Трудовые ресурсы предприятия: формирование и эффективность их использования ( на примере ЗАО «Грин-Спин»)

Исследования показывают, что структурированные интервью со стандартизированными и записанными вопросами и ответами повышают точность этого метода. Вместе с тем, собеседование следует сконцентрировать на тех вопросах, которые конкретно относятся к данной работе. Некоторые общие рекомендации эффективного проведения собеседования сводятся к следующему:

1. Установите взаимопонимание с кандидатом и дайте возможность ему почувствовать себя свободно.

2. В ходе всего собеседования концентрируйте внимание на требованиях к работе.

3. Не оценивайте по первому впечатлению. Подождите, пока не получите всю информацию.

4. Подготовьте комплект структурированных вопросов, которые будут задаваться всем кандидатам. Будьте, вместе с тем, достаточно гибки, чтобы исследовать другие возникающие вопросы [ 4, c 91].
2  РАСЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ ( на примере ЗАО «Грин-Спин»)

Закрытое акционерное общество «Грин- Спин» базируется на уставном фонде разделенным на определенное количество  акций, одинаковой нарицательной стоимостью. Участники  общества несут ответственность по обязательствам общества, только в пределах стоимости принадлежащим им акциям. Акции ЗАО «Грин-Спин» распределены только среди учредителей.

         ЗАО «Грин-Спин» расположено в городе Геленджик, ул.Полевая,7А.Вид деятельности – ландшафтные работы, озеленение.

         Для общего представления о состоянии компании «Грин-Спин»  проведем финансовый анализ.  Информационной базой для проведения анализа финансово-экономического состояния предприятия служит бухгалтерская отчетность, в которую входит бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, которыми воспользуемся при наших расчетах. Отчетность организации – это система показателей, характеризующая результаты и отражающая условия ее работы за истекший период.

           Для общего представления о состоянии компании «Грин-Спин» проведем финансовый анализ данной компании.  Информационной базой для проведения анализа финансово-экономического состояния предприятия служит бухгалтерская отчетность, в которую входит бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, которыми воспользуемся при наших расчетах. Отчетность организации – это система показателей, характеризующая результаты и отражающая условия ее работы за истекший период. Бухгалтерская отчетность является наилучшим источником информации для принятия управленческих решений в области планирования, контроля и оценки деятельности предприятия.   

Таблица 1 – Основные показатели, характеризующие финансовую              деятельность предприятия.

Анализируя данную таблицу, можно сделать вывод о том, что основную долю на начало 2010 года занимает выручка от реализации товаров 49,4 % и составляет 181 699 тыс. руб., также важную роль занимает показатель себестоимости продажных товаров 48,8 % и составляет 179 399 тыс. руб. Прибыль от продаж на начало года составила  2 300 тыс. руб. , а чистая прибыль ушла в убыток . Следовательно на начало 2010 года ЗАО «Грин-Спин» находится в трудном финансовом положении.

Таблица 2 – Состав и структура оборотных средств предприятия

            Анализируя данную таблицу, видно что на предприятии на конец 2010 года уменьшилась запасы  на 167 тыс. руб., то есть на 1,4 %, а произошло это за счет значительно снижения сырья и материалов на 54,96%, то есть 6404 тыс. руб. Налог на добавленную стоимость по приобретенным  ценностям увеличился в 2,6 раза (263,69 %). Дебиторская задолжность на конец 2010 года по сравнению с началом уменьшилась на 1937 тыс. руб., что составляет 1%,данный показатель является положительным в структуре оборотных средств, если он снижается, что наблюдается на данном предприятия. Денежные средства увеличивается на конец на 19110 тыс. руб., почти в 2,5 раза. Существенные отклонение в структуре оборотных средств, наблюдается по краткосрочным финансовом вложениям. На конец 2010 года финансовые вложения возросли на 85239 тыс. руб., что составляет 2467,75%, то  есть в 24,6раза.

             Таблица 3 - Состав и структура оборотных средств предприятия

             По данным таблицы, можно увидеть, что на начало 2010 года основную долю оборотных средств составляет дебиторская  74, 83 % , а самую наименьшую долю оборотных средств составляет краткосрочные финансовые вложения 1, 34 %. На конец 2010 года ситуация меняется, например теперь краткосрочные финансовые вложения возросли до 21,66 %, но все же  основную долю оборотных средств составляет дебиторская задолжность 48,66%, хотя она снизилась по сравнению с началом года. Данная ситуация возникшая в ЗАО «Грин-Спин» гласит о привлечении сторонних средств, для вложения этих средств и полученных от них прибыли.

Наряду с показателями удельного веса данную таблицу можно рассмотреть в абсолютной  и относительной разнице. Как видно на предприятии в конце 2010 года можно наблюдать тенденцию увеличения краткосрочных финансовых вложений на 2467,75 %, то есть в 24,6 раз. Налог на добавлению стоимость  по приобретенным ценностям на конец 2010 года, как и денежные средства, увеличивается в 2,5 раза (263,69 % и 246,27%). А вот дебиторская задолжность на конец 2010 года по сравнению с началом 2010 года уменьшилась на 1937 тыс. руб., что  составляет 1,4%, а произошло это за счет значительного снижения сырья и материалов на 54.96% ,то есть на 6404 тыс. руб.

3 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ    ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА

3.1 Совершенствования по работе с персоналом

           Основной задачей руководства ЗАО «Грин-Спин» является проведение активной кадровой политики и обеспечение условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков. Для поддержания уровня квалификации работников, проводится аттестация кадров. По результатам аттестации разрабатывается план организации повышения квалификации и переподготовки персонала, а затем совершаются кадровые перестановки. В то же время, несмотря на проводимую аттестацию кадров, общий уровень квалифицированности персонала ЗАО «Грин-Спин» в целом находится преимущественно на среднем уровне , хотя количество работников низкой квалификации уменьшилось. Для работы предприятия важную роль играют социально-психологические факторы. Руководству предприятия удалось создать здоровую рабочую атмосферу в коллективе, организовать технически оснащенные рабочие места. Особое внимание уделяется обучающимся молодым специалистам, предоставляя им гибкий график работы. На различных совещаниях и планерках руководство оценивает работу различных подразделений и групп. При положительных результатах выражается благодарность как отдельным работникам, так группам. Среди методов социально-психологического стимулирования, используемых на предприятиях следует также назвать создание комнат отдыха, организация корпоративных праздников. Таким образом, в ЗАО «Грин-Спин» практически сформировался коллектив ,что стало возможным благодаря грамотно проводимой политике руководством предприятия. В то же время не оптимально высоким остается общий уровень квалификации работников. Поэтому для успешного развития предприятия данная проблема требует скорейшего разрешения, т. к. на предприятие в скором времени планируется внедрение новых информационных технологий.