Отчет по практике в ФГУП "ЗапСибНИИГГ"

СОДЕРЖАНИЕ

Введение                                                                                                                       3

1.      Характеристика предприятия ФГУП «ЗапСибНИИГГ»                                     4

2.      Инструменты и методы регулирования деятельности предприятия                 6

3.      Характеристика системы управления предприятием                                         7

4.      Организация выполнения работ                                                                          10

5.      Организация и технология формирования бюджета предприятия                  11

6.      Организация и технология планирования на предприятии                              13

7.      Статистический, управленческий и бухгалтерский учет на предприятии     17

8.      Информационное обеспечение курсового проектирования                             18

Заключение                                                                                                                 19

Список литературы                                                                                                    20

ВВЕДЕНИЕ

Производственно-профессиональная практика – это приобретение практических навыков по изучению особенностей производственной деятельности  предприятий; исследованию системы управления предприятием.

Целью производственно-профессиональной практики является закрепление теоретических знаний и приобретение практических навыков в области организации торгового процесса. Основные задачи практики:

1.      Ознакомление с техникой и технологией выполнения основных производственных процессов, организация работы по внедрению новой техники и технологии.

2.      Ознакомление с особенностями организации и нормирования трудовых процессов.

3.      Изучение практических подходов к осуществлению маркетинговой деятельности предприятия

4.      Получение представления об особенностях организации производственных, трудовых процессов.

5.      Сбор и систематизация необходимого материала для  составления отчета по практике, выполнения курсовых проектов.

Данный отчёт написан о прохождении практики по технологии отраслевого производства в федеральном государственном унитарном предприятии «Западно-Сибирский научно-исследовательский институт геологии и геофизики». ФГУП "ЗапСибНИИГГ" является единственным федеральным научно-производственным предприятием на территории Западно-Сибирской нефтегазоносной провинции, обеспечивающим решение задач формирования региональной минерально-сырьевой политики Роснедра при разработке программ развития минерально-сырьевой базы, подготовке к лицензированию фонда недр и мониторингу освоения углеводородов и минеральных ресурсов в Западно-Сибирском регионе.

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ФГУП «ЗАПСИБНИИГГ»

      Федеральное государственное унитарное предприятие «Западно-Сибирский научно-исследовательский институт геологии и геофизики» основан в 1975 году.

       В январе 2004 года ФГУП "ЗапСибНИИГГ" получил статус стратегического федерального научно-исследовательского предприятия по Западной Сибири.

       В настоящий момент научно-исследовательский институт выполняет широкий спектр договорных работ по сбору, хранению и обработке информации с федеральными и территориальными органами, а также с недропользователями по направлениям:

1.      Проектирование и анализ разработки нефтяных и нефтегазовых месторождений.

2.      Мониторинг недропользования.

3.       Нефтепромысловая геология и подсчет запасов.

4.      Региональная геология и геофизика, в т.ч. обработка и интерпретация или переинтерпретация сейсморазведки.

5.      Проектирование, совершенствование сейсморазведочных работ.  

6.      Минеральное сырье и геологические карты.

7.      Развитие информационных технологий.

     За более чем 30-летний период деятельности в институте накоплен значительный объем как фактической промысловой информации по разведке, разработке и эксплуатации месторождений углеводородов, так и результатов их обработки и анализа, научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, материалы конференций, диссертации и т.д.

     Информация хранится как в электронном виде на различных носителях, так и в виде твердых копий.

     Для выполнения работ в институте используется широкий спектр специализированного и общераспространенного программного обеспечения, введенного в эксплуатацию в различное время, начиная с 1990 года. Программное обеспечение разработано под различные операционные системы и предусматривает использование различных языков программирования и систем управления базами данных. При выполнении договорных работ исходная информация поступает в основном непосредственно от заказчика, используется однократно при выполнении договора, затем архивируется в подразделении-исполнителе. Результаты работ хранятся в фондах института в электронном виде и в твердых копиях. Исходная информация может доукомплектовываться данными, которые имеются в Институте. Возможно повторное использование имеющейся информации, например, при авторском сопровождении. Географически накопленная информация охватывает практически всю Западную Сибирь.

2. ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ РЕГУЛИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Основными методами, применяемыми в ФГУП «ЗапСибНИИГГ», являются планирование и контроль посредством отчетной деятельности. Таким образом, инструментами регулирования деятельности ФГУП «ЗапСибНИИГГ» служат система отчетности, краткосрочный и долгосрочный планы.

Каждый месяц все отделения предоставляют отчет о выполненной работе в течение месяца. Имеются квартальные и годовые отчеты.

Главное место в регулировании деятельности предприятия занимает материальное стимулирование работников. Материальное стимулирование преследует целью улучшение, прежде всего конечных результатов деятельности работников, занятых наукой, а также привлечении больших доходов в ФГУП «ЗапСибНИИГГ». Также целью материального стимулирования является повышение производительности труда, заинтересованность в результатах деятельности компании рядовых сотрудников. Материальное стимулирование делается для привлечения на предприятие новых работников, снижения текучести кадров, стимулирования эффективной и качественной работы.

Материальное стимулирование работников производится за выполнение или перевыполнение плановых заданий путем надбавок к заработной плате постоянного или переменного характера. Размер надбавок зависит от личного трудового вклада работника, степени выполнения предприятием количественных и качественных показателей плана. Более того, сотрудникам предприятия предоставляются социальные льготы: доставка сотрудников (на работу/ с работы), компенсация отдыха детей, обязательная медицинская страховка, льготные занятия спортом

Надбавки устанавливают приказы директора ФГУП «ЗапСибНИИГГ» на основании служебных записок.  Премирование осуществляется из двух источников: из фонда материального поощрения  и из фонда заработной платы.

3. ХАРАКТЕРИСТИКА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

     ФГУП «ЗапСибНИИГГ» состоит из производственных и управленческих подразделений и должностных лиц. Между ними существуют организационные, экономические, социальные, психологические отношения. Упорядоченная совокупность этих подразделений и организационных отношений между ними называется организационной структурой управления. Это форма разделения труда по управлению предприятием.

      Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенных функций управления или работ. При этом должностные лица наделяются определенными правами на распоряжение ресурсами и несут ответственность за выполнение функций и достижение поставленной цели.

     Упорядоченная совокупность функций и их взаимосвязь для выполнения целей фирмы составляют функциональную структуру предприятия.

      На основе функциональной структуры строится производственная структура предприятия, то есть, конкретный состав, подразделений и служб предприятия. Таким образом, функциональная структура предприятия является базой для разработки производственной структуры, на основе которой создается организационная структура управления

     В ФГУП «ЗапСибНИИГГ» распространение получила линейно-функциональная организационная структура управления. Линейные руководители при ней являются единоначальниками и полностью отвечают за работу подразделения (ген. директор, зам. директора). Функциональные руководители (главный инженер, главный экономист, главный бухгалтер и т.д.) составляют штаб директора и руководят функциональными службами.

      Организационная структуры управления ФГУП «ЗапСибНИИГГ» приведена на рис. 3.1. На рисунке приняты следующие сокращения:

1)     ОГМ — отдел главного механика;

2)     ОГЭ — отдел главного энергетика;

3)     ОИХ — отдел инструментального хозяйства;

4)     ОГК — отдел главного конструктора;

5)     ОГТ — отдел главного технолога

6)     ОМТС — отдел материально-технического снабжения;

7)     ПЭО — планово-экономический отдел;

8)     ФО — финансовый отдел;

9)     ООТиЗ — отдел организации труда и заработной платы;

10) ОКС — отдел капитального строительства;

11) ОК — отдел кадров;

12) ОНТИ — отдел научно-технической информации;

13) ВОХР — вооруженная охрана;

14) ГК — главный конструктор;

15) НИО — научно-исследовательский отдел;

16) НТО — научно-технологический отдел;

17) ГТ — главный технолог;

18) ПКО — проектно-конструкторский отдел;

19) НИС — научно-исследовательский сектор;

Рис. 3.1 Организационная структура управления ФГУП «ЗапСибНИИГГ»

     Во многом эффективность управления фирмой зависит от четкого разграничения компетентности отдельных служб (подразделений) управления, их ответственности и обеспечения в них нормальных рабочих взаимоотношений. Поэтому скелет управления — его организационная структура должен обрастать "мускулатурой управления". В ФГУП «ЗапСибНИИГГ» этому способствуют следующие нормативные документы: положения об отделах и службах,  должностные инструкции.

     Первичным элементом структуры управления является служебная должность. Должностные инструкции обеспечивают четкое разграничение обязанностей и прав между сотрудниками фирмы. Они содержат:

     1)общую часть;
     2)основные задачи и обязанности;
     3)права;
    4)ответственность работника.

     Обычно должностная инструкция является основой аттестации сотрудника по результатам его деятельности.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

Выполнение работ в ФГУП «ЗапСибНИИГГ» может быть представлено в виде следующих этапов.

Необходимо заметить, что деятельность ФГУП «ЗапСибНИИГГ» носит договорной характер. Заказчик контактирует с ген. директором ФГУП «ЗапСибНИИГГ»  и заключает договор на выполнение научно-исследовательских работ. Далее определяются требования к работе.

Ген. директор ФГУП «ЗапСибНИИГГ» доводит до сведения глав структурных подразделений, что и в какой срок необходимо выполнить и передать в вышестоящий отдел.

После проведения необходимых исследований и расчетов издательский отдел, являющийся конечным звеном, оформляет результаты и готовит их для презентации заказчику.

На заключительном этапе заказчик подписывает акт о приеме-сдаче работ по договору.

Договора обычно заключаются с нефтедобывающими компаниями или с другими научно-исследовательскими институтами.