Движение материалов и их документальное оформление

-   осуществляется  сдача материалов, полученных от  ликвидации (разборки) основных средств. 

Для принятия к  учету материалов, оставшихся от ликвидации основных средств и иного имущества, используется акт об оприходовании  материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35). 

Материалы, полученные от других организаций (в том числе  безвозмездно) и изготовленные в  организации, также подлежат принятию на соответствующие склады организации. 

Отражение в  бухгалтерском учете стоимости поступивших материалов будет различным в зависимости от источников поступления и условий их получения. Однако в любом случае в первичных учетных документах, отражающих поступление материалов, должны содержаться данные об их количестве и стоимости. В противном случае, если документ не содержит сведений, необходимых для достоверного учета поступивших материалов, и не отвечает требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, то у бухгалтера нет достаточных оснований для принятия данных материалов к учету. 

Документальное  оформление операций по отпуску материалов на производство. Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно  для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. 

Материалы отпускаются  с центральных складов организации  в зависимости от структуры организации  на склады подразделений или непосредственно  в подразделения организации (при  отсутствии у них складов) и из цеховых складов (кладовых) в производство (участкам, бригадам, непосредственно на рабочие места) в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (заданиями). 

Отпуск материалов сверх норм производится в порядке, установленном в данной организации. При отпуске материалы должны измеряться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, поштучно). 

Отпуск материалов со складов организации осуществляется только выделенным для их получения  работникам подразделения организации. 

Согласованные с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право  получать со складов материалы, а  также образцы их подписей должны быть сообщены соответствующим лицам, осуществляющим указанный отпуск материалов со складов (кладовых). 

В необходимых  случаях составляется также список лиц, которым предоставлено право  выдавать разрешения (пропуска) на вывоз  из организации материалов. Отпуск материалов со складов организации  на производство, как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя организации. 

Лимиты на отпуск материалов устанавливаются на основе разработанных соответствующими службами организации норм расхода материалов, производственных программ подразделений организации, с учетом остатков (переходящих запасов) материалов на начало и конец планируемого периода. 

Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная нарта (форма № М-8), требование-накладная (форма №М-11) и накладная (форма № М-15). 

Лимитно-заборная карта предназначена для отпуска  материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции, а также для контроля за соблюдением лимитов. 

Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах  на одно наименование материала (номенклатурный номер) сроком на один месяц. 

Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению — потребителю материалов, второй — складу. 

Отпуск материалов в производство осуществляется складом  при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. 

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и  количество отпущенных материалов, после  чего выводит остаток лимита по номенклатурному  номеру материала. 

При небольших  объемах отпуска материалов лимитно-заборные карты могут выписываться на квартал. 

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных.в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется. В конце месяца (квартала) лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерскую службу организации. 

В случае отпуска материалов сверх лимита в первичных учетных документах (лимитно-заборных картах, требованиях-накладных) проставляется штамп (надпись) «Сверх лимита». Отпуск материалов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов. 

К сверхлимитному отпуску материалов относятся дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака (на производство изделий, продукции взамен забракованной) и покрытием перерасходов материалов (т. е. расходов сверх норм). 

При получении  материалов для производства продукции  взамен забракованной и для исправления  брака к лимитно-заборной карте  или требованию-накладной прилагаются  акты (извещения) о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция. 

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется  оформлять отпуск материалов непосредственно  в карточках складского учета материалов. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре. 

Лимит отпуска  можно указать и в самой  карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик. 

При этой системе  отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции первичного учетного документа. 

Перечень материалов, отпускаемых указанным способом, и подразделения организации, где  он применяется, устанавливает руководитель организации. 

Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов. 

Накладная на внутреннее перемещение материалов, как правило, выписывается в трех экземплярах, из которых один экземпляр остается в подразделении, списывающем материалы, второй экземпляр передается подразделению, принимающему материалы, третий экземпляр передается в бухгалтерскую службу организации. Накладные на внутреннее перемещение материалов подписываются руководителями передающего и принимающего подразделения организации. 

Отпуск материалов на склады (в кладовые) подразделений  организации и на площадки строительства  рассматривается как внутреннее перемещение. 

Для учета движения материальных ценностей внутри организации  между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется требование-накладная (форма № М-11). 

Накладную в  двух экземплярах составляет материально  ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. 

Накладную подписывают  материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для  учета движения материалов.