Технико-экономические показатели организации

    Анализу должна предшествовать работа по подбору  и подготовке информации. Информацией  для анализа служат данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности, нормы и нормативы, разработанные на предприятии, материалы наблюдений и опросов. Эти данные проверяются с точки зрения правильности и сопоставимости отдельных показателей.

    Прежде  чем приступить к анализу, необходимо проверить, соответствуют ли используемые для этого показатели товарооборота:

    а) по ценам: товарооборот отчетного периода  должен быть рассчитан в таких  же ценах, что и товарооборот базисного  периода (для этого рассчитывается индекс цен);

    б) по времени: товарооборот отчетного  и базисного периодов должен быть взят за одинаковые промежутки времени, а если эти временные периоды  различаются, то необходимо использовать дополнительный показатель среднедневного товарооборота;

    в) по торговой площади: товарооборот отчетного и базисного периодов должен быть рассчитан на одну и ту же торговую площадь.

    Поскольку разработка плана товарооборота  на будущий год начинается в текущем  году, когда еще нет отчетных данных за весь год, необходимо рассчитать ожидаемый товарооборот за текущий год. Для этого определяется ожидаемый товарооборот за оставшийся период до конца года (как правило, за квартал).

    В случае анализа товарооборота за IV квартал рекомендуется прибавить  к фактическому товарообороту за прошедший отрезок квартала (например, октябрь) ожидаемый товарооборот на оставшийся период (ноябрь, декабрь).

    При определении ожидаемого товарооборота  необходимо исходить из оценки ожидаемого поступления товаров, изменения  товарных запасов, а также следует учитывать состояние торговли отдельными товарами.

    Кроме того, принимают во внимание темпы  изменения товарооборота за IV квартал  текущего года по сравнению с соответствующим  периодом прошлых лет и удельный вес этих кварталов в фактическом  товарообороте предшествующих лет. Если не предвидится существенных изменений товарооборота в целом и по товарным группам по сравнению с планом на оставшийся период года, то ожидаемое выполнение на этот период принимается на уровне плана.

    Определение товарооборота за текущий год является важной составной частью анализа: чем точнее определено ожидаемое выполнение, тем обоснованнее будет составлен план на следующий год. Ожидаемое выполнение плана рассчитывают по отдельным товарным группам. Методика определения ожидаемого товарооборота по различным товарам неодинакова.

    Для товаров, по которым не наблюдается  значительного перевыполнения плана, ожидаемый товарооборот определяют на основе фактического товарооборота  за первое полугодие и плана товарооборота  на второе полугодие (или на основе фактического товарооборота за девять месяцев и плана товарооборота на IV квартал). 
 
 

1.2 Товарные запасы  и необходимость  их образования 

    Товарные запасы – количество товаров в денежном или натуральном выражении, находящихся в торговых предприятиях, на складах, в пути на определенную дату". То есть, товарные запасы – это вся товарная масса, находящаяся в сфере обращения и предназначенная для реализации.

    Традиционно к товарным запасам торговых организаций  не относят: активы, срок использования  которых превышает 12 месяцев; а также активы, характеризуемые как незавершенное производство.

    Процессам обращения товаров на потребительском  рынке должны быть присущи стабильность и непрерывность, что поддерживается постоянным наличием некоторой величины товарных запасов. Пока любой товар не продан, его рассматривают как составную часть товарных запасов. Только при переходе из сферы обращения в сферу потребления товарные запасы перестают быть таковыми. Поэтому можно утверждать, что конечной целью существования товарных запасов является их продажа.

    В качестве характерной особенности  можно выделить ту, что в торговых организациях товарные запасы присутствуют всегда – ни о каких технологиях  без наличия товарных запасов (в  отличие от производства) в торговле речи не идет; здесь скорее требуется оптимизация их величины, управление размерами товарных запасов.

    Товарные  запасы не приносят торговым организациям ничего, кроме затрат и издержек. Доходы и прибыль приносит товарооборот (реализация товарных запасов). Учитывая, что товарные запасы – это замороженные средства, то продавец объективно заинтересован в скорейшей реализации – сокращении времени пребывания товаров в форме запасов. Кроме того, очевидно, что затраты и издержки, связанные с нахождением товаров в форме товарных запасов, будут включаться в цену в максимально возможном объеме. Поэтому и потребитель, пусть и косвенно, но также заинтересован в сокращении времени нахождения товаров в сфере обращения.

    С другой стороны, размер товарных запасов  в значительной степени определяется объемом и структурой товарооборота торговой организации.

    Формирование  и поддержание оптимальной пропорции  между величиной товарооборота  и размерами товарных запасов  – одна из наиболее важных задач  торговых организаций.

    Недостаточная величина запасов вызывает сложности с обеспечением товарооборота. Излишние запасы – это дополнительные потери, рост расходов по хранению запасов, увеличение потребности в кредитах и, соответственно, повышение процентных выплат по ним, что в совокупности ухудшает общее финансовое состояние организации.

    Необходимость образования товарных запасов вызывается многими факторами:

    – сезонными колебаниями в производстве и потреблении товаров;

    – случайными колебаниями спроса и  предложения товаров;

    – несоответствием между производственным и торговым ассортиментом товаров;

    – особенностями в территориальном  размещении производства;

    – условиями транспортировки товаров;

    – условиями реализации товаров;

    – интервалами завоза товаров;

    – звенностью товародвижения;

    – состоянием материально-технической базы торговли, предопределяющей возможности для хранения товара.

    Таким образом, существование товарных запасов  как явления, обусловлено необходимостью обеспечения нормального процесса обращения товаров, его надежности и непрерывности.

    Товарные запасы образуются на всех стадиях движения товаров: на складах производственных предприятий, в пути, на складах оптовых и розничных торговых организаций.

    Вопрос  местонахождения товарных запасов  в последнее время приобретает  все большее значение. В данный момент большинство товарных запасов сконцентрировано в розничной торговле, что признать положительным моментом никак нельзя (хотя понять можно: одна из главных причин – инфляционные ожидания). Перераспределение запасов должно осуществляться в пользу оптовой торговли, которая более приспособлена и имеет больше материальных возможностей, соответствующих технологии для работы со значительными товарными массами.

    Основная  цель образования товарных запасов  в оптовой торговле – работа с  большими объемами товаров для обслуживания потребителей (в первую очередь – розничных предприятий); а в розничной торговле – формирование широкого и устойчивого ассортимента для удовлетворения спроса покупателей – физических лиц, но никак не обработка товарных потоков.

    Диспропорции в размещении товарных запасов связаны также с разрушением существовавшей ранее системы оптовой торговли. Отсутствие каких-либо альтернатив оптовым торговым предприятиям привело к усложнению системы хозяйственных связей, существенному ухудшению товароснабжения. И хотя в настоящее время многие сетевые торговые структуры создают собственные оптовые подразделения (распределительные центры), но их количество столь мало, что не может оказывать влияние на процессы товародвижения в целом, и размещение товарных запасов в частности.

    Товарные  запасы, которые находятся непосредственно  в торговых организациях, могут подразделяться:

    – на товарные запасы, проходящие стадию приемки и обработки;

    – товарные запасы в торговом зале для  демонстрации и показа;

    – страховые товарные запасы и т. д.

    Главным признаком классификации товарных запасов является их назначение. По этому признаку можно выделить следующие  их группы:

    – товарные запасы текущего хранения –  предназначаются для обеспечения  повседневных нужд торговли, являются самой большой по величине частью товарных запасов;

    – товарные запасы сезонного назначения – для обеспечения бесперебойной  торговли в периоды сезонных изменений  спроса или предложения;

    – товарные запасы досрочного завоза –  для обеспечения бесперебойной  торговли в отдаленных местностях на протяжении периода между сроками завоза товаров;

    – целевые товарные запасы – для  осуществления определенных целевых  мероприятий (например, для проведения выставок). 

1.3 Издержки обращения  и доход торговых  организаций 

    Основным видом прибыли торгового предприятия, характеризующим совокупный эффект всей хозяйственной деятельности, является балансовая прибыль. Она представляет собой сумму прибылей торгового предприятия от всех видов хозяйственной деятельности и включает в себя следующие результаты этой деятельности:

    1) прибыль от реализации товаров  и платных торговых услуг (или  прибыль от торговой деятельности);

    2) прибыль от реализации продукции  неторговой деятельности;

    3) прибыль от реализации другого  имущества; 

    4) прибыль от внереализационных операций.

    Разница между балансовой прибылью и суммой налоговых платежей, осуществляемых за счет прибыли, представляет собой  чистую прибыль торгового предприятия  или прибыль, остающуюся в его  распоряжении.

    В составе балансовой прибыли торгового предприятия основным (а во многих случаях - единственным) элементом ее формирования является прибыль, получаемая от торговой деятельности. Поэтому основное содержание работ по управлению прибылью на предприятиях торговли связано с управлением именно этим видом прибыли.

    Валовой доход от реализации товаров торгового  предприятия представляет собой  сумму доходов, полученных от реализации товаров. Валовой доход формируется  за счет разницы между розничной  ценой без налога на добавленную  стоимость и ценой приобретения товаров без налога на добавленную стоимость.

    Издержки  обращения торговых предприятий  представляют собой выраженные в  денежной форме затраты общественного  труда, связанные с процессом  продвижения и продажи товаров  от мест производства до потребителя. По своей экономической сущности издержки обращения подразделяются на две части:

    а) связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения  и поэтому увеличивающие стоимость  товара. К ним относятся расходы  по перевозке, хранению, переработке и упаковке товаров;

    б) связанные с превращением товарной формы в денежную. К ним относятся  зарплата работников торговли, расходы  на рекламу, административно-управленческие расходы, проценты за кредит, потери и  убыль товаров и др.

    Данные  издержки не увеличивают стоимость товаров и целиком покрываются за счет торговых скидок с цены, предоставляемых торговым предприятиям поставщиком товаров. Издержки обращения планируются и учитываются в отчетности в двух показателях:

    а) в абсолютной сумме всех издержек обращения в денежном выражении;

    б) в виде уровня издержек обращения  в процентах к товарообороту.

    Важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговых предприятий является уровень  издержек обращения. На основе этого  показателя оценивается степень  выполнения торговым предприятием плана по издержкам обращения. Снижение уровня издержек обращения приводит к росту валового дохода (прибыли) предприятия, а следовательно, и эффективности его деятельности. Издержки обращения планируются и учитываются в разрезе отдельных слагаемых элементов: