Краткая характеристика этапов стратегического планирования

2. Краткая характеристика этапов стратегического планирования

1.      Видение, миссия и цели предприятия

Видение – то, как высшее руководство представляет себе будущее компании, ее место на рынке через 5, 10, 15, 20 лет. Это идеальная картина будущего, то состояние, которое может быть достигнуто при самых благоприятных условиях.

Миссия – основная, генеральная цель существования предприятия. Миссия отражает основное предназначение компании, смысл ее существования, философию организации, а   также отличие данной организации от других подобных.

Цели, в отличие от миссий, выражают отдельные конкретные направления деятельности организации (в области финансов, положения на рынке, кадровой политики, производства, инноваций и технологий).

2. Стратегический анализ рыночной ситуации

Схема проведения стратегического анализа представлена на рис.4. стратегический анализ обеспечивает исходную базу для разработки стратегии поведения.

3-4. Определение стратегических альтернатив и выбор стратегии

Под стратегией понимается комплекс целей и основных задач организации, а также пути их достижения.

Рис.4. Схема проведения стратегического анализа.

              Стратегия устанавливает, каким способом, с помощью каких средств и методов планируется достичь цели организации в условиях  изменяющегося конкурентного окружения.

Процесс формирования стратегии включает 3 этапа:

      Формирование общей (корпоративный) стратегии

      Формирование конкурентной (деловой) стратегии

      Определение функциональных стратегий

Общая стратегия определяет уровень и характер инвестиций в каждое хозяйственное подразделение предприятия, т.о. формируется инвестиционный портфель. Общие стратегии сводятся к 3 типам:

      Стратегии роста (наступательные).

Например: стратегии развития рынка, захвата рынка, развития товар, интеграции.

      Стратегии стабильности (оборонительные).

Например: различные виды диверсификации, т.е. проникновение в другие отрасли, связанные и не связанные с основной деятельностью фирмы; создание совместных предприятий.

      Стратегии сокращения (деинвестирования).

Например: сокращение издержек, мощностей, инвестиций, прекращение отдельных видов деятельности,  ликвидация, уход с рынка.

Конкурентная (деловая) стратегия разрабатывается для отдельных бизнесов и нацелена на формирование конкурентных преимуществ организации.

Выделяют 3 основных типа конкурентных стратегий:

      Лидерство в издержках (стоимостное лидерство). Предприятие стремится удерживать издержки на более низком уровне, чем конкуренты.

      Дифференциация, которая означает уникальность либо самой продукции (высокое качество, особые потребительские свойства), либо маркетинга (марка товара, престижность, высокий имидж фирмы и т.д.).

      Фокусирование (сегментация) основана на выборе узкой области конкуренции внутри отрасли (узкий сегмент рынка). Предприятие сосредотачивает свое внимание либо на конкретной группе потребителей, либо на отдельном товаре, либо на определенном географическом рынке.

Функциональная стратегия разрабатывается для функциональных подразделений предприятия: маркетинга, производства, финансов, управления кадрами и т.д.

5-6. Реализация стратегии.  Контроль и оценка стратегии

Для выполнения стратегии необходимо создать условия и механизм ее реализации. Поэтому в организации проводятся необходимые изменения:

      Организационные (изменения в системе управления)

      Подготовка и переподготовка кадров

      Организационной культуры (системы общих ценностей, верований, взглядов и отношений в организации)

              Контроль и оценка реализации стратегии проводится путем сравнения результатов работы предприятия с целями. Процесс оценки используется в качестве механизма обратной связи для корректировки стратегии.

БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ

1. Основные функции и структура бизнес-плана

Организация нового предприятия – дело очень    серьезное. Риск банкротства для созданных предприятий, особенно в первые 3-5 лет очень велик. Снизить степень риска можно с помощью бизнес-плана.

              Бизнес-план – специфический плановый документ, описывающий все основные аспекты будущего коммерческого проекта и представляющий эту информацию для заинтересованных лиц – банкиров, инвесторов, учредителей и т.п.

              Основные функции бизнес-плана:

1.      Разработка концепции предприятия, стратегии бизнеса.

Бизнес-план подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии. Позволяет соизмерять поставленные задачи с необходимыми финансовыми ресурсами.

2.      Планирование. Позволяет оценить развитие нового дела, нового

направления, дать его технико-экономическое обоснование.

3.      Привлечение денежных средств (ссуд, кредитов). Бизнес-план адресован банкирам и инвесторам. Он позволяет инвестору оценить предлагаемый проект, т.к. представляет доказательства того, что:

      Предлагаемый товар конкурентоспособен и имеет достаточный спрос;

      Имеются достаточные производственные и ресурсные возможности;

      Реализован будет проект в приемлемые сроки;

      Инвестирование проекта выгодно.

4.      Привлечение потенциальных партнеров, которые смогут вложить

собственный капитал или технологию.

Итак, бизнес-план – это документ, целью которого является детально раскрыть сущность коммерческого проекта и привлечь к нему внимание потенциальных кредиторов, инвесторов и партнеров.

Правильно составленный бизнес-план, в конечном счете, отвечает на

вопросы, стоит ли вообще вкладывать деньги в данное дело и окупятся ли затраты.

Адресован бизнес-план не только банкирам и инвесторам, у которых предприниматель собирается просить деньги на осуществление проекта, но и сотрудникам предприятия, нуждающимся в четком определении своих задач и перспектив, наконец, самому предпринимателю и финансовому менеджеру, желающему тщательно проанализировать собственные идеи, проверить их разумность и реалистичность.

              На Западе считают, что без бизнес-плана вообще нельзя браться за производственную и коммерческую деятельность.

              Бизнес-план – это сложный по структуре аналитический документ, а также средство рекламы. Объем его зависит от цели, масштабов и сложности нового дела.

              Примерная структура бизнес-плана представлена на рисунке. На практике количество разделов и их состав могут быть изменены. Исходя из реальной ситуации и возможностей предприятия.

СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА

2. Содержание бизнес-плана

1.      Титульный лист

На титульном листе бизнес-плана нужно указать:

      полное название и адрес предприятия;

      имена и адреса учредителей;

      имя предпринимателя (директора), его телефон;

      суть предлагаемого проекта (2-3 фразы);

      совокупная стоимость проекта, предлагаемые источники получения средств (выпуск акций, займы, паевые взносы и т.п.);

      заявление о коммерческой тайне.

Весь лист не более 25 строк.

2.      Вводная часть (резюме)

Вводная часть пишется после того, как составлен весь план. Она должна быть краткой (3-4 стр.) и написана так, чтобы вызвать интерес потенциального инвестора. Это реклама проекта и должна содержать доказательства его выгодности. Необходимо раскрыть суть проекта, сколько денег потребуется вложить, каков ожидаемый спрос на продукцию. Отдельно дается обоснование того, почему предприятие добьется успеха.

3.      Анализ отрасли, конкуренции

Идея нового предприятия преподносится на фоне сложившегося состояния дел в отрасли – ведь один из критериев, на основании которых инвестор судит о шансах нового предприятия на победу в конкурентной борьбе, является ситуация на рынке продукции этого класса.

      Рекомендуется привести краткую историю развития отрасли, дать анализ текущего состояния дел в отрасли, тенденций развития;

      Привести динамику продаж товара за последние 5 лет в стране и мире;

      Прогнозы развития отрасли (из правительственных отчетов, отраслевых министерств, ассоциаций, статистики);

      Перечислить новинки и аналоги продукта за последние 3 года;

      Потенциальные конкуренты (указать наименование и адреса основных производителей товара, их сильные и слабые стороны, их товары, качество, уровень цен и т.п.).

Весь раздел должен занимать не более 3-4 стр.

4.      Существо предлагаемого проекта (описание продукта)

В данном разделе бизнес-плана следует дать подробное описание предлагаемого проекта, что позволит инвестору оценить специализацию и размеры предприятия. Это основная часть бизнес-плана, она начинается с описания товара, сведений о патентах, торговых знаках, лицензиях.

              Чем предлагаемый товар отличается от подобных товаров конкурентов. Дается наглядное изображение товара (фотография, рисунок, схема, чертежи, макет и т.п.).

5.      Производственный план

Главная задача этого раздела бизнес-плана – доказать потенциальным партнерам, что новое предприятие в состоянии реально производить нужное количество товаров в нужные сроки и с требуемым качеством.

              Основные вопросы, которые нужно осветить в этом разделе:

      Описание и графическая схема производственного процесса. Если привлекаются подрядчики, указать их адреса и основание выбора;

      Где будут изготавливаться товары – на действующем или вновь создаваемом предприятии;

      Какие потребуются мощности, привести их расчет;

      Состав необходимого оборудования, его поставщики, стоимость, условия приобретения (лизинг, аренда, покупка);

      Сырье и материалы, возможные поставщики (их наименование, адреса),  ориентировочные цены, условия поставок;

      Альтернативные источники снабжения сырьем и материалами;

      Расчет себестоимости производимого продукта;

      Контроль качества;

      Расчет производственных запасов.

Весь раздел должен занимать не более 5 стр.

6.      План маркетинга

План маркетинга – важнейший раздел бизнес-плана. В нем описывается каким образом предполагается продавать новый товар, какую назначить цену,  как проводить рекламную кампанию, как добиваться постоянного роста объемов продаж, налаживание службы сервиса, как добиться хорошей репутации своих товаров и фирмы в глазах общественности.

              Основные вопросы, освещаемые в разделе:

      Конечные потребители; характер спроса (равномерный или сезонный); особенности сегмента рынка, на который ориентируется проект; чем отличается продукция и дополнительные услуги от предлагаемых конкурентами;

      Обоснование цены на продукцию (стратегия ценообразования);

      Схема распространения товара (через собственные фирменные магазины, оптовые организации, заказы по каталогу, заказы по почте, телефону и т.п.);

      Организация рекламы, примерные затраты на нее (какой вид рекламы будет использоваться: информативный, увещевательный, напоминающий);

      Методы стимулирования продаж (сервисное, гарантийное обслуживание, специальные услуги клиентам, скидки, льготы постоянным клиентам, снижение цен на большие партии, при расчетах за наличные деньги, сезонные распродажи, проведение лотерей и пр.);

      Формирование общественного мнения о фирме и ее товарах («паблик релейшинз») – каким образом будете добиваться хорошей репутации товаров и самой фирмы в глазах общественности: размещением сведений в прессе познавательного характера, популяризаций и пропагандой конкретных товаров.

В этом разделе для обоснования выбранной стратегии необходимо дать оценку внешней среды кампании: рынок труда, технологий, товаров, конкуренция, общая оценка насыщенности рынка товарами – конкурентами, покупательная способность, спрос и др. внешних факторов, влияющих на объемы продаж товара.