Диагностика организационных проблем и обоснование инновационных предложений

Содержание

• Введение
• Глава 1. Исследование организации
• 1.1 Общая характеристика организации
• 1.2 Целевые ориентиры.
• 1.3 Взаимодействие организации с внешней средой
• 1.4 Функции организации
• 1.5 Организационная структура.
• 1.6 Организационные процессы.
• 1.7 Организационная культура
• Глава 2. Диагностика организационных проблем и обоснование инновационных предложений
• 2.1 Диагностика проблем
• 2.2 Проектные предложения
• Глава 3. Проектная разработка
• 3.1 Общие положения
• 3.2 План-график работ, сотрудники
• 3.3 Бюджет
• 3.4 Риски
• Заключение
• Список литературы

Введение

В свете увеличения объема жилищного строительства  и замены старых инженерных сетей  в населенных пунктах России возникает  задача увеличения объема производства современной трубной продукции, в том числе полиэтиленовых труб, получающих всё большую востребованность в промышленности и жилищно-коммунальном хозяйстве. В результате всестороннего сравнения в качестве места будущего завода был выбран город Энгельс Саратовской области. Данное решение обусловлено наличием подготовленного персонала (город был одним из центров химической промышленности, имеется ВУЗ полимерного профиля), географическим положением и развитой транспортной сетью, позволяющими снабжать трубами все Поволжье, юг России, республики Северного Кавказа, Казахстана и государства Средней Азии.

Общество с ограниченной ответственностью "Саратовский трубный  завод" - одно из наиболее стабильных и развивающихся предприятий  Саратовской области, не отстающее  от динамично развивающегося в нашей  стране рынка полимеров. Предприятие входит в группу компаний "Полипластик" - одно из ведущих отечественных производителей конкурентоспособной высококачественной трубной продукции широкого ассортимента и высокого качества. В интересах этого, в основу технической политики завода положен принцип постоянного развития и совершенствования технологии производства и освоения новых видов продукции.

Но для обеспечения  безопасности и надежности производимой продукции важно сохранить в  процессе эксплуатации требуемые характеристики и показатели. Для оценки реального состояния полимерных изделий и возможности прогнозирования потенциального ухудшения их состояния необходимо периодически выполнять диагностические работы. Но любая организация, независимо от ее сферы и формы деятельности, не сможет функционировать, если управление будет неэффективным. Именно поэтому большую часть нашего внимания сосредоточим на сфере управления.

Объектом  исследования является Общество с ограниченной ответственностью "Саратовский трубный завод", предмет исследования - деятельность данной организации.

Цели  и задачи. Сфера нашей будущей деятельности связана непосредственно с управлением и выполнением определенных обязанностей в сфере управления, поэтому необходимо провести аудит и диагностику исследуемой организации, выявить ее проблемы и пути их разрешения, а также непосредственно предложить инновационную идею для улучшения деятельности организации и оценить возможности ее внедрения.

Методы  исследования организации. Для создания организационного проекта необходимо использовать такие методы как наблюдение за деятельностью организации и ее работников, сравнительный и объективный анализ предоставленной нам информации, а также использование индуктивных и дедуктивных методов исследования при разработке инновационного предложения.

В процессе написания  проекта нам были предоставлены  устав ООО "Саратовский трубный  завод", а также иные нормативные  документы организации, которые  являются главным источником информации.

Глава 1. Исследование организации

1.1 Общая характеристика организации

Общество с ограниченной ответственностью "Саратовский трубный  завод" основано 28 декабря 2005 года. Завод  задуман как одно из ведущих предприятий  в России и ближнем зарубежье  по выпуску высококачественных полимерных труб. Для размещения завода была выкуплена территория с административными, производственными, складскими, подсобными строениями, большими открытыми площадками. С января начались работы в административном здании, проведение новых инженерных сетей и коммуникаций. В июне на завод поступало первое технологическое оборудование (3х импортных экструзионных линий), которое после монтажа было пущено в пробную эксплуатацию и успешно выпускает продукцию. 19 мая состоялась церемония закладки символического первого камня нового завода. Вайцуль А.Н., Кайгородов Г.К., Чупис В.Н.//Пластические массы, № 10, 2006, с.10-11.

ООО "Саратовский  трубный завод" зарегистрирован  в г. Энгельсе Саратовской области  в декабре 2005 года на территории бывшего  АТП-10. Была осуществлена реконструкция  зданий. Место нахождения ООО "СТЗ" определяется по месту нахождения его исполнительного органа - Генерального директора: РФ, 413116, Саратовская область, г. Энгельс, проспект Строителей, д.39В. ООО "СТЗ" является правопреемником ООО "ЭСПАС" (место нахождения: 410600, г. Саратов, ул. Набережная Космонавтов, д.1). Правопреемство возникло в результате реорганизации в форме присоединения ООО "ЭСПАС" к ООО "СТЗ" (решение от 16.07.2007 г). Участником Общества является юридическое лицо: ООО "Группа Полипластик" (место нахождения: 119530, г. Москва, ул. Генерала Дорохова, д.14, стр.1). ООО "Группа Полипластик" зарегистрировано 2.04.2004 г. Инспекцией Министерства РФ по налогам и сборам по г. Климовск Московской области под полным фирменным названием - ООО "Евротрубпласт".

Устав Общества с  ограниченной ответственностью "Саратовский  трубный завод" (ООО "СТЗ") был  принят 30 июня 2008 г.

Основными функциями  организации являются:

а) производство: газовых  труб из полипластика, соединительных деталей (фитингов); напорных и безнапорных труб для воды и других жидкостей;

б) осуществление  торгово-закупочной деятельности; оптовая  и розничная торговля;

в) оказание услуг  по ответственному хранению сырья, материалов, готовой продукции;

г) посредническая деятельность;

д) внешнеэкономическая деятельность, осуществление экспортных и импортных операций;

е) оказание услуг  по рекламной, информационной и поисковой  деятельности;

ж) оказание транспортных услуг по экспедированию и перевозке  продукции.

Основными задачами завода являются: обеспечение качества полимерных композиционных материалов на уровне установленных требований и ожиданий потребителей; выполнение запланированных экономических показателей, приоритет показателей качества продукции при оценке производственно-хозяйственной деятельности; развитие и совершенствование производственно-технологической и испытательной базы, системы учета и контроля качества сырья и продукции; выпуск новых марок полимерных композиционных материалов производственно-технического назначения для машиностроения, трудно-горючих полимерных композиционных материалов для бытовой промышленной электротехники и электроники, материалов с повышенной эластичностью, в том числе экструзионных марок, которые эффективно используются взамен стали, цветных материалов, реактопластов и других материалов; повышение квалификации и компетентности персонала; развитие сотрудничества с передовыми российскими и зарубежными специалистами и фирмами.

В настоящее время  на ООО "Саратовский трубный завод" в эксплуатации находится 5 экструзионных  линий по производству труб диаметром от 20 до 450 мм с проектной мощностью 20148 тонн труб в год. Первая линия предназначена для выпуска труб диаметром от 20 до 63 мм с производительностью 20 кг/час. Вторая линия - для выпуска диаметром от 90 до 250 мм с производительностью 250 кг/час. Третья и четвертая линии выпускают трубы диаметром от 160 до 450 мм с производительностью 800 кг/час. Количество сотрудников на предприятии - 450 человек. ООО "СТЗ" занимает ведущее место в отрасли, является одним из крупнейших заводов в Приволжском Федеральном округе. Аналоговый завод находится в Казани. Учредителем данной организации является ООО "Группа Полипластик". Доля ООО "Группа Полипластик" составляет 100% Уставного капитала.

1.2 Целевые ориентиры

Цель организации - одна из важнейших ценностных предпосылок, которая лежит в основе административного работника. Цель определяет выживаемость организации и длительность ее существования. Организация получит поддержку от групп, которые одобряют ее цель; она подвергнется нападкам тех, кто ее отвергает. Фокина Т.П., Корсаков Ю.А., Слонов Н.Н. Теория организации и организационное проектирование (пособие по неклассической методологии): Учебное пособие.- Саратов: Изд-во Сарат. Ун-та, 1997. с. 79-80.

Цель - идеальный образ  желаемого результата. В нашей исследуемой организации целевые ориентиры являются комплиментарными и индифферентными.

ООО "Саратовский  трубный завод" видит свою миссию в производстве продукции на основе высокотехнологического оборудования для юридических лиц (компаний, фирм), так и для физических лиц.

Кредо: "Секрет успеха в качестве труб!"

Система целей:

В зависимости от временной последовательности:

Долгосрочная  цель: обеспечение жильем всех нуждающихся в этом работников предприятия (5 лет).

Среднесрочная цель: предоставление жилья для молодых специалистов (общежитие), строительство пятиэтажного дома (2-3 года).

Краткосрочная цель: разработка программы по обеспечению жильем работников (6 месяцев).

По степени значимости:

Стратегическая  цель организации: занятие ведущей позиции в Приволжском Федеральном округе.

Тактическая цель: расширение производства путем модернизации продукции и расширение ассортимента.

Оперативная цель: бесперебойное производство продукции, привлечение новых инвесторов.

В зависимости от общих целей деятельности организации:

Маркетинговая цель: привлечение клиентов с помощью маркетинговых инструментов (реклама, СМИ).

Финансово-экономическая  цель: самоокупаемость и получение прибыли.

Производственная  цель: производство объема продукции, необходимого для рынка.

Цель  исследования: инновационные проекты, модернизация имеющегося оборудования.

Социальная  цель: материальная помощь Дому престарелых.

Социально ориентированная  цель: полный социальный проект работникам завода, создание наилучшего благоприятного климата на рабочих местах, стимулирование сотрудников.

Цели всей системы:

Цель  входа: привлечение наиболее выгодных по качеству и цене поставщиков сырья.

Цель  процесса: бесперебойный процесс производства.

Цель  выхода: завлечение клиентов качественной продукцией по приемлемым ценам.

Разработка целей  осуществляется на общеплановом и общеорганизационном  уровне, что обеспечивает единство целей для всех структурных подразделений.

1.3 Взаимодействие организации  с внешней средой

ООО "Саратовский  трубный завод" - стабильная и устойчивая структура, обеспечивающая слаженное функционирование всех подразделений и кадрового состава, а также гармоничное развитие организационной культуры в целом. На это обстоятельство оказывает влияние множество факторов, одним из которых является внешняя среда. Анализ внешней среды организации, безусловно, важен для понимания общей картины деятельности исследуемого объекта. Он позволяет определить те структуры, которые влияют на организацию извне. При этом каждая организация сама определяет, с какими организациями и структурами ей взаимодействовать.

Условно подразделим  внешнюю среду организации на микро - и макросреду.

Микросреда - совокупность организаций, непосредственно влияющих на организацию и контактирующих с ней. Имеет характер непосредственного воздействия.

Макросреда - условия, в которых существует та или иная организация. Имеет характер опосредованного  воздействия.

Микросреда организации.

Органы местного самоуправления в лице администраций г. Саратова и г. Энгельса (Комитет по ЖКХ, Комитет по экономике, а именно Управление муниципальными заказами). Администрация г. Энгельса обеспечивает порядок на прилежащей территории завода (Комитет по ЖКХ). Заключаются соглашения и договора по предоставлению полимерных труб при ремонтных работах и замене устаревших. (Управление муниципальными заказами).