Принципы динамической организации

     2.4.1 Классическая теория организации

     Идеи  и концепции, образующие классическую теорию организации, разрабатывались  многими учеными. К известным  авторам, внесшим основной вклад  в развитие главных разделов классической теории, относятся: научное управление – Ф.У. Тейлор, Г.Л. Гантт, Х. Эмерсон, Г.Л. Таун, М.Л. Кук; собственно теории организации – А. Файоль, А.С. Рейли, Л. Урвик; бюрократической теории – М. Вебер.

     Одна  из первых попыток проанализировать организационные аспекты управления была предпринята Ф.У. Тейлором и  его последователями. Идеи и методы, вытекающие из исследований Тейлора, известны как научное управление, в центре которого – работа, выполняемая в низовом звене организации. Исследования по собственно теории организации стали проводиться на систематической основе в период 1890-19400 гг.. В центре внимания этих исследований – вся организация. Были сформулированы принципы организации, критерии формирования организационных структур. Теперь следует более детально рассмотреть раздел классической теории организации. 

     2.4.1.1 Научное управление

     Основополагающей  предпосылкой этого направления  классической теории является то, что  работа (исполнителе) может и должна изучаться с помощью научных  методов. Сущность научного управления выражена Тейлором в следующих четырех  основных положениях:

1. Научно обосновывать каждый элемент работы.
2. С помощью определенных критериев отбирать, а затем обучать и развивать рабочую силу.
3. Тесно сотрудничать с людьми.
4. Обеспечить обоснованное разделение труда и ответственности между руководителем и работниками.

     Эти четыре положения выражают главную идею научного управления: для каждого вида деятельности человека вырабатывается теоретическое обоснование, а затем осуществляется его обучение, в ходе которого он приобретает навыки работы. Тейлор полгал, что посредством эффективной организации труда общий объем благ может быть увеличен.

     Теперь  следует рассмотреть всё более  поподробнее.

1. Разделение планирования работ и их выполнения. Это разделение двух функций базируется на специализации труда как руководителей, так и рабочих и на рациональном подходе к формированию иерархии управления в организациях. На каждом уровне организации происходит специализация функций. Разделяя планирование работ и их выполнение, организации образуют отделы планирования, задача которых - выработка точных ежедневных предписаний для управляющих.
2. Функциональное руководство группой – эта концепция состоит в делении работы управляющими таким образом, чтобы каждый человек имел столько функций, сколько он может выполнить. Она породила специализацию управляющих.
3. Исследование в действии и во времени. Важной чертой научного управления является системный анализ работы. Тейлор предложил, что способ улучшить работу, а именно сделать ее более эффективной, состоит в определении наилучшего пути выполнения задания и стандартного времени его выполнения. Взаимосвязь между исследованием действия и времени настолько тесна, что отделить одно от другого невозможно. Исследование движения – это процесс, в ходе которого исследуется движение основных элементов, относящихся к машинам и инструментам, необходимым для выполнения работы. Техническая сторона такого исследования обоснована Ф. Гилбретом с целью упрощения работ, поиска способов ликвидации и изменений движения. Временное исследование – это фиксация времени, необходимая для выполнения задачи после того, как выбран предпочтительный способ ее решения. Имеются два метода исследования во времени, - хронометрирование и нормирование. Хронометрирование требует, чтобы исследователь изучил задачу и определил временные элементы, которые могут состоять из одного или ряды взаимосвязанных частей. Нормирование - для выполнения определенных задач существует установленное время.
4. Система поощрений за качество выполненной работы полагается наградить денежной премией работников.
5. Отбор и обучение. Сторонники теории научного управления считали важной задачей руководителя отбор людей, способных отвечать требованиям работы, а затем их обучение с тем, чтобы они могли выполнять работу, как предписано. Раньше рабочие учились новой профессии у опытных рабочих; традиционные рабочие привычки передавались от одного к другому. Руководители предприятий не рассматривали обучение как свою функцию. Систематизированные методы отбора кадров отсутствовали.

 

     2.4.1.2 Бюрократическая теория организации

     В исследовании Макса Вебера бюрократия относится к социологическим представлениям о рационализации коллективной деятельности. Он описывает форму (схему) организации, которая гарантирует предсказуемость поведения наемных работников. Бюрократическая структура делает возможным, как считал Вебер, высокий уровень учета результатов для руководства организации и для тех, кто связан с ней. Чтобы извлечь максимальную выгоду и бюрократической форм, Вебер полагал, что организация должна принять определенную стратегию развития. Также он полагал, что бюрократическая система организации должна обеспечит скорость, точность, порядок, определенность, непрерывность и непредсказуемость. Однако бюрократия имеет различные значения. В одних случаях это понятие характеризует правления с жестко отработанными правилами и процедурами. В других – бюрократией обозначаются негативные последствия деятельности больших организаций. 

     2.4.1.3 Теория административного поведения

     Герберт Саймон в своих работах исследовал процессы влияния установленных  целей на рациональное поведение в организациях. Он рассматривал поведение «делового человека» (полностью информированного человека о деятельности организации), которое мотивировано личным интересом. Саймон предложил концепцию «административного работника», который преследует собственные интересы, но не всегда знает, каковы они. С его точки зрения, организации могут упростить процесс принятия решений – ограничить цели, на которые направлена деятельность. Он указывает, что цели влияют на поведение, только когда они является частью решения о том, каким должно быть поведение. Данная теория делает акцент на важности правил и установленных порядков в поддержании рационального поведения внутри организации, ведь организационное поведение особенно принятие решений, требует следовать правилам, а не просчитывать последствия. 

     2.4.2 Теория Гласиер

     Универсальная теория формирования организаций появилась  в результате осуществления долгосрочного  исследовательского проекта в конце 1940-х годов в Лондоне. Данная теория выделяет сосуществование четырех подсистем в каждой организации (рисунок 1).

     Каждая  из этих подсистем выполняет исключительные функции в рамках организации, и  в то же время они частично пересекаются и взаимодействуют друг с другом.

     Исполнительная  подсистема – это структура, состоящая из функций, исполнители которых должны следовать определенным требованиям. Эти функции образуют иерархию, оптимальное количество уровней определяется с помощью нагрузки времени для каждой функции. Концепция нагрузки времени – ключевая в теории Гласнер. Она определяет уровень нагрузки для выполнения работы. 

     

     Рисунок 1 - Подсистемы организации

 

      2.4.3 Теория организационного потенциала

     В начале 1970-х годов американский ученый Игорь Ансофф выдвинул ряд новых  идей, касающихся подходов к пониманию и развитию организационных структур управления. Промышленную организацию он рассматривает как систему, осуществляющую взаимосвязи с источниками ресурсов и с внешне средой (рынки сбыта, конкуренты). Исходя из этого, выделяется два исторически сложившихся подхода к формированию организаций. Первый из них – структурный подход был характерен для периода до Второй мировой войны. Основной упор в нем был сделан на внутренне строение фирм, разделение функций управления. Второй – динамический подход получил распространение после этой войны (рисунок 2). Основное внимание в нем сосредотачивается на анализе связей фирмы со средой, в которой она действует, и с источниками ресурсов. 

     

     Рисунок 2 - Модель фирмы (динамический подход) 

     2.4.4 Ресурсная теория организаций

     Первоначально данная теория появилась как одна из концепций, объясняющих происхождение  фирмы. С позиций этой теории «… фирма – больше чем административная единица; он – также совокупность производительных ресурсов, распределенных между различными пользователями с помощью административных и экономических решений». Это означает, что разнородные и малоподвижные ресурсы создают возможности для фирмы получить экономическую ренту из различных источников. Ресурсная теория отдает приоритет анализу нематериальных ресурсов, таких, как человеческие ресурсы, интеллектуальный капитал и знания.

 

      Заключение 

     Люди  в организациях вступают в различные  отношения: личные, производственные, официальные, неофициальные. В процессе существования организации происходят изменения в материальных и финансовых ресурсах, в кадровом составе и информационных базах, поэтому организации относятся к динамически развивающимся, управляемым системам с целенаправленным действием. В данном курсовом проекте на примере ОАО «Икар» была построена и рассмотрена организационная структура управления. Выбор выполнения данного проекта был предопределен необходимостью его комплексного освещения на основе тщательно построенной организационной структуры предприятия. Объектом исследования данного проекта является ОАО «ИКАР» ордена Почёта Курганский завод трубопроводной арматуры.

     В данном проекте выполнен анализ структуры  управления. Также были выявлены конкретные мероприятия по совершенствованию  структуры управления с целью улучшения и повышения показателей хозяйственной деятельности предприятия.

     В проекте рассмотрены основные принципы динамической организации, дан само определение такой организации, рассмотрены основные взгляды на формирование теории организации, также проведен анализ структуры управления организации.

     Стратегия ОАО "ИКАР" заключается в сосредоточении на существующем направлении бизнеса и его поддержке, что включает:

     1) развитие продукта в сторону  его усложнения;

     2) развитие рынка путем поиска  партнеров в смежных отраслях в России и за рубежом, и участия в федеральных и международных проектах;

     3) сохранение, как основной деятельности  организации, производства трубопроводной арматуры; поиск новых рыночных ниш в этой области; развитие маркетинга;

     4) повышение конкурентного уровня  организации, наращивание ее стратегических преимуществ;

     5) поиск новых технологий с целью совершенствования выпускаемой продукции, повышения ее качества, снижения себестоимости, захвата новых сегментов рынка, наиболее полного удовлетворения потребностей рынка в целом.

     Современное состояние теории организации как самостоятельной развивающейся науки представляет необходимую методическую основу становления и развития самых разнообразных дисциплин общей системы познания и действия.

 

      Список использованных источников 

     Научно-методическая литература

1. Алиева В.Г. Теория организации: Учебник для вузов / Минобразования РФ. – 3-е изд. – М.: ЗАО «Изательство «Экономика», 2005. – 431 с.
2. Кафидов В.В., Скипетрова Т.В. Теория организации: учеб. пособие для вузов. – М.: Академический Проект: Фонд «Мир», 2005. – 144 с.
3. Латфуллин Г.Р., Райченко А.В. Теория организации: Учебник для вузов. – СПб.: Питер, 2004. – 395 с.
4. Лафта ДЖ. К. Теория организации: учеб. пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 416 с.
5. Макарова И.М. Методические указания к выполнению курсового проекта на тему «Совершенствование структуры управления конкретной организации». – Курган: Академия труда и социальных отношений, 2007. – 155 с.
6. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 648 с.
7. Поршнев А.Г., Румянцева З.П.. Саломатин Н.А. Управление организацией: 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 716 с.
8. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации: учебник для вузов. – 2-е изд. стереотип. – М.: Издательство «Экзамен», 2006. – 315 с.
9. Смирнов Э.А. Теория организации. - М.: ИНФРА-М, 2004.- 248 с.
10. Поршнев А.Г. Управление организацией. - М.: ИНФРА-М, 2005 – 354 с.

 

     

     б, а (рис.) 

     

      Рис 3 Основные теории организации