Конспект лекции: Организация труда госслужащего

7. Логический -- применяется для полей содержащих значения Да или Нет. Например, в таком поле можно указать имеет ли данный сотрудник детей или нет. В логические поля можно записать число 0, которое интерпретируется как Ложь или 1 -- подразумевается Истина. Логическое поле не может быть ключевым, но по нему можно индексировать таблицу. 

8. Поле объекта OLE -- содержит объекты из других программ (растровые и векторные рисунки, аудио и видео файлы, электронные таблицы и т.д.). Это поле не может быть ключевым или индексным. 

9. Гиперссылка -- предназначено для хранения адреса веб-страницы, расположенной в Интернете, Интранете, локальной сети или на автономном компьютере. После щелчка мышью на этом поле автоматически запускается обозреватель. Гипрессылки позволяют выполнять переходы между объектами Microsoft Access без помощи программирования. Для создания ссылки, открывающей объект Access, введите имя объекта в поле гиперссылки. 

10. Мастер подстановок -- загружает мастера подстановок и выводит комбинированное окно, позволяющее выбрать из списка требуемое значение, например, можно выбрать поле из другой базы данных [4, 8]. 

Выбрав необходимые типы данных, и описав поля можно перейти к составлению схемы данных. Схема данных представлена в приложении Б. 

Схема данных отображает связи между таблицами по ключевым полям соответствующим ключевым полям сущностей в ER-модели. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

Исследование предметной области, безусловно, является важным для каждой сферы деятельности, особенно в том случае, если предметную область нужно проанализировать и выявить недостатки для их устранения. 

Деканат как одно из подразделений ВУЗа выполняет большой объём рутинной работы. В основном это контроль учебного процесса и отслеживание контингента студентов. Исследование предметной области и её анализ показал нецелесообразность выполнения в деканате некоторых работ. Чтобы иллюстрировать, описать предметную область была построена её модель. 

Одним из более наглядных описаний является построение модели с помощью ER-диаграмм, так как эта модель в полной мере определяет сущности и показывает, как они связаны между собой. 

Разработанная модель предметной области отвечает всем требованиям работы в деканате. Она является наглядным представлением описания данной предметной области. 

На основе анализа были сформулированы основные требования к модели базы данных разрабатываемой предметной области. Для реализации ER-модели была выбрана реляционная СУБД, так как для построения БД в данной предметной области она является наиболее удобной. Это объясняется тем, что в БД часто будут вводиться новые, преобразовываться устаревшие данные или удаляться вообще. То есть БД учёта студентов будет постоянно обновляться. А для таких целей наиболее оптимальными являются реляционные СУБД. 

В модели базы данных чётко отображается предметная область деканата. В ней определены объекты предметной области, атрибуты, их свойства и связи между ними. 

Исследование предметной области выявляет ряд недостатков, которые чаще всего присущи большинству деканатов различных ВУЗов. 

Для устранения наиболее типичных недостатков работы деканатов и сокращения рутинного труда следует построить АИС, и естественно начать с построения БД. 

Спроектированная база данных обеспечит быстрое получение информации, необходимой для своевременного реагирования на ту или иную ситуацию, быстрое выявление ошибок и легкость их исправления. БД деканата может существенно уменьшить влияние человеческого фактора на общее функционирование работы. Кроме того БД исключит избыточность информации и выполнения одной и той же работы дважды. 

Все эти факторы положительно скажутся на общей работе деканата, экономии временных затрат и повышению производительности работы деканата, а, следовательно, всего ВУЗа. 

Таким образом, автоматизация деканатов необходима для поддержки принятия решений руководством деканата при управлении учебным процессом на основе обработки интегрированных данных. 

Но в основу разработки БД должна быть положена инфологическая модель. Следовательно, моделирование предметной области является основой успешного функционирования будущей БД. 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Герасимов, О. В. Коллективная разработка функциональной модели информационной системы [Электронный ресурс] / О. В. Герасимов. -- Режим доступа: http://www.ict.edu.ru/vconf/files/7316.doc, свободный. -- Название с экрана. 

2. Дженнингс, Роджер. Использование Microsoft Access 2000. Специальное издание [Текст]: учеб. пос. / Роджер Дженнингс. -- М.: Издательский дом «Вильямс», 2000. -- 1147 с. 

3. Єрьоміна, Н. В. Проектування баз даних [Текст]: навч. посібник / Н. В. Єрьоміна. -- К.: КНЕУ, 1998. -- 208 с. 

4. Кузин, А. В. Базы данных [Текст]: учеб. пособ. для студ. высш. учеб. заведений / А. В. Кузин, С. В. Левонисова. -- 2-е изд. -- М.: Издательский центр «Академия», 2008. -- 320 с. 

5. Ольховая, М. А. Подсистема документного и информационного оборота деканата [Электронный ресурс] / М. А. Ольховская, А. В. Новиков и др. -- Режим доступа: http://db.biysk.secna.ru/conference/ conference.conference.doc_download?id_thesis_dl=470, свободный. -- Название с экрана. 

6. Разработка базы данных «Деканат» в среде программирования Delphi [Электронный ресурс]. -- Режим доступа: http://referats.5-ka.ru/67/27470/7.html, свободный. -- Название с экрана. 

7. Рыбанов, А. А. Инструментальные средства автоматизированного проектирования баз данных [Электронный ресурс] / А. А. Рыбанов. -- Режим доступа: http://window.edu.ru/window_catalog/redir?id= 47119&file=rybanov_bd.pdf, свободный. -- Название с экрана. 

8. Создание таблицы в режиме конструктора [Электронный ресурс]. -- Режим доступа: http://www.officepack.ru/access/11/, свободный. -- Название с экрана. 

9. Ткаченко, В. А. Системы управления базами данных и экспертные системы [Электронный ресурс] / В. А. Ткаченко. -- Режим доступа: http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4.html, свободный. -- Название с экрана. 

10. Элементы модели «сущность-связь» [Электронный ресурс] / Cit Forum. -- Режим доступа: http://www.citforum.ru/database/dblearn/ dblearn08.shtml, свободный. -- Название с экрана.