организацией, а также моральным климатом на предприятиях. 3. Ментальная
модель. Это глубоко укоренившиеся
в сознании понятия, обобщения
или даже картины и образы,
которые действуют на то, как
мы воспринимаем мир и Работа с ментальными моделями начинается с воссоздания внутренних картин мира, их тщательного и внимательного изучения. Сюда также входят способности вести "обучающие" разговоры, которые снимают многие вопросы, когда люди наглядно демонстрируют свое мышление и делают его открытым для влияния других. 4. Создание
общего видения. На протяжении
всей истории развития 5. Групповое
обучение. Известно, что группы могут
обучаться в спорте, в искусстве,
в науке и даже в Содержательный анализ Содержательный анализ является более уточненным инструментом при "разработке программы будущего" и может быть определен как способ прогнозирования. Он включает всесторонний мониторинг средств информации, точное определение, разработку курса и оценку важных проблем и тенденций. Подобная информация собирается в отчетах в удобной форме. Анализ может производиться сотрудниками данной или внешней организации. Акценты исследования, глубина анализа и масштабы распространения информации могут широко варьироваться в зависимости от того, для чего предназначена эта информация Децентрализованное стратегическое планирование, анализ сценариев, совместные предприятия и стратегические союзы, повышение квалификации руководящих работников вне организации, метод Дельфи и анализ влияния факторов используются главным образом как обучающие способы прогнозирования Новые организации
- совместные предприятия и стратегические
союзы - руководствуются общей целью,
используя для помощи специалистов
и подразделения материнской
организации Традиционные программы
повышения квалификации руководящих
работников вне организации играют
здесь незначительную роль В последнее
время программы повышения Современным
организациям требуется гораздо
более высокий уровень
. Демократическое
самоуправление в широком Центральное
правление интеллектуальной организации
имеет свои ограничения, потому что
роль центра заключается не в том,
чтобы руководить интрапренерами, призванными
выполнять задачу организации, и
не в том, чтобы контролировать рабочие
группы. Роль центра, скорее, заключается
в создании условий, позволяющих
работникам формировать эффективные
коллективы. Функции правления
|
Информация о работе Составляющие интеллектуальной организации