Расчеты с персоналом по оплате труда

Вознаграждение  по итогам работы за год. Вознаграждение по итогам работы за год представляет собой дополнение к системе оплаты труда организации. Механизм вознаграждения организация устанавливает в разрабатываемом локальном нормативном акте, которым предусматривается порядок, размеры и условия выплаты. Вознаграждение выплачивается рабочим, руководителям, специалистам, служащим, числящимся в штате организации. Для каждой категории работников устанавливаются порядок выплат вознаграждения, его размеры и условия выплаты. В полном размере оно выплачивается, если работник полностью проработал календарный год. Это, однако, не исключает возможности получения вознаграждения работниками, которые по уважительной причине не проработали года. В основу расчета берется фактический заработок работника за год. Размер вознаграждения устанавливается в процентах в зависимости от непрерывного стажа работы (минимальный - один год). Максимальный стаж работы, за пределами которого размеры вознаграждения не увеличиваются, рекомендуется определить в пять лет. В организации необходимо установить шкалу вознаграждения в зависимости от непрерывного стажа работы в данной организации: 1 год - 10%; 2 года - 15%; 3 года - 20%; 4 года - 25%; 5 лет - 30%. Соотношение между минимальным и максимальным размерами вознаграждения в зависимости от непрерывного стажа работы рекомендуется принимать по шкале, как правило, не более 1:2. Размер вознаграждения может быть повышен не более установленных пределов в зависимости от индивидуальных результатов труда. В основу расчета целесообразно брать не все виды выплат, начисленные работнику в отчетном году, а только те, которые начислены за отработанное время, включая премии.

Пример:

Ситуация 1. При непрерывном стаже работы 3 года, размере годового вознаграждения за каждый год работы 5% и фактическом  заработке за год 20000 руб. вознаграждение составит 3000 руб. (20000руб.*0, 05*3).

Ситуация 2. Если принято решение об увеличении размера годового вознаграждения (например, на 25%) - 750 руб. (3000 * 0,25), то его размер составит 3750 руб. (3000 руб. + 750 руб.).

Ситуация 3. Если принято решение о снижении размера годового вознаграждения (например, на 25%), то будет начислено 2250 руб. (3000 руб. - 750 руб.) или (3000 руб. * 0,75).

Вознаграждение, выплаченное работнику, включается в средний заработок при расчете  отпуска, оплате больничного листа  и других случаях, предусмотренных  законодательством, в размере 1/12 его  части за каждый месяц расчетного периода.

Вознаграждение  за выслугу лет. В организации, где практикуют данный вид вознаграждения, должен быть утвержден локальный нормативный акт по выплате вознаграждения за выслугу лет. Согласно общему правилу право на вознаграждение возникает по истечении минимального стажа непрерывной работы (например 3 года). Если это право возникло в течение календарного года, то вознаграждение выплачивается за время после его возникновения. Организации самостоятельно определяют механизм выплаты вознаграждения за выслугу лет. Как и вознаграждение по итогам работы за год, оно включается в средний заработок при расчете отпусков, компенсации за отпуск, оплате больничных листов, выплате пособия по беременности и родам, оплате времени выполнения государственных обязанностей и других случаях. При этом в расчет принимается 1/12 часть начисленного вознаграждения за выслугу лет за каждый месяц расчетного периода.

1. 4. Аналитический  и синтетический учет начислений  и удержаний из заработной  платы.

Активные  и пассивные счета бухгалтерского учета по способу группировки  и обобщения учетных данных делятся  на синтетические и аналитические.

Синтетические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде.

Синтетические счета ведут только в денежном выражении. Данные синтетического счета  используют при заполнении форм бухгалтерской  отчетности, и прежде всего баланса, а значит, для анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятия.

Отражение хозяйственных средств и процессов  в обобщенном виде на синтетических  счетах называется синтетическим учетом.

К счетам синтетического учета, имеющим несколько  групп аналитических счетов, открывают  субсчета. Субсчета необходимы для получения укрупненных показателей для анализа и составления баланса. Субсчет является промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

Например,

Учет  затрат на оплату труда рабочих и  служащих ведется на синтетическом  счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета  отражают начисления, а по дебету -- удержания и выплаты заработной платы, пособий и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия по заработной плате и другим видам выплат.

Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением  материальных ресурсов и осуществлением капитальных вложений, в бухгалтерском  учете отражается:

Начисление  оплаты труда по производственным операциям  отражают:

«Брак в производстве» (оплата труда рабочих, занятых исправлением бракованной  продукции);

«Обслуживающие  производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих  производств и хозяйств).

Начисление  оплаты труда работникам, связанным  с реализацией продукции, в бухгалтерском  учете отражается записью:

Начисление  пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается:

На сезонных предприятиях отпуска работникам предоставляются  в течение года неравномерно. В  связи с этим (для более правильного  определения себестоимости продукции) суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями, независимо от того, в каком месяце они будут выплачиваться. Тем  самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. На резервируемую  оплату отпусков в бухгалтерском  учете дебетуют те же счета затрат, на которых отражена начисленная  им оплата труда, и кредитуют счет 96 «Резерв предстоящих расходов».

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы отпускных  списывают за счет созданного резерва. При этом в бухгалтерском учете  делают следующую запись:

На производственных предприятиях возможна ситуация, когда  работникам заработную плату выдают не в денежной, а в натуральной  форме. В этом случае на такие операции в бухгалтерском учете составляют следующие записи:

Из начисленных  сумм оплаты труда в бухгалтерии  производят различные удержания. Эти  операции в бухгалтерском учете  отражают по дебету счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» и кредиту  счетов:

Выдачу  заработной платы и пособий в  бухгалтерском учете отражают следующей  записью:

Не выданные в срок суммы оплаты труда по истечении  трех дней депонируются и сдаются  в банк на расчетный счет. На эти  операции в бухгалтерском учете  делают следующие записи:

1) депонирование  сумм оплаты труда:

дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», кредит счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»;

2) сдача  депонированной суммы оплаты  труда на расчетный счет в  банке:

дебет счета 51 «Расчетные счета», кредит счета 50 «Касса».

Учет  расчетов с депонентами ведут  в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Для каждого депонента в ней  отводят отдельную строку, в которой  указывают табельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую  также на год.