Организационная структура предприятия

Когда организации  осуществляют свой бизнес на зарубежных рынках, функция контроля приобретает  дополнительную степень сложности.

Контроль на международном масштабе является особенно трудным делом из-за большого числа различных областей деятельности и коммуникационных барьеров. Результативность контроля можно улучшить, если периодически проводить встречи ответственных руководителей в штаб-квартире организации и за границей. Особенно важно не возлагать на иностранных управляющих ответственность за решение тех проблем, которые от них не зависят.

6. Регулирование - принятие оперативных мер по устранению выявленных отклонений от планируемых результатов и хода производственного процесса.

Предвидение, организация, распорядительство, координация и контроль относятся к управлению и составляют его сущность. Управлять - значит предвидеть, организовать, распоряжаться, координировать и контролировать. Предвидеть, т.е. учитывать грядущее и вырабатывать программу действия. Организовывать, т.е. строить двойной - материальный и социальный организм предприятия. Распоряжаться, т.е. заставлять персонал надлежащим образом работать. Координировать, т.е. связывать, объединять, гармонизировать все действия и все усилия. Контролировать, т.е. заботиться о том, что бы все совершалось согласно установленным правилам и отданным распоряжениям.

Каждой группе функций соответствует специальная  установка. Каждая из этих установок  покоится на совокупности качеств и  знаний, которые можно свести к следующим шести рубрикам:

1. Физические  качества (здоровье, сила, ловкость);

2. Умственные  качества (понятливость, легкое усвоение, рассудительность, сила и гибкость  ума);

3. Нравственные  качества (энергия, стойкость, сознание  ответственности, инициатива, чувство долга, такт, чувство достоинства);

4. Общее развитие (запас различных понятий, не  относящихся исключительно к  области выполняемой функции);

5. Специальные  знания (относящиеся исключительно  к какой-либо одной функции);

6. Опыт (знания, вытекающие из практики; воспоминания об уроках, лично извлеченных из фактов).

Важность каждого  из элементов, составляющих установку, находится в соответствии с природой и важностью функции. На простейшем предприятии, где все функции  выполняются одним лишь лицом, объем необходимых установок, очевидно, сужен. На крупном предприятии, где выполняются важные и разнообразные операции, персонал должен обладать многочисленными установками в высокой степени. Однако ввиду того, что функции распределены между большим числом работников, каждый из работников обладает небольшим числом установок в совокупности. Главной установкой руководителя предприятия является административная установка, и чем выше иерархическая ступень управления, тем более господствует эта установка.

Здоровое и  хорошее функционирование предприятия  зависит от набора числа условий (иногда говорят о принципах, законах, условиях), меры и гибкости их применения. Это трудное искусство, требующее  вдумчивости, опыта, решительности  и чувства меры. Поэтому число принципов (законов) управления неограниченно. Конкретное наполнение и выражение принципов управления зависит от многих факторов, условий и складывающихся ситуаций. Творческое их применение может привести к успехам и процветанию предприятия.

4. Организационная структура предприятия

 Деятельность предприятия любой отрасли народного хозяйства включает в обязательном порядке реализацию следующих функций: маркетинг, стратегическое планирование, управление персоналом и др. Организационная структура характеризуется определенным составом, соподчиненностью производственных подразделений и звеньев управления. Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления. Все эти виды сводятся в основном к четырём типам организационных структур:  
- линейный  
- функциональный  
- линейно-функциональный (смешанный)  
- матричный

Наиболее простой  организационной структурой является линейная. используется в системах управления производственными участками, отделами, цехами. Не рассчитан на управление большим предприятием, т.к. не включает в себя научные и проектные организации, разветвлённую систему связей с поставщиками и потребителями.  Её основные принципы функционирования: все функции управления сосредоточены у руководителя предприятия; прямое подчинение персонала руководителю с диапазоном 5-10 человек; иерархия и единоначалие; универсализм линейного руководителя.  Недостаток - ни один руководитель не может быть универсальным специалистом во всех областях. Такая структура ориентирована лишь на решение текущих задач, для неё характерны отсутствие гибкости, склонность к бюрократизму, возможность искажения информации.

При функциональной структуре руководители функциональных подразделений специализируются в определенной области деятельности и отвечают за реализацию отдельных функций, характерные черты - углубление функционального разделения управленческого труда, обособление функций и специализация подразделений управления. Практически не используется, т.к. нарушается принцип единства управления, снижается ответственность исполнителей.

В настоящее  время в развитых странах наблюдается  преобладание смешанного типа организационной структуры. Эта структура наиболее применяемая. При ней функциональные подразделения действуют на правах штаба при линейных руководителях, помогая им в решении отдельных управленческих задач.

Существует еще  и матричная структура . Она представляет собой синтез линейно-функциональной и смешанной структуры.

Главным лицом  предприятия, конечно, является руководитель. Кроме того, руководитель зависит  от своих коллег, начальников, деловых  партнеров, без содействия которых  не в состоянии надлежащим образом  выполнять возложенные на него обязанности.

В зависимости  от уровня в управленческой иерархии условно выделяют руководителей  высшего звена, среднего и низового. Они отличаются друг от друга набором  функций и возможностей.

К высшему звену  относятся руководители организаций  и их заместители (председатель и члены совета директоров, президенты и вице-президенты и некоторые другие категории менеджеров). Они определяют миссию, цели и политику, основные стандарты для деятельности фирмы, её структуру и систему управления, представительствуют на переговорах с государственными органами и главными контролерами.

Их обязанности  чрезвычайно сложны, разноплановы, требуют глубоких и всесторонних знаний, аналитических способностей, задатков политика, дипломата, которые  в одном лице практически никогда не совмещаются.

Поэтому в крупной  организации первые руководители единолично уже не могут принимать все  решения и, отвечая за всё, переходят  к руководству процессом их выработки  в составе команды.

Первый руководитель (главный администратор) занимает свою должность на основании контракта с собственником (государством, акционерами, пайщиками), является его доверенным лицом и несет перед ними полную ответственность.

Руководители  среднего звена (основных подразделений) назначаются и освобождаются  от должности первым лицом или его заместителями и несут перед ними ответственность за выполнение полученных заданий и сохранность вверенного им имущества. Они устанавливают задания низовым руководителям, осуществляют контроль.

Низовой уровень  управления - технический, обеспечивающий нормальное осуществление технологических процессов и стабильную работу персонала. Низовые руководители распределяют задания, разрабатывают графики работы, организуют и координируют труд подчиненных; обеспечивают условия выполнения ими производственных заданий; контролируют соблюдение их сроков, рациональность использования оборудования, материальных ресурсов, производственную дисциплину, технику безопасности; содействуют рационализаторству, изобретательности, внедрению передовых методов работы.

Чёткое иерархическое  разделение труда и специализация  подразделений аппарата управления являются основными направлениями  развития организационных структур

                                         Заключение 

Управление - это  сложная интеллектуальная деятельность человека, требующая специальных знаний и опыта, всегда существовало в каких-то формах там, где люди работали группами. Например, египетские пирамиды требовали четкости в планировании, организации работы множества людей, контроля за их деятельностью.

Предвидение, организация, распорядительство, координация и  контроль относятся к управлению и составляют его сущность. Управлять - значит предвидеть, организовать, распоряжаться, координировать и контролировать. Предвидеть, т.е. учитывать грядущее и вырабатывать программу действия. Организовывать, т.е. строить двойной - материальный и социальный организм предприятия. Распоряжаться, т.е. заставлять персонал надлежащим образом работать. Координировать, т.е. связывать, объединять, гармонизировать все действия и все усилия. Контролировать, т.е. заботиться о том, что бы все совершалось согласно установленным правилам и отданным распоряжениям.

При таком понимании  управление не является ни исключительной привилегией, ни лично присваиваемой  обязанностью начальника или директора предприятия. Эта функция разделяется между руководством и членами коллектива подобно другим функциям. Важно управление не смешивать с правлением. Править - значит, вести предприятие к его цели, стремясь извлечь, возможно, большие выгоды из всех ресурсов, которыми оно располагает, значит обеспечить действие всех шести функций. Управление же является лишь одной из  функций, действие которых должно быть обеспечено правлением. Но в роли директоров крупных предприятий оно занимает такое значительное место, что иногда может казаться, будто роль эта исключительно административная.

 Предприятие  - это основная структурная единица  современной экономики, где органы  управления  играют самую важную  роль в деятельности всего  предприятия. От эффективности  управления зависит финансовый результат работы предприятия.

Таким образом  управление это деятельность по упорядочению процессов, протекающих в природе, технике и обществе, устранению их дезориентации и приведению в новое состояние с учетом тенденций их развития и применения среды. От грамотного, четкого управления зависит успех деятельности всего предприятия. А успех - это значит выгоды, прибыль. Прибыль - это главный аспект рыночных отношений. 

Список  использованной литературы

1. Экономика  предприятия: Учебник / под ред. А.Е. Карлика, М.Л. Шухгальтер. - М.: ИНФРА-М, 2000.

2. Экономика  предприятия: Учебник для вузов  / под ред. В.Я. Горфинкеля, В.А.  Швандера - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

3. Экономика  предприятия: Учебник / под ред.  О.И. Волкова. - М.: ИНФРА-М, 2001.

4. Фальуман В.К., Давыдова Л.А. Основы управления предприятием: Учебник. - М.: ТЕИС, 2000.

5. Экономика  фирмы: Учебное пособие /Под  ред. О.И. Волкова, В.К. Скляренко. - М.: ИНФРА-М, 2000.

6. Грузинов В.П.. Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учебное пособие - 2-е издание доп. - М.: Финансы и статистика, 2001.

7. Экономическая теория: Учебник /Под ред. В.Д, Камаева. - М.: Владос, 2002.

8. Ивашковский С.Н. Микроэкономика: Учебник. - М.: Дело, 2003.

9. Киперман Г.Я. Экономика предприятия: Словарь. - М.: Юристъ, 2000.

10. Антонова, З.Г.  Экономика фирмы: учебное пособие  / З.Г.Антонова. - Томск: Изд-во ТПУ, 2007. - 264 с.