Подбор и отбор персонала

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Января 2012 в 11:39, контрольная работа

Краткое описание

Выполнение ряд заданий:
Задание 1. «Разработка критериев при подборе сотрудника».
Задание 2. «Составление объявления о текущей вакансии».
Задание 3. «Ценностные ориентации при выборе работы».

Содержимое работы - 1 файл

Контрольная работа 1.doc

— 102.50 Кб (Скачать файл)

Контрольная работа «Подбор и  отбор персонала»  

Задание 1. «Разработка критериев при подборе сотрудника». 

Должность: специалист отдела учета результатов научно-технической деятельности (РНТД) ГУП РТ «Татарстанский центр научно-технической информации» 

Вопрос Ответ
Для достижения каких целей компании существует данная должность? Данная должность  существует для осуществления  работы по учету НИОКР (научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения) в Республике Татарстан
В каких направлениях деятельности компании будет задействован новый сотрудник? Для работы по комплектованию и хранению РНТД (результатов научно-технической деятельности) в Системе учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения в Республике Татарстан
Какие функции  сотрудник будет осуществлять для  достижения целей компании, работая  в каждом направлении?
    • Осуществлять работы по учету НИОКР (научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения) в Республике Татарстан;
    • регистрировать РНТД (результатов научно-технической деятельности) в Единой государственной системе учета и хранения результатов НИОКР (Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан № 133 от 12.03.2010;
    • отправлять извещения о регистрации и о принятии объекта учета на хранение, регистрационные и информационные карты по НИР Государственному заказчику;
    • реализация мероприятий по созданию оптимальных условий хранения РНТД и обеспечению их физической сохранности, подготовка предложений по обеспечению безопасности хранящихся в отделе документов;
    • вести установленную производственную документацию;
    • осуществлять участие в реализации производственных планов, календарных графиков работ на осуществление проектов
Что должен делать (какие задачи должен решать) новый  сотрудник? (расписать подробно весь круг задач) №1 – учет регистрационных и информационных карт и проверка отчетов по НИР (научно-исследовательской работе) на основании Постановления Кабинета Министров Республики Татарстан «Об утверждении перечня НИОКР на получение государственной поддержки из бюджета Республики Татарстан на соответствующий год»;

№2 – оповещение Государственного заказчика и Департамента казначейства министерства финансов РТ в письменном виде о регистрации и о принятии объекта учета на хранение в Единой государственной системе учета и хранения результатов НИОКР;

№3 –контроль поступления регистрационных/ информационных карт и отчетов по НИР согласно Постановлению Кабинета Министров Республики Татарстан «Об утверждении перечня НИОКР на получение государственной поддержки из бюджета Республики Татарстан на соответствующий год»;

№4 – Проведение анализа по полученным результатам НИОКР

Что является результатом выполнения каждой задачи? Результаты  по задачам:

№1- 2 – зарегистрированная работа в системе, которая дает возможность Исполнителю НИОКР окончательно получить финансы из бюджета РТ;

№3- выявление государственных заказчиков, которые не предоставили нужных документов для регистрации НИР по утвержденному перечню НИОКР на получение государственной поддержки из бюджета Республики Татарстан на соответствующий год

№4- комплексный анализ по полученным результатам НИОКР

Каковы критерии качества при выполнении каждой задачи? Алгоритм задачи для проведения работы по учету,  комплектованию и хранению РНТД должны осуществляться по специально разработанному регламенту «Государственного учета и хранения РНТД», который включает в себя четко сформулированные цели, конкретные действия, правила ведения документации.
Как часто выполняется  каждая задача?
    • Задачи №1-2 должны выполняться по мере поступления регистрационных/информационных карт и отчетов по НИР;
    • Задача №3 должна выполняться постоянно;
    • Задача №4 должна выполняться ежегодно
С кем надо взаимодействовать при выполнении каждой конкретной задачи? Непременно  с:
    • начальником отдела учета результатов научно-технической деятельности (РНТД);
    • начальником управления учета результатов научно-технической деятельности (РНТД);
    • заместителем генерального директора по науке;
    • Государственные заказчики НИОКР (Министерства и ведомства Республики Татарстан);
    • Департамент казначейства министерство финансов Республики Татарстан;
    • Исполнители НИОКР (Республиканские предприятия-товаропроизводители)
Кому непосредственно  подчиняется данный специалист? Начальнику отдела учета результатов научно-технической деятельности (РНТД)
Кто и в какой  форме дает указания?
    • Начальник отдела учета результатов научно-технической деятельности (РНТД);
    • начальник управления учета результатов научно-технической деятельности (РНТД)
(в устном и  письменном виде)
Сколько сотрудников  подчиняется данной должности? -
Кто проверяет  результат и корректирует выполнение каждой задачи? Начальник отдела учета результатов научно-технической деятельности (РНТД)
Каковы сроки  и правила отчетности? Ежеквартальный отчет предоставляется начальнику управления и руководителю отдела учета результатов научно-технической деятельности (РНТД)
 

 

    Задание 1.2 Определите, какие конкретно качества работника являются основными, какие желаемыми а какие противопоказанными и запишите в соответствующий раздел.

                                                      Таблица 1

    Должность

    Требуемые качества

    Перечень  требований к работнику

    Основные

    Желаемые Противопоказанные
    1 2 3 4
    Физический  облик 20-25 лет женщина Вредные привычки
    Достижения (образование,  квалификация, опыт) высшее или  среднее профессиональное образование  (предпочтительно маркетинг, менеджмент организации, экономика), стаж работы не менее 1 года опыт по сбору  и обработки информации  
    Интеллект Аналитические способности, системный подход, умение находить и  работать с источниками информации, знание делового этикета умение вести  переговоры  
    Специальные способности  Знание MS Office (Word, Access, Excel, PowerPoint (обязательно), Оutlook, Internet, работа с орг. техникой Знание английского  языка (базовые знания)  
    Интересы (например:

    к чтению, рисованию, музыке, спорту, охоте  и т.д.

    - - -
    Черты характера Инициативность, ответственность, организованность, активность, способность сотрудничать с коллективом   Безответственное  отношение к своей работе,
    7.Внешние  условия (домашние, социально-бытовые,  финансовые, возможность командировок  и т.д.) - - Иногородние
 

 

Задание 2. «Составление объявления о текущей вакансии». 

Объявление  о текучей вакансии

Должность: специалист отдела по учету результатов научно-технической деятельности (РНТД)

Организация:

 ГУП РТ «Татарстанский центр научно-технической информации»

Обязанности: осуществление работы по учету и хранению НИОКР (научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения) в Республике Татарстан; работа с документацией (ведение деловой переписки), работа в Единой системе учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения в Республике Татарстан.

Требования:

Обязательные - высшее или среднее профессиональное образование (менеджмент организации, экономика), стаж работы не менее 1 года, аналитические способности, системный подход, инициативность, активность, знание MS Office (Word, Access, Excel, PowerPoint), Оutlook, Internet

Желательные – опыт работы по сбору и обработки информации, умение вести переговоры, знание делового этикета и английского языка (базовые знания).

Условия труда:

Гибкий  график – с 8.00 до 17.00 с понедельника по пятницу;

Испытательный срок: 3 месяца;

Оформление  по ТК РФ, полный соц. пакет;

Заработная плата: оклад + ежеквартальные премии;

Контактное лицо: Хилалова Динара Василевна, тел./факс: (843) 279-49-65,

Е-mail: reseptiontcnti@yandex.ru 

 

Задание 3. «Ценностные ориентации при выборе работы». 

 Постановка  задачи. Заполните таблицу «Ценностные  ориентации»

Методические  указания к выполнению: Проранжируйте ценности  по их значимости для вас при выборе места работы. ( например, на первое место поставьте ту ценность, которая является наиболее значимой для вас, на второе – чуть менее значимую и т.д. )

                        Таблица 3

Ценностные  ориентации Ранг
1. Хорошо  зарабатывать  
2. Получать  отпуск в удобное время  
3. Работать  в нормальных санитарно-гигиенических  условиях  
4. Работать  в дружном, сплоченном коллективе  
5. Получить  жилье или улучшить жилищные  условия  
6. Повышать  свое профессиональное мастерство  
7. Наиболее полно использовать способности и умения  
8. Получать, ощущать общественное признание  за свои трудовые достижения  
9. Активно  участвовать в управлении производством  
10. Иметь  надежное рабочее место  
11. Власть  и влияние (право принимать  решение)  
12. Продвижение  по службе  
13. Соответствие  интересов на работе и вне  ее  
14. Общение  с интересными, эрудированными  коллегами  
15. Иметь  спокойную работу с четко определенным  кругом обязанностей  
16. Иметь  хорошее обеспечение в старости  
 

 

Ф.И.О., адрес, телефон Мингалеева  Гулина Нурисламовна,

Адрес проживания: г. Казань, ул. Дружбы, д.5 

Контактный телефон: 89274300107

Е-mail:   gulinushka@pochta.ru

Личные  сведения Дата рождения: 03.01.1989

Семейное положение: незамужем

Цель (желаемая должность) Менеджер по работе с клиентами
Образование:

2007-2013 гг.    
 
 

2005-2007 гг.

Казанский Государственный  Технологический Университет

Факультет:  управления, экономики и права

Специальность:   менеджмент организации

Заочное отделение, 5 курс 

 Казанский  социально-гуманитарный колледж

 Специальность:  менеджмент

   
Дополнительное  образование:

08.-11.2009

ГОУ ДПО «Республиканский учебно-методический центр Министерства труда, занятости и социального  развития РТ»

Профессиональная  подготовка по профессии «Бухгалтер»

Опыт  работы: 19.04.2010 - 27.06.2011 – ГАОУ ДПО «Институт развития образования РТ», кафедра начального образования

должность – старший лаборант

Обязанности: 

- обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- ведение деловой переписки и текущей документации;

- приём и распределение телефонных звонков;

- прием  и консультирование посетителей;

- комплектование групп по заявкам;

- организация делопроизводства на кафедре;

- составление отчетов, планов;

- оформление технической документации по выполненным работам;

- выполнение текущих поручений  руководства.

Профессиональные  умения и навыки - делопроизводство (учёт, регистрация, контроль исполнения документов);

- опыт работы  с клиентами;

- умение вести  переговоры;

- способность  сотрудничать с коллективом;

- ведение документации;

- деловой этикет;

- опытный пользователь  ПК, офисных приложений;

Личные  качества Ответственность, целеустремленность, организованность,  усидчивость, трудолюбие, легкообучаемость.
Дополнительные  сведения ПК - пользователь (Microsoft-Office),  Internet, E-mail;

1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом;

Задание 4. «Составление резюме». 
 
 
 
 

Информация о работе Подбор и отбор персонала