Организация малых предприятий

НОУ   ВПО 

Сибирский  институт  бизнеса и информационных технологий

(г. Омск) 
 

      кафедра   
 
 

Экзаменационная   работа   
 

      Дисциплина         Теория   организации  

                Выполнила   

      (Ф.  И. О.)

      Поток    УПВН-39

      Адрес:  
 

      Проверил(а)  

      (подпись) Ф. И. О. преподавателя

      Оценка   

      Дата    
 
 
 
 
 

 

    

1. Характеристика проектной  адаптивной структуры, матричной структуры (общая  характеристика).

    Органические  или адаптивные структуры управления стали развиваться примерно с  конца 70 –х. годов. В это время с одной стороны, сформировался международный рынок товаров и услуг, что резко обострило конкуренцию среди предприятий, и жизнь потребовала от них высокой эффективности и качества работы, быстрая реакция на изменения рынка. С другой стороны, стала очевидной неспособность классических структур иерархического типа этим условиям соответствовать.

    В противоположность традиционным бюрократическим, управленческие структуры органического  типа проявляют способность быстро перестраиваться, приспосабливаясь  к  изменяющимся внешним условиям.

    Разновидностями структур этого типа являются.

    - проектные структуры;

    - матричные (программно - целевые) структуры;

    - бригадные структуры;

    - бригадные кросс – функциональные  структуры.

    При внедрении этих структур необходимо одновременно изменять и взаимоотношения между подразделениями предприятия. Если же сохранять систему планирования, контроля, распределения ресурсов, стиль руководства, делегирования полномочий, методы мотивации персонала, не поддерживать стремление работников к саморазвитию, результаты внедрения таких структур могут быть отрицательными.

    Адаптивные (органические) организационные структуры  обладают следующими характеристиками:

    - отдельные задачи формируются  в зависимости от других задач  и согласовываются с ними;

    - сетевая структура (в противоположность  иерархической);

    - предрасположенность к фланговому  взаимодействию  внутри структуры;

    - широкое делегирование полномочий, указания начальства представляют  собой скорее передачу информации  и советы, а не приказы;

    - вклад в решение задач организации рассматривается, как вещь более важная, чем лояльность или подчинение.

    Способность к адаптации к внешней среде  в наибольшей степени присуща  проектным организациям, в которых для решения конкретной задачи создается временная структура, наиболее отвечающая поставленной задаче. Эта структура включает немногочисленную, но высококвалифицированную в данной тематике команду сотрудников и наделяется широкими полномочиями.

    Когда проект завершен, команда расформировывается. Ее члены переходят в новый проект, возвращаются к работе в свои постоянные подразделения или уходят из этой организации.

    В определенным смысле бюрократические  и проектные структуры являются двумя полюсами, между которыми располагается  весь спектр организационных структур. Однако проектные структуры эффективны только в своей проектной области.

    Своеобразным  компромиссом между проектной и  линейно функциональной структурой является матричные структуры, которые  объединяют в себе их преимущества. Для них характерно назначение руководителя проекта, который не является руководителем какого – либо подразделения в линейно – функциональной структуре. Реализуют проект работники разных структурных подразделений, которые выполняют работы под двойным руководством руководителя проекта и линейного руководителя.

    Адаптивные  организационные структуры быстро реагируют на изменение рынка, обеспечивают своевременный вывод на рынок  новой востребуемой в данный момент продукции. Но за счет повышения издержек производства и повышения себестоимости. Однако на динамичном рынке этот фактор не имеет первостепенного значения (В отличие от стабильного рынка), главное во время вывести на рынок новый продукт и вовремя снять его с производства.

    Матричная структура представляет собой современный  эффективный тип организационной структуры управления, построенный на принципе двойного подчинения исполнителей, с одной стороны – непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь, с другой – руководителю проекта (целевой программы), который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления в соответствии с запланированными сроками, ресурсами и качеством.

    Преимущества  состоят в следующем:

    - лучшая ориентация на проектные  цели и спрос;

    - более эффективное текущее управление;

    - вовлечение руководителей всех  уровней и специалистов в сферу  активной творческой деятельности.

    - гибкость и оперативность маневрирования  ресурсами при выполнении нескольких  программ;

    - усиленная личная ответственность руководителя за программу в целом и за ее элементы;

    - возможность применения эффективных  методов управления;

    - относительная автономность проектных  групп способствует развитию  в работниках навыков в области  принятия решений;

    - время реакции на нужды проекта и желания заказчиков сокращается.

    Существуют  недостатки:

    - проблемы, возникающие при установлении  приоритетов заданий и распределении  времени работы специалистов  над проектами, могут нарушать  стабильность функционирования  фирмы;

    - трудности установления четкой ответственности за работу подразделения;

    - возможность нарушения установленных  правил и  стандартов, принятых  в функциональных подразделениях, из-за длительного отрыва сотрудников,  участвующих в проекте;

    - трудность в приобретении навыков,  не обходимых для эффективной работы в коллективах;

    - Возникновение конфликтов между  менеджерами функциональных подразделений  и руководителями проектов. 
 
 

    

2. Характеристика  закона анализа и  синтеза.

    Анализ  отражает разделение организации на составные элементы. При этом возможны три ситуации:

    - элементы независимы из них  выделяется  и изучается автономно;

    - элементы в определенных отношениях  связаны, взаимозависимы;

    - элементы взаимосвязаны, взаимновлияют   и определяют друг друга;

    - поэтому они анализируются в  комплексе, а выделение может быть лишь условным.

       Синтез отражает объединение  определенных элементов в единое  целое.  

    При  этом решаются две задачи:

    - согласование характеристик выделения  частей;

    - соединение частей и формирование  целостной организации.

    При синтезе возможны три ситуации:

    - для объединения походят практически  любые элементы, т.к. их взаимосвязь незначительна и несущественна для организации;

    - объединяемые элементы определенным  образом будут взаимодействовать  друг с другом, поэтому они  подбираются с учетом взаимодействия;

    - объединяемые элементы будут  тесно взаимосвязаны с этим  необходимо, проводить их разносторонний  подбор.

    Если  в организации меняются те или  иные элементы (анализ), то это приводит к определенному изменению организации  в целом (синтез). Для того чтобы изменить организацию (синтез), необходимо в той или иной мере изменить ее элементы (анализ).

    Формулировка  закона единства анализа и синтеза: каждая система стремится настроиться на наиболее экономичный режим деятельности за счет постоянного анализа своей существующей структуры и функции синтеза новой структуры и функции.  
 
 
 

    

3. Организация малых предприятий.

         В рыночной инфраструктуре выделяют  организации двух типов – формирующиеся  самостоятельно в ходе развития  рыночной экономики и формируемые государством или при его участии. К организациям первого типа относятся различные биржи (товарно-сырьевые, ценных бумаг), посреднические организации, коммерческие банки, консалтинговые учреждения и другие, оказывающие различные услуги, как в сфере производства, так и в снабжении – сбыте, привлечении кредитных ресурсов и т. д.

          Формирование рыночной инфраструктуры  требует от государства в основном  законодательного регламентирования  процессов их создания и функционирования. К организациям второго типа относятся инвестиционные и инновационные фонды с государственным или смешанным  капиталом, органы государственной контрактной системы, а также органы, регулирующие товаропотоки и формирование хозяйственных связей.

         Любой начинающий предприниматель после регистрации своего предприятия должен иметь возможность открыть счет в банке, получить кредит (для приобретения оборудования, сырья и материалов), получить информацию о потенциальных партнерах и рынка сбыта, повысить свою квалификацию, обучить рабочих новым профессиям, организовать реализацию изделий предприятия в стране и за рубежом. В настоящее время, решая эти проблемы, предприниматель постоянно наталкивается на препятствия. Преодолеть эти препятствия возможно только при четко организационной государственной поддержке.

        В современных условиях принципиальное  значение для развития предпринимательства  приобретает использование новейших  информационных технологий внутри  предприятия и для обеспечения  его внешних связей. В сочетании  с применением электронно-вычислительных машин, способных оперативно обрабатывать множество данных, и технологией спутниковых связей, позволяющей общаться через громадные расстояния, создается возможность глобальной передачи данных, необходимых для развития современной предпринимательской деятельности.

        Малые предприятия в сфере  деятельности поддерживают связи  с множеством организаций. Можно  выделить такие их деловые  связи, как: 

1. Хозяйственные (корпоративные) связи с поставщиками ресурсов, потребителями продукции и услуг;
2. Связи, основанные на отношениях взаимопомощи и сотрудничеств, поддержки предпринимательской деятельности;
3. Связи, основанные на специфическом предприятии собственности и контроля. Широко практикуется создание объединений малых предприятий в форме ассоциаций и союзов. Среди них функционирует территориальные и отраслевые организации, объединения для достижения определенной конкретной цели.

    Многосторонняя  кооперация специализированных малых  предприятий, имеющих различный  хозяйственно–правовой статус, стала вязкой тенденцией современного производства. Она приобретает все более широкий масштаб и разнообразные формы субподряд в промышленности, франчайзинг в торговле и услугах, развитие отдельных видов обслуживания (деловые и профессиональные услуги, автосервис, предприятия быстрого питания и т.д.), совместный выход на внешние рынки, венчурный бизнес и т.п.