Организация складского хозяйства на предприятии

—предприятия по реализации нефти, газа, нефтегазопродуктов и нефтехимии;

— блок сервисных структур.

Основная территория деятельности Компании — Российская Федерация. В то же время Компания реализует стратегию эффективного наращивания запасов и расширения территории своего присутствия не только в Российской Федерации, но и за ее пределами. Так, расширение интересов нефтяного гиганта послужило причиной открытия представительств компании в странах Азии, Африки, Ближнего Востока и Ближнего зарубежья.

До начала сороковых годов нефтедобывающая промышленность страны была сосредоточена в районах Кавказа. Великая Отечественная война изменила ситуацию, парализовав транспортировку нефти с запада на востокю Тогда руководство страны поставило задачу найти нефть в центральных районах, и была активизирована разведывательная деятельность в Повольжье.

Основной задачей того периода было резкое увеличение добычи нефти и объемов буровых работ. В 1950 году Постановлением Советов министров СССР организовано объединение «Татнефть» в составе нефтедобывающих трестов «Бавлынефть», «Бугульманефть», бурового треста «Татбурнефть», проектной конторы «Татнефтепроект».

Расширение нефтедобывающих работ требовало централизацию и упорядочения материально-технического снабжения обустраиваемых месторождений. Появилась необходимость в создании специализированного предприятия. На официальной бумаге это звучало так: « На основании Постановления Советов министров СССР №70/У от 19.07.52г. и приказа Министерствап нефтеной промышленности в целях организации материально-технического снабжения предприятий и организаций объединения «Татнефть» создать государственный союзный трест «Таттехснабнефть».

Главной задачей всего коллектива треста было снабжение нефтяников «Татнефти» всем необходимым. Кроме этого трест обеспечивал строителей и ряд других предприятий в нефтяной зоне, реализовывал излишние материальные ценности, от которых отказывались предприятия «Татнефти». Базы снабжения в то время располагали слаборазвитым складским хозяйством – как правило, это были деревянные склады, не рассчитанные на необходимые в то время объемы.

              В 1957г. Впервые в нефтяной отрасли начал внедряться в практику метод централизованной доставки материалов и оборудования на объекты нефтедобычи, бурения и строительства силами и транспортом без трест, что избавило предприятия «Татнефть» от несвойственных функций  и высвободило транспорт для использования на своих внутрипромысловых объектах. В дальнейшем этот прогрессивный метод был перенят и внедрен во всех организациях снабжения.       

              Организационно-правовая форма: Открытое акционерное общество - Акционеры открытого общества могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров этого общества. Такое общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и осуществлять их свободную продажу с учётом требований настоящего Федерального закона и иных правовых актов Российской Федерации.

В настоящие время управление «Татнефтеснаб» осуществляет полный спектр услуг по материально-техническому обеспечению предприятий. В их числе:

- договорная работа;

- приемка товарно-материальных ценностей по качеству и количеству в соответствии с действующими инструкциями и условиями договоров;

- опрессовка и входной контроль труб и долот;

- централизованная доставка товарно-материальных ценностей;

- оказание транспортных услуг по доставке и выгрузке обсадных труб на объектах ООО УК «Татнефть-Бурение»;

- лизинговая схема обеспечения оборудованием;

- оказание услуг по приему, хранению и отгрузке товарно-материальных ценностей;

- прием, переработка и отгрузка лома и отходов черного металла.

              На материально-техническое обеспечение заключено:

- со структурными подразделениями 42 соглашения;

- с дочерними и зависимыми обществами ОАО « Татнефть» 17 договоров;

- со вновь созданными транспортными и строительными обществами 23 договора;

- с малыми нефтяными компаниями 20 договоров;

- со сторонними предприятиями 76 договоров.

Рис.1

Анализ количества договоров, заключенных на материально-техническое обеспечение

              В 2010 году на базы Управления поступило товарно-материальных ценностей в объеме 9 млрд. 951 млн. рублей и оказано услуг на сумму 8 млрд. 788 млн. рублей.

              Как составная часть системы материально-технического обеспечения ОАО «Татнефть» управление «Татнефтеснаб» сформировалось в виде управляемого и прозрачного бизнес-процесса, подчиненногосвоевременному выполнению социально-производственных задач.

              Управление «Татнефтеснаб» сегодня- это не только складские помещения и развитая железнодорожная инфраструктура, это тщательно выстроенная система входного контроля трубной продукции и других товаров, современные технологии приемки цемента и других сыпучих материалов, новые отношения с производителями и поставщиками необходимой продукции.

2.2. Управление складского хозяйства ОАО «Татнефтеснаб»

Важной особенностью ОАО «Татнефтеснаб»  является то, что данное предприятие объединяет помещение склада с аппаратом управления. Таким образом, одно общее здание подразделяется на две основные

части: первая часть – управление, где происходят непосредственно все

распределительные процессы, способствующие организации работы; вторая часть – складское помещение. Данное помещение, общей площадью около 2500 кв. м.

По форме собственности помещение не является арендованным, поскольку организация имеет права владения на данное сооружение, что позволяет сделать содержание склада менее затратным. По принадлежности материального потока его можно отнести к открытому типу сооружений, поскольку в нем хранится продукция, которая рассматривается не только организацией. По описанию данный склад представляет собой не отапливаемое одноэтажное здание (открытое сооружение). Расположение секций склада определено таким образом, чтобы обеспечить прямолинейность грузопотока.[5]

Теперь рассмотрим основные моменты и особенности организации работы складского хозяйства на ОАО «Татнефтеснаб». Когда материалы поступают на предприятие вместе с ними приходит товарно-транспортная

накладная. В ней указываются вид транспорта, заказчик, грузоотправитель,

грузополучатель, пункт погрузки, разгрузки. Кроме того, в документе имеется таблица, где содержаться следующие данные: наименование товара, страна ввоза, цена за единицу, стоимость, вид тары, масса брутто. Страна, отправившая товар ставит штамп и подписывает документ. Далее поступившие материалы отгружают в сырьевую секцию склада. Выгрузка материалов на склад осуществляется с помощью погрузчиков. Поступив на склад, материалы подлежат обработке и размещению на складе. Прием материалов на склад осуществляет заведующий складом. Параллельно с

приемом он занимается заполнением документации. Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером, который подписывается заведующим складом и экспедитором, доставившим груз. При отсутствии, каких либо расхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а

оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержаться основные данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании груза. В приходном ордере указывается склад, на который поступают материалы, поставщик, корреспонденция счета, наименование, сорт, размер и марка материальных ценностей. Указывается код, количество, цена, сумма и порядковый номер записи по складской карточке. Составляется два экземпляра. Один экземпляр идет в бухгалтерию, а копия остается на складе. Если выявлено отклонение по количеству, ценам, качеству от договора, составляется приемный акт. Учет материалов на складе ведется с помощью карточки складского учета. В ней указываются: склад, марка, сорт, размер, цена, норма запаса, наименование материала. Указывается номер документа от кого получено или кому отпущено, приход, расход, остаток. Этот документ остается на складе.

Материалы со складов предприятия отпускаются в производственные цеха для изготовления продукции. Ведению внутренней отчетности уделяется так же немаловажное внимание. Отпуск продукции осуществляется путем выписки товарно-транспортных накладных. Товарно-транспортные накладные выписываются в четырех экземплярах, они являются бланками строгой отчетности. В них указывается наименование продукции, количество и цена. Готовая продукция отпускается потребителям так же со склада путем выписки товарно-транспортной накладной, но в данном случае добавляются в ранг обязательных, указание таких данных, как грузоотправитель, грузополучатель

и номера счетов. Помимо товарно-транспортных накладных так же оформляется договор, четко регламентирующий сроки и условия поставки, ассортимент, стоимость, количество отгружаемой продукции.

На ОАО «Татнефтеснаб»  складом заведует заведующий складом – Синкевич Вера Викторовна. Основной задачей заведующего сладом является осуществление работ по приему, хранению, отборке, комплектованию, отпуску товарно-материальных ценностей и ведению учета их движения. Он назначается и освобождается от должности приказом директора предприятия. Заведующий складом является материально-ответственным лицом. Его основные обязанности:

-              организация работы по размещению, хранению, отборке, комплектованию и отпуску продукции с наиболее рациональным использованием складских помещений и оборудования;

-              обеспечивает своевременное и правильное оформление документов первичного учета и передачу их в соответствующие структурные подразделения предприятия по снабжению и сбыту продукции;

-              распределяет обязанности между сотрудниками склада и контролирует

их выполнение;

-              организует учет материальных ценностей, следит за их движением;

-              обеспечивает сохранность товарных ценностей по количеству и

качеству;

-              контролирует исправность помещений, складской тары, дает заявки на

своевременный ремонт;

-              проверяет правильность оформления документов на отпуск товаров со складов, обеспечивает отборку, комплектование и отпуск;

-              обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками склада.

Управление складского хозяйства ОАО «Татнефтеснаб»  ведет автоматизированную систему управления складским и производственным процессом через программу «1С: Торговля и Склад».

«1С: Торговля и склад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия». «1С: Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Данная система, включает в себя постановку процессов складирования,

рекомендации по более правильному подходу к складскому циклу в целом,

программное обеспечение и радиооборудование.  Использование системы дает следующие преимущества перед другими системами учета и контроля:

•              увеличивает точность данных о товаре и состоянии склада до 99,9%

•              позволяет избежать потерь товара и рабочего времени

•              позволяет проводить инвентаризацию без прерывания работы склада 

•              дает возможность получения оперативной и точной информации о состоянии склада и ходе работ в любой момент времени

•              ускоряет товарооборот

•              оптимизирует использование складских площадей

•              сокращает объем бумажной работы

2.3. Расчет основных параметров склада ОАО «Татнефтеснаб»

Рассчитаем основные параметры склада ОАО «Татнефтеснаб».

Общая площадь склада, равная 2500 м2, как уже известно, включает:

- полезную площадь, т.е. площадь, предназначенную для хранения - Sпол;

- площадь приемочных и отгрузочных площадок, включая площадь погрузо-разгрузочных рамп, которая составляет 350 м2 на ОАО «Татнефтеснаб» - Sпр=350 м2;

- служебную площадь, занятую конторскими и другими помещениями, которая состовляет 70 м2 - Sсл=70 м2;

- вспомогательную площадь, занятую проездами и проходами, которая составляет 200 м2 - Sвсп = 200 м2.

Таким образом, общая площадь определяется по формуле:

Sобщ = Sпол + Sпр + Sсл +Sвсп.

Для того чтобы определить полезную площадь, можно воспользоваться

следующей формулой:

Sпол = Sобщ - Sпр - Sсл - Sвсп = 2500 - 350 - 70 - 200 = 1880

2.4. Основные задачи организационно технологического процесса на складе ОАО «Татнефтеснаб»

Рациональная организация внутри складского процесса ОАО «Татнефтеснаб» основывается на соблюдении следующих основных принципов:

•              автоматизация и механизация технологических операций,