Отчет по практике в МУП «Находка-Водоканал»

В рамках структуры управления протекает  весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют руководители всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Она предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками предприятия, ответственными за деятельность структурных, подразделений, составляющих организацию.

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Основные  проблемы, возникающие при разработке  структурой управления: установление правильных взаимоотношений между отдельными подразделениями, что связано с определением их целей, условий работы и стимулирования; распределение ответственности между руководителями; выбор конкретных схем управления и последовательности процедур при принятии решений; организация информационных потоков; выбор; соответствующих технических средств.

Управление  МУП «Находка-Водоканал» осуществляет директор, действующий от имени предприятия, представляющий его интересы в отношениях с государственными и муниципальными органами, юридическими и физическими лицами, распоряжающийся имуществом и средствами предприятия. Директор самостоятельно определяет структуру МУП «Находка-Водоканал», штаты и квалификационный состав всех структурных подразделений; структуру аппарата управления его численность квалификационный и штатный состав.

Следующий уровень управления состоит  из заместителя директора, двух помощников генерального директора курирующих подготовку производства и аппарат управления предприятия, главного инженера МУП «Находка-Водоканал»» и его заместителя отвечающих за основное производство и главного бухгалтера во главе  бухгалтерской службы предприятия.

В зависимости от состава структурных  подразделений выделяются звенья структуры управления, осуществляющие процесс производства. К ним относятся директора, их замы и главные инженеры структурных подразделений МУП «Находка-Водоканал»: СП «Водосбыт», СП «Автотранспортное предприятие», СП «ВЦ», СП «Очистные сооружения - водопровода», СП «Очистные сооружения канализации», СП «Горводопровод», СП «Насосная станция канализации», СП «Насосная станция водопровода». А также руководители энегрослужбы, ремонтно-механической службы, санитарно-лабораторной, службы, диспетчерской службы.

Из характера общих функций, выполняемых в процессе управления, сформированы отделы: планово-экономический, производственно-технический, юридический, отдел кадров, общий отдел, отдел материально-технического снабжения, отдел взаиморасчетов, служба надежности охраны труда, отдел капитального строительства.  Руководители этих подразделений, служб и отделов предприятия составляют следующую ступень управления и являются средним слоем управления.

В дальнейшем команды передаются в  низовое звено управления (руководители отделов и служб) в составе каждого подразделения, непосредственно руководящим исполнителями.

Непосредственно исполнителям задачи ставятся в устной форме, практика документально подтвержденной постановки задач используется крайне редко.

Отношения между элементами структуры  управления поддерживаются благодаря вертикальным и горизонтальным связям. Первые - это отношения подчинения, вторые - носят характер согласования, и являются одноуровневыми.

В структуре  управления предприятием присутствуют линейные и функциональные связи. Линейные связи возникают по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между руководителями одного уровня, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность предприятия или его структурных подразделений. Линейные руководители имеют право решать все вопросы разбития вверенных им подразделений и отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими работниками подразделения. Функциональные связи образуются при выполнении тех или иных функций управления.

В организационной системе управления предприятия существуют сложные отношения взаимозависимости, и изменение одной составляющей (число подразделений, число уровней управления, полномочий руководителя) обязательно приведет к пересмотру всех остальных. Например, при введении в структуру управления нового отдела-отдела маркетинга (функции которого ранее никто не выполнял), нужно дать ответ на множество вопросов: какие задачи будет решать отдел? Кому он будет непосредственно подчинен? Какие отделы службы и подразделения предприятия будут доводить до него необходимую информацию? На каком иерархическом уровне будет создан новый отдел?

Для того чтобы при организации  нового отдела многократно не возросло число и сложность связей, возникающих в процессе управления предприятием, а как следствие - замедление процесса управления, необходимо строго учитывать принципы формирования организационных структур управления, а именно: организационная структура управления должна, прежде всего, отражать цели и задачи предприятия; следует предусмотреть оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы, нормальную нагрузку и специализацию работника; обязательное определение полномочий и ответственности каждого работника с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними; между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом; организационная структура управления должна соответствовать социально-культурной среде предприятия, нельзя слепо кодировать структуру управления, эффективно работающую на другом предприятии.

Организационная структура предприятия  и его управление постоянно меняются и совершенствуются в соответствии с фазами жизненного цикла предприятия и условиями внешней среды.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организация системы бухгалтерского учета и контроля на предприятии.

2.1 Учётная  политика предприятия.

Законом «О бухгалтерском учёте  в РФ» предусмотрено, что с  самого начала своей работы и затем  в начале каждого календарного года предприятие заявляет в налоговые  органы и органы, ведающие его регистрацией, так называемую учётную политику на текущий год.

Учётная политика предприятия –  это выбор самим предприятием определённых и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учёта исходя из установленных правил и особенностей деятельности предприятия.

При формировании учётной политики предполагаются имущественная независимость и непрерывность деятельности предприятия, а также последовательность применения выбранной учётной политики. При создании учётной политики руководитель и бухгалтер опираются на Положение «Учётная политика предприятия» – отдельный нормативный документ, в котором указаны все те особенности, что влияют на деятельность предприятия и учёт на нём.

Существенными способами ведения бухгалтерского учёта, принятыми при формировании учётной политики предприятия и  подлежащими раскрытию в составе  бухгалтерской отчётности, являются:

• Способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов (как учитывается неизбежный в процессе производства износ зданий, оборудования и машин);
• Метод оценки производственных запасов, товаров и незавершённого производства и готовой продукции (как при постоянно меняющихся ценах на сырьё и другие производственные расходы рассчитывается стоимость продукции на всех этапах её создания);
• Методика учёта прибыли от реализации продукции (как посчитать доход или прибыль от производственных или торговых операций).

Руководитель  предприятия издаёт приказ об учётной  политике, где объявляет, каким образом  в течение года будет решаться вышеперечисленный набор учётных  проблем предприятия. В нём конкретно отражены все параметры финансово-экономической деятельности предприятия, которые используются непосредственно в его работе: как разделить так называемые основные средства и средства в обороте, как учитывать неизбежный износ зданий, оборудования и машин, как считать стоимость готовой продукции и т.д.

Менять учётную политику предприятие  может только в особых случаях, которые  также указаны в документе  «Положение по учётной политике предприятия».

2.1.1 Организация бухгалтерского учета на предприятии.

Бухгалтерский учет на предприятии  МУП «Находка-Водоканал» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством («Положение по ведению Бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ приказом Минфина и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки»).

Положение о бухгалтерии:

• Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.
• Бухгалтерия в своей деятельности строго руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ» и другими нормативными документами. Бухгалтерия не должна принимать к исполнению документы, противоречащие законодательству.
• В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных финансово-хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя предприятия.

Задачи бухгалтерии:

• Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, и ее имущественном положении.
• Обеспечение информацией руководителей предприятия с целью правильного осуществления предприятием хозяйственных операций.
• Обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
• Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных ресурсов обеспечения его финансовой устойчивости.

Функции бухгалтерии:

В бухгалтерии МУП «Находка-Водоканал» существуют свои функции и обязанности, вот  некоторые из них:

• Организация учета уставного капитала, расчетов по выделенному имуществу;
• Организация учета расчетов с персоналом, социальному страхованию, удержанию из заработной платы;
• Организация учета финансовых результатов, прибыли, учета собственных средств предприятия, и т.д.

На данном предприятии вся бухгалтерия  делится на отделы:

• Расчетный отдел;
• Материальный отдел;
• Общий отдел;
• Бухгалтерия водосбыта;
• Бухгалтерия по счетам.

В каждом отделе работают по четыре человека. На предприятии «ПОВВ» разработаны  должностные инструкции по распределению  обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены генеральным  директором. Каждый работник своего отдела бухгалтерии имеет свои обязанности  и функции, согласно положениям по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности РФ.

2.1.2 План счетов по МУП «Находка-Водоканал»

План  счетов является единым документом на всей территории Российской Федерации, поэтому употреблять счета нужно  в строгом соответствии с их назначением  и номером в Плане счетов (иначе  в документации будет путаница, особенно при межфирменных операциях).

План счетов бухгалтерского учёта  представляет собой схему регистрации  и группировки фактов хозяйственной  деятельности (финансовых, хозяйственных  операций и др.) в бухгалтерском  учёте. В нём приведены наименования и коды синтетических счетов и  субсчетов.

Для учёта  собственных (специфических) операций предприятие может самостоятельно, но по согласованию с Министерством финансов (или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчётности на предприятии. Предприятие может уточнить содержание отдельных счетов, исключать и  объединять их, а также самостоятельно вводить дополнительные субсчета. (Приложение 2).

2.1.3 Инвентаризация.

Инвентаризации  подвергаются материальные ценности, денежные средства. Она необходима для того, чтобы вовремя выявить  ошибки в учёте и проверить  сохранность материальных ценностей у материально-ответственных лиц. Если, например, проводится инвентаризация материалов, то они подсчитываются, взвешиваются, оценивается их состояние. В ходе этой работы составляется инвентаризационная опись по форме.

При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться  Письмом Минфина РФ от 30 декабря 1998г. № 179 «Об основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчётов»  с учётом последующих дополнений и изменений.