Анализ внутренней деятельности предприятия

6. Несовершенство системы планирования финансово – хозяйственной деятельности
 

12. Обоснование предложений для реализации выбранного решения проблемы

 

     Утвержденный администрацией план деятельности предприятия для  его исполнения передается непосредственно  на производство. Но каждое структурное  подразделение предприятия получает задание для выполнения не всех разделов плана, а лишь части из них в соответствии со своим техническим профилем и внутрифирменной специализацией.

     Для разработки плана специалистам по планированию требуется необходимая информация. Помимо прогнозных и маркетинговых данных, т.е. в основном внешней информации, в органы планирования поступает большой объем внутренней информации:

     - наличие и структура производственных  мощностей, потенциальные возможности  переналадки оборудования на  выпуск;

     - кадры , их численность и профессиональный состав;

     - финансы (в том числе собственные  и заемные средства);

     - наличие и потребность в оборотных  средствах (включая запасы);

     -степень  готовности и структура новых  научно-технических разработок и  др.

     Вследствие  того, что планирование как базовый элемент системы хозяйственного управления внутри предприятия разделяется по масштабам, необходимо различать также по периодам и рангам должностных лиц, принимающих решения. (рисунок 12.1). За разработку и реализацию стратегического и долгосрочного планов, а также за точность расчета показателей конечных результатов деятельности предприятия отвечать должно его высшее руководство во главе с директором. Ответственность за решение локальных и промежуточных задач внутри предприятия необходимо возложить на руководителей среднего звена – начальников отделов. Ответственность за конечное исполнение планового задания, установленного текущим графиком работы , возложить на руководителей нижнего звена – старших мастеров , мастеров. 
 
 

     

     

     

     

     

       
 

     Рисунок 12.1 Распределение функций системы планового управления  производством. 

     Одна  из наиболее сложных процедур разработки и реализации плана деятельности производственных подразделений предприятия – добиться совместимости и синхронности их работы. Необходимо поставить задачу, чтобы действия всего персонала предприятия были направлены на достижение единой цели. Любые просчеты в планировании, могут повлечь к нарушению производственного ритма, потерям средств и времени.

     Чтобы правильно организовать систему  планирования на предприятии, его внутренние подразделения необходимо наделить определенной хозяйственной самостоятельностью в пределах ресурсов, которыми они распоряжаются. Когда руководитель не располагает необходимой самостоятельностью, он слабо или совершенно не учитывает резервы и ориентируется только на показатели планового задания.

     В процессе подготовки и организации выполнения плана предприятия разделение функций в управленческом аппарате можно построить следующим образом:

     - организация прогнозирования, определение  на их основе долгосрочных  целей; выбор приоритетных средств  и методов движения к цели; общий расчет затрат и результатов – функция верхнего эшелона управления ( директора, его заместителей, главных специалистов);

     - выбор конкретных исполнителей  и распределение среди них  заданий , вытекающих из общей  целевой установки и приоритетов предприятия - задача среднего звена управления ( начальники отделов).

     - пооперационное и подетальное  распределение заданий среди  рабочих функция старших мастеров, мастеров, ведущих специалистов;

     - контроль исполнения и текущая  корректировка работы и заданий – общая задача всех эшелонов и структур хозяйственного управления предприятием.

     Система планирования приносит наибольшую отдачу и выгоду предприятию, если она отвечает следующим требованиям :

     - строгая обоснованность каждого  элемента и каждого этапа плана;

     - точное исполнение плановых заданий  всеми его участниками;

     - наличие сплошного непрерывного  учета, контроля и корректировки  исполнения плана;

      - восприимчивость к изменениям внутренней и внешней среды и способность вовремя перестроить работу предприятия в соответствии с изменившимися условиями (гибкость).

 

     Заключение

     При прохождении практики были изучены  важные аспекты организации финансового  планирования на ОО «СРП «Преголь»

     Также были решены следующие задачи:

1. Изучены нормативные документы, специальная учебная литература
2. Рассмотрена организация планирования предприятия

 

     В данном отчете была проделана следующая  работа:

1. Изучены основные направления деятельности предприятия
2. Оценка отраслевой принадлежности
3. Анализ организационной культуры и структуры организации
4. Анализ управления человеческими ресурсами
5. Проведен SWOT – анализ
6. Оценен уровень инновационной активности и состояние стратегической деятельности в организации.

 

    Были выявлены недостатки организации планирования на предприятии и предложены пути их совершенствования. 
 

 

     Список информационных источников

1. Официальный сайт ООО «СРП «Преголь» // http://www.pregol.ru
2. Внутренние документы ООО «СРП «Преголь»: Устав.
3. Научно – образовательный портал // http://originweb.info/