Финансы и финансовые ресурсы

Эти группы денежных отношений  и составляют в целом содержание финансов предприятий. Финансы фирмы представляют собой денежные отношения, связанные с формированием и распределением денежных доходов и накоплений у субъектов хозяйствования, и их использованием, выполнением обязательств перед финансовой и банковской системами, финансированием текущих затрат и затрат по расширенному воспроизводству, социальному обеспечению и материальному стимулированию работающих.

Управление финансами  на предприятии

Управление финансами  предприятия - это, прежде всего, управление финансовыми ресурсами.

Управление финансами  содержит два аспекта - инвестиционный (куда и сколько вкладывать денег) и финансовый (где эти деньги взять).

Приведем вопросы, ответы на которые лежат в сфере финансового  управления: 
- Как удовлетворить потребности собственников предприятия? Выполняются ли стратегические цели, поставленные основными собственниками? 
- Куда вложить имеющиеся финансовые ресурсы? Каковы должны быть величина и оптимальный состав активов, позволяющие достичь поставленных стратегических целей? 
- Как сформировать источники финансирования? Где найти источники финансирования и каков должен быть их состав? 
- Эффективно ли функционирует предприятие? Как организовать финансовую деятельностью, обеспечивающую рентабельную работу? 
- Как обеспечить ритмичность текущей финансово-хозяйственной деятельности, сбалансировать текущие платежи и поступления? 
- Как обеспечить единство целей собственников (принципалов) и управленческого персонала?

Основные  цели финансового управления 
Главная цель деятельности финансового менеджера в компании -постоянное увеличение благосостояния ее владельцев. Данная цель достигается через максимизацию прибыли,и увеличение рыночной стоимости акций акционерного общества, а также обеспечение ликвидности.

Цель 1: Максимизация прибыли  за период времени (год). 
Максимизация прибыли традиционно считается главной целью финансового управления предприятие - максимизация прибыли. С одной стороны, прибыль характеризует эффективность хозяйственной деятельности предприятия, с другой стороны, является источников развития предприятия и обеспечения реализации стратегии предприятия. Прибыль увеличивает капитал собственников предприятия и позволяет реализовать принцип материальной заинтересованности. При расчете прибыли действует правило соответствия доходов от реализации продукции затратам, которые были понесены в связи с производством и реализацией этой продукции. Это правило носит название - принцип начисления. Соблюдение этого принципа необходимо для правильных расчетов рентабельности продукции, эффективности использования ресурсов предприятия.

Цель 2: Рост стоимости акционерного (собственного) капитала. 
Третья цель непосредственно связана со стоимостью предприятия для его собственников. Для акционерных обществ, чьи акции котируются на бирже, рыночная цена собственного капитал определяется произведением количества акций на рыночную стоимость акции и эта стоимость не всегда равна стоимости предприятия, определяемой через стоимость его чистых активов. Для акционеров предприятия важно не только получение чистой прибыли, часть которой распределяется между акционерами в виде дивидендов, но и рост общей цены фирмы, отраженной в росте рыночной стоимости ее акций. Эта стоимость и определяет сумму капиталов акционеров, т. е. ту денежную сумму, которую они могут получить при продаже акций, ликвидации компании, слиянии компаний.

Цель 3: Обеспечение ликвидности (платежеспособности). 
Для того чтобы предприятие было не только рентабельным, но и платежеспособным необходимо, соблюдать баланс между притоком и оттоком денежных средств. Для этого необходимо соблюдать платежную дисциплину. Это включает: жесткое соблюдение сроков дебиторской задолженности, оценку платежеспособности предприятий-дебиторов, погашение обязательств предприятия, даже если это ведет к уменьшению наращивания объемов производства, контроль за возможностью предприятия заниматься долгосрочным инвестированием за счет собственных средств, контроль за выводом из оборота денежных средств, необходимых для поддержания нормального обеспечения процесса производства.

Основные  финансовые отчеты предприятий и  их назначение 
Любое предприятие регулярно формирует стандартные финансовые отчеты: 
1. Форма 1: Бухгалтерский Баланс  
2. Форма 2: Отчет о прибылях и убытках  
3. Форма 3: Отчет об изменении капитала  
4. Форма 4: Отчет о движении денежных средств  
Кроме того, финансовая отчетность дополняется следующими документами: 
5. Пояснительная записка об основных методах учета (учетная политика). 
6. Аудиторское заключение о соответствии финансовых отчетов реальному состоянию предприятия.

Рассмотрим назначение основных финансовых отчетов. Баланс компании представляет информацию о финансовом положении  предприятия и необходим: 
- для оценки финансового положения предприятия; 
- оценки структуры источников финансовых ресурсов предприятия; 
- оценки ликвидности активов предприятия и платежеспособности. Отчет о прибылях и убытках компании представляет информацию о результатах деятельности предприятия за определенный период. Необходим: 
- для оценки рентабельности и эффективности использования ресурсов предприятия; 
- оценки деловой активности предприятия.

Отчет о движении денежных средств представляет информацию об изменении в финансовом положении предприятия и необходим: 
- для оценки операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия; 
- оценки способности предприятия создавать денежные средства и их эквиваленты; 
- оценки потребности предприятия в денежных средствах.

Отчет об изменении капитала показывает общее изменение собственного капитала предприятия за счет чистой прибыли и других поступлений  и изъятий, несвязанных с результатами деятельности предприятия. Основная идея этого отчета состоит в последовательной корректировке остатка капитала за предыдущий отчетный период путем  вычитания начисленных дивидендов и результата переоценки инвестиций и основных средств и прибавления  чистой прибыли за отчетный год и  дополнительной эмиссии, что дает в  итоге величину капитала предприятия  на конец года.

Необходим: 
- для оценки изменения акционерного капитала; 
- оценки дивидендной политики предприятия; 
- оценки изменения капитала за счет добавочного капитала от переоценки основных фондов и эмиссионного дохода; 
- оценки политики предприятия в распределении прибыли (какие фонды создаются и как выплачиваются дивиденды).

Основные  виды финансового учета на предприятии 
Бухгалтерский учет на предприятии складывается из трех видов учета: 
1. Налоговый учет 
2. Финансовый учет 
3. Управленческий учет

Финансовый учет - это  система учета по строго регламентированным правилам, предназначенная в первую очередь для предоставления информации внешним пользователям. Финансовый учет ведется в соответствии с  требованиями ПБУ РФ.

Налоговый учет - это система  учета, направленная на определение  налоговой базы и налоговых обязательств по соответствующему налогу. Налоговый  учет ведется в соответствии с  требованиями Налогового кодекса РФ.

Управленческий учет - это  система внутреннего учета и  обработки данных хозяйственной  деятельности предприятия для руководителей  различных уровней, на основе которой они принимаются более обоснованные решения, в целях повышения эффективности текущих операций.

Организационная схема управления финансами 
Взаимодействие различных функций управление можно показать следующим образом 
Организацией и управлением финансами на предприятии занимаются финансовые службы, возглавляемые руководителями/менеджерами. В зависимости от сферы деятельности определяются функции и сфера ответственности. Функции по основным финансовым менеджерам распределяются следующим образом: 
- Финансовый директор - анализ, планирование финансов. 
- Главный бухгалтер - учет и контроль финансов. 
- Генеральный директор - организация и постановка задач финансового управления.

Однако организацией финансовой деятельности своих подразделений так или иначе занимаются все менеджеры.

В международной практике принято, что все финансовые функции  находятся под руководством финансового  директора, включая и бухгалтерскую  службу, однако в РФ главный бухгалтер  подотчетен непосредственно генеральному директору.

Для эффективного управления на предприятиях создаются соответствующие  подразделения, подчиняющиеся либо главному бухгалтеру, либо финансовому  директору. Предприятие самостоятельно выбирает организационную структуру  и уровни подчинения. Однако в общем функции главных управляющих и их отделов можно сформулировать следующим образом.

Функции финансовых менеджеров на предприятии 
Генеральный директор: 
- Утверждает приказ и положение по учетной политики предприятия; 
- Несет ответственность за своевременность и правильность предоставления финансовой и налоговой отчетности; 
- Организует деятельность финансовой службы; 
- Определяет цели и задачи финансового управления; 
- Контролирует через бухгалтерскую службу финансовую деятельность предприятия; 
- Назначает и увольняет финансовых менеджеров.

Финансовый директор: 
- Осуществляет общий финансовый анализ; 
- Осуществляет финансовое планирование и прогнозирование; 
- Обеспечивает финансовыми ресурсами предприятие, управляет заемным и акционерным капиталом; 
- Определяет дивидендную политику; 
- Осуществляет финансовые решения текущего характера, управление ликвидностью, сбалансированностью притока и оттока денежных средств; 
- Осуществляет управление запасами; 
- Осуществляет управление ценными бумагами и валютными операциями; 
- Осуществляет управление инвестициями; 
- Осуществляет страхование финансовых рисков; 
- Осуществляет налоговое планирование; 
- Организует деятельность финансовых служб.

Главный бухгалтер: 
- Организует бухгалтерский учет: сбор и обработка первичной документации, учет затрат; 
- Составляет финансовую отчетность; 
- Осуществляет налоговый учет и контроль за своевременностью перечисления налоговых платежей; 
- Осуществляет краткосрочное планирование, составление смет затрат и краткосрочных бюджетов; 
- Проводит анализ прибыли, цен, затрат; 
- Организует деятельность служб контроля и внутреннего аудита.

Информация о финансовом положении предприятия и об эффективности  его деятельности отражена в финансовых отчетах. Финансовые отчеты предоставляют  информацию, прежде всего, для внешних  пользователей (акционеров, кредиторов, инвесторов, государственных органов  и др.) необходимую для формирования мнения о платежеспособности, доходности, финансовой устойчивости предприятия. Поэтому отчетность должна быть унифицированной, т. е. составленной по определенным правилам.

Структура системы  управления финансами предприятия

С позиции практического  управления финансами субъекта хозяйствования ключевым является умение более или  менее обоснованно отвечать на следующие  вопросы: 
• удовлетворены ли стратегические инвесторы деятельностью предприятия, направлением и динамикой ее развития, положением в конкурентной среде? 
• каковы должны быть величина и оптимальный состав активов предприятия, позволяющие достичь поставленные перед предприятием цели и задачи? 
• где найти источники финансирования и каков должен быть их оптимальный состав? 
• как организовать текущее и перспективное управление финансовой деятельностью, обеспечивающее (а) платежеспособность, (б) финансовую устойчивость предприятия, (в) экономически эффективную, рентабельную работу и (г) ритмичность платежно-расчетных операций?

Решаются эти вопросы  в рамках финансового менеджмента  как системы эффективного управления финансовой деятельностью предприятия. Одна из наиболее распространенных интерпретаций финансового менеджмента такова: он представляет собой систему отношений, возникающих на предприятии по поводу привлечения и использования финансовых ресурсов, Возможна и более широкая его трактовка, расширяющая предмет этого научного и практического направления, начиная с финансовых ресурсов и кончая всей совокупностью отношений, обязательств и результатов деятельности предприятия, поддающихся стоимостной оценке. Учитывая, что любые действия по реализации финансовых отношений, в частности, в приложении к коммерческой организации, немедленно сказываются на ее имущественном и финансовом положении, финансовый менеджмент можно также трактовать как систему действий по оптимизации ее баланса.

Как известно из теории систем, любая система управления состоит  из двух ключевых элементов — субъекта управления и объекта управления; субъект воздействует на объект с  помощью так называемых общих функций управления (анализ, планирование, организация, учет, контроль, регулирование), руководствуясь при этом системой целей, стоящих перед хозяйствующим субъектом.

В приложении к управлению финансами предприятия субъект  управления, или управляющая подсистема, может быть представлена как совокупность шести базовых элементов: оргструктуры управления финансами, кадров финансовой службы, финансовых методов, финансовых инструментов, информации финансового характера и технических средств управления финансами.

Организационная структура  системы управления финансами хозяйствующего субъекта, а также се кадровый состав могут быть построены различными способами в зависимости от размеров предприятия и вида его деятельности. Как отмечалось выше, для крупной  компании наиболее характерно обособление  специальной службы, руководимой  вице-президентом по финансам (финансовым директором) и, как правило, включающей бухгалтерию и финансовый отдел.