Фотография рабочего времени: цели, этапы, методика проведения

     В 8 указывается индекс затрат времени, то есть характеристика вида затрат рабочего времени в соответствии с принятой на предприятии классификацией. Для  повышения информативности анализа  по категориям затрат времени вводится дополнительное обозначаемое числом разделение: ПЗ-1, ПР-5, ОМ-2 и т.д.Система кодирования принимается для каждого предприятия самостоятельно. По результатам наблюдений составляется сводка одноименных затрат рабочего времени (табл.2), а также фактический и проектируемый балансы рабочего времени (табл.3). 
 

Табл1 - Наблюдательный лист индивидуальной фотографии рабочего времени

     Таблица 2 - Сводка одноименных затрат рабочего времени

     Таблица 3 - Фактический и проектируемый  балансы рабочего времени

     В нашем примере подготовительно-заключительное время фактически составило 42 мин (8,8% от времени наблюдения), оперативное время - 364 мин (75,8%), время обслуживания рабочего места - 30 мин (6,2%), время перерывов организационно-технического характера (не по вине рабочего) - 23 мин (4,8%), время перерывов по вине рабочего - 17 мин (3,6%), время на отдых и личные нужды - 4 мин (1,0%). Полученные данные дают четкое представление о структуре затрат рабочего времени и их количественных характеристиках.

2.3 Групповая фотографию  рабочего времени

     Групповой (либо бригадная) называют фотографию рабочего времени, при которой один наблюдатель одновременно изучает работу нескольких исполнителей. Подготовка к наблюдению отличается от индивидуальной фотографии только несколькими моментами:

     Заранее устанавливают и записывают на лицевой стороне фотокарты условные сокращенные обозначения затрат времени.Заранее избирают промежутки записей времени, которые отмечают в наблюдательном листе. Устанавливают последовательность порядка наблюдения за рабочими местами.

     Особенности : Наблюдатель заранее определяет изучаемые виды затрат и потерь. Время наблюдения делят на интервалы. Точность результатов будет напрямую зависеть от величины интервалов. Чтобы облегчить запись в наблюдательном листе, затраты обозначают легко запоминаемыми цифровыми или буквенными обозначениями. Обработка и анализ материалов наблюдений осуществляются аналогично индивидуальным наблюдениям и в соответствии с целями исследования.

     В отношении полноты, детальности  и точности групповая фотография существенно уступает индивидуальной, однако, к преимуществам групповой фотографии относятся возможность одновременного охвата одним наблюдателем больших групп рабочих, а также простота записи и обработки, что приводит к снижению трудоемкости.

2.4 Самофотография рабочего времени

     Метод изучения трудовых процессов, при котором сами исполнители регистрируют продолжительность и причины потерь рабочего времени на специальных бланках называется самофотографией. Проведение самофотографии может быть обусловлено различными обстоятельствами. Прежде всего, успешное и всесторонне внедрение НОТ требует привлечения всех работающих, т.к привлечение их к изучению трудового процесса дает неисчерпаемый источник совершенствования организации труда и производства.

     Для получения обобщенных выводов о  состоянии организации труда и производства, объективное представление об использовании рабочего времени, необходимо охватывать фотографией рабочего дня не менее половины работающих участка, отдела, цеха. Изучение рабочего времени будет эффективным только в том случае, если оно проводится систематически и охватывает большую группу рабочих и если сами работники принимают в нем активное участие. Именно рабочие могут подсказать, что именно вызывает потери времени, какие резервы роста производительности труда есть на данном рабочем месте.

     Хотя  самофотография характеризует потери рабочего времени по организационно-техническим  причинам не менее объективно, чем  ФРВ, она не дает представление о  потерях рабочего времени по вине самого исполнителя. Поэтому наряду с самофотографией нужно проводить и ФРВ. Самофотографию подразделяют на индивидуальную, групповую и бригадную. Наиболее распространена индивидуальная самофотография, при помощи которой изучают потери рабочего времени у одного исполнителя.

       При помощи групповой самофотографии изучают потери рабочего времени у исполнителей, обслуживающих один агрегат. Менее распространенной является бригадная самофотография.

     В карте бригадной самофотографии указывают не только потери рабочего времени, их причину и продолжительность, но и сколько человек из бригады одновременно простаивало.

     В зависимости от объекта исследования различают самофотографию рабочего времени рабочих и рабочего времени  служащих. Служащие последовательно  учитывают все затраты рабочего времени в течение всего рабочего дня, особенно те, которые не связаны с их непосредственными обязанностями. Это связано с тем, что трудовой процесс служащих имеет скрытые фазы, которые могут быть выявлены только при участии в изучении самого исполнителя.

     Рекомендуется следующий порядок проведения самофотографии. Приказом по предприятию (или его подразделению) утверждают даты проведения самофотографии и намечают ответственных за ее подготовку. Затем составляют список исполнителей, которые будут заниматься самофотографией, распределяют их на группы по 30-40 человек, к каждой из которых прикрепляют инструкторов из числа специалистов. За несколько дней до назначенной даты инструкторам выдают списки участников самофотографии и бланки наблюдательных листов. Накануне самофотографии инструкторы раздают бланки и подробно разъясняют цель, задачи и технику наблюдений.

     В день проведения самофотографии инструкторы  периодически помогают членам своей  группы правильно и оперативно вести  записи данных о перерывах в работе, а после окончания наблюдения - сформулировать и оформить предложения по улучшению организации труда. Затем инструкторы собирают заполненные карточки и сдают их в администрацию предприятия.

На основе предложений участников самофотографии составляют проект плана мероприятий  по улучшению организации труда и обслуживания рабочих мест.

2.6 Фотохронометраж

Посредством хронометража рабочее время изучают  тогда, когда по организационно-техническим  причинам или в связи с особыми  правилами производственных работ  не представляется возможным проведение хронометража.

Фотохронометраж - комбинированный способ изучения рабочего времени, основанный на совмещении хронометража и фотографии рабочего времени. Сущность его в том, что фотография рабочего времени в отдельные периоды времени дополняется хронометражем.

     Преимуществом перед раздельным проведением хронометража и ФРВ является то, что за один и тот же период времени можно получить данные и о целесообразности использования сменного времени, и о структуре оперативного времени и рациональности приемов при выполнении основной работы. Этот метод имеет особо важное значение при изучении времени исполнителей, занятых в течение смены на нескольких видах работ, характеризующихся цикличностью повторения, когда заранее невозможно установить время и последовательность их выполнения.

     В зависимости от целей наблюдения, количества наблюдаемых объектов, числа  наблюдателей и характера производственного  процесса, выделяют индивидуальный,групповой, дублированный и комплексный фотохронометраж.

     Индивидуальный  фотохронометраж, который изучает работу одного исполнителя, применяется, когда требуется повышенная точность замеров времени и большая степень детализации рабочего процесса. Основное назначение группового - изучить согласованность работы членов бригады, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени. Дублированное наблюдение подразумевает, что за рабочим процессом наблюдают одновременно два хронометражиста. При этом оба наблюдателя могут работать самостоятельно или один из них фиксирует время, а другой описывает трудовые приемы. Комплексные наблюдения дают возможность выявить взаимосвязь отдельных производственных процессов, изучить производственный ритм работы, определить степень рационального использования машин, разработать конкретные мероприятия по улучшению работы и росту производительности труда. При этом виде наблюдения группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, позволяя охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть

Заключение

     В заключении сделаем краткие выводы.

     Фотография  рабочего времени - это вид наблюдений, при помощи которого изучают и  анализируют затраты времени  одним рабочим или группой, связанные с выполнением того или иного процесса на протяжении всего рабочего дня (смены) или его части, независимо от того, на что затрачено это время.

     Фотография  рабочего времени может применяться  вне зависимости от наличия или  отсутствия норм времени, выработки и т.д. на предприятии.

     Применение  фотографии рабочего времени в течение  всей смены при ручных работах  поможет улучшить организацию труда  и повысить его производительность за счет эффективного использования  всего фонда времени. При изучении машинно-ручных работ хорошие результаты дают фотографии рабочего времени и фотохронометраж.

     Все применяемые методы изучения затрат рабочего времени взаимосвязаны  и дополняют друг друга. В зависимости  от цели исследования предпочтение отдается тому или иному виду.

     Таким образом, фотография рабочего времени  является достаточно универсальным  и доступным инструментом нормирования труда, изучения структуры затрат рабочего времени, проверки соблюдения технологической  дисциплины, разработки мероприятий по повышению производительности труда и сокращению непроизводительных потерь рабочего времени.

Список использованной литературы

1. Адамчук В.В. Экономика и социология труда: Учебник  для вузов / В.В. Адамчук, О.В. Ромашов, М.Е. Сорокина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.
2. Лучанинов С.И. Фотография рабочего времени / С.И. Лучанинов // Психология и Управление персоналом. Справочник экономиста. - 2009.
3. Руденко Г.Г. Рынок труда: Учебник / Г.Г. Руденко, М.Н. Кулапов, С.А. Карташов. - М.: Изд-во Рос. экон. акад., 2009.
4. Экономика труда в схемах и таблицах. Учебно-наглядное пособие / Сост. Е.В. Шубенкова, Е.Е. Миргород. - М.: Изд-во Рос. экон. акад., 2010
5. Яркина Т.В. Основы экономики предприятия: Учебное пособие / Т.В. Яркина. - М.: Финансы и статистика, 2010.