Предложения по увеличению финансовых результатов на предприятии ООО «Антол»

    1.2 Значение, задачи и информационное обеспечение анализа прибыли предприятия 

     Одним из основных требований успешного функционирования предприятий в условиях формирования и развития рыночной экономики является безубыточность основной (текущей) и  другой деятельности, возмещение расходов собственными доходами и обеспечение  в определенных размерах прибыльности, рентабельности хозяйствования. Главной  задачей предприятия является хозяйственная  деятельность, направленная на получение  прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов  собственников имущества предприятия.

     Цель  анализа финансовых результатов  – выявление, изучение и мобилизация  резервов роста доходов и прибыли, повышения рентабельности при улучшении  качества обслуживания покупателей. В  процессе анализа проверяют степень  выполнения планов по доходам, прибыли, рентабельности, изучают их динамику, определяют и измеряют влияние факторов на финансовые результаты от текущей (основной) и другой деятельности предприятий, выявляют и мобилизовывают резервы  их роста, особенно прогнозные. Одной  из основных задач анализа является также изучение экономической целесообразности и эффективности распределения  и использования прибыли.

     Анализ  финансовых результатов деятельности торгового предприятия проводят по данным планов, бизнес-планов и прогнозов  экономического и социального развития, бухгалтерской и статистической отчетности, регистров учета, машинограмм, других источников информации. Формирование прибыли (полученных убытков) подробно показывается в «Отчете о прибылях и убытках». В нем справочно показываются уплаченные из прибыли налоги и иные обязательные платежи, нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года. Также дается расшифровка отдельных доходов и расходов. Предприятия всех отраслей национальной экономики и форм собственности представляют месячный (срочный) «Отчет о финансовых результатах», который составляется за месяц и нарастающим итогом с начала года. Предприятия торговли, общественного питания, других отраслей народного хозяйства представляют органам статистики и своей вышестоящей организации квартальный «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции, работ и услуг», в первом разделе которого приводится информация по основному виду деятельности об объеме реализации товаров и продукции в текущих ценах (в торговле и общественном питании – валовой товарооборот) за вычетом налогов и неналоговых платежей, производимых из выручки. В нем также содержатся подробные сведения о материальных и других расходах. Во втором разделе отчета приводится информация о годовом объеме произведенной продукции в текущих ценах (за вычетом налогов и платежей из выручки) и затратах на производство и реализацию продукции. При анализе также используются данные налоговой отчетности.

     В настоящее время анализ финансовых результатов и других показателей  хозяйственной деятельности предприятий  сильно затруднен в связи с коммерческой тайной, засекречиванием, а иногда и искажением результатов их функционирования, особенно информации о полученных доходах, прибыли и рентабельности.

     До  проведения анализа, необходимо проверить  правильность отражения в учете  и отчетности всех доходов, расходов, потерь и убытков (своевременность, законность и полноту отражения  доходов, расходов и потерь на счетах, учитывающих финансовые результаты деятельности торговых предприятий, правильность распределения торговых накидок (надбавок) и издержек обращения на реализованные товары и их остаток и т.п.) [12, с. 221-224].

     Предприятия торговли самостоятельно разрабатывают  план по прибыли. Величину прибыли рассчитывают как на краткосрочный, так и долгосрочный периоды.

     Целесообразно применять следующие подходы.

     Первый. Прибыль торговой организации устанавливается на основе планируемых показателей товарооборота, доходов (реализованного наложения) издержек обращения, расходов на оплату труда и т. д.

     Объемные  показатели следует оценить по качеству. Чтобы убедиться в надлежащем качестве плановых расчетов, нужно  вычислить коэффициент корреляции между абсолютной величиной прибыли  и объемом товарооборота. Для  расчета коэффициента корреляции используют коэффициент ранговой корреляции Спирмэна. Если его значение приближается к  нулю, то связь между объемными  показателями продаж и прибыли в плановых расчетах отсутствует, что ни теоретически, ни практически невозможно. Значит, план составлен плохо.

     Второй. План по прибыли рассчитывается на основе результатов  анализа и выявленных резервов повышения рентабельности торговой деятельности. В таком случае рекомендуется оценить надежность плана по прибыли, учитывая следующие показатели:

• рентабельность, рассчитанная по переменным издержкам обращения;
• отношение переменных и постоянных издержек обращения к их общей величине.

           Рентабельность, рассчитанная по валовой прибыли, важна для руководства торговой фирмы. Высокое значение рентабельности как и частного от деления валовой прибыли на товарооборот (и выраженное в процентах) обычно означает, что в планируемом периоде предприятие способно контролировать постоянные расходы. Переменные  расходы легче контролировать благодаря применению соответствующих программ.

           Второй показатель при оценке надежности прибыли понимают следующим образом: предприятие с высокой долей постоянных издержек обращения в общей их величине всегда больше рискует, поскольку данные расходы нельзя изменить при сокращении доходов.

     В процессе обоснования прибыли выполняют  расчеты в двух вариантах. В первом случае цель плановых расчетов – определить потребность в финансовых ресурсах. Второй вариант носит ресурсный  характер, так как основан на конкретных расчетах доходов и расходов предприятия. С учетом конкретных условий решение  принимают на основе сравнения двух вариантов [16, с. 198-199]. 

    1.3 Основные методы и направления  анализа прибыли и валового  дохода торгового предприятия 

     Анализ  прибыли предприятия подразделяется на отдельные виды в зависимости  от организации его проведения, объектов анализа, масштабов и т.д.

     По  организации проведения выделяют внутренний и внешний анализ прибыли.

     Внутренний  анализ проводится менеджерами предприятия или его собственниками с использованием всей совокупности имеющихся информативных показателей (включая данные управленческого учета). Результаты такого анализа, как правило, представляют коммерческую тайну предприятия. Внешний анализ могут осуществлять аудиторские фирмы, банки, налоговые органы, страховые компании, причем у каждого субъекта внешнего анализа могут быть свои индивидуальные цели. Источником информации для проведения такого анализа являются данные финансового учета и отчетности предприятия.

     По  периоду проведения анализ прибыли подразделяется на предварительный, текущий и последующий. Предварительный анализ связан с изучением условий формирования прибыли, ее распределения или предстоящего использования. Как правило, речь идет о предварительном расчете ожидаемой прибыли по коммерческим сделкам, финансовым и инвестиционным операциям, планируемых предприятием в будущем. Текущий (или оперативный) анализ прибыли проводится в процессе осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия с целью оперативного воздействия на формирование или использование прибыли. Последующий (или ретроспективный) анализ осуществляется обычно за отчетный период (квартал, год) и позволяет полнее проанализировать результаты формирования и использования прибыли предприятия в сравнении с предварительным и текущим ее анализом, так как основан на результатах финансовой отчетности.

     По  объектам анализа выделяют анализ формирования и анализ распределения и использования прибыли. Анализ формирования прибыли проводится, как правило, в разрезе основных сфер деятельности предприятия – операционной, инвестиционной, финансовой. Он является основной формой анализа для выявления резервов повышения уровня прибыли предприятия. Анализ распределения и использования прибыли проводится по основным направлениям использования и призван выявить уровень потребления прибыли собственниками и работниками предприятия, общий уровень ее капитализации и конкретные формы ее производственного потребления в инвестиционных целях.

     По  масштабам выделяют анализ прибыли по предприятию в целом, по его структурным подразделениям и по отдельным операциям. Анализ прибыли по предприятию в целом исследует формирование, распределение и использование прибыли на предприятии без выделения отдельных его структурных подразделений; анализ прибыли по отдельным структурным подразделениям. Предметом анализа прибыли по отделы операциям, осуществляемым предприятием, может быть прибыль по отдельным коммерческим сделкам предприятия; отдельным операция, связанным с краткосрочными или долгосрочными вложениями; отдельным завершенным проектам и др. [17, с. 230-231].

     Анализ  прибыли проводится в целом по торговому предприятию, его подразделениям, видам деятельности (розничная торговля, оптовая торговля, общественное питание).

     Анализ  прибыли начинается с изучения динамики массы прибыли и анализа выполнения плана прибыли, если он был разработан на данном предприятии. При анализе  прибыли определяется сумма перевыполнения (недовыполнения) плана прибыли, ее увеличение (уменьшение) в отчетном году по сравнению с предшествующим годом, а также рассчитывается процент  выполнения плана по прибыли, темп ее изменения по сравнению с предыдущими  годами. Такой анализ целесообразно  проводить в разрезе отдельных  видов прибыли (прибыль от реализации товаров, валовая прибыль, чистая прибыль).

     Анализ  прибыли торгового предприятия  необходимо проводить не только путем  сравнения фактически достигнутых  результатов с планом или показателями за аналогичный период прошлых лет, но также путем проведения более  углубленного исследования, целью которого является определение и количественная оценка влияния на прибыль отдельных  факторов.

     Прибыль от реализации товаров зависит от изменения объема товарооборота, среднего уровня валового дохода и среднего уровня издержек обращения.

     Влияние изменения объема товарооборота  на сумму прибыли рассчитывается по формуле:

где – влияние изменения товарооборота, руб.;

 – уровень рентабельности  в предшествующем году (по плану), % к обороту;

 – фактический объем товарооборота  в отчетном году, руб.;

 – объем товарооборота  в предшествующем году (по плану), руб.

     Влияние изменения среднего уровня валового дохода определяется по формуле:

где – влияние изменения среднего уровня валового дохода, руб.;

 – фактический объем товарооборота  в отчетном году, руб.;

 – уровень валового дохода  в отчетном году, % к обороту;

 – уровень валового дохода  в предшествующем году (по плану), % к обороту.

     Изменение уровня издержек обращения определяется по формуле:

где – влияние изменения среднего уровня валового дохода, руб.;

 – фактический объем товарооборота  в отчетном году, руб.;

 – уровень валового дохода  в отчетном году, % к обороту;

 – уровень валового дохода  в предшествующем году (или по  плану), % к обороту.

     При этом направление влияния изменения  уровня издержек обращения на сумму  прибыли меняется на противоположное, так как снижение уровня издержек обращения ведет к увеличению суммы прибыли и наоборот.

       Анализ выполнения плана по  прибыли и валовому доходу, их  динамики, основных факторов, влияющих  на их величину, следует дополнить  анализом направлений использования  прибыли, остающейся в распоряжении  предприятия. При этом анализируются  как абсолютные суммы использования  прибыли на те или иные цели, так и структура ее использования,  которая может быть проанализирована  с помощью системы коэффициентов.