Бизнес-план открытия агенства попо организации праздников «Paradise»

 

      

Как видно  из таблицы, конкуренты проектируемого предприятия различны по сфере предоставления услуг. На рынке Хабаровска в сфере  предоставления услуг в области организации праздников имеется огромный выбор,  все заинтересованы в предоставление как можно более качественных услуг. Что и представляется угрозой для предприятия новичка.

Самым важным критерием для клиента  является цена предложенных услуг. Если цена визуально является для клиента высокой, то соответственно высока вероятность и того что предприятие потеряет этого клиента, существует и обратная ситуация если цена покажется довольно низкой клиент может усомниться в качестве предоставляемых услуг и откажется от услуг предприятия.  Наше агентство предлагает свои услуги по реальным ценам, для людей со средним достатком, что и является преимущественным критерием на данном рынке.

Наше  агентство обладает несколькими  критериями, которые позволяют ему  держаться на уровне давно существующих компаний: выгодным расположением, которое из-за своей малой площади обходится нам не слишком дорого, малым штатом персонала, что позволяет нам экономить на издержках. Первоначально, до достижения окупаемости, мы планируем привлекать людей на временной основе со сдельной заработной платой (при этом при постоянстве работы им планируется установить минимальный оклад, что позволит гарантировать нашим сотрудникам некоторую защищённость). Это позволит нам выявить стоящие кадры, которым впоследствии будет предложена постоянная работа.

Главной целью проектируемого предприятия  является проникновение на рынок  и последующее расширение своего рыночного сегмента. Главной стратегией фирмы должна стать комплексная  стратегия по предоставлению услуг более высокого качества по справедливым ценам. Исходя из этого, стратегией маркетинга избирается стратегия расширения спроса за счёт неценовой политики и неценовых факторов конкурентной борьбы, а за  счет создания положительного имиджа фирмы и формирования высокого конкурентного статуса предприятия.

Перед нами стоит задача получить максимальную прибыль, но с тем расчётом, чтобы  цена на услуги была приемлемой для  наших потребителей, и они не ушли бы от нас к нашим конкурентам. Этому будет способствовать система не высоких цен в сравнение с ценами конкурентов.

Для того, чтобы облегчить выход предприятия  на рынок, мы планируем разместить рекламу  в газетах города и на сайте  предприятий города, а так же на сайтах социальных сетей города. На начальном этапе ы собираемся заниматься саморекламой и предлагать свои услуги друзьям, знакомым. Эти способы рекламы наименее затратные, но действенны.

Таблица 4.2: Бюджет маркетинга

 

 

5. Производственный  план

       Агентство по организации праздников  «Paradise» - частное предприятие. В самом начале своей коммерческой деятельности наше предприятие нуждается в офисном помещении. При этом большие производственные пространства нам не требуются, агентство не планирует собственное производство связанно с необходимым для организации праздника средств по крайне мере в первый год, необходим лишь офис-менеджер, который занимался бы всей работой по связи с клиентами, рекламными организациями и непосредственно организациями - сотрудниками. Несмотря на то, что наше предприятие относится к предприятиям малого бизнеса, и мы будем работать по упрощённой системе налогообложения, и бухгалтерский учёт будет вестись тоже по упрощённой схеме, штатный бухгалтер нам будет необходим на дальнейших этапах развития.

     Таким образом, в качестве офиса для  нашего предприятия будет достаточно небольшого помещения площадью около 30м². такое помещение можно взять в аренду в здания хабаровской синагоги по л. Фрунзе 45. Расположение, приближенное к центру позволит привлечь большее количество потенциальных потребителей наших услуг, а так же облегчит нахождение нашего офиса после прочтения объявлений. Кроме того, это помещение находится в центре, что позволит нам постоянно привлекать внимание.

     Для работы нам понадобится сделать  первоначальный косметический ремонт. При этом затраты на него не будут  велики, так как помещение в  хорошем состоянии и требуется  лишь придать ему соответствие осуществляемой нами деятельности.

     Также нам необходимо закупить офисную  мебель (стол, кресло и диванчик в  деловом стиле), компьютер, подключить его к сети Интернет, купить высокоскоростной принтер, факс и копир. Небольшая  часть помещения будет отгорожена ширмой, где будет расположен шкаф с документацией и небольшой столик для уголка разработки идей, чайник и кофеварка. Соответственно, нам понадобится чайный сервиз. Всё необходимое для работы приобретается перед началом работы.

     Так как в работе нам необходим интернет, нам нужно запланировать расходы на его подключение (1200 руб.) и ежемесячную оплату (1000руб.).

     В выбранном помещении есть проведённая  телефонная линия. Нам остаётся лишь вносить ежемесячную плату в  размере 400 руб.

     Расходы по оплате электроэнергии заложены в арендную плату, так как никакого энергоёмкого оборудования в нашем производстве не используется.

     Производственный  процесс будет осуществляться следующим  образом:

     1. Изучение рынка, разработка рекламной  кампании

     2. Беседа с клиентом и принятие заказа

     3. Работа с сотрудниками, определение  срока выполнения заказа

     4. Контроль хода выполнения работы (согласование с клиентом о проделанной работе)

     5. Получение выполненной работы  заказчиком

     Количество  предоставляемых услуг мы рассчитываем в период на 1 неделю. Так как в среднем при маленьком опыте можно выполнить 2 заказа в неделю, ведь подготовка занимает несколько дней.  Рабочих дней в месяце – 25. Число работающих задействованных в организации праздника 3 человека . Соответственно, в месяц мы можем организовать 7 торжеств. Средняя стоимость организации одного праздника- 100 тыс. руб. Значит, в месяц агентство имеет возможность приносить 700 тыс. руб. Судя по производственному плану, первые 2 месяца мы будем работать на минимальную прибыль. Если увеличить число нанимаемых работников, то можно значительно повысить нашу доходность. Весь вопрос заключается во временном опыте.

     Контроль  качества наших услуг будет осуществляться непосредственно директором предприятия. Для осуществления выбранного нами вида деятельности не требуется обязательная сертификация, однако участие в профильных конкурсах позволило бы нам усилить позиции на рынке. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     6. Организационный  план

     Проектируемое предприятие относится к малому бизнесу. Учредителем является один человек. Поэтому наиболее рациональной для нас формой организации будет образование ИП. Эта форма имеет несколько преимуществ:

     1. упрощенность процессов создания  и ликвидации бизнеса;

     2. свободное использование собственной  выручки;

     3. не платится налог на имущество,  используемое в предпринимательской  деятельности;

     4. упрощенный порядок ведения учета  результатов хозяйственной деятельности  и предоставления внешней отчетности;

     5. упрощенный порядок принятия  решений (не требуется собраний, протоколов и т. п.);

     Проектируемое предприятие относится к сфере  услуг. Планируется режим работы с 10.00 до 20.00 без перерывов и выходных, за исключением 1 и 2 января. Режим работы переводчиков будет устанавливаться  ими самостоятельно, с нашей стороны мы лишь обязуемся строго контролировать сроки и качество выполняемых работ. На их счёт запланировано 25 рабочих дней в месяц.

     Характер  работы устанавливает следующие  квалификационные требования к сотрудникам:

     Директор  предприятия/Бухгалтер – эту роль возьмёт на себя учредитель предприятия. Ему в работе необходимо осведомленность в сферах услуг, которыми мы сможем воспользоваться при подготовке торжества, опыт работы с бухгалтерской документацией, коммуникабельность и ответственность. К функциям директора относится:

     1. Контроль над соблюдением техники  безопасности и требований к  охране труда на предприятии;

     2. Контроль над состоянием оборудования, обеспечение своевременного ремонта  и профилактических работ;

     3. Анализ и планирование текущей  деятельности предприятия;

     4. Проведение маркетинговых исследований;

     5. Ведение бухгалтерского и налогового  учёта в соответствии с нормативными  актами, предоставление налоговой  и финансовой отчётности в  сроки и органы, установленные  законодательством.

     Менеджер – должно обладать харизмой, толерантным поведением и гибкими управленческими способностями. Все эти навыки должны проявляться у менеджеров в ходе работы с клиентами. Также менеджеру необходимо постоянно держать директора в курсе всех дел которые менеджер ведет с заказчиком.

     Оформитель/креативщик – должен быть креативно мыслящим , постоянно предлагать новые идеи индивидуально выработанные для каждого заказа.

     Звуко-видео  режиссёр – штатный человек, который задействован в подготовке мероприятия на протяжении всего времени. Должен уметь правильно и со вкусом создавать обстановку мероприятия.

     Таблица 6.1: Штатное расписание проектируемого предприятия: