Организация материально-технического снабжения и сбыта на предприятиях нефтяной, нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленност

• изготовление технологической оснастки и инструмента;
• изготовление нестандартизированного оборудования и модернизация оборудования;
• проведение НИР и ОКР (с учетом изготовления опытных образцов и экспериментальных работ);
• реконструкция цехов, участков;
• ремонтно-эксплуатационные нужды;
• капитальное строительство;
• работы социально-культурной и бытовой сфер;
• создание запасов.

 
 
 
 
 
 
 
 

Глава3. Анализ материально-технического снабжения и сбыта на предприятии нефтяной, нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности 

     3.1. Задачи анализа материально-технического снабжения предприятия

     Целями  анализа материальных ресурсов на промышленном предприятии являются: экономическая  оценка использования материальных ресурсов; выявление возможных резервов по повышению эффективности использования  материальных ресурсов и разработка мероприятий по их мобилизации. 

     Цели  материально-технического снабжения  организаций: 

     - своевременное обеспечение строительного производства необходимыми видами ресурсов требуемого качества и количества; 

     - улучшение использования ресурсов: повышение произво-дительности труда, фондоотдачи, обеспечение ритмичности строительных процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций и другие показатели; 

     - анализ организационно-технического уровня производства и качества работ (услуг) своей организации и у конкурентов, позволяющих разработать предложения по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции - зданий и сооружений (услуг) и др. 

     Для достижения перечисленных целей в организации необходимо постоянно выполнять следующие работы: 

     1. Проведение маркетинговых исследований рынка поставщиков материалов, конструкций, изделий, полуфабрикатов и др. (оказание услуг).  

     Выбор поставщиков рекомендуется осуществлять исходя из следующих требований:  

     - наличие у поставщиков лицензии и достаточного опыта работы в данной области,  

     -высокий  организационно-технический уровень  производства,  

     - надежность и прибыльность работы,  

     - обеспечение конкурентоспособности  выпускаемых материалов и др., приемлемая их цена,  

     - простота схемы и стабильность  их поставок; 

     2. Нормирование потребности в конкретных материально-технических ресурсах. 

     3. Разработка организационно-технических  мероприятий по снижению норм  и нормативов расхода материально-технических ресурсов. 

     4. Поиск каналов и форм материально-технического обеспечения строительного производства 

     5. Разработка материальных балансов. 

     6. Планирование материально-технического  обеспечения производства. 

     7. Организация обеспечения материалами,  конструкциями, изделиями, полуфабрикатами и другими материалами рабочих мест. 

     8. Учет и контроль использования  материально-технических ресурсов. 

     9. Организация сбора и переработки  отходов производства. 

     10. Анализ эффективности использования материально-технических ресурсов. 

     11. Стимулирование работы по улучшению  использования материально-технических  ресурсов. 

     В зависимости от этих функций определены соответствующие службы материально-технического обеспечения (МТО) предприятий. 

     К ним следует отнести: 

     - службу материально-технического снабжения, которая должна своевременно обеспечивать и регулировать поставки для производственного процесса сырья, полуфабрикатов, комплектующих деталей. Кроме того, органы снабжения и сбыта обеспечивают выполнение услуг в объеме, номенклатуре и в сроки, установленные хозяйственными договорами; 

     - службу складирования и хранения  материалов, топлива, сырья и готовой  продукции, которые обеспечиваются складским хозяйством, являющимся производственно-технической базой системы снабжения и сбыта; 

     - производственно-технологическую службу  комплектации готовой продукции; 

     - службу инструментального хозяйства и технологической оснастки. Она должна обеспечивать производство инструментом, приспособлениями, технологической оснасткой, формами, высокого качества при минимальных издержках на их производство. Обеспеченность ими предопределяет усиление внедрения передовой технологии, механизации трудоемких работ; 

     - службу ремонтно-механических производств, которая должна обеспечивать рабочее состояние большого и сложного парка оборудования, машин путем их ремонта и модернизации. Четкая работа этой службы в большой степени определяет результаты работы организации; 

     - службу транспортных процессов, которая обеспечивает перемещение огромных масс грузов, необходимых для нормального функционирования производственного процесса. Особенно точной и ритмичной работы требует технологический транспорт, связывающий отдельные процессы в единую производственную систему. 

     Уровень организации материально-технического снабжения оказывает непосредственное влияние на производственную деятельность предприятия. Поэтому при анализе  выпуска продукции дается оценка снабжения материалами и комплектующими изделиями, определяется влияние материально-технического снабжения в течение анализируемого периода на объем реализации продукции, ритмичность работы предприятия.  

     В рыночных условиях организация связана  со многими предприятиями как  потребитель через рынок закупки  и как производитель через  рынок сбыта. Материально-техническое обеспечение - предприятий ведется по прямым договорам с различными поставщиками. Они входят в систему материально-технического обеспечения, которая включает: поставки материально-технических ресурсов для государственных нужд; оптовую торговлю технологическим оборудованием, строительными материалами, конструкциями, изделиями, полуфабрикатами; торговлю вышеуказанными ресурсами через систему бирж, торговых домов и посреднических предприятий. 

     Далее рассмотрим формы и методы обеспечения  материально-техническими ресурсами  и их эффективность. 

     Организация обслуживания любого производства включает: материально-техническое обеспечение, энергетичес-кое, ремонтное, транспортное и складское хозяйства, контроль качества. 

     К основным задачам этого процесса следует отнести: 

     - определение данного производства  в системе обеспечения материально-техническими  ресурсами и системе менеджмента; 

     - определение целей деятельности  рассматриваемого производства; 

     - формирование заданий и работ  по выполнению целей; 

     - разработка структуры службы  обеспечения материально-техническими  ресурсами и определение ее  функций, определение факторов  и показателей деятельности создаваемой  службы; 

     - разработку и реализацию стратегических тактических и оперативных планов работы службы обеспечения материально-техническими ресурсами, применяя прогрессивные подходы менеджмента; 

     - обеспечение контроля и мотивации  выполнения планов; 

     - анализ эффективности работы  этой службы.  

     В современных условиях распространены следующие формы (методы) обеспечения материальными ресурсами: через товарно-сырьевые биржи; прямые связи; аукционы, конкурсы; спонсорство; собственное производство. 

     Конкретную  форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами организация (фирма) выбирает исходя из их особенностей, продолжительности их получения, количества предложений, а также качества, цены и др. факторов. При определении формы обеспечения производства ресурсами следует установить надежность поставщика и уровень конкурентоспособности выпускаемых конструкций, изделий и других материалов. При заключении с поставщиками контрактов (договоров) следует помнить о необходимости отражения в них количественных и качественных показателей, конкретных форм поставок, сроков, санкций и других требований. 

     Материально-техническое  обеспечение является формой распределения средств производства на основе организационных связей и договоров между поставщиками и потребителями непосредственно или через посредника. Оно в значительной мере предопределяет результативность производства, оказывая непосредственное воздействие на использование производственных фондов, ритмичность производства работ, себестоимость, производительность труда, продолжительность строительства и другие показатели. 

     3.2.  Организация материально-технического снабжения на предприятии

           Материально-техническое снабжение предприятий Компании осуществляется в рамках единой системы МТО, действующей в соответствии с утвержденными регламентами и нормативно-распорядительными документами.

     Координация, контроль и методическое руководство  деятельностью системы МТО Компании возложено на Департамент поставок МТР ОАО "УНПЗ". Одновременно Департамент (ДМТР) выполняет функции оператора  по централизованным поставкам оборудования и материалов, составляющих до 80% от общей стоимости МТР, потребляемых предприятиями Компании. Закупки  остальной номенклатуры МТР производится службами снабжения предприятий  самостоятельно по прямым договорам  с поставщиками.

     Основными региональными центрами МТО Компании являются Управление материально-технического снабжения ОАО «УНПЗ» и Служба материально-технического снабжения  ОАО «УНПЗ», имеющие необходимый  персонал и производственные базы, включающие склады, подъездные пути и  эстакады, ремонтные мастерские, подъемно-транспортное оборудование и др.

     В соответствии с установленным порядком закупки МТР в Компании осуществляются строго на конкурсной основе. Порядок  выбора поставщиков и заключения договоров определен соответствующими нормативно-методическими документами. Приоритетной формой оплаты по договорам  с поставщиками является оплата по факту поступления продукции.

     На  больших предприятиях отделы снабжения  строятся в основном по функциональному  признаку. В этом случае подразделения  отдела занимаются вопросами материально-технического снабжения по всем видам ресурсов, необходимых для функционирования предприятия. Численность работников отделов снабжения зависит от следующих факторов: объема производства, отраслевой принадлежности предприятия, состояния транспортного обслуживания. В своей деятельности службы снабжения  активно взаимодействуют с финансовым отделом, бухгалтерией, планово-экономическим, техническим и производственным отделами.

     На  ОАО «УНПЗ» удельные затраты за отчетный период составили 29,0 долл./т, что ниже бизнес-плана на 3,7%. При этом в  сопоставимых по курсу доллара условиях затраты ниже плана на  0,56 млн. долларов.

     Таблица 4. Факторный анализ изменения удельных затрат ОАО «УНПЗ»

     долл../т.