Нормирование оборотных средств: значение и порядок определения нормы и норматива оборотных средств по производственным запасам

Пт — потребность  в средствах по запасам товаров, тыс. руб.;

 Пг — потребность  в средствах для запаса готовой  продукции;

 Ппр — потребность  в средствах по быстроизнашивающимся  предметам, тара, тыс. руб.;

Пб — потребность  в средствах по кассе, тыс. руб.      

П0 = 3800 + 536,04 + 357,4 + 64,2 + 41,1 + 100 = 4898,7 тыс. руб.       

Вместе  с тем определение суммы общей  потребности оборотных средств  еще не означает, что эта сумма  должна расходоваться немедленно. Необходимо, чтобы эта "связанность" средств  в сырье и материалы, т.е. их отвлечение, с одной стороны, не носило бы длительного характера, а с другой — не требовало бы больших единовременных вложений, в покупку сырья и материалов. Кроме того, хранение товарно-материальных ценностей также сопряжено с большими затратами. Достаточно отметить, что ежегодная сумма этих затрат, как свидетельствует зарубежная статистика, обычно превышает четвертую часть стоимости самих запасов.      

В целом проблема создания запасов  и хранения материальных ценностей  сложна, ее решение зависит от многих обстоятельств, в том числе от ускорения оборачиваемости оборотных средств, применения ресурсосберегающих технологий, характера заказов (крупные партии заказываемого сырья и материалов, частота поступления заказов). Кроме того, решение предполагает организацию соответствующей системы управления запасами.      

2.3. Предложений по  оптимизации нормирования  оборотных средств  

 
    В хозяйственной деятельности одним  из направлений повышения эффективности  производства является улучшение использования  оборотных средств, т.е. увеличение объема реализованной продукции при неизменной стоимости оборотных средств либо сокращение величины оборотных средств при неизменном объеме реализованной продукции.     

Для повышения эффективности использования  оборотных средств в 2011 году ООО «Би эм джей логистик» необходимо провести ряд экономических мероприятий. К таким мероприятиям относится снижение величины дебиторской задолженности, благодаря тому, что ООО «Би эм джей логистик» проведет серьезную работу с наиболее крупными дебиторами. Снижение дебиторской задолженности обеспечит приток денежных средств, которое предприятие использовало для пополнения запасов и уплаты части кредиторской задолженности.      

Ключевыми мерами по нормализации дебиторской  задолженности являются:

• проведение эффективной кредитной политики;
• контроль соблюдения условий договоров с целью дифференциации клиентской базы;
• использование эффективных способов и инструментов ускорения инкассации дебиторской задолженности.

 

     Во-первых, одним из мероприятий по управлению денежными потоками, является план, разработанный на предстоящий год с разбивкой по месяцам, является платежный календарь. В системе оперативного управления денежными потоками одним из основных видов платежного календаря является календарь по инкассации дебиторской задолженности. В ООО «Би эм джей логистик» составляется такой календарь по отдельным предприятиям. По текущей дебиторской задолженности платежи включаются в календарь в суммы и строки, предусмотренные соответствующими договорами. По просроченной дебиторской задолженности эти платежи включаются в данный плановый документ на основе предварительного согласования сторон. Календарь инкассации дебиторской задолженности содержит только один раздел - «график поступления денежных средств». В целях отражения реального денежного оборота предприятия датой поступления денежных средств является день их зачисления на расчетный счет предприятия.     

В состав процедуры работы с дебиторами входят сроки и формы предварительного и последующего напоминаний покупателям  о дате платежей, личные контакты с контрагентами, привлечение третьих, лиц и даже в некоторых случаях условия возбуждения дела о банкротстве несостоятельных дебиторов. Все эти мероприятия обеспечат реальное ускорение погашения дебиторской задолженности и снижения уровня безнадежных долгов. Но в ООО «Би эм джей логистик» еще не возникало случаев обращения в арбитражный суд по поводу несостоятельности предприятий-дебиторов.      

ООО «Би эм джей логистик» следует проводить разделение предприятий, по уровню кредитоспособности на такие группы как первоклассные заемщики, которым кредит может быть представлен в полном объеме; покупатели, которым кредит может быть предоставлен в ограниченном объеме и покупатели, которым кредит не предоставляется (при недопустимом уровне риска не возврата долга).     

Далее можно порекомендовать следующие  меры по работе с дебиторской задолженностью. Если покупатель не выполняет свои обязательства по своевременной  оплате задолженности, нефтяная компания может продать в долг с дисконтом, взыскать стоимость поставленных товаров товарно-материальными ценностями, находящимися в распоряжении покупателя, использовать вариант погашения долга пакетом акций предприятия-дебитора. Оплата поставок нефти и нефтепродуктов высоколиквидными ценностями использоваться может в тех случаях, когда дебитор не располагает необходимым объемом средств на момент поступления сроков погашения задолженности, а компания как поставщик не испытывает острой потребности в наличных денежных средствах и согласна принять в оплату за поставленную продукцию ценные бумаги, недвижимое имущество и другие ценности, которые могут быть в относительно короткие сроки конвертированы в денежные средства.      

Или же может быть предложена следующая  версия - погашение задолженности  третьими лицами. Надежным инструментом предотвращения возникновения просроченной или безнадежной дебиторской задолженности является гарантия третьей стороны - финансово-устойчивой структуры или группы структур (банки, страховые компании и др.), принимающей на себя обязательство по оплате долгов получателя гарантии в случае невыполнения обязательств. Основной причиной того, что у нас страхование неплатежей практически не используются, является отсутствие информационной базы. Банки и другие финансовые структуры всегда предпочитают выдавать гарантии только своим самым надежным клиентам, а компании - собственным дочерним предприятиям.     

Помимо  добровольного гаранта также  в ряде случаев возможно привлечение  к ответственности третьих лиц, непосредственно не участвовавших  в сделке, однако связанных с должником.     

Еще одним выходом является продажа  дебиторской задолженности на торгах - это способствует ускорению процесса инкассации денежных средств, числящихся в дебиторской задолженности  компании. Дополнительным положительным  эффектом, связанным с реализацией  задолженности компаний, станет рост их инвестиционной привлекательности как предприятий, активно решающих проблему неплатежей и улучшающих свои финансовые показатели.     

Следующим мероприятием является ускорение оборачиваемости  запасов.      

В ООО «Би эм джей логистик» проводится экономическая политика по отношению к оборотным средствам. Каждый год устанавливают нормативы собственных оборотных средств, которых ООО «Би эм джей логистик» должно придерживаться. При заместителе начальника ООО «Би эм джей логистик» создана специальная комиссия, задачей которой является наблюдение за тем, чтобы на складах структурных подразделений ООО «Би эм джей логистик» не накапливались залежалые ненужные запасы.     

Далее еще одним из мероприятий по эффективному использованию средств предприятия может выступить управление источниками финансирования капитала. Заемное финансирование обеспечивает предприятию определенную степень финансовой гибкости в периоды недостатка собственных средств. В связи с тем, что банк может отказать в предоставлении кредита заемщику, не имеющему продолжительной, кредитной истории, предприятие должно поддерживать постоянные контакты с банками, включая привлечение займов и предоставление кредитному учреждению своей финансовой отчетности на постоянной основе. Концентрация денежных средств на едином банковском счете позволяет компании не только сократить расходы, связанные с обслуживанием большого числа счетов, но и создает условия для привлечения крупных займов. ООО «Би эм джей логистик» поддерживает постоянные контакты с банками, и зарекомендовало себя как финансово-устойчивое предприятие.      

Таким образом, такие факторы, как формирование просроченной дебиторской задолженности, задержки в расчетах с поставщиками тормозят более эффективному использованию  оборотных средств на предприятии. Их нормализация требует не только предсказуемости платежей, но и прямого увеличения чистого денежного потока, что может быть достигнуто при использовании эффективных методов и механизмов ускорения инкассации дебиторской задолженности, внедрение в хозяйственную практику современных информационных технологий.      

Заключение         

Для нормального функционирования каждого  предприятия необходимы оборотные  средства, представляющие собой денежные средства, используемые предприятием для приобретения оборотных фондов и фондов обращения. А правильное определение потребности в оборотных средствах, их рациональном использовании, то есть нормировании, имеет особое значение.     

Оборотные средства - это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения для обеспечения непрерывного процесса производства и реализации продукции.      

Нормирование  оборотных средств - это определение  минимального количества каждого их вида, обеспечивающего выполнение производственной программы.     

Далее мною были рассмотрены  методы нормирования оборотных средств  на конкретном предприятии. Таким образом, были выполнены все изначально поставленные задачи:

• раскрыть  понятие оборотных средств;
• раскрыть  понятие нормирование оборотных  средств;
• рассмотреть основные методы нормирования оборотных средств;
• рассмотреть применение методов нормирования на предприятии.

 

     

Так, первые три задачи были решены в  первой, теоретической, главе, а применение методов нормирования оборотных  средств на предприятии - во второй, практической.      

Подводя итог, необходимо сказать, что данная тема является актуальной в сфере  экономики не только на сегодняшний  день, но и будет оставаться таковой  еще долгие годы. Сейчас, когда предприятий  становится все больше и больше, между ними существует конкурентная борьба, то предприятие будет менее уязвимым, которое наиболее правильно распорядилось распределением своих оборотных средств, что достигается именно благодаря их нормированию. Поэтому можно сказать, что нормирование оборотных средств не только будет востребованным, но и, возможно, в этой сфере еще будут совершены открытия благодаря пытливым умам предпринимателей, старающихся получить как можно большую прибыль при наименьшем использовании и ограниченности ресурсов.     
 
 
 
 
 

Список  литературы  

 

1. Бернстайн Л.А. Экономика предприятия: Пер. с англ. М.: Финансы и статистика, 2009. – 418с.

 

2. Бородина Е.И. Финансы предприятий. - М.:ЮНИТИ, 2005. – 358с.

 

3. Герасимова  В.А. Анализ финансово-хозяйственной  деятельности в вопросах и ответах: учебное пособие. – М.: БЕК, 2008. – 224с.

 

4. Гиляровский Л.Т. Экономический анализ: Учебник для вузов 2-е изд.– М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 547с.

 

5. Грузинов В.П. Экономика предприятия и предпринимательство: Учеб. пособие. - М.: Софит, 2010. – 524с.

 

6. Губин Б.В. Оборот средств предприятий и эффективность  производства. - М.: Мысль, 2008. – 447с.

 

7. Ефимова О.В. Экономика  предприятия. М.: Бухгалтерский учет, 2009. – 415с.

 

8. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. М.: Финансы  и статистика, 2008. – 615с.

 

9. Ковалева А.М., Шабалин Е.М., Богачева В.Д. Финансы  и управление предприятием. - М.: Финансы и статистика, 2008. – 290с.

 

10. Колчина Н.В., Поляк  Г.Б., Павлова Л.П. Финансы предприятий.- М.: ЮНИТИ, 2009. – 187с.