Министерство  образования и науки Российской Федерации Государственное общеобразовательное учреждение высшего профессионального образования «Магнитогорский Государственный Технический университет имени Г.И.Носова»

(ГОУ  ВПО «МГТУ»)

Многопрофильный колледж 
 

Курсовая  работа

По дисциплине: Экономика организации.

Тема: Штатное  расписание предприятий, пути оптимизации  численности работников предприятий  торговли(на примере предприятия  ООО «Камелия») 
 
 
 
 
 
 

Выполнила студент группы Б-09

Специальность 080110

Евтушенко Алеся Сергеевна

Руководитель  курсовой работы

Евсеенко  Василина Григорьевна 
 

Магнитогорск, 2010

Содержание:

Введение…………………………………………………………………………....3

1. Экономическая характеристика предприятия ООО «Камелия»……………..5
2. Штатное расписание предприятия ООО «Камелия»……………………………………………………………………......8
1. Понятие, назначение и краткая характеристика штатного расписания…………………………………………………………………..8
2. Структура штатного расписания…………………………………………..9
3. Порядок изменения  штатного расписания………………………………13
4. Штатное расписание предприятия ООО « Камелия».

3.Методы оптимизации  численности сотрудников предприятия ООО «Камелия»………………………………………………………………………….17

Заключение…………………………………………………………………………18

Список используемых источников………………………………………………..20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

 

  Штатное расписание - это локальный нормативный документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц.

  Проблема штатного расписания организации носит актуальный характер в современных условиях. Об этом свидетельствует частое изучение поднятых вопросов.

  Актуальность данной работы определяется тем, что штатное расписание - это важный кадровый документ, обеспечивающий документирование и структурирование процесса управления персоналом организации.

  В 2004 году унифицированная форма штатного расписания была разработана и утверждена постановлением Госкомстата России, с этого времени штатное расписание является обязательным для использования во всех организациях, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации вне зависимости от форм собственности. 
  Тема "Штатное расписание организации" изучается на стыке сразу нескольких взаимосвязанных дисциплин. Для современного состояния науки характерен переход к глобальному рассмотрению проблем тематики "Штатное расписание организации". 
Вопросам исследования посвящено множество работ. Авторами которых являются: Шабанова Галина Павловна, Руслан Мансуров, Галка Вадим, и многие другие.

 Цель данной работы: анализ сущности, целей, задач, правил документационного оформления штатного расписания и структурной и штатной численности персонала организации.

 Задачи, которые  стояли при написании данной работы:

  Анализ нормативно-законодательной базы, регламентирующей составление и применение штатного расписания и штатной структуры и численности на предприятиях и в организациях;

  Изучение правил и регламентов подготовки документов, предусмотренных унифицированной системой организационно-распорядительной документации;

 Определение функций, целей и задач штатного расписания в организациях и на предприятиях, правил и стандартов оформления. 
  Высокая значимость и недостаточная практическая разработанность проблемы "Штатное расписание компании" определяют несомненную новизну данного исследования. 
  Дальнейшее внимание к вопросу о проблеме "Штатное расписание организации" необходимо в целях более глубокого и обоснованного разрешения частных актуальных проблем тематики данного исследования. 
  Теоретическое значение изучения проблемы "Штатное расписание организации " заключается в том, что избранная для рассмотрения проблематика находится на стыке сразу нескольких научных дисциплин. 
  При этом предметом исследования является рассмотрение отдельных вопросов, сформулированных в качестве задач данного исследования. 
  Теоретической и методологической основой проведения исследования явились законодательные акты, нормативные документы по теме работы.  
  Источниками информации для написания работы по теме "Штатное расписание организации" послужили базовая учебная литература, фундаментальные теоретические труды крупнейших мыслителей в рассматриваемой области, результаты практических исследований видных отечественных и зарубежных авторов, статьи и обзоры в специализированных и периодических изданиях, посвященных тематике "Штатное расписание организации", справочная литература, прочие актуальные источники информации. 
 

1.Экономическая характеристика предприятия ООО «Камелия».

 

Общество с  ограниченной ответственностью «Камелия» (ООО «Камелия») как юридическое  лицо, ранее товарищество с ограниченной ответственностью «Камелия», зарегистрировано Постановлением Главы администрации г. Хабаровска 08.12.92 г. №1181 с изменениями от 04.06.94 г. №1208.

ООО «Камелия»  учреждено в соответствии с ГК РФ, принятым Государственной Думой  РФ 21.10.94 г. и Федеральным законом  «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 г., а также на основании Решения учредителей.

Юридический адрес  ООО «Камелия». Данное предприятие  является юридическим лицом с  моментом его государственной регистрации, обладает обособленным имуществом, которое  арендует у муниципалитета (договор заключен с Комитетом по управлению имуществом г. Хабаровска), имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, круглую печать, товарный знак и иные реквизиты.

Целью создания ООО «Камелия» является более  полное насыщение рынка товарами народного потребления и услугами для удовлетворения потребностей организаций и физических лиц, а также создания дополнительных рабочих мест и получения дополнительной прибыли.

Предметом деятельности предприятия является:

- розничная торговля  товарами народного потребления, включая одежду, обувь из кожи, сувениры, предметы народного творчества и декоративно-прикладного назначения,

- осуществление  хозяйственной, коммерческой, торгово-посреднической  и торгово-закупочной деятельности,

- производство  товаров народного потребление,

- оказания дополнительных  услуг покупателям,

- иные виды  деятельности, не запрещенные законом.

Деятельность  общества осуществляется в соответствии с законом РФ «О лицензировании».

ООО «Камелия»  обязано в соответствии с Уставом:

- выполнять обязательства, вытекающие из законодательства РФ и заключенных им договоров,

- заключать трудовые  договоры,

- полностью и  в срок рассчитываться с работниками  предприятия по заработной плате  и социальным пособиям,

- осуществлять  все виды обязательного страхования,

- своевременно  предоставлять декларацию о доходах  и бухгалтерскую отчетность,

- уплачивать  налоги в соответствии с налоговым  законодательством.

К оперативным  работникам на предприятии относится  торговый персонал - это продавцы и  кассиры, административно-управленческий персонал - это директор, главный бухгалтер, заведующая секциями, специалисты - товароведы.

Руководство предприятием осуществляет директор магазина, который  одновременно является основным его  учредителем. Директор без доверенности от имени предприятия имеет право представлять его интересы, заключать договоры, выдавать доверенности, утверждать штатное расписание, издавать приказы и указания.

В таблице 1 представлены показатели торгово-экономической деятельности магазина за 2009 - 2010 гг.

Из таблицы 1 видно, что в 2010 г. магазин значительно улучшил показатели всей деятельности. Так, видно, что товарооборот увеличился на 108,6%. Валовой доход увеличился почти на 1414,7 тыс.руб., по сравнению с прошлым годом. 
 
 
 

Таблица 1

Экономические показатели торгово-хозяйственной деятельности, тыс. руб.

 

Исходя из этого, сумма балансовой прибыли в 2010 г. увеличилась на 115,7 тыс. руб. Это говорит о том, что в 2010 г., деятельность магазина была эффективнее, чем в 2009 г.

2.Порядок изменения штатного расписания.

2.1.Понятие,  назначение и краткая характеристика штатного расписания.

 

     Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, отражающий структуру организации. В нем содержится полный перечень должностей с указанием их количества и размеров окладов и различных премий и надбавок, которые существуют в данной организации по отношению к той или иной должности. 
           Другими словами штатное расписание – это внутриорганизационный нормативный документ, четко отражающий структуру предприятия, в него включен перечень подразделений предприятия, наименования должностей, информацию о количестве единиц в штате, размеры всех должностных окладов, дополнительных выплат и надбавок, а так же месячный фонд заработной платы.

  Основное назначение штатного расписания состоит в том, чтобы в случае увольнения какого-либо работника по пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников) иметь возможность доказать в суде, что у организации не было возможности трудоустроить этого работника и что его увольнение было законным, то есть не была нарушена норма о преимущественном праве на оставление на работе (статья 179 ТК РФ).

     Для подготовки штатного расписания применяют  унифицированную форму Т3, утвержденную постановлением Госкомстата Российской Федерации и 05.01.04г. Данным документом устанавливаются все формы первичных документов, т.е. тех документов, на основе которых ведется бухгалтерский учет организации ( пункт.1 статья 9 Федерального закона от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). 
 Нельзя не отметить, что составление штатного расписания представляет собой довольно-таки сложную процедуру, которая состоит из нескольких этапов, каждый из которых требует приложения определенных усилий и наличия некоторых знаний в области экономики.

2.2.Структура штатного расписания.

 

Прежде чем  приступать к разработке штатного расписания главное, что необходимо сделать  – это четко определить организационную  структуру организации. Под структурой организации в данном контексте  подразумевается схематическое  отображение всех структурных подразделений предприятия с подробной прорисовкой порядка их подчиненности. Не будет лишним при определении организационной структуры организации уделить внимание не только вертикальным, но и горизонтальным связям между подразделениями. 
Немаловажное значение в процессе создания штатного расписания имеет заполнение унифицированной формы Т-3 «Штатное расписание».  
Начинать заполнение формы Т-3 следует с наименования организации, значащегося в учредительных документах предприятия. Важно закрепить правила заполнения реквизита в специальной инструкции или внутреннем положении, чтобы избежать какие либо вопросы и спорные неоднозначные ситуации. 
Затем следует присвоить документу порядковый номер. Организациям, где изменения в штатное расписание вносятся часто, рекомендуется для штатного расписания использовать отдельную нумерацию с использованием литерных обозначений. 
Дата составления документа проставляется в отдельной графе следующим образом: «дд.мм.гггг». Нередко случается так, что дата составления штатного расписания не совпадает с датой вступление его в действие, поэтому в форме Т3 предусмотрена специальная графа, в которой и указывается время начала и конца действия штатного расписания. 
Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Поэтому в форме имеется графа, где нужно проставить дату и номер приказа, а так же количество единиц в штате и месячный фонд заработной платы. 
Первая колонка формы Т3 – «Наименование структурного подразделения». Правильность отображения в штатном расписании наименований структурных подразделений организации является первоочередной задачей отдела кадров или отдела организации и оплаты труда. С целью упрощения работы можно воспользоваться тарифно-квалификационными справочниками и общероссийскими классификаторами. 
Наименования структурных подразделений обычно указывают по группам: