Отчет по практике в ФГУП "ЗапСибНИИГГ"

5. ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА ПРЕДПРИЯТИЯ

ФГУП "ЗапСибНИИГГ"  функционирует как самостоятельная организация на основе договорных отношений. Вследствие этого бюджетирование на предприятии отсутствует. Существует лишь составление смет по элементам затрат на будущие периоды. Смета затрат представляет собой сводный план всех расходов предприятия на предстоящий период производственно-финансовой деятельности. Она определяет общую сумму издержек производства по стадиям производственной деятельности, уровням управления предприятием и другим направлениям расходов. В смету включаются затраты основного и вспомогательного производства, связанные с выполнением научно-исследовательских работ, а также на содержание административно-управленческого персонала, выполнение различных работ и услуг, в том числе и не входящих в основную производственную деятельность предприятия. Планирование видов затрат осуществляется в денежном выражении на предусмотренные в годовых проектах производственные программы, цели и задачи. Все плановые задания и показатели конкретизируются на предприятии в соответствующих сметах, включающих стоимостную оценку затрат и результатов. Например, смета расходов составляется как план ожидаемых затрат по различным видам выполняемых работ. Смета перспективных доходов устанавливает планируемые денежные поступления и расходы на предстоящий период.  Сводная смета увязывает все затраты и результаты по основным разделам годового плана социально-экономического развития предприятия.

     В процессе разработки сметы затрат в ФГУП «ЗапСибНИИГГ» применяется сметный метод. Сметный метод основан на расчете затрат в масштабах всего предприятия по данным всех других разделов плана. При этом методе все затраты на производство по отдельным элементам сметы находятся по данным соответствующих разделов годового плана. Порядок определения сметных затрат обычно следующий:

1.      Затраты на основные материалы, полуфабрикаты и комплектующие.

2.      Затраты на вспомогательные материалы.

3.      Стоимость энергии. В состав этих затрат входят все виды расходуемой энергии: электрическая, вода, отопление.

4.      Основная и дополнительная заработная плата всех категорий персонала определяется по действующим тарифным ставкам и окладам.

5.      На общий фонд заработной платы промышленно-производственного персонала.

6.      Амортизационные отчисления 

7.      Прочие денежные расходы включают затраты, не предусмотренные в предыдущих статьях сметы производства.

     Разработанная смета затрат на производство должна также соответствовать запланированному объему реализации услуг. При необходимости допускается корректировка планируемых расходов с учетом изменения норматива складских запасов готовой продукции, незавершенного производства, материальных запасов, затрат будущих периодов и т.п.

Исходя из всего вышесказанного, определяется необходимое количество договоров, которые нужно будет заключить в будущие периоды.

6. ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

     Планирование заключается в систематическом поиске возможностей действовать и в прогнозировании последствий этих действий в заданных условиях. Критериями выбора формы планирования в ФГУП «ЗапСибНИИГГ» являются:

1)     точность;

2)     простота и ясность;

3)     эластичность и гибкость);

4)     экономичность.

       ФГУП «ЗапСибНИИГГ» имеет иерархию планов. В ряду соподчиненности можно различить следующие виды планирования:

1)     общее (долгосрочное основополагающее, концепция фирмы);

2)     стратегическое (долгосрочное развитие фирмы, сфер быта, производства, НИОКР, персонала);

3)     тактическое (условий хозяйственных операций — производственных мощностей, средств производства, капиталов, инвестиций, персонала и т.д.);

4)     оперативное планирование (конкретных действий на краткосрочный период).

Основными признаками стратегического планирования являются:

1)     цель планирования — долгосрочное обеспечение существования и выполнения основной цели фирмы;

2)     носитель идеи планирования — высший менеджмент;

3)     проблемы планирования — отсутствие надежности и структурирования;

4)     горизонт планирования — долгосрочное;

5)     охват — глобальный, широкий спектр альтернатив;

6)     принципы — изменение окружающей обстановки (контролируемые факторы).

Обычно важнейшие вопросы планирования — рынки сбыта, т.е. поиск заказчиков.

Это планирование включает:

1)     выработку стратегии;

2)     стратегическое планирование производственной программы;

3)     планирование развития потенциала;

4)     планирование развития структуры потенциала.

      Тактическое планирование осуществляется на основе стратегического и является ядром осуществления стратегических планов (горизонт 1—5 лет), касается в первую очередь финансирования, инвестиций, средних сроков сбыта, материально-технических средств, персонала.

Отличительными чертами оперативного планирования являются:

1)     носитель идей планирования — средние и низшие уровни менеджмента;

2)     задача планирования — обеспечение относительной надежности и относительного структурирования;

3)     горизонт;

4)     глубина;

5)     диапазон;

6)     основа;

7)     короткие и средние сроки;

8)     детализация планов;

9)     ограниченный спектр альтернатив;

10) созданный потенциал.

     Оперативным планированием охватываются отдельные функциональные области предприятия.

      Из формализованных методов планирования в ФГУП «ЗапСибНИИГГ»наиболее широко применяются экстраполяционные, то есть те, когда прогноз производится по такому алгоритму:

1) упорядочение прошлых данных;
2) сглаживание временного ряда;
3) выделение тренда;
4) определение уравнения тренда;
5) расчет прогнозного значения;
6) оценка доверительного интервала с заданной вероятностью.

      При планировании в ФГУП «ЗапСибНИИГГ» решается множество проблем, основные причины которых: особенности исходного состояния (проблемы планирования плохо структурированы, их тяжело определить и измерить) и проблема контроля (в ходе составления, выполнения и корректировки).

      В условиях относительно стабильной внешней среды в ФГУП «ЗапСибНИИГГ» используется стандартная система прогнозов и планов предприятия (рис. 6.1).

Рис. 6.1. Система прогнозов и планов предприятия

В целом, процесс планирования представляет собой планирование затрат с целью определения обоснованного минимального объема необходимых финансовых ресурсов для обеспечения выплаты заработной платы сотрудникам, покрытия материальных затрат и получения прибыли.

Планируемым периодом является год, следующий за отчетным. Исходными данными для составления сметы затрат являются: штатное расписание, нормативная заработная плата персонала различных категорий, ожидаемый уровень инфляции, нормативы накладных, транспортно-заготовительных и других расходов. Годовой план ФГУП «ЗапСибНИИГГ» обычно составляется в виде комплексной программы производственной, финансовой и хозяйственной деятельности.

Он состоит из следующих взаимосвязанных разделов:

1.      План маркетинга.

2.      Техническое развитие организации.

3.      Повышение экономической эффективности.

4.      Нормы и нормативы.

5.      Материально-техническое обеспечение.

6.      Труд и кадры.

7.      Себестоимость, прибыль и рентабельность оказания услуг.

8.      Фонды экономического стимулирования.

9.      Социальное развитие коллектива.

7. СТАТИСТИЧЕСКИЙ, УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлый период.

ФГУП «ЗапСибНИИГГ» является, прежде всего научно-исследовательской организацией. Исходя из этого, на данном предприятии не существует четко выраженного статистического и управленческого учета. Базы данных, ведущиеся в ФГУП «ЗапСибНИИГГ», служат своего рода конечной точкой статистических данных, получаемых со всего Западно-Сибирского округа. С другой стороны, ФГУП «ЗапСибНИИГГ» предоставляет определенную статистическую отчетность комитету по нефти, газу и минеральным ресурсам Западносибирской нефтегазоносной провинции.

Управленческий учет выражен весьма слабо и заключается в основном управлением рабочим временем сотрудников и движением кадров. Такой учет имеет место и при управлении финансовыми потоками предприятия, однако при функционально-штабной организационной структуре управления рассматриваемый учет более выражен при деятельности временных творческих коллективов, которые решают те или иные задачи заказчиков.

Наиболее полноценно в ФГУП «ЗапСибНИИГГ» ведется бухгалтерский учет, результатом которого являются различные формы бухгалтерской отчетности. ФГУП «ЗапСибНИИГГ» составляет бухгалтерскую отчетность по формам, рекомендуемым Минфином РФ.

9. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КУРСОВОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ

        Информационная база собрана за период с 2009 по 2012 годы по ФГУП «ЗапСибНИИГГ». Данная информация имеет большое функциональное значение в стабильной и надежной работе всех структурных подразделений предприятия.

Таблица 9.1

Информационное обеспечение курсового проектирования

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

       В заключении, необходимо, сказать, что в настоящее время ФГУП «ЗапСибНИИГГ» является успешным и развивающимся предприятием в нефтегазовой отрасли с полноценной экономической и технической базой. За свою 36-летнюю деятельность предприятие внесло огромный вклад в отечественную геофизику и геологию, а также в изучение минерально-сырьевой базы и освоение Западно-Сибирской нефтегазоносной провинции.

С первых дней своей истории институт делал ставку на использование инновационных подходов и методов для поиска углеводородов в сложно-построенных глубокозалегающих горизонтах. Это становится особенно актуальным сейчас, когда большинство старых месторождений вступают в стадию падающей добычи. Сегодня подобные задачи решаются с помощью инновационных технологий, которые предприятие с успехом применяет благодаря прочному экономическому положению на рынке научно-исследовательских услуг. Посредством, рационального планирования и использования материальных и технических ресурсов ФГУП «ЗапСибНИИГГ» становится одним из ведущих научно-исследовательских институтов в Западной Сибири.

Новым импульсом, обеспечивающим инновационное развитие ФГУП «ЗапСибНИИГГ», способствующим созданию новых рабочих мест на предприятии, а также привлекающим инвесторов, послужили недавно разведанные запасы месторождений полезных ископаемых в южных регионах края. За последние 10 лет существенно вырос интерес к нефтяным богатствам территории. Данная сложившаяся экономическая ситуация влияет выгодным образом на благоприятную тенденцию развития ФГУП «ЗапСибНИИГГ».

В целом, необходимо сказать, что практика в ФГУП «ЗапСибНИИГГ» способствует полному закреплению теоретических знаний, конкретизации сведений, полученных при изучении организации деятельности предприятия путем глубокого изучения организационно-управленческой, аналитической и плановой работы.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.      Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30.10.01. №71а.

2.      Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бух.учет, 2003.4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2000.

3.      Лещенко М.И. Основы лизинга: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000.

4.      Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебник. - М.: ЮНИТА-ДАНА, 2000.

5.      Николаева С.А. и др. Бухгалтерский учет основных средств: Справочное и учебно-методическое пособие. - Москва: Аналитика-Пресс, 2001.