Коммерческая деятельность предприятия

     Содержание (оглавление). Содержание является принципиальной схемой БП. Обычно основными разделами БП являются следующие: предприятие; финансовое планирование; приложения.

     В некоторых случаях выделяется часть, посвященная анализу состояния и перспективам развития рынка продукции и услуг (план маркетинга). В содержании, выделенные выше фрагменты, необходимо разбить на более мелкие, с указанием номеров страниц.

     Организация первоначального  капитала (краткие пояснения). Здесь следует описать откуда и на каких условиях будут взяты первоначальные материальные средства. Привлечение капитала происходит в двух основных формах: либо деньги берутся в долг, либо они появляются в результате продажи части предприятия физическим или юридическим лицам.

     Раздел 1. Предприятие. Данная часть БП выполняет указательную и ознакомительную функции. Она должна показать и доказать реальность начинаемого дела, при этом не с финансовой точки зрения, а:

     во-первых, наличия необходимой базы (ресурсы, оборудование, кадры, управление),

     во-вторых, необходимости и полезности дела (существование на рынке неудовлетворенной  потребности в товаре или в  услугах).

     Целью данного раздела является четкое определение ключевых характеристик  бизнеса:

1. Какой профиль предприятия?
2. Какая продукция или услуги будут предложены потребителю?
3. Перспективы выхода на рынки, какие именно, какой их размер, на  какую долю рынка претендует предприятие?
4. В чем преимущество подхода предприятия к работе, по сравнению с конкурентами?
5. Как (будет) организовано производство продукции и/или оказание услуг?
6. Каким будет штат сотрудников?
7. Для чего нужны привлекаемые средства и как они скажутся на прибыли.

     Эти характеристики являются необходимыми и достаточными для определения  перспектив любого бизнеса. Продуманная  формулировка ключевых характеристик  создаст документальное подтверждение  основательности начинаемого дела. В изложении идеи и стратегии  важно избежать многословия, туманности и сложности выражений. Плохо  обдуманное дело не может быть описано  ясным и простым языком. Следует  избегать излишних подробностей. Документы, на которые есть ссылки, должны быть включены в план в качестве приложения.

     Раздел 2. Финансовое планирование. Раздел БП, посвященный финансовому планированию, во-первых, помогает провести анализ экономического состояния предприятия на данный момент времени и/или обосновать реальность достижения его целей в будущем, во-вторых, может быть использован, как эффективный инструмент самоорганизации и контроля. Ключевыми составляющими любого успешно работающего предприятия являются стратегия его развития и контроль. Стратегия определяет, что из себя представляет предприятие в настоящем, как оно будет функционировать и развиваться в будущем. С помощью контроля определяется соответствие полученных результатов целям, определенным стратегическим планированием.

     Основные  стратегические задачи любого бизнеса  можно сформулировать следующим  образом:

     Узнать, чего хотят потребители,

     Удовлетворить их потребности,

     Получить  прибыль.

     Эффективность решения этих задач во многом зависит  от обоснованности плана и использования  его, как инструмента контроля в  бизнесе.

     Основой действенного контроля является бухгалтерская  система предприятия. Начиная бизнес, необходимо найти компетентного  и опытного бухгалтера, без него невозможно организовать адекватную систему  бухгалтерского учета.

     Существуют  три способа решения задачи постановки бухгалтерского учета:

     - Взяться самому, если есть соответствующие  знания или штатный бухгалтер;

     - Это выполнит внештатный бухгалтер,  работающий по договору;

• Поручить это какой-либо из фирм, оказывающих специализированные бухгалтерские услуги.

       Первый шаг к эффективному  контролю над бизнесом – организация  системы ведения счетов, которая  обеспечит исходными данными  для проведения экономического  анализа текущего состояния дел  и составления необходимых документов  отчетности. Среди основных документов, позволяющих дать достаточно  полное представление о бизнесе,  о планах и темпах его развития, необходимо выделить документы  бухгалтерской отчетности: баланс предприятия и отчет о прибылях и убытках (отчет о финансовых результатах), а также аналитические материалы: анализ безубыточности, анализ движения денежных средств и анализ отклонений. Эти документы позволят наметить общую схему распределения средств. Система бухгалтерского учета является рабочей моделью бизнеса. Для этого нужно хорошо представлять себе, какую функцию выполняет каждый из перечисленных документов.

     Баланс  предприятия  составляется по окончании отчетного периода и отражает результаты принимаемых руководством предприятия, решений. В частности, он показывает текущую величину оборотного и основного капитала, наличие денежных средств в кассе и на счетах, стоимость материальных и нематериальных активов, размер акционерного капитала на данный момент времени, иные источники формирования средств предприятия, долговые обязательства и т. д.

     Отчет о прибылях и убытках, или отчет о  финансовых результатах, позволяет показать, насколько эффективно работает хозяйственная структура предприятия в течение определенного периода.

     Отчет о движении денежных средств призван продемонстрировать, насколько хорошо предприятие управляет своими денежными средствами для обеспечения ликвидности.

     Поддерживать  баланс между прибыльностью и  ликвидностью непросто, поскольку действия, направленные на улучшения каждого  из этих показателей, могут противоречить  друг другу. Часто, компании с высокой  прибыльностью терпят неудачу из-за неликвидности, т.е. из-за отсутствия реальных денежных средств на счетах, необходимых  для оплаты текущих расходов. Показатель ликвидности может ухудшиться вследствие быстрого роста производства в погоне за высокими прибылями, истощения денежных средств предприятия. Ключевая роль отчета состоит в том, чтобы вовремя  разглядеть надвигающуюся опасность  и принять контрмеры.

     Анализ  безубыточности основывается на информации, полученной из отчета о результатах и анализа движения денежных средств. Он позволяет показать объем дохода от реализации, который необходим для покрытия постоянных и переменных расходов, связанных с деятельностью предприятия. Этот документ является основным при принятии решений, связанных с возможностью различных затрат.

     Анализ  отклонений позволяет ежемесячно сопоставлять фактические результаты хозяйственной деятельности предприятия с запланированными. Это самое эффективное средство, позволяющее избежать необоснованного роста расходов. Необходимо знать, что предприятия разваливаются не из-за грубых просчетов в управлении ими, а вследствие большого количества мелких, допущенных по небрежности ошибок. Анализ отклонений позволяет своевременно выявить их скорректировать ответные действия.

     Вместе, эти документы и представленная в них информация и дают ту модель бизнеса, опираясь на которую можно  эффективно управлять им… Таким  образом, стоит отметить, что в  разделе «Финансовое планирование» должны быть отражены следующие аспекты:

• Источники и назначение финансирования
• Перечень основного оборудования и определение потребности в его приобретении
• Баланс предприятия
• Прогнозирование доходов от реализации товаров и услуг
• Планирование финансовых результатов деятельности предприятия
• Планирование движения денежных средств
• Анализ безубыточности
• Анализ отклонений от плановой сметы

     - Финансовые отчеты предыдущих периодов (для действующего предприятия). 
Раздел 3. Приложения. В этот раздел включаются протоколы и письма о намерениях, отчеты о кредитных операциях, копии договоров аренды, копии контрактов, определяющих перспективы бизнеса, копии других юридических документов, должностные инструкции – все, на что осуществлялись ссылки по мере написания БП. Также, необходимо приложить деловые биографии ключевых лиц предприятия.

      Заключение 

     Объектом  моей проведенной курсовой работы стало явление коммерческой деятельности, сложившиеся в результате реформ, произведенных в России в конце 80-х – начала 90-х годов. Эти реформы позволили предприятиям самостоятельно вести хозяйственную деятельность, что в свою очередь породило необходимость в ведении коммерческой деятельности на предприятии.

     Коммерческая  деятельность представляет, пожалуй, самое  новое направление в работе предприятий, получившее развитие в связи с  формированием рыночных отношений в экономической системе России, что в значительной мере определяет тот интерес, который проявляется к ней со стороны участников процесса производства товаров, поскольку этот интерес напрямую связан с возможностями работы предприятий и зачастую определяет дальнейшее его существование.

     Необходимость самостоятельного решения вопросов коммерческой деятельности, имеющих  ответственный характер, требует  как понимания задач, стоящих перед каждым, кто с ними сталкивается, так и принятия обоснованных решений на основе грамотного подхода, который возможен только через овладение основами коммерческой работы.

     Переход к рыночной экономике, появление большого разнообразия организационно-правовых форм предприятий обусловили потребность в новых подходах к организации и технологии торговых процессов, широкому развитию частной инициативы и предпринимательства.

     Адекватно этому изменяется и тактика коммерческой деятельности на товарном рынке.

     В рыночной экономике важную роль играет закон стоимости, который реализуется  через механизмы ценообразования, сбалансированности спроса и предложения. Этот закон является одним из регуляторов общественного производства, способствуя переливу ресурсов из одного сектора экономики в другой. В этой связи и возникает функция цены как критерия оптимального размещения производства, капитала.

     Предприятие решает: что, сколько, когда, где, какого качества изготовлять, кому и на каких условиях продавать свою продукцию. Следовательно, и экономические последствия решений, принимаемых хозяйством отражаются на конечных результатах его деятельности.

     Главная особенность рыночного ценообразования состоит в том, что реальный процесс формирования цен здесь происходит не в сфере производства, как при командных методах организации экономики, не на предприятии, а в сфере реализации продукции, то есть на рынке под воздействием спроса и предложения, товарно-денежных отношений. Полезность товара, его цена проходят проверку рынком, и окончательно формируются на рынке.

     Правительство страны ставит под торговлей задачи улучшения торгового обслуживания населения, обеспечения его всеми необходимыми товарами высокого качества по доступным для покупателей ценам.

     В настоящее время состояние торгового обслуживания населения еще далеко несовершенно и не удовлетворяет необходимым требованиям:

• недостаточно необходимых товаров, особенно отечественного производства;
• еще невысокое качество отдельных товаров отечественного производства;
• многие товары дорогие, не соответствуют доходам населения;
• еще много недостатков в работе поставщиков товаров (заводов, фабрик, мясокомбинатов, других предприятий перерабатывающей промышленности, оптовых торговых организаций и розничных магазинов, в частности, не соблюдаются договорные отношения между участниками коммерческой деятельности, имеет место большое количество торговых посредников, снижающих цену на товары у товаропроизводителей и существенно повышающих цены для конечных потребителей товаров и др.

     Проведя свое мини исследования, я постаралась  выполнить поставленную цель: изучение коммерческой деятельности в макроэкономическом и микроэкономическом смыслах.