Учет расчетов на малых предприятиях

           Значение анализа  определяется его задачами:

     1) обеспечение доходности работы  изучаемых предприятий;

     2) повышение научно-экономической  обоснованности бизнес-планов, договоров  и объективная, всесторонняя оценка  их выполнения;

     3) оценка экономической эффективности  использования трудовых и финансовых  ресурсов;

     4) выявление и количественная оценка  влияния отдельных факторов на  результаты хозяйственной деятельности;

     5) содействие техническому прогрессу  и распространению передового  опыта.

     Анализ  на микроуровне наполняется совершенно конкретным содержанием, связанным  с повседневной хозяйственно-финансовой деятельностью предприятий, их коллективов, менеджеров, владельцев-собственников. Конкретно: анализ обоснования и  выполнения бизнес-планов, сравнительный  анализ маркетинговых мероприятий, включающих сопоставление реального  развития событий с ожидаемым  за определенный отрезок времени, анализ возможностей производства и сбыта, выяснение внутрипроизводственных и общеэкономических ситуаций, влияющих на производство и сбыт, анализ соотношения  спроса и предложения, анализ конкретных поставщиков сырья и комплектующих  изделий, анализ конечных финансовых результатов  производственной, сбытовой, маркетинговой  деятельности (прибыль, убыток), анализ коммерческого риска с оказываемым  на него влиянием политических, демографических, культурных, экологических и других факторов.

     В условиях рыночного механизма хозяйственный  анализ и бухгалтерский учет должен не только давать объективную оценку производственно-торговой, финансовой и другой деятельности предприятий, но и выявлять и мобилизовать резервы (особенно прогнозные) повышения эффективности использования экономического потенциала, разрабатывать и принимать оптимальные управленческие решения. 
 

     1.2. Характеристика  форм бухгалтерского учета, применяемых  на

     малых предприятиях 

     Бухгалтерский учет - это система наблюдения и  обобщения фактов финансово хозяйственной  деятельности предприятия, отражаемых с помощью специальных документов для получения итогов или каких - либо данных о работе предприятия, а также контролю за его деятельностью.

     Бухгалтерский учет представляет собой систему  приемов и методов непрерывного взаимосвязанного, сплошного документированного отражения в денежном выражении имущества и хозяйственных процессов в целях контроля и управления ими.

     Основными правилами ведения и организации  бухгалтерского учета в организациях установлены Положением о бухгалтерском  учете и отчетности в РФ, Положением по бухгалтерскому учету “Учетная политика предприятия”, Планом счетов бухгалтерского учета и некоторыми другими нормативными документами.

     Основные  правила ведения бухгалтерского учета :

     1. Бухгалтерский учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций осуществляется способом  двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета.

     2. Основанием для записей в учетных  регистрах являются первичные  учетные документы, которые должны  составляться в момент совершения  хозяйственных операций или непосредственно  после их окончания и содержать  обязательные реквизиты. Порядок  передачи первичных документов  и сроки их передачи определяются  утвержденным графиком документооборота.

     3. Имущество, обязательства и хозяйственные  операции для отражения в бухгалтерском  учете и отчетности подлежит  оценки в денежном выражении  путем суммирования фактически  произведенных расходов. Применение других видов оценок допускается в случаях, предусмотренных законодательством, Положением или другими нормативными актами Минфина России.

     4. Обязательность проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражения её результатов в бухгалтерском учете.

     5. Формирование учетной политики  организации осуществляется в  соответствии с допущениями и  требованиями, установленными Положением  по бухгалтерскому учету “Учетная  политика предприятия”.

     Процесс учета состоит из нескольких этапов (стадий). Это, прежде всего, наблюдение за хозяйственными явлениями и процессами, затем их измерение в определенных числовых показателях. Полученную информацию надо зарегистрировать и сгруппировать  по заранее принятой и научно обоснованной системе. Учетный процесс завершается  соответствующим обобщением полученных учетных показателей. Только посредством  сгруппированной и обобщенной в  соответствии с требованиями хозяйственного руководства учетной информацией  можно управлять деятельностью  объединений (предприятий).

     Для учета особенно важно количественное отражение хозяйственных явлений. Цифровые показатели, сгруппированные  и обобщенные по определенной системе, дают возможность судить об эффективности  хозяйственной деятельности.

     Хозяйственный учет выступает как одна из общих  универсальных функций управления, это – обособившийся вид управленческой деятельности, он используется специальным  аппаратом управления (главным образом  бухгалтерией или под ее руководством), в учетном процессе принимаются  управленческие решения (в порядке  контроля, инструкций, указаний).

     Учет  должен быть точным, объективным, правдивым. Без правильной цифры, реально отражающей положение дел. Нельзя руководить и  управлять хозяйством.

     Учет  должен быть простым и ясным. Известно, что работники объединений и  предприятий широко привлекаются к  руководству производственным процессом  и поэтому часто имеют дело с данными учета и отчетности.

     Учет  должен быть экономичным. Расходы на ведение учетного процесса. На содержание учетного аппарата должны быть как  можно меньше. Вместе с тем, исходя из роли и значения учета в управлении производством, необходимо предупреждать  неоправданное и необоснованное сокращение расходов на ведение учета. Наиболее верные пути к экономическому учету – его централизация  и механизация, внедрение прогрессивных  приемов и способов его организации  и техники.

     Учет  должен быть своевременным и оперативным. Данные, полученные с опозданием, теряют свое значение для руководства, они  не имеют ценности.

     Так каким же образом данные бухгалтерского учета приобретают свойства полезной деловой информации, которая еще  до момента совершения сделки позволяет  оценить предпочтительность того или  иного варианта купли-продажи товаров, инвестирования средств, привлечения  капиталов, минимизировать риск предпринимательства  в условиях неопределенности рыночной конъюнктуры?

     Эта характеристика бухгалтерского учета  вполне соответствует современной  концепции деловой информации, сформулированной в международных стандартах по учету. Особо высоко ценится та информация, которая определяет эффективность  оперативных хозяйственных решений, связанных с извлечением будущих  экономических выгод.

     В предпринимательстве профессиональная ценность бухгалтера тем выше, чем  эффективнее он влияет на принятие решений, определяющих рыночную стратегию  и тактику предприятия. Основной продукт его труда должен составлять активное воздействие на принятие деловых  решений, особенно в той части, которые  связаны с финансовой стороной.

     Заинтересованное  и ответственное участие в  делах предприятия превращает главного бухгалтера, как основного держателя  информации, в финансового менеджера, основной смысл деятельности подчинен диагностике и проектированию мер, способствующих улучшению экономического благополучия предприятия на протяжении всего периода его существования.

     Современная финансово-хозяйственная деятельность малых предприятий базируется на трех основных концепциях: текущей  стоимости, предпринимательского риска, потока денежных средств. Концепция  текущей стоимости выражает приращение капитала. Инвестируя в дело определенный первоначальный капитал, предприниматель, конечно, рассчитывает на извлечение через  определенный период времени некоторой  величины нового капитала. Этот капитал  должен быть достаточным не только для того, чтобы возместить ранее  помещенный в оборот капитал, но также  должен включать в себя более или  менее значительную долю приращения капитала (прибыль). Бухгалтер, давая учетное выражение совершаемых операций, вынужден следовать учетным принципам (двухстороннего отражения операций, экономической принадлежности поступления и затрат, непрерывности функционирования предприятия, сохранения капитала и др.), которые не позволяют ему непосредственно учетным путем определить экономическую выгоду предприятия. Вопрос о купле-продаже того или иного товара или об инвестировании средств приходится решать на текущий момент времени, но эффективность этих операций будет определенно установлена только в будущем. Принимающий решение вынужден обратиться к данным, формируемым в бухгалтерском учете. Концепция предпринимательского риска вытекает из концепции текущей стоимости: прогноз ожидаемой экономической выгоды дается не в виде однозначной величины, а в виде примирительной и оптимистической оценок текущей стоимости. Чем более точно финансовый менеджер предугадает в своих решениях возможный ход событий, тем меньше уровень предпринимательского риска.

     Основное  содержание третьей концепции финансово-хозяйственной  ной деятельности малого предприятия  – концепции потоков денежной наличности – составляет разработка политики предприятия в области  привлечения финансовых ресурсов, организации  их движения, поддержания их в определенном качественном состоянии. Это затрагивает  сферу привлечения финансовых источников предприятия на краткосрочной, среднесрочной  и долгосрочной основе. Необходимо оценить приемлемость цены дополнительных финансовых источников, условия и  возможности погашения обязательств.

     Текущий анализ финансового состояния предприятия  на основе финансовых коэффициентов, составления  специальных отчетов о движении капитала владельца и об изменении  финансового положения на базе оборотного капитала и потоков денежных средств  представляют необходимые этапы  последующей бухгалтерской работы, на базе которых дается оценка экономической  жизнеспособности предприятия.

     Обычная бухгалтерская практика учетного отражения  хозяйственных операций сама по себе не может дать непосредственные ответы на практические запросы многочисленных пользователей информации. Необходимо эту бухгалтерскую информации определенным образом модифицировать, чтобы она  стала полезной для принятия решений.

     Из  всех зарегистрированных в России юридических  лиц около одного миллиона подпадает  под понятие малое предприятие. Эти предприятия работают во всех регионах страны и занимаются в основном предоставлением различных услуг  и торговлей, а также небольшим  производством.

     Существуют  различные формы бухгалтерского учета на малых предприятиях. Самые  распространенные из них – журнально-ордерные формы бухгалтерского учета. Для  сравнения преимуществ и недостатков  этих форм учета необходимо рассмотреть  их в отдельности.

     На  малых предприятиях, где общая  численность работников составляет более 15 человек, бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме  учета, согласно "Положению о бухгалтерском  учете и отчетности в Российской Федерации" (утверждено приказом Министерства Финансов Российской Федерации 26 декабря 1994 г. №170).

     Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

     - применение для учета хозяйственных  операций журналов-ордеров, запись  в которых ведется только по  кредитовому признаку;

     - совмещение в ряде журналов-ордеров  синтетического и аналитического  учета;

     - объединение в журналах-ордерах  систематической записи с хронологической;

     - отражение в журналах-ордерах  хозяйственных операций в разрезе  показателей, необходимых для  контроля и составления отчетности;

     - сокращение количества записей  благодаря рациональному построению  журналов-ордеров и Главной книги.