Создание бизнес-плана

Содержание

Введение.

Для чего нужен бизнес-план?

Этапы разработки бизнес-плана.

Структура и содержание бизнес-плана.

Оформление и стиль  бизнес-плана.

Страхование своего бизнеса.

Введение

Любое новое дело нуждается  в принятии важных предварительных  решений о его развитии. Бизнес-план- это очень хорошее средство для  их осмысления. В условиях становящегося  российского бизнеса уже работающие предприятия и люди, ещё недавно  далёкие от хозяйственной деятельности, ищут новые возможные применения своих сил в экономике.

Предпринимательство - это в большей степени творчество. Однако первые шаги в предпринимательской сфере требуют тщательного расчёта и умения правильно предвидеть своё будущее.

Для чего нужен бизнес-план?

Бизнес-план-это план развития предприятия, необходимый для освоения новых сфер деятельности фирмы, создания новых видов бизнеса.

Бизнес-план может  быть разработан как для нового, только создающегося, предприятия, так  и для уже существующих экономических  организаций на очередном этапе  их развития.

Каковы основные цели бизнес-плана? Грубое, но верное определение того, что означает бизнес-план для предпринимателя, дал специалист по бизнес - планированию Г. Райен: «Понять себя и продать себя». Другими словами, бизнес-планирование решает следующие важные проблемы:

определяет степень  жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской  деятельности;

конкретизирует перспективы  бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей системы;

привлекает внимание и интерес, обеспечивает поддержку  со стороны потенциальных инвесторов фирмы;

помогает получить ценный опыт планирования, развивает  перспективный взгляд на организацию  и её рабочую среду.

Как видно, в отличие  от традиционного плана организации  бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц которые  могут быть полезны новому делу. Помимо инвесторов заинтересованными  лицами будущего бизнеса являются потенциальные  потребители и поставщики фирмы.

Для начинающего предпринимателя  бизнес-план- это по сути, всё, чем  он может привлечь внимание инвесторов. Уровень составленного бизнес-плана  становится показателем надёжности серьёзности предпринимателя и  его дела.

Как правило, бизнес-план является отправной точкой для начала переговоров между предпринимателем и возможными инвесторами (например, банками). Особенно необходим бизнес-план при ведении переговоров с  иностранными инвесторами.

Бизнес-план, как никакой  другой из планов фирмы, имеет внешнюю  направленность, превращая в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный  выигрыш.

В современных российских условиях бизнес-план осуществляет ещё  одну важную функцию - он является инструментом приватизации государственных предприятий. Здесь он используется для обоснования  предложений по приватизации, для  определения круга задач, связанных  с санацией (оздоровлением) приватизируемых  предприятий. Бизнес-план входит в состав проспектов эмиссии ценных бумаг, публикуемых  при акционировании экономической  организации.

Для сегодняшней российской практики характерна тенденция перехода чрезмерно формализованного к более  взвешенному и разумному применению бизнес-планов в процессе приватизации.

Бизнес-план, как и  стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно- 3-5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:

в отличие от стратегического  плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а  только одну из них, ту, которая связана  с созданием и развитием определенного  нового бизнеса. Бизнес-план ориентирован только на развитие, в то время как  стратегический план может включать другие типы стратегий организации;

стратегические планы- это обычно планы с растущим горизонтом времени. По мере выполнения очередного годичного плана его результат  анализируется, что отражается на корректировке  или пересмотре стратегического  плана. Нередко затем к стратегическому  плану добавляется очередной  годичный период. Бизнес-план имеет чётко очерченные временные рамки, по истечению которых определённые планом цели и задачи должны быть выполнены (например, должен быть построен и достигнут проектной мощности завод). Таким образом, бизнес-план по своей форме, в отличие от стратегического плана, тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определённой самодостаточностью;

в бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.

Близким «родственным»  бизнес-плана можно назвать такой  документ, как технико-экономическое  обоснование (ТЭО). ТЭО - это ещё один вариант плана развития предприятия. В связи с этим функции ТЭО  во многом близки функциям бизнес-плана.

Главным отличием ТЭО  от бизнес-плана является то, что  технико- экономическое обоснование- это специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому особый акцент в  структуре ТЭО сделан на производственно- технические аспекты проекта, в  то время как коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса остаются почти нераскрытыми. Следовательно, можно говорить о гораздо узком, специфическом характере ТЭО  по сравнению с бизнес-планом.

Методика составления  ТЭО разработана Организацией Объединённых Наций по промышленному развитию (ЮНИДО). У нас методика ЮНИДО была использована при разработке Рекомендации по обоснованию предложений о  создании совместных предприятий.

В соответствии с разработками ЮНИДО предлагается следующая последовательность изложения материалов ТЭО.

Общие исходные данные и условия.

Рынок и мощность предприятия.

Материальные факторы  производства.

Место нахождения предприятия.

Проектно- конструкторская  документация.

Организация предприятия  и накладные расходы.

Трудовые ресурсы.

Планирование сроков осуществления проекта.

Финансово-экономическая  оценка проекта.

Для российских предприятий  ТЭО является более привычной  фирмой обоснования экономического проекта из-за указанных особенностей его содержания. В современных  условиях ТЭО отечественных предприятий  в наибольшей степени приближены к образу, предложенному ЮНИДО.

Бизнес-план, как форма обоснования  предпринимательского проекта, постепенно вытесняет ТЭО  из сферы плановой деятельности бизнеса. В нём заложены преимущества гибкого  сочетания производственного  и рыночного, финансового  и технического, внутреннего  и внешнего аспектов деятельности фирмы.

Этапы разработки бизнес-плана

Прежде чем приступить к созданию бизнес-плана, необходимо получить весь комплекс необходимой  информации.

Первый  шаг в подготовке бизнес-плана предполагает определение источников нужной информации.

Ими могут стать:

учебники по бизнес - планированию;

правительственные учреждения (в том числе занимающиеся проблемами малого бизнеса);

фирмы по управленческому  консультированию и другие подобные организации;

отраслевые издания;

курсы по составлению  бизнес-планов;

аудиторские фирмы;

знакомые, коллеги, друзья.

Вторым шагом в  работе над бизнес-планом становится определение целей его подготовки. Цели определяются перечнем тех проблем, которые призван разрешить бизнес-план. Очень важно понять, что внутренние и внешние цели предприятия могут быть достигнуты, только если создан по-настоящему добротный и качественный план.

Российские бизнесмены часто приводят доказательства, опираясь скорее на эмоциональные, чем на рациональные доводы. Однако в кредитной сфере  словам и формальным отпискам доверять не склонны.

Хилый, скудный по содержанию, скрывающий важную хозяйственную  информацию бизнес-план не может соответствовать  целям привлечения  инвесторов.

Наиболее  распространённые недостатки при составлении  бизнес-плана российскими  предпринимателями  будут указаны  при характеристике содержания его разделов (в  разделе 4)

Третий  шаг к созданию бизнес-плана- это  точное определение  своих целевых  читателей- будут  ли это только внутренние участники организации (что  крайне маловероятно) или также внешние  лица, которых организация  хотела бы видеть своими инвесторами, - будущие  акционеры, коммерческие банки, венчурные  капиталисты. (Венчурный, или рисковый, капитал- это коммерческие организации, специализирующиеся в области финансирования предпринимательских проектов на различных стадиях их осуществления (как на этапе становления, так и на этапах расширения и модернизации), а также финансирования отдельных рисковых подразделений- видов бизнеса, входящих в крупную хозяйственную организацию).

Выбор круга читателей  определяет специфику  содержания бизнес-плана, необходимость тех  или иных сторон деятельности фирмы, экономических  показателей (фирма, ориентированная  на финансирование в  первую очередь за счёт выпуска и  продажи акции, должна подчеркнуть размеры  дивидендов, порядок  их выплат; если организация  рассчитывает на получение  банковского кредита, в бизнес-плане  нужно указать  величину процентов, имея в виду их типичные размеры на рынке  вообще и на рынке  банковских кредитов в частности).

Когда автор будущего бизнес-плана  очертил круг своих  будущих читателей, он может перейти  к следующему, четвёртому шагу- установление общей структуры создаваемого документа.

Обычно  бизнес-план включает в себя такие составные  части:

титульный лист;

резюме;

историю своего бизнеса ( если предприятие уже  действует );

описание  продуктов (услуг);

описание  дел в отрасли, товарные рынки;

конкурентов: оценку и выбор  конкурентной стратегии;

производственный  план;

план  маркетинга;

организационный план;

финансовый  план и оценку риска;

план  исследований и разработку;

приложение (аппендикс).

Пятый шаг бизнес-планирования предполагает сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов бизнес-плана. На этом этапе необходимо заручится поддержкой тех людей, которые имеют необходимые опыт и знания для составления бизнес-плана.

Это могут быть внутренние участники- работники  организации, имеющие  опыт и хорошее  знание внутренней среды. Желательно также  привлечь внешних  консультантов, особенно для использования  их в сферах финансового  прогнозирования  и маркетинговых  исследований рынка. Кроме финансистов, бухгалтеров, маркетологов в работу над бизнес-планом могут быть вовлечены экономисты широкого профиля (в том числе специализирующиеся на макроэкономических проблемах), консультанты по управлению.

Следующий, шестой шаг в бизнес-планировании - непосредственное написание бизнес-плана. Это очень ответственный и трудоёмкий этап.

Главное правило здесь: предприниматель  должен самостоятельно написать бизнес-план, даже если это требует  большого количества времени и у  предпринимателя  нет навыков такого рода работы. Помощь консультантов предпринимателю  завершается на предыдущем этапе, когда внешние  и внутренние консультанты помогают собрать  необходимую информацию и осуществляют её первичную обработку. На конечном этапе  консультанты могут  ассистировать предпринимателю.

Если  предприниматель  перепоручает написание  бизнес-плана кому-нибудь другому, то следствием этого являются:

неполное  и несистематичное  знание предпринимателем слабых и сильных  сторон своей организации, основных направлений  её деятельности, возможного будущего запланированного проекта.