Организационная структура предприятия

     любая работа организационно оформляется, назначается одно лицо – «хозяин» процесса, служащее центром сосредоточения всех вопросов, касающихся проекта или целевой программы;

     сокращается время реакции на нужды проекта  или программы, т. к. созданы горизонтальные коммуникации и единый центр принятия решений.

     Недостатки  матричных структур:

     трудность установления четкой ответственности за работу по заданию подразделения и по заданию проекта или программы (следствие двойного подчинения);

     необходимость постоянного контроля за соотношением ресурсов, выделяемых подразделениям и программам или проектам;

     высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам работников, работающих в группах, необходимость их обучения;

     частые  конфликтные ситуации между руководителями подразделений и проектов или  программ;

     возможность нарушения правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях, из-за оторванности сотрудников, участвующих в проекте или программе, от своих подразделений.

     Вывод: внедрение матричной структуры  дает хороший эффект в организациях с достаточно высоким уровнем  корпоративной культуры и квалификации сотрудников, в противном случае возможна дезорганизация управления (на фирме «Тойота» внедрение матричной структуры заняло около 10 лет). Эффективность воплощения в жизнь идей современной философии качества в такой структуре доказана практикой фирмы «Тойота».

     Тенденции эволюции организационных  структур.

     В заключение важно  подчеркнуть, что экспериментирование  с разработкой и введением  новых структур управления стало  характерной чертой последнего десятилетия  XX в. В ходе этих экспериментов нередко используются самые разнообразные комбинации известных видов и типов структур, приспосабливаемых организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая структура становится более простой и гибкой по сравнению с ранее действующими. При этом называются следующие десять требований и характеристик формирования эффективных структур управления⁷:

     Сокращение  размеров подразделений и укомплектование  их более квалифицированным персоналом;

     Уменьшение  числа уровней управления;

     Групповая организация труда, как основа новой  структуры управления;

     Ориентация  текущей работы, в том числе  графиков и процедур, на запросы  потребителей;

     Создание  условий для гибкой комплектации продукции;

     Минимизация запасов;

     Быстрая реакция на изменения;

     Гибко переналаживаемое оборудование;

     Высокая производительность и низкие затраты;

     Безупречное качество продукции и ориентация на прочные связи с потребителем.

     Опытные менеджеры знают, как должны выглядеть  структура, процессы и культура организаций, и четко представляют свои цели.

     Множество комплексных факторов и параметров составляет оптимальную организационную  структуру. Ключевыми решениями  модели являются: разделение труда, управляемость, распределение контроля и делегирование  полномочий. Они отражают взаимодействие этих факторов между средой и менеджерами. Именно поэтому ключевые решения являются сложными, и менеджеры не имеют возможности сконструировать наилучшую структуру. Оптимальная модель зависит от взаимодействия факторов размеров организации среды и менеджмента.

     Обычно  механистические организации более  формализованы, централизованы и специализированы, чем органические. Они так же менее  дифференцированы и обеспечивают интеграцию через иерархию, правила, процедуры  и планирование. Органические организации, однако, достигают интеграции более сложными методами, включая пограничные роли, группы заказов, комитеты и другие формы совместной деятельности. Несмотря на специфическую конфигурацию организации и стратегию интеграции, цель организационной модели состоит в направлении поведения индивидов и групп с целью повышения результативности организации. 

 

      2. Организационная  структура ОАО «УралЭлектро».

    Производственный  процесс – совокупность взаимосвязанных  процессов труда и естественных процессов, в результате которых исходные материалы превращаются в готовые изделия.

    В зависимости от характера и масштаба выпускаемой продукции производственные процессы могут быть простыми и сложными. Продукция, изготовленная на машиностроительных предприятиях, как правило, состоит из большого количества деталей и сборочных единиц. Детали имеют разнообразные габаритные размеры, сложные геометрические формы, обрабатываются с большой точностью, для их изготовления требуются различные материалы. Всё это усложняет производственный процесс, который делится на части, и отдельные части этого сложного процесса выполняются различными цехами и производственными участками завода.

    Производственный  процесс включает как технологические, так и нетехнологические процессы.

    Технологические – процессы, в результате которых изменяются формы, размеры, свойства предметов труда.

    Нетехнологические – процессы, не приводящие к изменению  этих факторов.

    По  масштабам производства однородной продукции различают процессы:

    массовые  – при большом масштабе выпуска однородной продукции;

    серийные  – при широкой номенклатуре постоянно  повторяющихся видов продукции;

    индивидуальные  – при постоянно меняющейся номенклатуре изделий, когда большая доля процессов  носит уникальный характер.

Все производственные структуры машиностроительных предприятий можно свести к следующим типам (в зависимости от их специализации):

1. Заводы с полным технологическим циклом. Они имеют все заготовительные, обрабатывающие и сборочные цехи с комплексом вспомогательных и обслуживающих подразделений.
2. Заводы с неполным технологическим циклом. К ним относятся заводы, получающие заготовки в порядке кооперирования от других заводов или посредников.
3. Заводы (сборочные), выпускающие машины только из деталей, изготовляемых другими предприятиями, например автосборочные заводы.
4. Заводы, специализирующиеся на производстве заготовок определённого вида. Они имеют технологическую специализацию.
5. Заводы подетальной специализации, производящие отдельные группы деталей или отдельные детали (завод шарикоподшипников).

     Организационная  структура машиностроительного  предприятия представляет собой сложную динамическую систему, состоящую из взаимосвязанных и функционально обособленных подсистем, находящихся в постоянном развитии и совершенствовании в соответствии  со своими целями и задачами. Центральной подсистемой такой системы является основное производство, структура и состав которого зависят от характера и технологических особенностей выпускаемой продукции, объемов производства.⁸

     Для организации производственного процесса необходимо своевременно обеспечить основное производство средствами труда, материальными ресурсами, работниками соответствующих специальностей, профессий и квалификации. Парк технологического оборудования и машин в зависимости от состава технологических операций требует разнообразного технологического оснащения и обеспечения всеми видами энергоресурсов: электрической энергией, топливом, газом, паром, сжатым воздухом и пр. В процессе эксплуатации средства труда изнашиваются и теряют свою работоспособность, поэтому для обеспечения постоянной технической   готовности   парка   машин   и   оборудования   необходимы непрерывный контроль за их техническим состоянием, уход и ремонт.

     В процессе производства продукции сырье, материалы, полуфабрикаты требуется неоднократно перемещать от операции к операции и между производственными подразделениями, контролировать их качество, обеспечивать сохранность запасов, незавершенного производства и готовой продукции. Для обеспечения эффективности работы предприятия необходимы соответствующие системы планирования, учета, контроля и информационного обеспечения производственных ресурсов.

     Таким образом, можно сформулировать функции, которые должно выполнять предприятие  для организации производства продукции: обеспечивающие, поддерживающие, восстановительные, контрольные, учетные, обучающие. Выполняют эти функции структурные подразделения предприятия, объединенные в единую подсистему, называемую инфраструктурой предприятия.

     Инфраструктура  предприятия — это совокупность структурных единиц предприятия, обеспечивающих основное производство комплексом работ и услуг, направленных на обеспечение эффективного функционирования предприятия. Состав инфраструктуры определяется потребностями основного производства.

     Для обеспечения производственных процессов средствами и предметами труда в рамках инфраструктуры предприятия создается отдел материально-технического снабжения, который осуществляет поиск поставщиков, размещение заказов на приобретение технологического оборудования, универсальной оснастки, материалов, полуфабрикатов и пр.

     Для изготовления специального технологического оснащения и обеспечения им всех участков производства формируется инструментальное хозяйство предприятия. Обеспечение технологического оборудования и машин всеми видами потребляемых энергоресурсов вызывает необходимость создания энергетического хозяйства предприятия. Поддержание определенного уровня технической готовности машин и оборудования требует наличия на предприятии ремонтного хозяйства. Хранение и транспортировка предметов и средств труда обеспечивается транспортным и складским хозяйствами предприятия и т. д. Работа подразделений,  составляющих производственную  инфраструктуру, строится по двум основным направлениям:

• первое направление связано с выполнением производственных функций: изготовлением технологической оснастки, запасных частей для замены изношенных элементов средств труда; выработкой энергоресурсов, потребляемых в основном производстве (тепла, пара, сжатого воздуха и пр.). Подразделения инфраструктуры, выполняющие производственные функции, объединяются во вспомогательное производство, которое включает: инструментальный, штамповый, модельный цехи, цех приспособлений, входящих в инструментальное хозяйство предприятия; цех запасных частей, являющий составной частью ремонтного хозяйства; котельную, генераторные установки, трансформаторные подстанции энергетического хозяйства и др;
• второе направление связано с обслуживанием производства и включает: транспортное и складское хозяйства, ремонтно-механический, электроремонтный, ремонтно-строительный, электросиловой цехи, отдел технического контроля, вспомогательные централизованные службы и службы основных производственных цехов.

     Открытое  Акционерное Общество Медногорский электротехнический завод "Уралэлектро" в настоящее время является одним из крупнейших градообразующих предприятий г. Медногорска. За это время он  накопил богатый опыт в производстве разнообразной электротехнической  продукции. Сейчас это одно из крупнейших предприятий машиностроения,      ставшее в 1992 году Открытым акционерным обществом – Медногорский электротехнический завод “Уралэлектро” и учрежденное работниками предприятия без участия государства. Учредителем АО является трудовой коллектив в лице  физических лиц. Акции распределяются среди членов трудового коллектива. Главный управляющий орган предприятия Совет акционеров.

     Общество  вправе ежеквартально, раз в полгода  или раз в год принимать  решение (объявлять) о выплате дивидендов по размещенным акциям. Общество обязано выплатить объявленные по каждой категории акций дивиденды в сроки утвержденные, по представлению Совета директоров, общим собранием акционеров, но не более трех лет с момента объявления.  По решению общего собрания акционеров часть  прибыли, предназначенная для выплаты дивидендов, может направляться на увеличение уставного капитала общества (капитализация прибыли). Дивиденды выплачиваются из чистой прибыли общества за текущий год.

     Целью деятельности Общества является:

• Получение прибыли в процессе осуществления деятельности;
• Реализация социальных и экономических интересов участников     и работников общества на основе полученной прибыли;
• Удовлетворение потребностей юридических и физических лиц, в том числе иностранных, в товарах, работах и услугах, производимых Обществом;
• Расширение видов производства для обеспечения стабильной и высокорентабельной деятельности Общества.

          Основными видами деятельности  завода является производство  следующей продукции:

• асинхронные электродвигатели с высотой оси вращения 71, 80,   90, 100, 112,132 мм;
• низковольтной аппаратуры, включающей электромагнитные пускатели общепромышленного и морского назначения;
• тепловые реле.

     ОАО завод “Уралэлектро” имеет 18 производственных корпусов, котельную, компрессорную, тепловозное депо, 6 складов для хранения материалов и готовой продукции, нейтрализатор кислотно-щелочных стоков, копровую установку,  градирню, насосную станцию оборотного водоснабжения, отстойник, контейнерную площадку,  насосную станцию пожаротушения, типографию, столовую. Все объекты находятся в удовлетворительном состоянии. Доля импортного оборудования в общем объеме оборудования предприятия составляет 20,85%.