Организация как система

Частично предсказуемые (вероятностные) системы характеризуются  тем, что выходные воздействия могут  отличаться от ожидаемых, а результаты деятельности не всегда совпадают с  запланированными. Это может быть обусловлено тем, что одни события в организации помимо нашей воли (форс-мажор), другие – из-за недостатка профессионализма персонала, третьи – из-за сложности задания или новизны информации. Например, научно-исследовательские подразделения, венчурные компании, игра в рулетку.

Жесткие системы основаны на высоком профессионализме небольшой  группы руководителей и отлаженной технологии управления производства. Они обладают большой устойчивостью  к внешним и внутренним возмущающим  воздействиям, медленно реагируют на слабые воздействия.

Мягкие системы имеют  высокую чувствительность к внешним  и внутренним воздействиям и в  этой связи – слабую устойчивость. Например, система котировок ценных бумаг, коллектив творческих работников, новые организации, ребенок в  семье.

Кроме того, системы могут  быть простыми и сложными, активными  и пассивными. Каждая организация  должна обладать всеми признаками системы. Отсутствие хотя бы одного из них неизбежно  приводит к ликвидации.

Таким образом, системный  характер организации – это необходимое  условие ее деятельности.

С понятием системы связана  широта подхода при анализе и  синтезе различных организационных  образований. Речь идет о системном, комплексном и аспектном подходах. Системный подход требует учета  всех ключевых элементов (внутренних и  внешних), влияющих на принятие решений. Комплексный подход требует определения  приоритетов ключевых элементов  и учета наиболее важных из них. Аспектный  подход ограничивается учетом отдельных  элементов при анализе или  синтезе организационных образований. Системный подход требует наибольших затрат ресурсов и времени. Если они  оправданы, то использование этого  подхода целесообразно. Комплексный  и аспектный подходы дешевле, но и менее точны. 

 

4. Управление организацией  на основе системного подхода.

Систему управления можно  рассматривать как с позиции статики, т.е. как некий механизм (механизм управления), так и с позиции динамики, как управленческую деятельность.

Управление на основе системного подхода включает три этапа:

1. Определение сферы, уточнение  области и масштабов деятельности  субъекта управления, ориентировочное  установление адекватных сфер, областей  и масштабов деятельности, информационных  потребностей.

2. Осуществление необходимых  исследований (системный анализ).

3. Разработка альтернативных  вариантов решения определенных  проблем и выбор оптимального  варианта по каждой задаче  с применением экспертных  оценок, в том числе и независимых экспертов.

Системный подход в управлении означает всестороннюю проработку принимаемых решений, анализ всех возможных вариантов их реализации, координацию усилий на различных направлениях. В социальных системах этот принцип предполагает  тесную  увязку  решений экономических, социально - политических и культурных проблем в процессе решения управленческих задач.

Применение теории систем к управлению облегчило для руководителей задачи, увидеть организацию в единстве составляющих ее частей, которые неразрывно переплетаются с внешним миром. Эта теория также помогла интегрировать вклады в школы, которые в разное время доминировали в теории и практике управления.

 

 

  

 

 

  

 

 

 

 

Заключение.

Управленческая деятельность компании невозможна без определенной организационной системы и структуры. Хотя системы и структуры часто  совпадают по своим характеристикам, полной идентичности между ними нет, поэтому придерживается сложившейся  традиции выделения как организационных моделей так и структур.

Свойства систем:

Свойство связности. Элементы набора могут действовать только вместе друг с другом, в противном  случае эффективность их деятельности резко снижается;

Свойство эмерджентности: потенциал системы может быть большим, равным или меньшим суммы потенциалов составляющих его элементов;

Свойство самосохранения. Система стремится сохранить  свою структуру неизменной при наличии  возмущающих воздействий и используют для этого все свои возможности;

Свойство организационной  целостности. Система имеет потребность  в организации и управлении.

Применение теории систем к управлению облегчило для руководителей задачи, увидеть организацию в единстве составляющих ее частей, которые неразрывно переплетаются с внешним миром. Эта теория также помогла интегрировать вклады в школы, которые в разное время доминировали в теории и практике управления. 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 

Список литературы:

 

·       Мескон М.Х. , Альберт М., Хедоури Ф. «Основы менеджмента», 1992г.

·       Под. ред. А.И. Архипова, А.Н. Нестеренко, А.К. Большакова. «Экономика. Учебник» М. Проспект, 1999г.

·       «Современное управление. Энциклопедический справочник. Том первый», М.: Издатцентр, 1997г.

·       Туровец О.Г., Родионова В.Н. «Теория организации: Учеб. пособие», М.: ИНФРА-М 2003г.

·       Виханский О.С., Наумов А.И. «Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: Учебник - 2-е изд.» - М.: Фирма Гардарика. 1996г.

·       А.Н. Кусков, А.П. Чумаченко, «Теория организации: Учебное пособие» М, МГИУ, 1999г.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 

 

 

Содержание:

Введение                                                                                               

1. Понятие организации  и систем                                                    

2. Система и ее развитие                                                                   

3. Системные свойства  организации                                              

4. Управление организацией  на основе системного подхода    

Заключение                                                                                         

Список литературы