Организация ярмарки, на примере одной из проводимых в России

Выставки и ярмарки проводятся на базе легкоатлетического манежа стадиона им. В.И. Ленина (общая выставочная площадь - 5000 кв.м), отличаются активной рекламной кампанией и насыщенной деловой программой с презентациями, пресс-конференциями, тематическими семинарами, конкурсами и т.д.  Информационной поддержкой выставок и ярмарок занимаются от 30 до 50 различных средств массовой информации.  Рекламно-информационная компания начинается обычно за 6-8 месяцев до начала каждой выставки и поглощает до 15% бюджета предприятия.

      В своем исследовании я решила рассмотреть ежегодно проводимую ярмарку «Приамурская торгово-промышленная ярмарка 2011 года». Ярмарка проводилась 5 - 8 октября  2011 года, в легкоатлетическом манеже имени Ленина.  С 2005 года Межрегиональная Приамурская торгово-промышленная ярмарка проходит в рамках международных экономических конгрессов и форумов, которые были посвящены проблемам торгово-экономического сотрудничества Востока России со странами АТР, вопросам повышения уровня жизни и закрепления населения на Дальнем Востоке России и Сибири и ряду других проблем. В 2011 году ярмарка проводилась в рамках Пятого Дальневосточного международного экономического форума, проводимого с целью глубокого анализа проблем и выработки рекомендаций, направленных на ускорение социально-экономического развития регионов Востока России, развития человеческого потенциала на Дальнем Востоке России, обсуждения эффективных механизмов реализации Стратегии и Государственной программы социально-экономического развития Дальнего Востока и Байкальского региона.  По распоряжению Губернатора Хабаровского края, Приамурская ярмарка включена в качестве программного мероприятия в программу проведения Форума. 
 Традиционно, Межрегиональная Приамурская торгово-промышленная ярмарка собирает более 200 участников из всех субъектов Дальневосточного федерального округа и других регионов России. На ярмарке представляются экспозиции предприятий и организаций Хабаровского края, Республики Саха (Якутия), Приморского края, Амурской области, Сахалинской области, Камчатского края, Магаданской области, Чукотского автономного округа, Еврейской автономной области, Республики Алтай, Томска, Иркутска, Новосибирска, Челябинска, а также из Москвы, Санкт-Петербурга. 

Главные цели и задачи проводимой ярмарки  заключались в следующем:

Во-первых, продемонстрировать потенциальные  возможности и достижения Востока  России в производстве конкурентоспособной  продукции для внутреннего и  внешнего рынков;

Во-вторых, показать состояние и перспективы  социально-экономического комплекса  для дальнейшей интеграции в совместном использовании ресурсного потенциала, производственно-технических, финансовых, научных, гуманитарных связей; обеспечить продвижение на региональный рынок  эффективных отечественных и  зарубежных технологий, материалов, инструментов, оборудования для промышленного  комплекса.  

Устроителем ежегодной Приамурской торгово-промышленной ярмарки является Министерство экономического развития и внешних связей Хабаровского края. Директором выставки была назначена Людмила Николаевна Уварова.

Отраслевую  и официальную поддержку ярмарки  осуществляли:

- Межрегиональная  ассоциация экономического взаимодействия  субъектов федерации, Дальнего  Востока и Забайкалья 
- Правительства Республик, краев, областей и автономных округов Дальнего Востока и Сибири.

Генеральными  информационными спонсорами ярмарки являлись:

1. Хабаровский новостной портал habex.ru
2. Бизнес-газета  «Наш регион – Дальний Восток»
3. Рекламно-информационный центр «Деловой Хабаровск»
4. Газета "Дальневосточные бизнес-вести"
5. Газета "Приамурские ведомости»
6. Журнал «Деловое Приморье»
7. Журнал «Вся недвижимость Хабаровска»

Информационную  поддержку ярмарки оказывали около 50-ти специализированных центральных и местных печатных изданий, радио, телекомпаний.

В основном разделе ярмарки была представлена продукция ведущих отраслей промышленности субъектов Дальнего Востока, Забайкалья и Сибири. Инвестиционные и другие проекты, товары промышленного назначения и товары народного потребления местных и региональных производителей, продукция и услуги, показывающие современные научно-технические достижения, современные технологии и др. В дополнительном разделе представлялась продукция народных промыслов, товары местной промышленности, сувениры и образцы национального искусства и ремесел народностей Востока.

     Деловая программа ярмарки включала в себя следующие мероприятия: Семинары, конкурсы, презентации регионов и отдельных предприятий, «круглые столы», развлекательные программы, дегустации, конкурс «Золотая медаль Хабаровской международной ярмарки»

     Программа проведения ежегодной Приамурской  торогово-промышленной ярмарки 2011 года.

XIII выставки-ярмарки  товаропроизводителей ДФО «Межрегиональная Приамурская торгово-промышленная ярмарка  2011» и XVI специализированной выставки «Транспорт, машиностроение ДВ региона 2011», «Автобезопасность 2011», проводимых в рамках Пятого Дальневосточного международного экономического форума.

Место проведения: легкоатлетический манеж стадиона  
им. В.И.Ленина, г. Хабаровск 
Дата проведения: 5-8 октября 2011 года 
Время работы: с 10.00 до 18.00 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С течением веков  ярмарки постепенно трансформировались из сферы узкоторговых отношений  в сферу многоплановых коммуникаций, что сделало их ареной острой конкурентной борьбы. Организация такого рода мероприятий  предполагает высокую степень профессионализма, требует своевременного планирования, наличия квалифицированного персонала, тесного сотрудничества всех работников предприятия, на которых возложена  совместная ответственность за подготовку и осуществление участия предприятия  в ярмарках. Эти требования достаточно часто не выполняются на национальных российских выставках и ярмарках, что является поводом для беспокойства. Однако в то же время в России начинают  прослеживаться благоприятные тенденции в развитии выставочной и ярмарочной деятельности. В сфере отечественного выставочного бизнеса специалисты отмечают появление важных тенденций:

1)   растет количество специализированных выставок по сравнению с универсальными (соответственно, 76% и 24%), что весьма выгодно фирмам-экспонентам,

2)   наблюдается рост числа российских фирм, участвующих в международных выставках

3)   стабильно растет интерес зарубежных фирм к России

Этот бурный рост выставочной активности в настоящее  время свидетельствует о стремлении  предпринимателей восстановить старые и найти новые хозяйственные связи и постепенно занять значительные позиции на мировых рынках.