Учет движения основных средств на примере предприятия ЗАО "Люкс"

     К основным средствам не относятся: машины, оборудование и аналогичные объекты, являющиеся готовыми изделиями или  товарами на складах организаций. Кроме  того, в состав основных средств  не включаются объекты, сданные или  находящиеся в монтаже.

     Под основными средствами для целей  налогообложения прибыли (согласно п. 1 ст. 257 НК РФ)[2] понимается часть имущества со сроком полезного использования, превышающим 12 месяцев, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.

     Учётной единицей основных средств является инвентарный объект. Инвентарным  объектом для бухгалтерского учёта  основных средств признаётся отдельно взятый объект (со всеми приспособлениями и принадлежностями) или обособленный комплекс конструктивно сочленённых предметов (представляющих собой единое целое), предназначенный для выполнения определённых самостоятельных функций.

     Если  у объекта основных средств имеется  несколько частей с разным сроком полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Виды  оценки основных средств.

     Для организации бухгалтерского учёта  важное значение имеет оценка основных средств. Стоимость основных средств влияет на величину амортизационных отчислений и, соответственно, расходы организации, на оценку обеспеченности обязательств и др.

     В бухгалтерском учёте основные средства могут оцениваться по различным  стоимостям. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

     В бухгалтерском учёте основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, внесённых  учредителями в счёт вкладов в  уставный (складочный) капитал, является их денежная оценка по договорённости сторон.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их текущая  рыночная стоимость на дату принятия к учёту. Текущая рыночная стоимость  определяется на основании цен на аналогичную продукцию изготовителя, уровня цен по данным органов Государственной статистики (торговых инспекций) или по экспертным заключениям.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, приобретённых  за плату, признаётся сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление (без налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов).

     Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим оплату не денежными средствами, считается стоимость ценностей переданных (или подлежащих передаче) организацией. Такая стоимость устанавливается исходя из цены аналогичных ценностей в сравниваемых обстоятельствах.

     В первоначальную стоимость всех объектов основных средств входят и фактические  затраты организации на их доставку и приведение в рабочее состояние. Кроме того, увеличивают первоначальную стоимость основных средств суммы, уплаченные за  информационные и консультационные услуги, регистрационные сборы и пошлины, вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, проценты по заёмным средствам, если они привлечены для приобретения объекта (до ввода его в эксплуатацию), и др. Если основные средства импортируются, то в их первоначальную стоимость включаются таможенные сборы и пошлины.

     Первоначальная  стоимость основных средств может изменяться при достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценке объектов.

     Коммерческая  организация может не чаще одного раза в год (на начало отчётного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по восстановительной стоимости.

     Восстановительная стоимость – это стоимость  их воспроизводства на определённую дату. Обычно восстановительная стоимость  определяется путём пересчёта первоначальной стоимости (либо восстановительной  стоимости, если объект уже переоценивался), путём индексации или методом прямой (либо экспертной) оценки по документально подтверждённым рыночным ценам. Одновременно пересчитываются и суммы амортизации, начисленной за всё время использования объекта. Если организация решает переоценить группу основных средств, то это необходимо будет делать регулярно.

     Результаты  проведённой переоценки объектов основных средств отражаются в бухгалтерском  учёте обособленно. Они не включаются в отчётность предыдущего года, а  используются при формировании остаточной стоимости объектов на начало текущего года.

     Сумма дооценки объекта основных средств  в результате переоценки зачисляется  в добавочный капитал организации (дебетуют счёт 01 «Основные средства», кредитуют счёт 83 «Добавочный капитал»). Порядок учёта переоценки основных средств определён ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счёт учёта нераспределённой прибыли (непокрытого убытка).

     Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведённой в предыдущие отчётные периоды и отнесённой на счёт нераспределённой прибыли (непокрытого убытка), относится на счёт прибылей и убытков отчётного периода в качестве дохода.

     При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределённую прибыль организации (Д-т сч. 83 «Добавочный капитал» - К-т сч. 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)»

     Результаты  переоценки основных средств, проведённой организацией в добровольном порядке, учитываются для целей налогообложения. Сумма добавочного капитала, списанного при выбытии основных средств, для целей налогообложения учитываться не будет.

     Для определения остаточной стоимости  необходимо из первоначальной (или восстановительной) стоимости вычесть сумму начисленной амортизации основных средств. Именно по этой стоимости они отражаются в бухгалтерском балансе.

 

      Глава 2. Формирование процесса учета движения основных средств. 

     2.1. Синтетический учет  наличия и движения основных средств. 

     На  ЗАО «Люкс» имеются в наличии  основные средства как собственные, так и арендованные. Синтетический  учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию  на правах собственности, а так же арендованных осуществляется на следующих счетах: «Основные средства» (активный); «Амортизация основных средств» (пассивный); «Прочие доходы и расходы» (активно – пассивный).

     Счет 01 «Основные средства» отражается для получения информации о наличии  и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, и сданных в текущую аренду.

     Счет 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета отражают все расходы, связанные  с выбытием основных средств и  остаточную стоимость выбываемого объекта, расходы по демонтажу, упаковке (при безвозмездной передаче), а по кредиту – все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, утиля, полученных при ликвидации объектов и др.).

     Таким образом, на счете 91 формируется финансовый результат от выбытия основных средств. 
 
 
 
 
 
 
 

     

2. Аналитический учет основных средств.

 

     Основным  регистром аналитического учета  основных средств на ЗАО «Люкс» являются инвентарные карточки. На их лицевой стороне указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

     Кроме того, в инвентарной карточке указываются  номера амортизационных групп основных средств согласно правилам НК РФ.

     Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии  на каждый инвентарный номер в  одном экземпляре. Они используются для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

       На ЗАО «Люкс» инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.). В настоящее время на предприятии применяется унифицированная форма инвентарной карточки № ОС-6а

     Так как на предприятии учет основных средств ведется автоматизировано, инвентарные карточки сначала формируются по реквизитам унифицированных форм, затем их вносят в  специальные электронные описи и хранят в компьютерах.

     На  основании инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты  в конце каждого месяца формируют  ведомость движения основных средств.

 

      Глава 3. Специфика  учета движения основных средств на предприятии ЗАО «Люкс». 

     

1. . Учет поступления основных средств на ЗАО «Люкс».

 

     Основные  средства поступают в организацию  и принимаются к бухгалтерскому учету только в случаях их приобретения по договору купли-продажи.

     Все расходы по покупке основных средств, не требующих монтажа, собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», на субсчете «Приобретение  объектов основных средств». Таким  образом, при документальном подтверждении совершенных операций делаются следующие записи:

     Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»  субсчет «Приобретение объектов основных средств»

     Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям» - на сумму  выделенного НДС

     К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

     К-т 75 «Расчеты с учредителями».

     Предоставление  организациям основных средств в  безвозмездное пользование на счетах отражают следующей записью:

     Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»  субсчет «Приобретение объектов основных средств»

     К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет  «Безвозмездные поступления»

     Первоначальная  стоимость таких основных средств  складывается из текущей рыночной стоимости  на дату принятия к учету, расходов на доставку, если они оплачиваются принимающей стороной, и других расходов, связанных с подготовкой объекта к использованию.

     В дальнейшем после ввода основного  средства в эксплуатацию часть доходов  будущих периодов (в сумме начисленной  амортизации за отчетный период) признается доходами отчетного периода (Д-т 98 «Доходы будущих периодов», К-т 91 «Прочие доходы и расходы»). Применение счета 98 «Доходы будущих периодов» позволяет безвозмездно полученный доход растянуть на весь срок эксплуатации объекта. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.2. Амортизация основных средств в бухгалтерском учете ЗАО «Люкс». 

     Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Не подлежат амортизации объекты  основных средств, потребительские  свойства которых с течением времени  не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

     Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного  лимита, установленного в учетной  политике исходя из технологических  особенностей, а также приобретенные  книги, брошюры и другие издания  разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.[3]

     На  ЗАО «Люкс» применяется линейный способ начисления амортизации. По которому годовую сумму амортизационных  отчислений определяют исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования.