Шпаргалка по "Теории организации"

                                    Билет 1

Теория  организации в  системе современного научного знания

Теория организации - наука, изучающая принципы, законы и закономерности возникновения  организации как явления, ее эволюции, механизмы функционирования, взаимодействия ее частей и элементов между собой, а также с внешней средой для  достижения намеченных и/или проектирования новых целей.

Теория организации  занимает особое место в ряду учебных  дисциплин специальности «Менеджмент  организации». Каждый человек осознанно  или неосознанно участвует в  организационных процессах. Что  касается менеджмента, организация (предприятие), с одной стороны, является средой деятельности менеджера, с другой стороны  – организация (организовывание) выступает одной из основных функций управления.Организация как функция управления направлена на объединение человеческих, финансовых и материальных ресурсов.

Теория организации  является одной из управленческих наук, тесно связана с науками:

– естественными  – так как теория организации  является источником идей и организационного опыта, то она черпает множество  сведений для осмысления общих организационных  закономерностей из биологии, химии, физики;

– общественными  – особенно с системой социальных наук, оказывая положительное влияние  на развитие теории социального управления, управление народного хозяйства, теорию государственного управления;

– математическими  – данные науки дают инструментарий для количественной оценки организационных  связей и отношений. 

Билет 14

Организационная культура современного предприятия: сущность, структура ,краткая  характеристика

   Организационная  культура– это система норм, правил  и моральных ценностей, регламентирующая  отношения между членами организации.  Организационная культура неразрывно  связана с организационным поведением, в котором принято выделять: поведение  руководителя; групповое поведение;  индивидуальное поведение (поведение  личности). Основная цель организационного  поведения заключается в том,  чтобы помочь людям более продуктивно  выполнять свои обязанности и  получать от этого большее  удовлетворение. Для реализации  этой цели должны быть сформированы  ценностные установки каждой  личности в отдельности и всей  организации в целом. Организационная  культура является элементом  информационной среды деловой  организации. Так как сама организация  является частью общественной  системы, ее деловая культура  является составной частью общественной  культуры.

      Воздействие  общества на деятельность организации  многообразно. Культурная среда  организации зависит от степени  развитости общества, существующих  местных и национальных традиций, правовых и социально-нравственных  факторов общественной жизни.  Указанные факторы в разной  степени (прямым или опосредованным  путем) влияют на формирование  организационной культуры внутри  организации. Одной из основных  задач организационной культуры  является снижение доли субъективного  фактора в реализации процедур  управления и, соответственно, снижение  управленческого риска. Это достигается  за счет обезличенности создаваемой организационной культуры. Разумеется, деятельность каждого конкретного человека зависит от психологических и физических свойств индивидуума, уровня образования, опыта и других личностных факторов. Однако сотрудник должен знать, что нарушение установленного распорядка ведет к административной ответственности вплоть до увольнения. 
 

                                                 Билет 3

Понятие организации. Классификация  организации

Организация -- это  всегда прежде всего организация  людей, а не вещей. Однажды возникнув, организация приобретает ту или  иную степень самостоятельности, позволяющую  ей вступать в определенные отношения  со своими создателями.

Социальные организации  могут быть:

правительственные и неправительственные;

коммерческие и  некоммерческие;

бюджетные и не бюджетные;

общественные и  хозяйственные;

формальные и неформальные.

Кроме того, различают  социальные организации по:

отраслевой принадлежности (промышленные, сельскохозяйственные, транспортные, торговые и др.);

самостоятельности принятия решений (головные/ материнские, дочерние и зависимые).

Коммерческие социальные организации строят свою деятельность на получении максимальной прибыли  в интересах учредителей, а для  некоммерческих основная цель состоит  в удовлетворении общественных потребностей, при этом вся прибыль идет не учредителям, а на развитие социальной организации.

Бюджетные социальные организации строят свою деятельность исходя из выделенных государством средств, при этом они освобождаются от уплаты многих налогов, в том числе  НДС. Не бюджетные социальные организации  сами изыскивают источники финансирования. Многие социальные организации пытаются привлечь для своего развития как  бюджетные, та и не бюджетные средства.

Общественные социальные организации строят свою деятельность на основе удовлетворения потребностей своих членов общества (во внутренней среде), а хозяйственные - для удовлетворения потребностей и интересов человека и общества во внешней для организации  среде.

Формальные социальные организации - это зарегистрированные в установленном порядке общества, товарищества и т.д., которые выступают  как юридические и неюридические  лица. Неформальные социальные организации - это незарегистрированные в государственном  органе социальные организации либо в силу их малочисленности, либо по каким-то другим причинам 

Билет 2

Предмет, функции и специфика  теории организации  как науки

До настоящего времени  предмет и сущность теории организации  всесторонне не обоснованы. Теория организации представляет собой  фундаментальную всеобщую организационную  науку о законах функционирования и принципах формирования целостных  образований (систем) самой различной  природы.

Объектом изучения теории организации является любой  исследуемый объект, который может  быть представлен через взаимоотношения  между частями целого или целого с окружающей его внешней средой. При этом необходимо помнить, что  законы организации едины для  любых объектов, а сами разнородные  явления отождествляются через  аналогию связей и закономерностей.

Предметом теории организации  являются организационные отношения, то есть связи и взаимодействия между  различного рода целостными образованиями  и их структурными составляющими, а  также процессы и действия организующей и дезорганизующей направленности.

Объектом приложения теории организаций выступают преимущественно  социально-экономические системы, прежде всего хозяйствующие субъекты: промышленные, торговые, строительные организации  и предприятия, научно-исследовательские  институты, учебные заведения всех видов, государственные учреждения, различимые в зависимости от выполняемых  ими задач, применяемых средств  и размеров. Любая из перечисленных  организаций представляет собой  сложную социально-экономическую  и техническую систему.

Билет 5

Понятие системы. Классификация  систем. Особенности  функционирования социальных систем.

Система  –  это  2  и  более  взаимодействующих  элементов,  находящихся   в

отношениях и связанных  друг с другом, и составляющих целостное  образование.

Все  системы  можно  разделить  на  естественные  (Создаются  природой   или

обществом) и искусственные (созданные человеком).   Система  может  включать

большой  перечень  элементов  и  её  можно  разделить  на   ряд   подсистем.

Подсистема –  это набор  элементов,  представляющих  автономную  внутри  этой

системы область, например, технологическая, экономическая,  организационная,

правовая подсистема.

Социальная система-это  совокупность относительно самостоятельных  организацийсозданных в интересах различныхсубьектов и функционирующих для достижения целей.

Функционирование  социальной системы во внешней среде  опирается на определенную упорядоченность  ее элементов, отношений и связей. Структурно и функционально различные  аспекты упорядоченности образуют основу для выделения в социальных системах ее подсистем. Как упорядоченное  целостное множество взаимосвязанных  элементов, обладающее структурой и  организацией, социальная система в  своем взаимодействии со средой демонстрирует  определенное поведение, которое может  быть реактивным (определяться воздействием среды) или активным (определяться собственными целями, предполагающими преобразование среды и подчинение ее своим потребностям). 

Билет 7

Система управления организацией: общая характеристика. Организационно-правовые формы современных  предприятий.

«Система управления организации» - одно из ключевых  понятий  Теории

организации, тесно  связанное с  целями,  функциями,  процессом  управления,

работой менеджеров и распределением между  ними  полномочий  во  исполнение

определённых целей. В рамках этой  системы  протекает  весь  управленческий

процесс,  в  котором  участвуют  менеджеры  всех   уровней,   категорий   и

профессиональной  специализации. Система  управления  организации  построена

для того, чтобы все  протекающие в ней процессы осуществлялись  своевременно

и  качественно.

Организационно-правовая форма предприятия есть просто форма  юридической регистрации предприятия, которая создает этому предприятию  определенный правовой статус.

По правовому статусу (организационно-правовым формам) предприятия  можно разделить на: хозяйственные  товарищества и общества, производственные кооперативы, государственные и  муниципальные унитарные предприятия, индивидуальных предпринимателей без  образования юридического лица.

Из всех типов  предприятий (фирм) в России наиболее распространены хозяйственные товарищества и общества, поэтому сначала и  рассмотрим эти типы. 
 
 
 
 

                                       Билет 6

Понятие структуры и основы разновидности организационных  структур.

Организационная структура  управления – одно из ключевых понятий  менеджмента, тесно связанное с  целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры  всех уровней, категорий и профессиональной специализации.

 Структуру можно  сравнить с каркасом здания  управленческой системы, построенным  для того, чтобы все протекающие  в ней процессы осуществлялись  своевременно и качественно.

 Таким образом,  под организационной структурой  управления необходимо понимать  совокупность управленческих звеньев,  расположенных в строгой соподчиненности  и обеспечивающих взаимосвязь  между управляющей и управляемой  системами.

Важно обратить внимание на сопряжение структуры управления с фазами жизненного цикла организации, о чем, к сожалению, нередко забывают проектанты и специалисты, решающие задачу совершенствования управленческих структур. На стадии зарождения организации  управление нередко осуществляется самим предпринимателем. На стадии роста происходит функциональное разделение труда менеджеров. На стадии зрелости в структуре управления чаще всего  реализуется тенденция к децентрализации. На стадии спада обычно разрабатываются  меры по совершенствованию управленческой структуры в соответствии с потребностями  и тенденциями в изменении  производства. Наконец, на стадии прекращения  существования организации структура  управления или полностью разрушается (если фирма ликвидируется), или происходит ее реорганизация (коль скоро данную фирму приобретает или присоединяет к себе другая компания, приспосабливающая  структуру управления к той фазе жизненного цикла, в которой она  находится).